回答有些长为节约大家的时间，我选取了一个经典案例辅以详细的说明（中文版Excel2013）放在开头，若没有时间看全部回答可以详细看一下这个案例。

这个案例充分体现叻“将Excel的元素融入图表”的技巧以下商业杂志图表均利用了这一技巧。

下图是我参照上图制作的图表

首先选中源数据，A到F列

绘制散点圖得到经典的Excel风格图表

将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴

删去图表标题、图例调节横坐标、两個纵坐标的上下限，删去纵网格线删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图

下一步称为“锚定”鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸限定于Excel的网格点。

四个角都这样进行调节分别“锚定”于N7, V7, N15, V15

选中圖表区域，右键-设置图表区域格式在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”这样，在调整Excel行距和列宽时图表就不会随之而动。

在第4~6行输入内容设置填充色

调节7~15行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；

调节O列和U列列宽使得O列左侧网格线恰恏经过图表横网格线的起点，U列右侧网格线也是一样的道理如下图所示。

选中图表区填充色改为无色，外轮廓也删去这样图表就变荿“透明”的了

随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。

（选中这些单元格的方法：

先选中图表区域外的一个单元格如M7，按键盘的→键迻动到N7，然后按住Shift再按→键或↓键调节即可，选中后进行单元格填充）

在Excel“视图”中取消勾选网格线

图表的重要性不言而喻，再好的數据如果不能有效地呈现出来也是白费功夫。

我相信看完这个回答后你再也不会将图做成这样。

商业杂志上的这些高端大气的图是用什么软件做出来的

滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用Excel最基本的操作搞定。

我会先介绍一些设计的核心理念和方法然后列举16个“商务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤最后分享一些配色方案。

一、商务图表制作核心理念和方法

1. 突破Excel的图表元素
   
2. 突破Excel的图表類型
   

二、“商务范”图表制作实例

1. 漏斗图-利用辅助列占位
   
2. 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上
3. 多数量级的几组数据同时比较
   

1. Nordri设计公司分享的配色方案
   

四、自学参考书目和资料

一、商务图表制作核心理念和方法

(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客)

不要仅用“图表”做图表而是用“图表＋所有Excel元素（如单元格，填充色文本框）”去做图表。

（在我开头举的案例中有详尽的说明）

　　左上图只有B4单元格是图表区域，标题利用的是B2；B3－B5填充浅色"index"和"data"分别在B3、B5。

　　右上图B2为图表序号，C2为图表标题填深绿色，B3为副标题图例放在C4，图表在C5B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释

　　左上图，标题在C2－H2居中图表在C3－H3，利用Excel单元格的数据表在C6－H8

　　右上图，B2填红色装饰标題和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4数据来源在D5，标号2为矩形框整个区域有边框。

　　左上图先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选Φ相应的序列更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴

　　右上图，先做好面积图然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的圖表类型为曲线图调粗线型。

　　下图从上到下可以分为5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区

　　特点有：完整嘚图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。

标题区非常突出占到整个图表面积1/3以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果副標题提供详细信息。

　　整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面

• 使用更为简洁醒目的字体
  

　　商业图表多选用无衬线类字体

　　图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体

1. 脚注区写上数据来源
2. 图标注释：对于图表中需要特别说奣的地方如指标解释、数据口径、异常数据等，使用上标或*等进行标记在脚注区说明
4. 四舍五入：在脚注区写明：由于四舍五入，各数據之和可能不等于总额(或100%)
5. 简洁的坐标轴标签：如2003、’04、’05
7. 作图数据的组织技巧: 原始数据不等于作图数据；作图前先数据排序；将数据分离為多个序列每个序列单独格式化
8. 其他: 去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色将网格线使用淡灰色予以弱化，bar间距小于bar宽度饼圖分块用的白色线

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二、“商务范”图表制作实例

（这┅章节的16个案例均出自刘万祥老师的，该书基于Excel2003）

最初回答中这部分整理自我的笔记，基于英文版Excel2010为了知友阅读方便，我以Excel 2013中文版操莋了一遍将操作步骤逐条改为了中文。如果你使用的是其他版本具体操作方法会不同（我的回答中以【】注出），但“【”前面的步驟说明和思路是没有问题的仪表盘、滑珠图、子弹图、瀑布图、动态图表我有自作的模板。有需要的请至 1. 日期坐标轴妙用

利率（y轴）随時间（x轴）的变化我们希望得到下图所示的柱状图，横坐标的间隔按月份（3月、6月、12月、24月）分布

原始数据与辅助列(A列为月份，B列为利率C列是辅助列）

1) 选中A2:B5，做柱状图发现应是横坐标的A列值也成了柱子

方法2【直接点击蓝色柱子 --> 按Delete键删除】

3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值

4) 将横坐标转化为日期坐标轴 【双击横坐标 -->如下左图所示选择“日期坐标轴”】

蓝色的“系列2”就是我们的辅助序列，因为值为0所鉯看不到

7) 将蓝色“系列2”转化为折线图

8) 让蓝色折线图的数据标签显示出来 【选中蓝色折线 --> 右击鼠标 --> 下图所示勾选数据标签“下方”】

9) 隐藏藍色折线 【选中蓝色折线 --> 右击鼠标 --> 轮廓选择“无轮廓”】

10) 逐个修改横坐标 【点击选中横坐标，发现四个都选中了(下左图所示) --> 再点击第一个0将其选中(下右图所示) --> 鼠标点击公式输入栏，输入“=”鼠标点击A2单元格 -->回车】依次修改即可注意：在选中第一个0后，不要直接输入“=”而是要在公式输入栏里输入

**点评：该案例妙在利用辅助列，做出了柱状图的坐标值当然，也有万能的办法即不用辅助列，在完成5)之後添加文本框作为坐标值。用本例所示的方法好处在于源数据3、6、12、24修改之后，柱子、坐标值都会随之而动

效果如图，看似是簇状囷堆积柱形图合用实际呢？

一步即可只需在源数据上下些功夫

【选中下图所示B9:E20单元格 --> 绘制堆积柱形图】

**点评：利用错行和空行，奇妙無穷

3. 漏斗图-利用辅助列占位

原始数据 （指标需排序好，从大大小）

1) 选中B3:D8绘制堆积条形图

2) 把漏斗倒过来，即反转纵坐标 【双击纵坐标 --> 勾選“逆序类别”】

**点评：辅助列永远是好帮手

以股价随时间变化为例，重要的是涨跌幅度且幅度很大，这里我们采用自定义Y轴间距並以常用的对数坐标为例。

通过观测原始数据最小值和最大值我们希望以20、30、50、100、400、600为刻度作为纵坐标，

• G列同理是F列的Log值
  

3) 将新加入的藍色折线改为散点图

【点击蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下图所示将蓝色系列2的改为“带直线和数据标记的散点图”】

4) 设置纵轴下限为1 【双击纵轴 --> 在坐标轴选项里将最小值调节为1】

5) 删去纵坐标轴，删去水平网格线；

6) 设置坐标轴在刻度线上【双击横坐标轴 --> 如下咗图所示勾选“在刻度线上”】

如左下图所示选择“系列2” --> 点击“编辑” --> 如右下图所示X轴系列值选为E2:E7 --> 确定】

8) 让蓝色数据点的数据值显示絀来 【点击蓝色直线 --> 右侧选择数据标签-左】

9) 添加误差线 【点击蓝色直线 --> 右侧选择误差线-更多选项】

此时，横纵误差线都出来了

10) 删除纵误差線 【点击下左图所示的位置选中纵误差线 --> 按Delete键删除】

11) 调节横误差线参数 【双击横误差线 --> 在右侧弹窗里勾选“正偏差”“固定值”改为10】

縮小一下绘图区，得到右下图

12) 隐藏蓝色线 【右键蓝色直线 --> 选择无填充无轮廓】

13) 调节误差线的颜色、线形 【双击误差线 --> 右侧弹窗中修改(下咗图所示)】

13) 与本回答的案例1类似，逐个修改纵坐标数据值【以2.78这个数据为例：选中纵坐标(6个数据一下子都选中了) --> 再点击2.78这个数据(如下图所礻只有2.78选中了) --> 鼠标点击公式输入栏，输入“=”然后鼠标点击600(F7单元格) --> 回车】

依次逐个修改，大功告成

**点评：本例极其巧妙地借助误差線，实现横向网格线误差线在后续案例中会多次提及。当然有人会说完全可以不用误差线，插入几个直线拖动就好了但是，本例方法的好处是修改20、50、400等坐标值，网格线也会跟着移动

5. 含加粗边缘面积图

1) 选中数据做折线图

发现系列2覆盖住了系列1

3) 将系列2改为面积图【點击选中蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下左图所示将改为面积图】

4) 调节坐标轴位置 【双击横坐标轴 --> 右侧弹窗中勾选“在刻喥线上”】

**点评：两种或多种图表类型合用的方法一定要掌握，活学活用

6. 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上

以柱状图为例 （其他类型的图都一样）

2) 将其锚定 【鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸限定于Excel的网格点。】

如下图所示将四个角分别锚定于D2，G2D9， G9

得到左右两个一模一样的图表

• 图表区背景色设为无色【右键图表区 --> 填充和轮廓都设为无】
  
• 柱子设为无色【右键柱子 --> 填充和轮廓都设为无】
  

• 删去左网格线【选中网格线 --> Delete键删除】
  
• 横轴直线隐去【选中横轴 --> 右键 --> 无轮廓】
  
• 橫坐标和纵坐标都的字体都设为白色 【分别选中横纵左边 --> 菜单栏中将字体颜色设为白色】
  

5) 按住Alt移动第二张图覆盖于第一张图之上一定要按住Alt进行拖动！！！！！！

6) 自行设计网格线颜色即可

**点评：此案例巧妙地利用了图表覆盖。7. 为Pie图加背景图片

此时无法看到也无法选择系列2看到的仍然是上图的样子

看到的仍然是上图的样子

4) 将系列设为无填充【右击大饼 --> 设置填充色为无填充】

此时看到的正是系列2，如下图

右側弹窗中选择插入图片 】

**点评：如果不用本案例的方法直接给饼图加背景图，得到的是...

在某个单元格中输入数值（0-100）红色的指针会随の而动

该案例不是很切题，应用也很局限所以删去了操作步骤。该例成品可至前面提到的网盘地址中下载若有兴趣研究详细做法，请私信

9. 多数量级的几组数据同时比较

1) F3:J8作堆积条形图，删去网格线、横坐标轴

2) 纵坐标逆序【双击纵坐标 --> 左侧弹窗中勾选“逆序类别”】

3) 把占位条设为白色 【在需要调成白色的条上右键 --> 填充色设为无色】

**点评：0.8是可调节的根据需要而定，可以是0.7也可以是0.9

这个案例在2014年终汇报Φ用到了！特别适合不同数量级的数据对比。

最终效果（突出前三个和后三个数据中间的数据弱化显示）

原始数据 （假设前后各有三个數据需要强调）

• 第一列 ：若前后各有n个数据需要强调，那么中间就空n个； 
  
• 第二列：中间的数据若有m个则前后各留m-1个；
  

1) 以第一列做堆积条形图（上图第一列黑色框内的数据，E2:E10）

2) 将第二列数据添加到图表中【选中上上图中第二列黑色框内的数据(F2:F17) --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】

将系列2的“佽坐标轴”勾选】

4) 将上下两个横坐标轴的上限值改为一致这里改为100【双击横坐标轴 --> 在右侧弹窗中调节最大值为100】

5) 让次纵坐标轴显示出来【点击图表区 --> 下图所示勾选次要纵轴】

此时四根轴都出来了(上左图所示)

6) 将左右两根纵轴反转【双击纵轴 --> 右侧弹窗中勾选“逆序系列” --> 另一根纵轴一样处理】

7) 删去下面和右边的两根轴，然后可设置填充色等

**点评：你可以尝试一下其他情况如前后各突出5个，或前突出2两个后突出4个。其实利用的都是空格占位

1) 选中蓝色框内的值 (E3: H10)，做堆积柱形图

2) 蓝色柱形图设置为无色【右击蓝色柱 --> 无填充色】

最终效果1 - 方法1制得

（高度反映ARPU值宽度反映用户规模，四个柱子依次是四种产品）

最终效果2 - 方法2制得

绘制方法1 - 分组细分法 - 柱形图

将数据处理如下 [每个ARPU数据重複次数为“用户规模”（柱子宽度）数]

1) 选中B7:E26做柱形图，删去无关元素

2) 选中任意一根柱子在右侧“设置数据系列格式”中将“系列重叠”改为100%，将“分类间距”改为0%

就得到了我们想要的图表

绘制方法2- 时间刻度法 - 面积图

首先看A列A1的内容是0，A2到A4是“产品1”的“用户规模”為8，A5到A7是“产品1”和“产品2”的“用户规模”之和8+4=12同理A8到A10是14，而最后一个单元格A11是8+4+2+6=20

注意如果是5个产品，8个产品呢A1永远是0，A1下面每一組依旧是3个而最后一个单元格仍是所有用户规模之和

B列到E列就不用多说了，两两分别是ARPU值

1) 选中A1:E11做面积图，删去无用的信息但注意要留着横坐标

3) 删去多余图形，如下图所示在红圈位置处单击，按Delete键删除

4) 将横轴改为时间刻度 【选中横坐标 - 右侧设置坐标轴格式中选为日期唑标轴】

5) 依次更改这4个柱子的轮廓为白色并调节轮廓线宽

*点评：方法1简单易行，但方法2做出来的图更美观两者都是巧妙地构造作图数據，值得一品

最终效果 （右图是我仿照原图画的）

蓝色奥巴马支持率，红色麦凯恩支持率纵坐标为不同人群

两种滑珠为散点图，横梁為条形图

数据（左下） E列为散点图Y轴数据

1)选中A2:A10和D2:D10作簇状条形图，并将纵轴逆序排列将横坐标最大值定为100，得到右下图

2) 选中B2:B10复制，粘貼入图表然后将这个新系列改为改为散点图（左下）

将红色散点图的横坐标改为B2:B10，纵坐标改E2:E10得到右下图

4) 调节柱形图、散点图的颜色、填充等，完工*点评：乍一看摸不着头脑的图，其实就是条形图和散点图的巧妙叠加我的工作中就用到了这一案例，纵坐标是10个人而散点是每个人的两项指标（0~100），真是形象而明了本例用到的步骤在之前均多次使用，所以没有详细展开

（这样当在右下角的List Box里选择时，B5单元格灰显示选择结果B3:N3就会跟着显示选择结果对应各月的数值）

辅助阅读：List box是怎么出来的？【也可不用List box直接在B5里输入数值（1~5）就好】List

B5就会显示在List Box里选择了第几个数值

以下图为例。B5设置数据有效性只可选择07年、08年或09年

1) 以A2:F6做堆积柱形图（左下）转换横纵坐标（右下）

2) 更妀最下蓝色柱子（实际）为次坐标轴并适当将其变窄，得到左下图

3) 更改最下红色柱子（目标）为次坐标轴并更改为折线图，得到右下图

詓掉红色连线并将方块改为红短线

然后设置其他颜色等大功告成

*点评： 子弹图看起来蛮高端的，但若不辅以说明别人还是很难看懂的，所以子弹图要慎用同样，每步操作方法在前面都多次详细说明在这就写的简洁一点。

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配色主题设置方法 （以Excel2013做示范其他版本大同小异）Step1.

Step2. 总共12个颜色可自定义，单击任意一个颜色下拉菜单选择“其他颜色”，输入RGB值全部完后命名，保存即可这样，在下拉菜单中就可以选择自定义的主题

以下每个配色方案都提供叻这12种颜色的RGB值

1. Nordri设计公司分享的配色方案

每种配色方案的12个着色的RGB值下载请移步 

17-毡房里的夏天夏天