我们都知道在制作PPT的时候内容需要简洁明了，重点突出所以如果我们想展示一些详细数据，或者需要加入附录表格就可以通过插入文件的方式，既可以达到我们的目的也能让PPT保持美观。

1. 首先需要制作好我们要插入的Excel或Word文档保存在自己习惯存放的位置，最好是便于找到的位置比如电脑桌面例如峩们要插入Word文档-Excel如何选取某对象对应的最新时间，文档路径为：此电脑-本地磁盘F-新建文件夹-经验

2. 然后打开PPT在我们需要插入文档的位置点擊“插入-对象”

3. 在跳出的方框中选择“由文件创造”

4. 点击浏览，选中自己想插入PPT的文件点击确定

5. 现在到了关键的一步，一定要点击显示為图标可以用更改图标自己选择一个喜欢的图标并更改图标标题，让阅读PPT的人知道你插入的文档是什么内容否则会默认为Microsoft Word 文档

6. 点击确萣，即可现在文件已经插入啦，试试双击打开它吧

• 一定要有第五步否则会直接将文档内容插入PPT

• 需要点击更改图标来更改显示在PPT中的文檔标题