为做好公司应对突发事件新闻公司发布新闻工作及时、准确公司发布新闻信息,澄清事实解疑释惑,主动引导舆论维护企业和社会稳定,为妥善处置事件营造良好嘚舆论环境编制本预案。
依据《中华人民共和国突发事件应对法》、《国家突发公共事件总体应急预案》、《北京市突发公共事件总體应急预案》、《中建一局集团突发事件新闻公司发布新闻应急预案》等有关法律、法规及公司突发事件处理的相关规定制定本预案。
本预案适用于处置公司范围内发生的各类突发事件新闻公司发布新闻工作
及时主动,准确把握;加强引导注重效果;严格制度,奣确职责
2 组织指挥体系及职责
2.1 突发事件新闻公司发布新闻领导小组
公司成立突发事件新闻公司发布新闻领导小组,莋为公司总体应急预案体系的组成部分在公司应急管理委员会的统一领导下开展工作。
突发事件新闻公司发布新闻领导小组由组长、副组长和有关部门负责同志组成组长由公司主管宣传的领导担任,副组长由公司分管宣传的领导担任成员由党群工作部、总经理办公室、法律部等相关部门负责人及有关人员组成。
突发事件新闻公司发布新闻小组下设办公室作为常设办事机构,设在公司党群工作部办公室主任由党群工作部部长担任。
2.3 突发事件新闻公司发布新闻领导小组职责
2.3.1 研究制定、修订公司应对突发事件新闻公司发布新闻的政策措施和指导意见
2.3.2 负责指挥公司特别重大、重大突发事件新闻公司发布新闻的具体应对工作,指導、检查厦门分公司、各项目部开展较大、一般突发事件新闻公司发布新闻的应对工作
2.3.3 接受公司相关应急指挥机构的授权,根据应急公共事件的发生、发展启动各工作小组,有关部门迅速集中办公必要时设立新闻中心。
2.3.4 审定新闻公司发布新聞方案拟定新闻公司发布新闻内容,组织新闻公司发布新闻会并回答记者提问
2.3.5 管理采访事件的记者。
2.3.6 收集、跟踪公司内外舆情及时向应急指挥机构报告并向有关部门或机构通报情况,通过各种方式有针对性地解疑释惑,澄清事实批驳谣訁,引导舆论
2.3.7 落实公司应急委员会交办的其他事项。
3 纳入突发事件新闻公司发布新闻管理的事件范围
3.1 施工生產过程中产生不良社会影响的质量、安全、环境保护和周边社会关系事件;
3.2 施工现场因工资、生活待遇等权益问题而引发的农民笁集体投诉事件;
3.3 工程竣工交付使用后发生的重大质量事故或群体性质量投诉;
3.4 因管理不善和事故(事件)受到行业主管部门和上级点名批评、通报和处罚的事件;
3.5 恶性群体上访事件;
3.6 企业因经济纠纷或刑事案件被媒体曝光;
3.7 企业經营过程中的纠纷由于外部力量介入对企业产生重大负面影响的事件;
3.8 有影响的媒体负面报道;
3.9 企业在经营管理中出現的其他突发事件。
4 突发事件新闻公司发布新闻相关领导、部门和人员职责分工
4.1 突发事件新闻公司发布新闻领导小组组长:就应对突发事件新闻公司发布新闻中的重大事项做出决定必要时与政府有关领导和部门或事件相关单位领导进行沟通。
4.2 突发倳件新闻公司发布新闻领导小组副组长:担任企业新闻发言人负责建立突发事件新闻公司发布新闻应对机制,牵头组织重大突发事件新聞公司发布新闻事件的处理
4.3 突发事件新闻公司发布新闻小组办公室主任:负责主管系统内的突发事件新闻公司发布新闻事件处悝,出面与政府业务主管部门沟通
4.4 党群工作部:作为突发事件新闻公司发布新闻机制的日常办事机构,具体组织突发事件新闻公司发布新闻机制相关制度的起草和实施在突发事件发生后负责与媒体等外部资源沟通。
4.5 总经理办公室:在突发事件发生后負责协调内部行政资源为应急事件处理服务。
4.6 法律部:在处理日常的经济纠纷、法律纠纷中树立危机意识及时发现和报告可能嘚突发事件风险。在突发事件发生后为新闻公司发布新闻工作提供法律意见。
4.7 突发事件新闻管理相关业务部门:建立系统内部具体突发事件新闻管理程序突发事件发生后,负责与相关政府业务部门沟通
4.8 厦门分公司、各项目部:建立本单位的突发事件新聞公司发布新闻程序。
4.9 员工:了解本岗位所在业务系统的突发事件点源以及预防和处理突发事件的方式方法突发事件发生后,偠严格按照企业宣传口径和渠道与外部接触未经允许和授权不得公司发布新闻、传播有关事件的实质性信息。
5 突发事件社会影响嘚预防
5.1 公司员工在处理可能发生的突发事件时要严格执行企业的规章制度,遵循员工守则和礼仪行为规范出现突发事件要及時报告上级,努力防止事件扩大和影响对外扩散
5.2 在施工现场和对外公共关系中建立突发因素识别、控制制度,形成应急处理预案当施工现场发生应急事件后,为保证事件处理的有序进行项目经理部应及时封闭施工现场。
5.3 在公司有关部门对突发事件做絀应对措施之前公司员工应谨慎接受外部记者的采访和调查。对于摄影、摄像记者要限制其拍摄范围,避免其拍摄的画面中出现企业標识和名称
6 突发事件新闻公司发布新闻管理
6.1 突发事件新闻公司发布新闻程序
6.1.1形成本单位的新闻发言人制喥,指定新闻发言人新闻发言人原则上由主管对外宣传的主要领导担任。在发生重大事件和面对重要媒体时由新闻发言人或其授权人統一对外公司发布新闻信息。
6.1.2 在发生突发事件后当事人和所在单位要在第一时间报告上级突发处理主管部门和业务主管部門。
6.1.3 上级主管部门在接到突发事件报告后立即进行调查,深入了解事件真相
6.1.4 事件发生后要立即统一对外公司发布新闻消息途径和口径。重要的信息要经集体讨论方可对外公司发布新闻
6.1.5 根据突发事件的性质和影响大小,由主管领導确定参与事件新闻处理的单位、部门和人员必要时成立事件新闻处理小组。
6.1.6 负责突发事件新闻处理的牵头部门或处理小組要研究制定处理方案明确参与单位、部门和人员职责,并将上述情况及时通报公司突发事件新闻公司发布新闻领导小组
6.1.7 根据突发事件的性质和影响程度,必要时由相应的领导、部门出面与政府部门和上级单位沟通
6.1.8 如有媒体进行了负面报道,要及时向社会媒体通报情况增强互信,把握新闻报道的主动权
6.1.9 如有必要,及时向重要用户和广大职工通报情况做好宣传解释工作,稳定人心
6.2 记者采访管理工作
6.2.1 要为记者采访突发事件提供服务和方便,确保记者正当的采访权益
6.2.2 对境外记者经批准采访突发事件,既要尽可能提供方便条件又要加强组织管理。
6.2.3 必要时有关部门在事发现场設立临时新闻中心,及时向记者提供信息组织新闻公司发布新闻。
6.2.4 在确保安全的前提下应安排记者到现场采访。经相关蔀门批准到现场采访的记者必须服从现场指挥部门的管理不得干扰或影响突发事件的处置工作。新闻主管部门要派人到事件现场协调组織记者采访
7.1 在突发事件基本处理结束后,要及时向政府主管部门和上级单位通报争取理解和支持。
7.2 针对突发事件的负媔影响组织媒体宣传企业的相关方面的成绩,弥补和提升企业形象
8.1 本预案由公司党群工作部制定,由公司突发事件新闻公司發布新闻领导小组负责解释厦门分公司、各项目部应根据本预案制定各自的工作预案,并报公司突发事件新闻公司发布新闻领导小组办公室备案
8.2 随着相关法律法规的制定、修改和完善,机构调整或应急资源发生变化以及应急处置过程中和各类应急演习中发现的問题和出现的新情况,适时对本预案进行修订原则上每三年修订一次。
8.3 本预案自公司发布新闻之日起实施