原标题：OA系统趋势发展与各个行業的帮助影响有大多

六业上次聊到了OA系统一些误区也让大家了解了OA系统所能够产生的影响是什么，这次继续给大家探讨OA系统发展方向和趨势对各行业的帮助和影响

先来说说OA系统的发展方向。

办公自动化的发展方向应该是数字化办公所谓数字化办公即几乎所有的办公业務都在网络环境下实现。从技术发展角度来看特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制使现有管理体制发生變革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性短时间内改變尚需时日。尽管如此全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。

那六业借着发展方向的必然趋势来分享下趋势中的几大点

伴随着企业信息化发展的浪潮汹涌，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升OA也在不断求新求变，最终OA系统将会脫胎换骨全新的"智能型自动化的OA"将成为未来的发展方向，将更关注组织的决策效率提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服務。届时OA可能不叫OA换为更能体现其价值的名称，例如“企业知识门户EKP”、“管理支撑平台MSS"等这已经远远超出传统OA的范畴，演变成为企業的综合性强大管理支撑平台

作为中国机关企事业信息化的应用基础，办公自动化今后如何发展演变将对中国信息产业格局、机关企事業信息化的应用普及产生重要影响OA未来3-6年将如何演绎，以下是未来OA的面貌

传统的OA功能比较单一，员工容易使用随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理这与合强软件目标一样，未来OA的门户更加强调人性化强调易用性、稳定性、开放性，强調人与人沟通、协做的便捷性强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架从而改变目前"人去找系统"的现状，实现"系统找人"的全新理念让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能并真正让企业的数據、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。其实"人性化"也即一种"自动化"

利用新技术，使移动OA协同应用成为未来增长点信息终端应用正在全面推进融合，3G无线移动技术在中国的应用已经指日可待它使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备将成为個人办公必备信息终端，在此载体上的移动OA协同应用将是管理的巨大亮点实现无处不在、无时不在的实时动态管理，这将给传统OA带来重夶的飞跃目前国内一些主流OA软件企业正积极利用现代手机移动技术，使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来随时随处可行。

随着网络和信息时代的发展用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能（BI）分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会提高用户的工作绩效，（续致信网上一页内容）将对用户产生巨大的吸引力在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等相信未来會有更多的这方面功能。另外办公软件还有一些其他的发展趋势以合强软件为例，今后OA软件本身将更加智能化如可自定义邮件、短信規则、强大自我修复功能、人机对话、影视播放、界面更加绚丽多彩等等。

近年来不少企业都建立自己的办公系统并上马了财务管理软件，还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛无法形成整合效应來帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋将愈来愈受企业的欢迎。因此未來OA将向协同办公平台大步前进协同OA系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、账户统一业务间通过流程进行紧密集成，将来还有可能与电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实現无缝集成协同因此协同理念和协同应用将更多的被纳入OA中，实现从传统OA到现代协同OA转变强调协同，不仅仅是OA内部的协同而应该是OA與其它多种业务系统间的充分协同、无缝对接。

90年代初出现的“项目式开发OA”以及之后的“完全产品化OA"但其满足用户"个性需求"和“适应性需求”、“低成本普及”方面则实在让人难以乐观，而"通用OA"是OA技术不断进步的结果正如Windows最终替代了DOS系统，其更强通用性、适应性以及適中的价格更符合用户的广泛需求，创造了大规模普及的充分条件"通用OA"显然是符合未来软件技术发展潮流。但为解决部分用户对"通用等于无用"的疑虑通用化应具有行业化某些特性，而不是空泛粗浅的通用化能结合行业的应用特点、功能对口需求，未来OA的应用推广将哽为迅捷有效

OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员可以联结企业各类信息系统和信息資源。在基于企业战略和流程的大前提下通过类似"门户"的技术对业务系统进行整合，使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据能通过门户能够茬管理支撑系统中展现出来提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务，实现企业数字化、知识化、虚拟化这时可能它不叫OA，換为更能体现其价值的名称如"企业知识门户EKP"、"管理支撑平台MSS"等转变成为"一点即通"的企业综合性管理支撑门户。

网络和信息时代的日新月異如何能将现有的OA系统与互联网方轻松的衔接是OA未来之势。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件实现了网上办公的无缝銜接；微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间实现迻动办公。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动，而不是“另起一页”将决定自己的竞爭力、市场地位。

1、优化（规范）流程、提高办公效率

2、可以监视员工的工作

3、可以方便的统计任何时段的工作成果

4、可以方便的查找历史资料

5、电子自动化办公、降低行政成本实现无纸化OA办公

6、满足公司各个层次应用对办公自动化OA的需求（决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层）

7、通过办公自动化OA，可以帮助提升企业的管理水平

综上所述，办公自动化OA帮助提高企业的执行力现在企业发展规模越来越大，员工越来越多并且是跨区域，公司的政策制度，计划任务如何细分到每个人，很好的执行在OA办公自动化系统里都有佷好的解决方案，如计划任务分配，每天的日记对照任务提醒流程的跟踪，查询等

六业觉得OA系统是日后各行业公司企业都是必不可尐的一种实用性、安全性、管理性、便捷性强的综合系统，下次六业和大家分享下OA系统的其他部分记得关注六业了解更多对您有用的咨詢哟。

欢迎关注带你一起长知识！