如何写一篇高质量,有价值的公司财务分析报告告

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如何写一篇高质量、有价值的财务分析报告
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3秒自动关闭窗口如何写一份高质量的财务分析报告
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  每位做过并给领导汇报过财务分析的财务人士心里都有一道难以言说的殇。因为他们会发现,不管是懂财务的经理,还是不懂财务的经理,他们心里其实都有一本关于企业的账。要写出一份高质量又适用的财务分析报告并非易事。下面为大家总结了撰写财务报告过程中的几点值得注意,希望能够帮助到大家。
如何写出一份高质量又适用的财务分析报告
  1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
  报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
  比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
  再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
  2.了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
  记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
  3.报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
  财务分析报告的框架具体如下:报告目录D重要提示D报告摘要D具体分析D问题重点综述及相应的改进措施。
  “报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
  “重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
  “报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
  无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
  “问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
  “具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析D集团总部情况分析D各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析D本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析D销售情况分析D成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
  4.财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
  财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介,因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
  5.要突出重点,忌泛泛而谈。
  财务状况分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,从而有针对性的提出整改建议和措施。
  6.要深入剖析,忌浅尝辄止。
  我们知道,往往表面优良的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,这就要求我们既不能被表面现象所迷惑,又不能就事论事,而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律,抱着实事求是的态度,克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证,去粗取精,去伪存真,以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如,仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的本来面目,甚至会误导报告使用者。
  7.要坚持定期分析与日常分析相结合的原则。
  年度、季度、月度分析固然重要,但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高,要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋向,甚至要求对财务状况进行实时分析,因此,在注重定期分析的同时,同样也要重视日常分析。
  8.要坚持报表分析与专题分析相结合的原则。
  企业的状况财务分析主要从三大报表着手,对企业各期的经济指标进行分析,编制财务情况说明书。从效果上看,难以面面俱到,实际作用有限。在实际工作中,财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通,缺乏对主要经营事项进行有针对性的专题分析。因此,企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题来展开,传递对领导决策有用的信息,真正起到参谋作用。
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如何提升财务分析质量
发布日期:来源:本网编辑:
[摘要]财务分析作为企业管理的重要工具之一,能够为企业的正常运营提供必要的决策依据,但在实际工作中,财务分析的质量却不尽人意,难以发挥其应有的作用和效果。本文从施工企业财务分析的工作实际出发,揭示当前财务分析工作中出现的主要问题和原因,提出改进施工企业财务分析的对策和建议。
  一、前言
  施工企业通过激烈的市场竞争拿到施工项目,按合同要求实施项目,交付合格的工程产品获取经济效益。一般来说,施工企业取得经济效益途径有两个,一是企业市场营销团队取得的经营效益,主要是中标价中法定利润与高于企业估算成本部分之和,体现了企业是利润中心的地位;二是项目实施团队取得的管理效益,主要是项目实际成本降低额与变更索赔效益之和,体现了项目部是成本中心的地位。如果施工企业在项目实施过程中忽视成本控制和权益维护,不但不能降低施工成本,而且还会吃掉企业微薄的利润,甚至造成企业亏损。如何才能实时监控施工项目的运营风险并有效规避呢?做好财务分析是一项重要举措,它不仅可以及时分析预测企业风险,还可以指出产生问题的症结所在,为企业的经营活动提供决策依据,不断提升企业竞争力。但是,实际工作中财务分析的作用和效果并不佳。笔者认为,财务分析的质量不高是其症结所在。
  二、造成财务分析质量不高的原因
  是什么原因造成财务分析的质量不高呢?笔者归纳了以下几点。
  (一)缺乏专业人才支撑是制约财务分析质量提高的短板
  由于传统管理观念的影响,有些施工企业管理人员对财务分析的重要性和必要性认识不足,缺乏现代财务分析意识,未真正认识到财务分析的价值。有些企业领导和财务人员认为,本企业财务分析及业务资料都是在自己的全程参与和控制之下形成的,情况清楚,不重视财务分析工作。由于企业管理层诸多思想上的误区,把财务人员看作&账房先生&。表现为财务人员在企业管理序列中的地位不高,缺乏话语权,造成财务人员积极性差、工作效率就不高、财务分析技能得不到提升,难以培养出高素质的财务分析人员。所以,没有人才支撑是制约财务分析质量提高的短板。
  (二)财务与经营融合不够是制约财务分析质量提高的瓶颈
  目前,一些施工企业负责人仍然习惯于把财务部门局限于传统意义上的财务会计,满足于收款、记账、结账、报表;财务人员仍然习惯于将自己局限在财务部办公室内,没有随着企业经营业务的变化更新自己的财务知识体系,没有从企业经营业务出发,自觉去了解整个企业价值链中的相关业务和在建项目,与有关部门和人员沟通的主动性较差,敏锐觉察在建项目风险、特别是重点项目财务风险的能力不足,同时传统会计资料的片面性,也是造成了财务分析报告局限性和片面性的主因,其结果是普遍性与特殊性互换,使得财务分析报告难以反映项目实施过程中的主要问题和产生原因,造成财务分析难以抓住和解决主要矛盾。所以,财务与经营融合不够,成为影响财务分析质量提高的瓶颈。
  (三)引用数据的滞后性和局限性是制约财务分析质量的基础
  会计报表反映的内容与报表提交时间的时隔较长,可谓时过境迁,用过去的不甚准确的数据去判断目前甚至将来的状况,无法保证财务分析报告能反映企业和项目实际。如果财务人员在分析指标之前,不清楚各项指标与项目实施现状之间的关系,仅从计算的结果上去分析,就很难明白各项指标所要表达的真实涵义。现今,许多财务人员在财务分析时,很少去注意这方面的逻辑,仅仅按照书本上所说的比率来进行财务分析,根本无法真正的分析出企业层面和项目层面的实际情况。由于报表数据的局限性和引用数据的片面性,造成了财务分析指标常常是重&量&而忽视&质&,难以揭示准确的企业运营状况。因此,这也为有的企业管理者不重视财务分析工作提供了口实。
  三、提升财务分析质量的对策
  (一)完善财务管理体系,构建财务分析平台
  准确的财务分析是实现企业监控的基础。施工企业应结合行业特点,通过完善财务管理体系来规范财务分析工作。目前,一些施工企业虽然建立了财务管理体系,但还存在一定的缺陷,缺乏现代企业财务管理内涵。所以,施工企业通过完善财务管理体系,构建高效的财务分析平台。通过加强财务监督职能,要将事后核算、监督转变为事前规划、事中控制和事后分析。主动拓展工作领域,延伸财务功能,实现财务管理由核算型向管理型转变、从&账房先生&向&首席财务官&转变。以&预算管理&为轴心实现对企业业务活动、日常管理、资金流动的严格的过程控制,实现企业价值最大化。
  (二)成立财务分析团队,补齐财务分析短板
  行业风险较小或行业利润高的企业,对于深层次财务分析和财务控制的要求不高,相对的财务分析工作会简单一些,可以不设立财务分析岗位或财务分析团队。而处于竞争激烈和毛利率较低的施工行业,与竞争对手、业主、监理、分包商、项目所在地等之间关系的任何变化,都会使企业收入存在很大的不确定性,从财务上表现为合同签约量、项目收入、实际成本等和财务预算有明显的差别,有时差别会很大,这就意味着施工企业面临很大的经营风险,从客观上对深层次财务分析和财务控制提出了高要求。所以,一般施工企业设立财务分析岗位,大型施工企业或企业集团成立由高水平财务分析专家组成财务分析团队很有必要。
  (三)加速财务与业务的融合,保障财务分析数据的全面性
  当今先进企业的实践说明,财务与业务深度融合是创新财务管理方法、促使财务管理职能的升级、完善现代财务管理体系的有效手段,更是实现企业财务目标的有效途径。施工企业通过深化财务管理职能的转型,实现财务管理与战略管理的融合,管理控制和决策支持的融合,财务指标和非财务指标的融合,关注过去与关注未来的融合,业务管理与价值管理的融合,推动财务分析人员和项目经理之间的沟通等等,可以保障财务分析数据的全面性,充分发挥施工企业层面决策支持、资源保障、风险防范和价值创造的作用,促进施工项目优化资源配置,推动施工企业做强做优。
  (四)严格执行建造合同准则,保障财务分析数据的专业性
  如何将合同收入与合同成本进行配比,分配计入实施工程的各个会计年度?以往施工企业在会计处理上随意性较大,《建造合同准则》的实施,从专业上较好地解决了这一问题,保障了财务分析数据的专业性、合理性和准确性。但是,回顾《建造合同准则》几年来的执行情况,发现执行不到位的现象比较严重,人为造成财务数据偏差较大,影响了财务分析的准确性。所以,施工企业应当加大建造合同宣贯和执行力度,明确和细化岗位职责,提升参与建造合同执行人员的业务水平,加强项目部预计收入、预计成本的管理,做到科学合理,动态管控,及时调整,全面完整归集成本费用,从专业上保障财务数据能真实、准确、均衡的反映经营成果。
  四、结语
  施工企业财务分析是指利用经济活动的数据资料,采用一定的方法计算财务指标,对施工项目实施中的各种经济关系及财务活动结果进行分析、评价,对企业未来财务状况和经营成果进行预测,为企业决策提供依据。
  作为财务人员或专业财务分析人员,一方面要及时准确地了解企业的经营业务,另一方面必须深刻理解管理层对于财务分析的需求及其要达成的目标。财务人员通过自己的专业知识,将掌握的业务上的信息进行深入研究和分析,转化为高质量的财务分析报告,揭示出企业存在的风险,提出规避风险的措施和建议,这才是真正为企业创造价值的财务分析工作。
  作为施工企业的管理者,应尽快通过完善财务管理体系,组建高水平的财务分析团队,保障数据的全面性、准确性,夯实提升财务分析工作质量的基础,从根本上提高企业财务分析能力,为能在激烈的市场竞争中取胜奠定良好的企业管理基础。(作者:中国水电建设集团租赁控股有限公司
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优秀财务分析报告的八大特征
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本帖最后由 gebf 于
14:41 编辑
优秀财务分析报告的八大特征
1.财务分析重在有用,不要过分追求专业形式。
2.财务分析要“用户导向”,抓住主要需求,不要过分追求全面。
3.财务分析报告应当精简。在多数情况下,不要超过2页。长篇幅报告务必开门见山列出结论。
4.财务分析不要停留在“就数字论数字”的层次,要更进一步探求数字背后的原因。
5.不要因为自己的需要而给业务部门造成过大的压力,他们的主要责任不是给你提供数据而是打拼市场。
6.财务分析要做到“范式报表,个性解读”。
7.不理解业务模式的财务人员撰写不出高质量的财务分析报告。
8.财务分析的最终目是促成行动。所以,最好在报告的结尾加上你的建议。
该贴已经同步到
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总结的很好。这8条真是缺一不可。
为财务报告而头大。
学习了,留存后参考……
总结的很好
我只能说:非常好。
简单实用,尤其是要跳出财务站在管理者的角度看待财务问题。
思路放开了,报告应该写得好.
我也说两句,财务报告是财务部生产的产品,任何卖个高价呢,
首先,当然要明确产品的客户群,也就是你写报告给谁看;
其次,客户的需求是不一样的,有人喜欢喝瓶酒,有的喜欢白酒,财务报告就是要掌握看报告的人的心理,关注什么内容,倾向什么风格;
再次,产品不能是半成品或次品吧,因此主要功能必须突出,也就是,财务报告想告诉对方什么信息,是否准确、完整、及时等;
还有,产品卖了,可不是一了了之了,还需要后续的跟踪服务,因此,财务报告也需要持续性,公司的战略重点,年度工作重点等,需要持续反馈、分析;
不是搞销售的,就说这些,大家补充。
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说的很有道理。
财务报告的定位和所服务的对象确实有很大差别,公司内外部、公司内管理中层和高层、财务和非财务。
现在一个有趣的现象是因为不知道准确的对象,能写的尽量写,而且是财务专业术语很多。让读者摸不清重点,也不知如何获取对自己有用的信息。
非常非常好
报告的对象,还是搞清楚些好
yilangj05 发表于
我也说两句,财务报告是财务部生产的产品,任何卖个高价呢,
首先,当然要明确产品的客户群,也就是你写报 ...
财务人员要切记&&:“有用才有价值”&&的道理。 其实 ,西方会计学开宗明义先谈会计的目的(即不同人群的会计目的)就是明证。
实用主义者
以后我写报告的话一定让不懂财务的朋友看看
顶一个。。。。
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