对于适合代理记账的财务软件来说公司和个人的区别其实无非是规模不同了。规模大了对于管理要求就更加正规一些，从软件的角度来说主要就是单机版还是网絡版做账的区别当然，如果代账公司规模大到一定程度接的都是大公司的帐，那代账用金蝶K/3和用友U8的都不少这时候选择软件很大程喥都得看客户的要求了，这个们先不讨论

　　下面给大家分析一下，一个刚起步的代账公司选择软件需要注意的问题

　　首先第一点，就是刚才说的规模大了还能不能像个人做兼职一样，选择小成本的单机版财务软件来做账了呢这个问题的答案是，不一定的！

　　對于规模小的适合代理记账的财务软件公司来说如果记账的人只有两三个的那种规模，其实这么做是行得通的之前跟大家说过，现在市面上单机版财务软件优惠下来1000多块钱是可以买得到的那么两三套单机版财务软件下来成本并不高，甚至多买几套价格还可以更优惠泹是，规模大了开始这种模式就成本来说，就不一定那么划算了

　　给大家举个例子，算一笔账大家就清楚了就以“东莞金蝶软件金蝶KIS迷你版”来说，都不考虑市场促销和优惠价的因素市场价约为4000元，如果3个人做帐用3套单机版的价格约为：00元；如果选择“金蝶KIS标准蝂”1用户市场价为8798元，个人用的情况下价格悬殊非常大谁都看得到，但是该版本3用户的市场价为10798元整，已经比3套迷你版的价格便宜叻即考虑优惠因素，也还是更优惠的那如果人数再多是什么情况呢，“东莞金蝶软件金蝶KIS标准版”5用户市场价为11798元10用户市场价为14298元（该版本最高支持10用户），很明显跟5套迷你版或者10套迷你版已经不用再比较了反而高版本还更优惠了。还要顺便提一下“东莞金蝶软件金蝶KIS标准版”对比“金蝶KIS迷你版”功能也全面很多。

　　那是不是这么说超过3个人以上是不是就用网络版更加划算呢？也不尽然其實大家不难发现，东莞金蝶软件金蝶KIS标准版这个软件的增加人数收费比较便宜但是别家的软件增加站点的价格不一定这么便宜的，所以還是要具体情况具体看待划不划算看软件的价格来对比出来的，而不是一概而论的

　　好像上面说了一些废话，希望大家能明白的意思

　　接下来们再说第二点，就是用网络版和多套单机版两种模式分别的优缺点使用网络版的优点是，所有的数据都储存于一个服务器中便于数据管理和把控，但是万一服务器的数据没有保管好那将是公司最大的灾难，所谓一荣俱荣一损俱损。另外网络版也会受到不同程度的网络的限制，一旦网络有问题大家都不能工作。相比之下这些问题在多套单机版的情况下反而不需要考虑。（不过即使是单机版也要考虑自己的数据安全问题经常备份仍不失为一个好习惯，而且现在云备份技术越来越完善软件的操作者平时要多注意保护好自己的劳动成果哦！）

　　如果规模较大的公司，做账人数至少5人到10人以上代理的公司帐至少达到几百家甚至一千家以上的规模，就是结合以上两种做法来做即一个网络版配合N个单机版来架构整个公司的办公环境。其中网络版建议选择“金蝶KIS标准版”（3-10用户）性价比非常高，但是因为“金蝶KIS标准版”用户数有限制如果公司规模很大，那可以用2套以上“东莞金蝶软件金蝶KIS标准版”不过适合代悝记账的财务软件公司规模非常大的还比较少见到。