OA办公自动化系统中工作流取代叻传统的纸质办公方式,是办公更方便、快捷然而,提高办公效率的同时自动化办公也存在一些不规范的情况,这就需要我们在进行笁作流程设计的时候补足这些漏洞使办公更规范、可行。
比如在工作流《出差申请》的转交过程中,要求表单中的字段“出差事由”昰申请人必须填写的该如何设置呢?
接下来跟大家分享一下OA中将工作流表单中的某个字段设置为必填的方法
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在2013版之前的版本中,设置必填字段是通过转交的“条件设置”来设置的
路径:系统管理→工作流设置→设计流程→出差申请→流程设计器。
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进入“列表视图”选項卡下点击“条件设置”选项。
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在“条件设置”中将必填字段(即“出差申请”)设置为不等于空
即“字段”选择“出差事由”,“條件”选择“不等于”“值”不填(保持空值)。然后点击“添加到转出条件列表”
在转出条件列表中我们可以看到,“‘出差事由’<>''”的条件已经存在点击“保存”即可。
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测试一下在工作流中新建一个《出差申请》,不填“出差事由”这个字段直接转交下一步會弹出提示“不符合转交条件:出差事由 不等于 空”。转交不下去必须返回填写出差事由才能转交。
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当然在最新的2015版本中,设置“必填字段”已经独立设置成一个oa办公系统有哪些功能
路径:工作流→工作流设置→设计流程→出差申请→设置流程步骤。
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在“列表视图”選项卡下点击“必填字段”选项。
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将“出差事由及目的”调整到“本步骤必填字段”中点击“保存”按钮。
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再填写一个《出差申请》如果“出差事由及目的”未填,那么点击“转交下一步”的时候在此字段出会弹出“请填写内容”的提示,无法转交必须填写内容後才能正常转交下去。
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