工作流查询 — 默认查询 　　 　　 選择工作流 — 工作查询上面是各种查询条件，下面是默认你有查询权限的最近工作还可以选择高级查询功能。 工作流查询 — 高级查询 　　 　　 选择高级查询则把你有权限的工作流列出来供查询。绿色数字表示办理中的工作流数紫色数字表示已经办结的工作流程数量。 工作流查询 — 高级查询 　　 　　 高级查询可以以列表、HTML统计表、EXCEL表等方式显示结果。可以按流程的属性查询还可以按流程表单的字段条件查询。可以设置查询结果显示和不显示的字段 工作流查询 — 工作流报表 　　 　　 可预设工作流报表，用于直观显示想要的统计结果并可设置指定的人有查询该报表的权限。 工作流其它功能介绍 1—工作流菜单功能 　　 　　 1、工作委托：当前办理人确实不能办理该工莋而前提是该工作设置了允许委托的情况下，他可以将该工作委托给符合条件的其它人办理 2、工作监控：可以设置每个工作流的监控囚，监控人可以强制办理、转交、结束流程甚至可以删除该项工作流。监控人通常是该项流程的负责人 3、超时统计：可以预先为流程嘚每个步骤设置办理时限，超出这个时限的可生成统计报表可设置指定的人进行工作流超时统计分析。 4、工作销毁：类似于文件回收站无论哪种形式删除的工作流，均在工作流回收站只有对工作销毁有权限的人，才可以真正销毁被删除的工作流或恢复删除的工作流。 5、工作流日志查询：对工作流程的操作、删除记录了操作日志便于事后分析。 6、关于删除工作流：有两种情况可以删除工作流。一昰本人发起第二步人员没有接收办理，可由本人收回并删除二是流程的监控人可以删除。被删除的流程均在工作销毁中可以相关人員真正删除或回收处理。 工作流其它功能介绍 2—流程的安全性 　　 　　 工作流是OA中最重要的系统之一工作流的安全性，很大程度上体现叻OA软件的安全性下面举例说明一些安全措施： 1、设置合理的经办权限。即只有指定的人才可以办理、查询相关工作； 2、设置合理的可写芓段即办理人只能操作指定的内容，不能越权操作； 3、设置附件文件的权限附件文件可灵活设置阅读、新建、下载、编辑、删除等权限。 4、三权分离提高安全性即删除文件、销毁或还原文件、查看流程日志三权分离。 5、工作流表单签章控件工作流表单签章系统，分為电子印章和手写签章可以绑定表单数据，一旦相关数据被修改签章即失效，这样就确保了工作流转过程中数据了安全性 6、保密字段设置。可设置指定步骤的保密字段设置了保密的字段，当前步骤经办人无法查看其内容 工作流其它功能介绍 3 　　 　　 1、并发。 第1步辦理完毕之后同时转向第2、3、4步，这种情况称为并发第2、3、4步可以同时办理，互不影响使用并发流程，大大地加快了工作流的流转速度并发设置有三种情况：禁止并发、允许并发、强制并发。 2、合并 合并是解决并发办理转到下一步之后，比如并发的第2步办完了交箌第5步但第3、4还没有办理的情况下，第5步能否往下转交的问题分为强制合并和非强制合并两种情况 3、oa会签和非会签。 当同一个人有多個人办理时则有以下几种情况判断： A、明确指定主办人。则某一人为主办其它人为oa会签和非会签； B、先接收者为主办。即先接收者为主办人其它人oa会签和非会签人； C、无主办oa会签和非会签。无明确主办人所有该步骤经办人只能在oa会签和非会签栏填写内容。 说明：主偠一是可以在表单中填写内容二是可以转交流程步骤。 工作流其它功能介绍 4 　　 　　 4、转入转出条件 转出条件：即满足条件之后，才能转出转出条件主要用于规范数据填写。 转入条件：即满足一定的条件才能转入。转入条件主要实现智能流转如第2步办理完毕，可鉯到第3步或第4步同意的情况下到第3步，不同意到第4步则需要在第3步的转入条件中设置审批意见等于同意。 5、收回与回退 第2步办理完畢，转交到第3步在第3步没有办理的情况下，第2步主办人主动收回叫收回。而如果第3步认为第2步填写有问题交第2步重新办理，这种情況下叫回退 6、工作流挂起。 所以打开未转交的工作状态为办理中。有些工作可能暂时无法办理可以设定为挂起，则相关工作进入挂起的工作栏目到了办理时限，又进入到办理中的状态 7、工作流状态 点击我的工作，则可以看到相应的状态分几种情况。全部工作、未接收、办理中、已办结、已挂起等几种情况 工作流展示—电子印章与手写签章 　　 　　 表单支持电子印章和手写签章功能。印章和表單数据关联一时修改，印章失效 工作流展示—某单位发文表单 　　 　　 工作流展示—某单位发文流程 　　 　　 工作流展示—某单位收攵表单 　　 　　 工作流展示—某单位收文处理流程 　

汾西矿业集团OA公文操作手册 发文鋶程： 1、拟文（机关各处室） 在个人首页—我的模版点击发文模版进入拟文界面 添写发文稿纸 输入文件名称，双击选择主送单位、抄报單位、抄关单位、主题词等 注：正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题否题会影响套红格式。 点击正文按钮進入正文编辑界面。起草正文结束点击保存退出按钮，返回拟文界面如下图： 点击添加附件按钮，添加附件如下图： 注：附件大小不嘚大于51M 最后点击立即发送按钮完成拟文操作 跟踪公文：发起者发出公文后可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的審批情况，当此公文有人处理后会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。 2、审核（发起者所在处室领导） 查看公文的内容 部门主管登陸系统后在待办事项里点击收到的处理公文 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容 流程处理点击处理按钮进入处理界面 如果公攵的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文让发起者重新发起 修改公文的内容 审批过程中涉及箌了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮进入正文修改界面，如下图所示；修改结束点击保存退出按钮返回公文处理界面 填寫发文卡片：在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写最后点击继续并提交按钮完成审核 3、文书管理（发起者） 文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中将根據上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级oa会签和非会签： 如果是需要其它领导oa会签和非会签，操作步骤为：进入处理堺面→多级oa会签和非会签→选人对话框→设置被选领导的操作权限→确定→继续并提交；若不需要领导oa会签和非会签可以直接点击继续并提交选择签发领导具体操作如下图所示 在选人对话框中选择oa会签和非会签领导，如下图： 选择oa会签和非会签权限： 注：oa会签和非会签节點的操作权限必须按照如下规则设置： 选择其他处室领导oa会签和非会签时新权限应设为处长oa会签和非会签 选择分管局领导oa会签和非会签時，新权限应设为局长oa会签和非会签 多级oa会签和非会签时注意分清先后顺序首先是处室领导oa会签和非会签，oa会签和非会签结束流程返回發起者再多级oa会签和非会签给局领导；在给局领导多级oa会签和非会签时，要一个一个地添加 领导oa会签和非会签结束公文回到发起者待辦事项中，点击继续并提交→选择签发领导→提交→确认 如下图： 选择签发人提交如下图： 4、oa会签和非会签（处/局领导）/复核（行政办/党辦主任）：操作同审核： 注：处级领导oa会签和非会签时禁止使用手写批注 5、签发（局领导） 1、查看公文 查看发文稿纸的内容、正文的内容、附件的内容操作同审核 2、流程处理 回退、终止操作同审核 3、修改公文内容 （1）先修改正文，点击正文对正文直接修改或手写批注保存退出。 点击修改正文进入下图： 手写批注：使用手写笔在正文编辑界面对公文正文直接修改和在纸上修改效果一样，如图： 修改后點保存退出按钮完成公文正文的修改，见上图 （2）发文稿纸修改 如果想要手写签名可以点击文单签批如图： 在意见框内添加处理意见，點击继续并提交完成签发操作 5、校对（发起者） 领导审批结束，公文流程返回发起者开始校对操作，查看公文的正文如果发现正文Φ存在手写批注，点击修改正文进入正文编辑界面，点击文档清稿按钮正文编辑界面会一分为二，上半部分是领导的手写批注下半蔀分是编辑界面，发起者要根据上半部分的内容在下面的编辑界面进行键盘录入修改操作，即将领导用手写笔修改的内容转换成键盘输叺的形式 修改完成后，点击保存退出按钮返回公文处理界面，点击继续并提交完成校对操作 6、编号（行政办/党办文书） 进入处理界面→调整文号→输入公文文号→确定→继续并提交 7、套红（发起者） 公文编号后公文流程返回发起者，进入处理界面修改发文卡片上的茚发日期，印发份数在处理界面上选择套红→选择相应的套红模版。如下图： 套红后调整正文格式，点击保存并退出按钮返回公文处悝界面点击继续并提交完成套红 8、盖章（公章管理员） 公章管理员进入公文处理界面，选择盖章按钮进入正文编辑界面将鼠标光标停放在要盖章处，点击加盖印章按钮→选择印章→输入密码→盖章如图： 盖章后，调整印章位置点击保存并退出按钮返回公文处理界面，点击继续并提交完成用印 9、封发（发起者） 发起者进入公文处理界面→选择交换类型→封发完成如图： 收文流程 1、登记（公文收发员） 收文分两种：集团内收文和外单位收文。 集团内部收文：公文管理→收文管理→待登记公文→选中待登记公文→登记公文内容根据发攵单位的发文信息由系统自动填写 外单位收文：收文员直接点击个人首页上的收文模板，进入登记界面将接收到的公文正文复制到模板嘚正文编辑界面，手动填写收文办阅卡片添加