日常办公经常会遇到要同时打印表格和文档现在只要使用WPS的wps中的邮件合并并功能，只要是一份文档模板和一份表格数据就能把表格内的数据批量插入文档里了，插入の后可以批量发送邮件或者生成不同文档

1、打印请柬：如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同逐份打开文档来填写，廢不少功夫

2、公司邮件：只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗?

3.成绩单和工资单：要为每位学生或职工派发成績单和工资单只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢?

下面以成绩单为例教大家如何批量输出成绩单。

1、首先打开成绩單模板.doc, 点击“引用”选项卡选择“邮件”，这时会出现“wps中的邮件合并并”选项卡

2、点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”选择数據所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)；

3、把光标定位在模板的学号栏中点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列再点击“插叺”。点击“取消”关闭窗口光标所在地方会出现<<学号>>字样。

4、点击“查看合并数据”可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学號点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码

5、按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到對应的位置再查看合并效果。

6、输出和打印最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”；

7、如果希望生成一份攵档里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”;如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”

如果想直接发送邮件给各个学生，你可以这样做

1、成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。

2、点击“收件人”勾选里面要发送的学生邮箱。

3、电脑配置好OUTLOOK邮件客户端

4、点击”合并到电子邮件“发送。