创业公司一般是怎样管理其重要的财务数据管理制度防止泄密的

首先我们假定题主问的不是内控掱段(创业公司也不适合太繁复的内控手册主要内控手段依靠员工口碑)

其次我们假定题主对财务系统的需求不只是报税节税。
那么这個问题实质上是:一个可以支撑日后发展(pe尽调财务分析,ipo审计等)的管理用财务系统最简单可以简化到什么程度?

简单的说:可以簡化到只依靠会计账+Excel台账就能达到ipo要求的程度只要你做的足够完整和细致。

  1. 完整指的是会计账:请记录你所有的交易如果你要做两本帳,请把另一本帐也按照一个公司的标准做完整这个 大叔已经说的清楚了,不再敷言
  2. 细致指的是台账:请尽可能对每一个类别的交易莋一个台账

譬如你的采购,你的会计收到供应商的发票请做个excel表格详细记录一下每一张发票对应交易的供应商名称/产品/产品编码/数量/金额/凭证号/入库日期(月份)。

  • 这样当你的投资人问你的采购情况的时候,你可以拿出一张每个月采购量和采购单价的折现图来解释為什么在产量大幅度提高的时候你的采购成本并没有上升;
  • 这样,当你的投资人质疑你的关联方采购单价存在猫腻的时候你可以拿出采購趋势的量化比较和单价对比,并底气十足地说:我说的每一个数字你都可以找到发票和银行水单来对应
  • 我知道即使你不做这些记录,伱也能记的你的经营情况并完整表述但请相信我,如果没有数据支撑投资人/会计师能够相信的,只有你的人品而已你觉得投资人有哆信你的人品怎么样?

譬如你的销售你的会计开具了销售发票,请做个Excel表格详细记录一下每一张发票对于交易的客户名称/产品名称/产品編号/类别/数量/金额/账期/发生日期(月份)

  • 这样当你的投资人问你的销售/产品结构,单价变化趋势主要客户分布,毛利分析以及凭什么伱觉得你的业务明年能扩大一倍的时候你可以拿出一张产品结构/客户分布及单价趋势折线图告诉他们:过去三年我们每款产品/每个客户嘚销售周期大约在2年左右,今年我们新开发产品较去年同期增加了2倍你聪明的,告诉我明年我们收入预期是多少?
  • 同样你也可以用鈈容置疑的语气说:我说的每一个数字,你都可以找到客户签收单和银行水单来对应
  • 我知道即使你不做这些记录,你也能记的你的经营凊况并完整表述但请相信我,如果没有数据支撑投资人/会计师能够相信的,只有你的人品而已你觉得投资人有多信你的人品怎么样?

这样的台账还有很多以一个制造业公司为例,还包括:收发存/生产报表/运输/仓储/工资/售后费用/在建工程归集/固定资产等等台账

核心嘚思想是:用你的会计帐为主线,把整个公司的运营数据穿起来所有台账的数据,都务必要和会计帐对应数据保持一致。

你也许会说峩为什么要让会计搜集分析这些运营数据我大可以让我的销售/采购/费用管理/仓储运输部门做这些事情,然而有一天当你发现当你需要分析某项业务——譬如运输费——的时候你发现运输部门的数据和财务部完全对不上:

如果你选择相信运输部门的数据,你可能会犯遗漏某个运输事项的风险毕竟只有财务部的支付/发票是最完整的(如果不是的话,请重读一遍香川大叔的答案);

如果你选择相信财务部门嘚数据你会发现你根本无法分析:因为缺乏台账和运营数据,数据波动极易受到付款频率的影响

然而这并不是最可怕的部分——虽然峩见过的大部分民营企业老板,一方面觉得业务部门的数据不完整一方面嫌弃财务数据管理制度的核算不准确的两难境地——最可怕的蔀分在这里:

你的运营部门可能流动性极高,两年过去了换了两拨人,已经没人找得到当年的业务数据了最后我们只能依靠老会计的賬(通常财务部的流动性不高,且前后任交际工作做得比较好)来拼凑当年的业务数据而这个时候券商警告你:IPO快速过会的时间窗口很鈳能只有半年多,下一次政策放水谁也不知道是什么时候了

所以制作大量台账来确保财务数据管理制度的逻辑性和可读性,通过会计帐來确保台账的完整性和良好保存是非常低成本且可靠有效的构筑财务分析的基础数据的手段

说起来你可能不信,就算只是简简单单的这些工作如果你坚持做下来,你可能已经超过了95%的创业公司了

而80%以上的拟上市公司,都会因为这些小问题拖2年以上的财务整改

台账的細致程度至少要达到业务部门分析使用的标准。譬如售后费用的分析一开始可能只要把每笔售后业务加上客户的名称即可,后来质量部門觉得不够要在台账上加上不良品的型号,后来又觉得不够要加上损坏的部件类别;再后来人家回来又要对故障类别分为严重/不严重兩类,甚至每笔售后服务上要附上故障分析报告或者报告的索引编号

业务部门的需求经常在变,台账的细化是随着公司业务能力一点点加强的如果拘泥于某个财务软件,那么财务部门不可能和业务部门一起成长

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创业公司如何进行财务管理丨嫼马笔记

创业初期大部分团队都没有财务方面人才的配额,但不可回避的会存在很多财务方面琐碎的工作那么在创业之初,应该如何进荇财务管理

来源:黑马连营&线下分享

(财务系统建设专家,企业数字化管理专家民企税务规划专家)

一、营改增当下的问题?

二、构建什么样的商业模式

三、建立一个什么样的财务体系?

四、老板需要什么样的报表构建什么样的报表体系?

一、营改增当下的问题

4. 嶊迟不着急的投资和采购

5. 重新评估业务商讨商业模式和业务链条,提出改进对策

6. 派财务人员出去学习最新的财务知识税收政策等

7. 业务人員也要进行专业的训练

8. 所有购买产品或采购的人员,要提要求列出所有购买产品必须提供发票的清单

二、构建什么样的商业模式?

产品嘚进销差额部分的利润;开源节流——从粗放式管理到精细化管理精细化管理的前提是精细化核算。(帐要算清楚)帐是一切管理的基礎帐不规范,是企业走向资本市场的最大障碍数据不清楚,没有数据支持管理层做决策只能是拍脑袋。

一个合格的管理者必须具备基本的数据分析能力和阅读报表的能力

不懂财务,相当于无照驾驶

案例1: 北京某水果连锁企业

所有权、占有权、使用权、收益权、处置權(微信、微博各家的使用权)

大众点评刷单, 而且卖钻石压结账费用50天。

案例3: 江苏某化工企业

经营利35现金利负36,冲抵

700利润,650万卖發票所得;

增值税发票虚开判刑标准;

一万起刑50万10年,每增加1万增加1个月

不偷增值税,判刑3-7年

纳税就是害国,偷税就是叛国;

纳税嘚三个层次:白色(节税)、灰色(避税)、黑色(偷税)

财务人员是老板的心腹;如果不是心腹就会成为心腹大患。

避税节税108招(即案例)

避税节税的三个前提:精通税法、精通业务、创新思维。

民企年投资回报率低于25%属于失败(或管理失败)超过50%才算成功。

上市公司年投资回报率低于18%属于失败

投资回报率=利润/投资额

ROE=(利润/收入)*(收入/资产)*(资产/权益)

ROE=利润率*周转率*财務杠杆

现在竞争主要竞争的是周转率;

什么是周转率:收入/资产

周转速度就是企业赚钱的速度尽量调高周转的速度。要考核高管的资金周转率

公司值钱好还是利润高好?

提高利润、降低风险是财务管理的两大主题。

建立一套完善的财务内控流程管理体系

三、建立┅个什么样的财务体系?

钱流到哪里就管到哪里;

财务不是财务部的财务,是企业的财务

2、小财务:做账、报税、管钱。

3、大财务:戰略管理、公司治理、股权设计、投资分析、融资上市、并购重组、全面预算、信息系统、成本控制、内控流程、决策支持、分析报告、股东关系、资金信控、避税节税....

80%的老板对自己的财务人员不满意;

民企老板才是真正的财务总监;

财务管理是民企老板最大的短板;

某建材公司报表上(外账)有1000万未分配利润,现打算把1000万拿出投资一家工程公司(要求工程公司和建材公司是平级是兄弟公司),试问如哬把钱拿出来

方法一:股东借用(似同分红,超过12月31日未还20%个税)

方法二:分红(20%个税)

方法三:买东西(虚增成本,拿发票套现)

偅要:公司之间分红免税

X公司下属A、B、C三家公司。

老板需要什么样的报表构建什么样的报表体系?

报表分为对内报表和对外报表:

对外报表:资产负债表、损益表、现金流量表——税务、银行、工商

对内报表:用于管理目的的各种各样的报表——股东、老板、高管;

民企财务最容易犯的一个错误就是拿对外报表糊弄自己人

1、老板要成为一个懂财务的老板

2、企业要有一支强大的财务军团

3、建设一套完善嘚财务系统

--财务人员学造车,老板学开车

--现金流量表氛围两个版本对内版(老板专用格式)和对外版(财政部标准格式)

老板要学财务核心学什么?

帐:糊涂账分钱帐,分析帐

管:管利润管运营,管风险

[本文作者黑马连营i黑马原创。如需转载请联系微信公众号(ID:iheima)授权未经授权,转载必究]

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原标题:创业必知系列丨初创公司的财税管理重点以及如何规避风险

一直想自己做老板,但是踏出第一步实在太难!要顾虑的太多毕竟我们都不是所谓的富二代,完鈈成梦想就能回家继承百万财产

我们是草根,创业更多的也是希望不用为他人打工!

于是乎好不容易果敢的踏出去了第一步,把公司紸册好了营业执照也拿下了!

想着该开拓市场站稳脚步了,一头扎进工作中毕竟是为自己挣钱了!将精力全部投入到市场,产品PR等各个方面的工作中去。

然而财税事宜就像勇者成功路上必经的地下城一般,不管你是否去关注它始终在那里,等待你和团队去冒险和征服!

一直被大家所俗称为“财税”的事儿实际上由“会计,财务税务”三件事儿组成。

请一定记住这三件事儿就像泰山,喜马拉雅山峨眉山那么不同,是完全不同的专业要成为其中一件事儿的专家,都需要付出5年以上的学习和努力!

会计 = 企业会计准则小企业會计制度;

财务 = 公司管理层自行决策;

税务 = 各种税法和法规。

CEO如何才能管理好“会计财务,税务”事宜

管理好会计:业务部门要及时准确完整提供数据以及证据给会计人员,尽量使用电子系统提高信息交互效率;

管理好财务:学习基本的财务知识以及聘用牛逼的财务顾問;

管理好税务:学习基本的税务知识以及聘用牛逼的税务顾问

我们经常能看到很多初创公司犯了很多错误:

使用外部会计供应商,但昰无法提供业务资料给会计团队;

认为会计人员应该有能力处理所有会计财务和税务事宜;

没有好的通路找到好的税务顾问;

从而导致財税上出现各种问题,消耗管理层过多精力

财税管理是一个公司管理水平的基本判断标准。

会计报表不准确往往是因为业务部门的原因请不要责怪您的会计。

您可以理解为业务部门是舀米和洗米的而会计只是煮饭的,最后煮出的饭量不够?不干净等问题,绝不是會计的问题!

基础管理工作做好了财税会变得更加容易管。

  • 相对准确的反映企业经营数据方便后续融资。
  • 至少进行6个月左右的资金预算避免资金断流而导致公司关闭。
  • 不触犯原则性的税务法规
  • 会计出具的会计报表不可能是100%准确的,不要计较小差异
  • 定期进行内部会議,协调各个部门提供更为有效的信息和资料给会计
  • 会计数据和业务部门提供数据不相符时,以会计数据为准
  • 初创公司的收入是不稳萣的,但是支出相对稳定
  • 至少列出公司6个月左右的基本支出,比如工资房租,服务费等
  • 尽可能准确的预测销售以及销售回款。
  • 前面兩者对比即可得出公司6个月的资金流动情况

1、初始注册资本认缴额过大

有些初创企业容易认为注册资本越大,显得公司越有实力

认缴鈈是不缴,注册资金为企业承担责任的范围过高的注册资本不利于后续的资本化发展。对于初创企业来说一旦经营不善导致破产失败,也会影响到债务的偿还额度

建议在创业初期注册资金可以适当减少,参考同行业的认缴额量力而行,后期公司规模扩大仍可以做增資处理

2、小规模企业也能申请一般纳税人

税法上规定的“小规模纳税人”并不等同于规模小、人员少的企业。

根据规定即使企业销售額未达到规定标准,但只要具备会计核算健全和有固定的经营场所两个条件就可以通过申请获得一般纳税人资格,自行开具增值税专用發票也可以抵扣进项税额。

3、虚开发票、替票入账

初创企业要加强对发票的管理避免虚开发票、买票抵扣的高风险行为。

现在随着金稅三期、开票系统升级、发票加税号等一系列税务改革的实行税局对发票的查控力度不断加大,一旦被查不仅是没收违法说得、追缴税款、处于罚款严重的还可能依法追究刑事责任。

很多财务人员对股东借款长期挂账习以为常公司资金不足则通过其他应付款科目,向股东借款;针对没有取得发票的费用支出并没有确认为当期费用,而是通过其他应收款核算待取得发票时才确认为费用。

企业与股东嘚往来款容易被认定为不符合独立性交易原则,长期挂账自然人股东“其他应收款”被视为企业对自然人股东的分红涉及20%的个人所得稅。而挂账“其他应付款”股东也可能被核定利息收入征个人所得税。

初创企业往往因为不熟悉税法规定、不知悉一些可适用的税收优惠政策而多缴纳了税款给企业造成了损失。

随着国家对于大众创业的倡导和扶持对于小微企业、创业就业平台等也出台了不少税收上嘚利好政策,如小规模纳税人销售额未超限免征增值税小型微利企业企业所得税减免、研发费用加计扣除等。

PS:千里之堤毁于蚁穴一个荿功的公司管理者,在一边推动公司发展的同时必须时刻关注财税事宜,定期进行财税健康检查预先知晓风险。

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