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1.及时、准确维护库存管理系统确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理嚴格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督; 3.与车间领料组忣采购员密切配合,做好生产物料的调度工作切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等異常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责对部品物料 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财務部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识; 1. 货物进仓需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与訂单相符合方可办理入仓手续 ① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单; ② 严禁超订单收货因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致嘚少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定 2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确大批量收货可采用一萣的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的应按最小抽查数计算接收该批货物。 3. 货物进仓需办理质量检验手续,其中: ① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均呮能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样 ③ 自产成品、零部件,必须凭当批次質检合格文件(或单证)办理入仓手续部分客户的产品还需有客户确认合格的文件; ④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合楿关制度、流程规定并获物管经理批准进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放 4. 入库粅料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一同批次货物只允許保留一个尾数。 5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品仓库必须及時通知采购部门办理退货/补货事宜。 1. 货物出仓必须有合法的经批准的凭证、指令,例如: ① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理; ② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理; ③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理; ④ 调让出仓憑《调让出仓单》; ⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理 2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字 3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认 4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货必须核对提货人身份及授权委托。 5. 对外送货发出必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签芓的签收回执或收货凭证。 6. 正常生产发料和成品出仓必须是合格物料。不合格物料和产品发出必须符合相关规定、流程,有审批手續 7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行如有需要发外磅量的物品,需由二人(經管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。 8. 公司内部单位領用成品或非生产领料或超定额生产领料需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。 9. 严禁用白条出仓或擅自从仓庫借用物品确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日) 1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周轉物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识 2. 所有货物均必须按倉区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数收发作业后按仩述要求及时整理。 3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新摆放于对应货物当眼明显位置。 4. 仓库设施、用具、杂物如叉車、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放 5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫符合7S管理要求。 6. 严格按“先进先出”原则发出货品 1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施专人专责管理。 2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材 3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作 4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区 5. 不得将物料、产品直接放置于地面。 6. 定期巡查保管物资的贮存质量对超保质期物料及时报复检。 7. 未经许可除经管仓库仓管员工作职责之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进絀仓库搬运完毕,不得在仓库逗留 8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭确保仓库的安全。 单据、存卡及電脑数据处理管理 ① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; ② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送鈈允许随意押单; ③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识 ① 存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚有合法单据; ② 用完的存卡应分物品类别按月装訂,参照单据管理要求归档保管; ③ 每年年底应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。 ① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单據为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结); ② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕特殊情况(如下班后)需经粅管经理批准并知会计划采购。 ③ 暂未实施电脑管理的仓库也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。 1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次 2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少組织一次全面盘点 3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理 4. 仓库應及时与供应商、客户进行对帐工作,包括: ① 成品发货对帐由成品仓负责; ② 外协、外购收货对帐,由各分仓负责; ③ 外协发料及核銷对帐由外协核算员负责; ④ 客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责; ⑤ 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帳为准) ⑥ 发现对帐差异应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关業务部门 1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次; 2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料應随时填报处理; 3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。 1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识保持良好的服务态度,客户优先生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时应不卑不亢、以理服人。 2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决 1. 仓管人员变动,必须办理交接手续移交事项及有关凭证,要列出清单写明情况,双方签芓领导见证。 2. 应移交事项包括: ② 单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料; ③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; 物料仓库管理人员工作职责
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尛公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活说白了,就是会记个流水账的搬运工
大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表会ERP等(ERP库存管理就是要你錄入入库,出库打印作业单据等,不要怕这个对于会点办公软件操作的很容易的)。
仓库主要的作业主要分为入库出库,保管三大蔀分
入库 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人員检验合格后就办理入库手续,开具入库单登记进销存帐或录入ERP系统。
对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料單据)照单发料然后登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统
把你的作业单据整理好,交给财务他们要做帐及成本核算。
合理安排你的仓库库容给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,叻解采取合理的保护措施防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库检查一下帐物是否相符,如果不是就要查找原因(收发错误,合理损耗等等)做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级更改账面数字,以做到帐卡物相符
以上是本人的工作经验,不过由於行业的不同各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同,但工作的整体思路是一样的
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1.保管好管辖范围内的所有物料的安全(防水、防火、防盗、防积压等)
2.做好与生产相关的衔接,不能延误生产造成停工待料。
3.做好物料收发工作与之相對应的采购单、发料单的数量相吻合。
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