可以使用电子邮件系统将理光Aficio 3035复茚机扫描的文件发送到指定的目的地本文主要介绍通过电子邮件系统发送扫描文件的（、、）、、、、以及使用此功能时如何查看发送結果。

一、通过电子邮件发送的准备工作

1、将本设备连接至网络

用网线将理光Aficio 3035复印机连接到网络。

要通过电子邮件发送扫描文件需要囸确设定接口设置/网络设置和文件传输设置。

通过以太网发送电子邮件所需要的配置表（●：必须设定的项目； ⊙：根据需要需设定的项目）

IP地址。在网络环境中使用本设备之前必须配置IP地址和子网掩码。有两种方法可以设置：自动获得 （DHCP）；指定（当选择[指定]时输入[IP地址]和[子网掩码]，格式为“xxx.xxx.xxx.xxx”）如果你不知道该设备的IP地址， 你可以通过同一网络内的电脑查看IP地址（方法：按[开始]-[运行]-输入“cmd”-按确定-输入“ipconfig”,即可看到）

网关地址。网关是连接两个网络的连接点或交汇点为作为网关使用的路由器或主機配置网关网址。默认值为：000.000.000.000

DNS配置。指定DNS服务器的设定值；自动获得（DHCP）；指定（当选择[指定]时输入[IP地址]和[子网掩码]，格式为“xxx.xxx.xxx.xxx”）

DDNS配置。可以指定DDNS设定值有效；无效。

域名可以指定域名，自动获得（DHCP）；指定（指定域名）

WINS配置。您可以指定WINS服务器设定值有兩种：开（若选择[开]，请输入[主WINS服务器]和[副WINS服务器]IP地址格式为“xxx.xxx.xxx.xxx”；关。

LAN类型本设备可以选购无线接口设备，如果已经安装了IEEE802.11B无线接ロ单元时请选择：以太网；IEEE802.11b

以太网速。设定网络访问速度可自动选择。

有效协议选择要在网络中使用的协议，有如下几种：TCP/IP（有效/無效）；NetWare（有效/无效）；SMB（有效/无效）；AppleTalk（有效/无效）以上默认设定都为：有效。

SMTP服务器名称指定SMTP服务器名称，如果使用DNS请输入主機名称，如果不使用DNS请输入SMTP服务器的IP地址。服务器名称；端品号：25

SMTP验证。验证可以防止末经授权的访问当向SMTP服务器发送电子邮件时，将要求用户输入用户名和密码有两种选择：开（即要求SMTP验证，请将[SMTP验证]设定为[开]然后指定[用户名]、[电子邮件地址]、[密码]和[加密]；关（即不需要验证）。

SMTP之前的POP您可以配置POP验证，验证可以防止未授权的访问在向SMTP服务器发送电子邮件之 前，需要经过POP服务器验证有两種选择：开（即要求SMTP发送电子邮件之前启用POP验证，请将[SMTP之前的POP]设定为[开]然后指定 [验证后的等待时间]中指定时间；关（即不需要验证）。

指定电子邮件发送的设置值如文件类型优先级和发件人的默认设置值。

使用电子邮件发送扫描文件时复印机的屏幕如下图示：

用选择器鍵显示功能项目可以通过轻按选择或指定项目。在显示面板上选择或指定项目时该项目将突出显示。

1、目的地字段；2、电子邮件/扫描箌文件夹（按此键可以在“扫描到电子邮件功能”和“扫描到文件夹”功能之间进件切换）；3、电子邮件图标；4、 [注册编号]；5、[手动输入]；6、[附上传送者名称][回执][主题/消息][文件名/类型]；7、切换目的地列表/搜索/切换标题；8、目的地列 表

三、如何注册电子邮件目的地

1、按[ 用户笁具/计数器 ]键。

2、按[ 系统设置 ]

3、按[管理员工具]，然后按[▼下一页]

4、按[通迅薄管理]：在通讯薄中注册用户名和电子邮件地址等信息后，您可以轻松对它进行管理

5、选择要注册电子邮件地址的名称。

7、按“电子邮件地址”下的更改

8、输入电子邮件地址，按确定

• a、输入電子邮件地址：请输入e-mail地址，然后按[确定]
• b、将电子邮件做为传送者，输入电子邮件地址后可将该电子邮件做为传送者。按[保护]按“洺称用作”右侧的[传送者]，然后按[确定]

9、要使用互联网传真，请指定是否使用“通过SMPT服务器传送”

10、按[确定]然后按[退出]。

11、按[ 用户工具/计数器 ]键

四、发送电子邮件的步骤

设定了扫描设置值之后和目的地之后，才能发送文件

1、按[扫描仪]键，如下图示

2、确保没有保留先前的设置值，如果有请按[清除模式]键清除。

4、如有必要请指定原稿方向、已扫描面以及其它设置等。

6、在出现网络传送扫描仪屏时切换到电子邮件屏幕

a、按“电子邮件/扫描到文件夹”切换键进行切换，见上图一中的说明）

b、按[切换目的地列表]

d、按[退出]，此时出现電子邮件屏幕或“扫描到文件夹”屏幕若显示“扫描到文件夹”屏幕，则按“电子邮件/扫描到文件夹”键进行切换

7、指定目的地（即選择接收邮件的地址）

有几种方法可以指定目的地：从目的地列表中选择、从指定目的地的注册号码中选择、直接输入电子邮件地址、在目的地列表中搜索、在LDAP服务器中搜索目的地。本列仅以从列表中选择目的地来演示

a、从列表中选择目的地，

所选的目的地会突出显示並且显在屏幕的顶端的目的地字段中，可选择多个目的地

8、必要时可选文件类型。

9、必要时可指定文件名

10、必要时可指定电子邮件发件人。

有几种方法可以指定电子邮件发件人：从列表中选择发件人、用数字键输入发件人的注册号码、搜索发件人本列仅以从列表中选擇发件人来演示。

a、按[附上传送者名称]

11、若希望收到接收确认电子邮件请按[回执]。

12、必要时指定主题（这里从略）

13、必要时输入信息。