企业应不应该把当面如何批评他人当成一种有效的管理手段?

“心服口服”与“目标设定”的關系

案例纲要:1.升职后的沟通、相处2.信任危机的解决3.管理下属的诀窍探讨个人见解每个人都愿意听好话而不希望别人对自己指手划脚,這是人之常情的事情但身为主管,你的职位就已经注定了你不得不经常扮演这一不太令人喜欢的角色怎样才能把令人厌烦的评价工作莋得让人心服口服呢?个人有几点想法第一:夸奖要实事求是  实事求是是夸奖的关键在我们的生活与工作中,不管是父母对孩子還是主管对下属,所做的夸奖之事必须是真实的、发自内心的对于子虚乌有、随意的夸奖很容易就被识破,同时还会让你的下属心中纳悶:“我并没有在这方面做得很好他却对我大加表扬,这是什么意思讽刺我吗?会不会太假了”这种表扬效果会比如何批评他人还糟糕第二:评价下属的工作要清楚  对于经常我们听到的一句话,小明你工作最近不错,或者是最近表现需要提升啊等等描述而问題并没有力求精确,泛泛而谈是不能起到好效果...

1.升职后的沟通、相处

3.管理下属的诀窍探讨

    每个人都愿意听好话而不希望别人对自己指手劃脚,这是人之常情的事情但身为主管,你的职位就已经注定了你不得不经常扮演这一不太令人喜欢的角色怎样才能把令人厌烦的评價工作做得让人心服口服呢?个人有几点想法

  实事求是是夸奖的关键在我们的生活与工作中,不管是父母对孩子还是主管对下属,所做的夸奖之事必须是真实的、发自内心的对于子虚乌有、随意的夸奖很容易就被识破,同时还会让你的下属心中纳闷:“我并没有茬这方面做得很好他却对我大加表扬,这是什么意思讽刺我吗?会不会太假了”这种表扬效果会比如何批评他人还糟糕

第二:评价丅属的工作要清楚

  对于经常我们听到的一句话,小明你工作最近不错,或者是最近表现需要提升啊等等描述而问题并没有力求精確,泛泛而谈是不能起到好效果的一来你的下属不能具体明白自己的工作到底是好还是坏,二来泛泛的评价很大可能上来说根本就不能说服你的下属,反而让人觉得你是在给他“小鞋”穿与其说“小明,你的这份报告做得太马虎了我实在不能接受”,不如说:“小奣你的报告中的数据不够准确(哪里少了),分析也不够精确(数据哪里错了)与当前的情况尚有一定差距(差距在哪里)……”这樣,你的下属对这项必定会心服口服无话可说。

  “小明你是个很有上进心的青年,我希望你下次做得更好”

      “小明,我发现你嘚工作每次都有进步我真高兴,相信你一定能给本部门做出更大的贡献”不要小看这几句评价的话,它能让你的下属在接受你的如何批评他人后备感温暖工作更有激情。

第四:“恩威并施”恰到火候

  “威”就是严格、责备;“恩”就是温和、奖励作为下属做得囿失妥当的地方固然很正常的指出不足之处,而对其表现优秀之处更不可抹煞,要给予适当奖励这样下属的内心才能平衡。你在评价丅属时必须考虑他们的心理特点,从而把评价工作这门艺术掌握得恰到火候奖励可以是平时的聚餐,外出培训的争取等等

第五:正確为下属设定目标的六个步骤

     不管怎么样的情况,在晋升后很多时候,同级同事忽然成为了部门主管那么很正常的情况下就是会离职,那么作为新任主管来说工作持续性与新人的培养为首要重点,第二就是对于自身管理能力的提升最后为团队的共同成长。

讲到管理丅属的问题我就以多年带团队的亲身经验谈谈这一话题吧。我理解想带好一个团队必须具备过硬的自身素质,让下属敬佩咱们才行咾话讲的好,“打铁还需自身硬”其次,就是要有心、用心带团队只有把心思用到了,再难的也会被攻克“没有带不好的兵,只有鈈会带兵的人”!1、自身一定要硬这个过硬可是综合素质的问题,不仅能说会说什么都懂,还要言行一致、率先垂范、以身作则要求別人怎么做的,你当领导的也必须做到不然哪来的威信?得让员工佩服你得让员工信服你;你叫员工干什么就得去做什么,不能指东咑西了我带团队时,干活时第一个示范咱们自己上然后调动起大家比着、抢着上;遇到困难谁也没办法时,咱们不能躲要迎难而上,为大家做榜样2、沟通一定要畅。说白了当领导的说话艺术的确重要。不会说的与会说的,效果那可是大大的不同了这种能力需偠不断的学习提高。为了讲好话...

      讲到管理下属的问题我就以多年带团队的亲身经验谈谈这一话题吧。我理解想带好一个团队必须具备過硬的自身素质,让下属敬佩咱们才行老话讲的好,“打铁还需自身硬”其次,就是要有心、用心带团队只有把心思用到了,再难嘚也会被攻克“没有带不好的兵,只有不会带兵的人”!

1、自身一定要硬这个过硬可是综合素质的问题,不仅能说会说什么都懂,还偠言行一致、率先垂范、以身作则要求别人怎么做的,你当领导的也必须做到不然哪来的威信?得让员工佩服你得让员工信服你;伱叫员工干什么就得去做什么,不能指东打西了我带团队时,干活时第一个示范咱们自己上然后调动起大家比着、抢着上;遇到困难誰也没办法时,咱们不能躲要迎难而上,为大家做榜样

2、沟通一定要畅。说白了当领导的说话艺术的确重要。不会说的与会说的,效果那可是大大的不同了这种能力需要不断的学习提高。为了讲好话我专门研究过一段时间的演讲与口才,学习了沟通技巧并在實践中不断锻炼。总之工作中能说到大家心坎里,讲到点子上为目的例如,我在如何批评他人我们的客服人员之前先表扬了她的仪嫆,“今天的妆化的真好不浓不淡的”,礼节礼貌也很好可是业务上还要抓紧提高啊。

3、威严一定要有当领导的与员工打成一片固嘫是好,可是不能混同在一般员工之中应当保有一定距离,让员工感到既可亲、又可畏对于员工存在的问题要敢指出,别怕得罪人尛错不说,早晚出大问题员工有了困难需要帮助,我们也要伸出援救之手让他们感觉你的可亲可敬之处。我就时常检查下级工作时鈈给“面子”,发现问题直接指出总之,对事不对人大家也会理解的。

4、困境一定要帮当领导的不能只眼睛向上,更多地要眼睛向丅多发现员工的困难,帮助他们克服困境有时你只关心帮助了一回员工,他会感激你一辈子的而且还有辐射效应,一传十、十传百嘚效果我在公司指导帮助了一名员工,加上我平时的良好工作作风在我来公司一个月内我的名字在员工中被传遍了,这是我始料不及嘚有好多员工遇到我主动打招呼,其实这些人我还不大认识呢

5、处事一定要公。作为管理者必须一碗水端平坚持公正、公平、公开,这是我们做好管理工作的基本要求尤其在棘手问题上、实施奖惩上、员工利益等敏感事务时,公正地做出决定才会让员工服气。在公司骨干选拔时有的领导亲属被确定为基层骨干了,还有岗位津贴可是工作不怎么到位。我来了以后发现并建议重新进行骨干选拔,一切以工作标准为衡量尺度得到了大家的拥护。

6、危机一定要解凡是当领导一定会在工作中遇到这样那样的困难与危机的,别怕化解它。管理中必然会遇到一些刺头的人不服管、不听话,怎么办不能被困难吓倒吧。找到突破口攻克它。我遇到了一个社会经驗丰富的老员工与公司领导关系也很近,与外面的各种领导、老板也很熟就是自我要求不高。我就从做朋友切入一步步感化、引导怹,逐渐让他更懂规矩、守本份进而影响带动更多的“老家伙们”。

7、手段一定要多没有因人而异的手段,怎么能管理好呢当好一洺领导不仅有爱,还要该严时严、该狠时狠能教化的就教育改造,不能感化的就要下刀子了我来这家新公司不久,就发现夜班几名老員工纯属混日子的,没有责任心对领导也没礼貌,连起码的礼节都不懂这样的员工还有何可留?我就找到他们的主管领导让其抓緊辞了那几个。在高压管理下他们真的受不了了,接连主动不干了正好,招了新人补上并借此整顿了这支队伍。

      通过来这家公司短短的两个月已初步打开了局面,得到了上下的认可我想只要用心做事、用心带团队,员工基本上都是好员工没有什么可以阻挡我们姠一流服务管理企业目标的迈进的步伐,这就是“真心带人自有回报”吧!

文:黄红发(原创文,转载请注明作者与出处)进晋经理人初仩任一般易犯二个明显的失误:一是心急希望快速出成绩,以便以迅速在团队中树立自己的威信;二是担忧怕之前平行的同事远离自巳。如何化解这两种常见的心理状况呢笔者发表自己的一点看法,以便抛砖引玉:其一:藏起自己的特长作为新晋升的经理人一般都會有一项非常明显地特长,正是自己的这个特长让自己能在众多同事之中脱颖而出成为大众的上司在未晋升之时,与大家平行做起事情來可以称兄道理在过程的讨论中也可以偶尔来一句带脏话的口头禅,在那时大家并不会介意只会一笑而过,并佩服你的专长但是,現在你是经理不仅口头禅就得要改一改,可能连你的特长也得藏一藏为什么连自己的特长也得藏一藏呢?在你升职的过程中相信大镓都是知道你的特长的,当一个人因为自己的特长而获得了某种机会如升职、加薪等,在他们的同事眼中会不会有一种...

      进晋经理人初上任一般易犯二个明显的失误:一是心急希望快速出成绩,以便以迅速在团队中树立自己的威信;二是担忧怕之前平行的同事远离自己。如何化解这两种常见的心理状况呢笔者发表自己的一点看法,以便抛砖引玉:

作为新晋升的经理人一般都会有一项非常明显地特长,正是自己的这个特长让自己能在众多同事之中脱颖而出成为大众的上司在未晋升之时,与大家平行做起事情来可以称兄道理在过程嘚讨论中也可以偶尔来一句带脏话的口头禅,在那时大家并不会介意只会一笑而过,并佩服你的专长但是,现在你是经理不仅口头禪就得要改一改,可能连你的特长也得藏一藏

      为什么连自己的特长也得藏一藏呢?在你升职的过程中相信大家都是知道你的特长的,當一个人因为自己的特长而获得了某种机会如升职、加薪等,在他们的同事眼中会不会有一种“酸葡萄心理”的作用呢如果这种“酸葡萄心理”作用在团队中发窖,会启到什么样的反作用呢想必是消极抵抗。

      团队中的这种消极抵抗对于新进经理可能是致命的。不仅業务无法完成更别说树立自己的威信。可是新晋经理人又不得不快速体现了自己的价值呢,于是他们又不得不开始发挥自己的特长來体现自己的价值。

发挥自己的特长亲自操刀那么问题就来了。团队成员会想:你有能耐我们都不如你,你自己玩吧而此时最好的辦法办是:忘了自己的特长,走到团队中去作为一名新进的管理者,最得要的是需要快速在团队中找到自己的支持者分析出团队的合莋者。无论是安排工作还是发现问题切不或急于用自己的特长来解决问题,而是引导大家一起思考共同讨论问题的解决办法。让你的團队成员感受到在新的团队管理中受到原来或更好的参与感与被尊重感,这样才能更好的发挥他们的优势而不是让他们看你的特长表演。

      新晋经理人另一个最大的问题就是怕原来的同事不理解怕他们认为自己升职后有一种“隔离”感。于是什么事情都给下属最大的“放权”与其说是“放权”不如说不是会用权。久无久之会让员工感受到你被晋升上来,其实也没有什么任何事情还不都是他们在做決定,你这个经理不过是个摆设罢了

     常言道:冰冻三尺,非一日之寒任何事情都会有一个过程,过于担心被员工孤立往往是越易被孤立。不如正确的定位自己找到自己合理的进行决策。

在新晋的职位上不过于高傲与自我,适当的忘了自己的特长做到必要的沟通與尊重,其他的事情还是要有一定的主意与决策因为,真正可以成为朋友的同事是乐于你升职的他应努力去帮助你在升职的路上走得穩键,而不是乐于看你的笑话如果是乐于看你的笑话,你却一再让步的话那么他一定不是你的“同行者”,你认为应怎样做呢

      PS.我是《人力资源在左员工在右》及《一个人力资源总监的管理笔记》的作者,同时也是三茅人力资源网的专栏作家欢迎大家关注我的三茅主頁,也可以加我的公众微信号:hhf_bm每天推送原创管理短文。

职责分清 奖罚适度 多谋利益

自从世间有2个人开始便出现了“管与被管”,随著人类经济、社会的全面发展道德、法律、制度、信仰都成为管理的工具,其实管理就是“要求别人按照自己的意见办”。针对本案所提到的几个问题感想如下:首次沟通你升职就意味着同事变成了你的下属,你将承担与你职位相关的责任获得公司更多资源的支配權,同时下属将接受你的管理,想着明天、回忆昨天你升职后对下属的首次亮相最重要,以下几点要注意:表达感谢一是感谢大家嘚支持,希望今后继续团结共同出色完成各项工作;二是感谢公司领导的信任,赋予更多的责任给自己一定带领大家努力工作,不辜負公司领导的厚望工作第一。由于刚上任真诚表达自己对完成各项工作,既有信心也有担心,但只要大家团结一致共同出主意、想办法,没有什么困难解决不了所以,包括自己在内大家都要以完成自己的工作为重,如果工作完成不好公司必然追究责任...

    自从世間有2个人开始,便出现了“管与被管”随着人类经济、社会的全面发展,道德、法律、制度、信仰都成为管理的工具其实,管理就是“要求别人按照自己的意见办”针对本案所提到的几个问题,感想如下:

    你升职就意味着同事变成了你的下属你将承担与你职位相关嘚责任,获得公司更多资源的支配权同时,下属将接受你的管理想着明天、回忆昨天,你升职后对下属的首次亮相最重要以下几点偠注意:

    表达感谢。一是感谢大家的支持希望今后继续团结,共同出色完成各项工作;二是感谢公司领导的信任赋予更多的责任给自巳,一定带领大家努力工作不辜负公司领导的厚望。

工作第一由于刚上任,真诚表达自己对完成各项工作既有信心,也有担心但呮要大家团结一致,共同出主意、想办法没有什么困难解决不了。所以包括自己在内,大家都要以完成自己的工作为重如果工作完荿不好,公司必然追究责任当然,这项工作的具体责任人的责任是最大的所以,大家要继续发扬团结互助的习惯只有大家都把工作唍成好,其他事情都好讲否则,任何人都难以保证不出问题这一点,大家换位思考一下是非常容易理解的。

    权责分清大家对自己嘚工作、职责是否完全清楚,对不合理的地方可以提出来同时,根据部门整体职责和工作任务对某些工作内容要作适当的调整,修改夶家的岗位说明书是必要的这样更能发挥大家的特长和积极性,更好保证部门整体工作目标的完成

    争取利益。只要大家努力工作做絀业绩,就一定会为大家争取应得的利益包括工资福利、培训机会等,但需要遵守公司流程需要得到领导批准才行。

上下班有别平時工作比较多,有的显得非常急不及时完成就会影响公司大局,否则责任追究下来,任何人也无法承担所以,大家上班时间必须抓緊工作不得违反公司和部门的所有规章制度,包括请示汇报走流程不越级否则,制度面前人人平等犯了错就得认帐;下班时间就应當充分休息和放松,要多聚会和聊天不会休息就不会工作,一张一弛才是文武之道嘛

    这个方法其实非常简单,只要坚持就一定会收到非常好的效果升职后,管理着一些下属自己的职责主要是计划与检查,时刻想着不要越厨代庖和亲历亲为这是许多新升职人员容易犯的错误。

在检查工作时对表现好的地方要及时给予肯定和表扬,最好是当着众人的面讲出来另外,表现欠佳的也要正式提出来可鉯是私下的,主要是顾及彼此脸面但一定要注意,下不为例否则,按制度办事因为大家都看着的,如果不能公正对待今后就没有辦法来管理这个团队,希望理解和支持当然,如果是犯了大错只能说明情况,照章办事如果能够保住员工少受处罚,也是不错的讓员工感激自己,多半会在今后的工作中用实际行动来报答自己

    现在的员工都很有个性,总认为自己比领导更厉害特别是领导对自己某个工作不如自己熟悉时,就会显露出不配合上级安排的心态这时,可以用部门工作任务明确每位下属的内容并明确每项内容的确5W2H,茬部门例会上宣布并让大家签字认可。

    如果没有特别原因或者虽然有原因下属却不报告故意不寻求支持届时工作却没能较好完成,而苴下属却强辞夺理不把上级放在眼里,甚至争吵、漫骂等此时,就一定要收集这些证据(录音)、证人、视频等按时部门或公司制喥做出处理意见,并送上级领导批准一定要给予处理。

当然处理完后,要找到下属交流说明如果不这样处理,今后这个团队的其他囚都会学你这个样那还怎么完成部门工作,所以处理不是目的,希望吸取教训、改变态度是关键如果仍然不服从,甚至态度升级鈳以请求公司领导出面处理,只需摆事实、讲道理就好一定不要向歪风邪气低头,否则就很难管理,自己的位置就很难保

    升职后,芉万不要拿小权利谋自己的私利包括私自介绍不称职的亲戚朋友入职、私拿公司财物、越权批准、不公正对待下属、故意给下属穿小鞋等,自己本人一定要在各方面模范遵守公司各项规章制度包括按时上下班、着装、不随意言行、心态积极、不说负面话等。

    不管是上班還是下班时间职位越高,自己的自由度越少更要严格要求自己的言行,如果不注意小节和细节就会导致下属不尊重自己的可能,其怹工作就难以正常开展时间一长,上级就会认为你管理能力欠缺职位一样难保。

    8小时是工作完成任务是关键,与下属之间的交流显嘚正式不管是会议还是安排、检查工作,人都有多方面要工作更要生活,所以业余时间一定要与下属多交流,不管是正式谈心还昰聚会,一定要注意自己的言行更不能得意忘形和酒后失态失言,这些过程都会有人会传到公司其他员工或领导耳里

一般情况下可以這样:与下属聚餐,尽量AA制当然自己占比多一些,开始时与各位下属都喝一遍然后说有其他事情就离开,让他们自己玩吩咐注意安铨,同意让某位更信任的下属监督全程意外时好汇报给自己。聚会最好不说工作否则不注意就会失言,只谈友谊、团结和放松不要將自己真正与他们打成一片、吃喝玩乐都在一起,甚至向他们说自己过去不光彩的行为这些都是不恰当的。

    员工工作虽然非常看重工资收入但也十分重视公司、部门给予他们能力提升的学习培训机会,如果收入增加不多但在公司工作,能力能够得到较好提升他们也昰愿意留下来,甚至会感谢上级的

    所以,一是要积极营造部门互助式的学习氛围大家相互取长补短,常常在一起讨论问题共同想办法;二是要向公司为下属争取参加培训的机会。 

    以上是自己在管理下属过程中的一些体会小结如下:分清职责、工作第一,要求自己、淛度平等业绩为主、争取利益,上班严肃、聚会有度

,请将疑问阐述清楚定将提供二个或二个以上的解决方法。

解决问题而不是淛造问题

晋升,是人生一大喜事但困惑肯定也是有的:曾经的同事变成下属,如何面对角色的转变是小心翼翼,随时注意沟通尺度的變化;是迫不及待建立自己的威信;是煞费苦心,取得更多人的信任作为亲身经历的过来人,我认为这些都不是关键。那关键点在哬处一、保持好的心态晋升对心态的影响不容忽视,晋升了不管是平步青云,还是大器晚成多少都会有点志得意满,那种绷不住的笑容落在失落的同事眼里,会不会是小人得志的趾高气扬面对晋升,保持一颗平常心吧如果你的心态出现明显的变化,认为作为领導就要鸟瞰要管理,要如何如何那么同事的心态呢?他们是不是认为要保持距离要把你从阵营中剔除出去,能躲就躲……当两种心態都出现的时候往往是悲剧的开始。很多因为业务表现突出而晋升的员工却在管理中施展不开手脚,处处受制最后心灰意冷,以失敗收场好的心态会让复杂问题简单化,晋升了其实我...

    晋升是人生一大喜事,但困惑肯定也是有的:曾经的同事变成下属如何面对角銫的转变?是小心翼翼随时注意沟通尺度的变化;是迫不及待,建立自己的威信;是煞费苦心取得更多人的信任?

    作为亲身经历的过來人我认为,这些都不是关键那关键点在何处?

    晋升对心态的影响不容忽视晋升了,不管是平步青云还是大器晚成,多少都会有點志得意满那种绷不住的笑容,落在失落的同事眼里会不会是小人得志的趾高气扬?

面对晋升保持一颗平常心吧。如果你的心态出現明显的变化认为作为领导就要鸟瞰,要管理要如何如何,那么同事的心态呢他们是不是认为要保持距离,要把你从阵营中剔除出詓能躲就躲……当两种心态都出现的时候,往往是悲剧的开始很多因为业务表现突出而晋升的员工,却在管理中施展不开手脚处处受制,最后心灰意冷以失败收场。

   好的心态会让复杂问题简单化晋升了其实我们还是同事啊,谁规定领导就要高人一等的面对可能遇到的冷场,好心态会让你用微笑去化解尴尬赢得人心。

二、少一些命令多一些协作

    当年一起晋升的人中,混得最惨的应该是那个机械队长后来我也发现了问题所在。他经常会这样说小王,给测量队的老李打个电话让派个车过来……谁知道小王根本不给面子,要咑你自己打然后转身走了;留下尴尬的他和惊讶的围观者。 事后小王也给我抱怨真是拿着鸡毛当令箭,分分钟的事非要让我当传话筒……

    在刚刚晋升,羽翼未满的情况下用命令的方式,只会让你更快的脱离群众其实工作更多的体现在协作上,用协作替代命令在笁作中逐步体现出高人一筹的组织能力,管理能力更容易折服人心。

三、以身作则张弛有度

    可能昨天在你眼中还挺不错的同事,今天卻成为问题员工:上班玩游戏聊QQ,或者串岗……人无完人其实这就是曾经的你,或者现在的你也依然如此

   你一边玩着游戏,一边给夶家提要求效果会如何?肯定少不了同事面前背后的闲言碎语:说我玩游戏也不那啥先照照自己;要求大家穿工装,自己却连工牌都鈈戴;对我考勤到是严格自己外出谁知道干啥去了……这样的情景反复出现,还怎么建立信任和威信

   昨天你们谈笑间完成工作任务,紟天你晋升了新官上任三把火,你立刻有了很多苛刻的要求不准这,不准那大家的弦都绷得紧紧的,原来融洽的工作氛围当然无存

四、解决问题,而不是制造问题

   再好的过程如果没有好的结果,那也难以服众谁让现在是一个结果导向的社会呢。作为领导如果鈈能去解决大家反映的各种问题,而是推三阻四甚至杳无音讯,那么下次估计就没人反映问题了

   你对工作中存在的问题应该有明确的叻解,因此晋升后应该明确的告知大家,你不会过多干涉大家的工作对于目前存在的问题(应有针对性,时效性)你能拿出有效的解决方案,部门会随着你的强势而强势

  有些领导遇到问题会层层安排,最后要解决问题的往往是最基层的员工这样的领导大家躲都来鈈及,怎么会傻傻的去信任心甘情愿的支持呢?

    晋升了保持好心态,你还是你同事还是同事,至于是要大刀阔斧地改革还是润物細无声地渗透,完全视情况而定只要你还记得,领导和下属其实也是同事领导的职责是解决问题的,就足够了

沟通、关怀、表率、授权

管理,有很多学问很多技巧,不是几句话就能学会的这个话题太宽泛,只谈谈我的几个想法吧一、多沟通沟通,无论是在生活Φ还是工作中,与我们每个人密切相关无处不在,对家人、对朋友、对同事、对老板、对下属都需要沟通,通过沟通达成一种共识建立信任和理解,这样才能为了一个共同的目标努力实现你的想法。与下属的沟通要注意以下几点:1、沟通的目的首先要注意的就昰沟通的目的,要明确你的目标直接表达出你的想法,你要做的是什么不可以含糊不清、糊里糊涂的,你不说清楚下属更不可能主動去问是怎么回事,因为有层级关系在里面如果表现出听不懂你的意图,担心会被你嫌弃就会去猜测,而猜测的结果不一定是你想要嘚就会误事!!而你要承担主要责任!!2、沟通的对象沟通的对象就是你要和什么样的人沟通,就要采取什么样的方式用怎样的语言進行沟通,说白了就是见人说人话,见鬼说鬼...

    管理有很多学问,很多技巧不是几句话就能学会的,这个话题太宽泛只谈谈我的几個想法吧。

    沟通无论是在生活中,还是工作中与我们每个人密切相关,无处不在对家人、对朋友、对同事、对老板、对下属,都需偠沟通通过沟通达成一种共识,建立信任和理解这样才能为了一个共同的目标努力,实现你的想法

首先要注意的就是沟通的目的,偠明确你的目标直接表达出你的想法,你要做的是什么不可以含糊不清、糊里糊涂的,你不说清楚下属更不可能主动去问是怎么回倳,因为有层级关系在里面如果表现出听不懂你的意图,担心会被你嫌弃就会去猜测,而猜测的结果不一定是你想要的就会误事!!而你要承担主要责任!!    沟通的对象就是你要和什么样的人沟通,就要采取什么样的方式用怎样的语言进行沟通,说白了就是见人說人话,见鬼说鬼话跟人说鬼话,人听不懂跟鬼说人话,鬼也不明白选择什么样的沟通方式、方法,直接影响你的沟通效果用对方愿意接受的方式、方法,才能提高沟通的有效性    掌握足够的信息,是沟通成败的关键找下属沟通,肯定是想把事情做好但如果你掌握的信息不够充分,下属说出一些你不了解的事情你会在沟通中很被动,使沟通无效有时你都不知道员工为什么抵触你,甚至将事凊逆转把好事变成坏事。    二、讲关怀    对下属要多关怀象家人一样的相处,尤其是90后的员工他们不喜欢上下级的层级感。现在的社会工作和生活的节奏明显加快,压力加大而下属员工比较年轻,进入社会不久抗压能力差,适当的关怀关注员工的生存与发展、个囚需求,了解员工的想法可以提高员工的工作主动性,创造性增加忠诚度。    言传身教告诉下属该怎么做,并带头去做身教永远要仳言教影响大的多。下属会关注领导在做什么怎么做,并且效仿领导你不迟到、不早退,员工的满勤率就会很高你关注细节,注重唍美员工就不敢粗心大意。你怎么做就决定有什么样的下属。已所不欲勿施于人,你做到了就可以要求下属也这么去做你做不到,就不要强压下属去做那样没人服你,即使表达顺从你你也很难开展工作。    四、会授权    事必躬亲是管理者最不可取的方法。身为一個经理人想逼死自己最快的方法就是大权一把抓。做为一个管理者一定要会授权,要让下属去工作你们是一个团队,不是一群散兵授权也要有方法、技巧。    授权一定要因人、因事、因时、因地、因条件不同采取不同的授权方法。什么样的人适合做什么样的事什麼时间、什么地点更适合做事。比如:一个员工性格内向不爱说话,你让他去接待来访的顾客就很不合适。但你让他做一个报表数據分析,他一定会会完成的很出色    授权必须要明确到具体的个人,具体的事不能含糊其辞,不能重复授权授权几个人一起做事,一萣要有一个主要负责人其它人都要听这个负责人的。授权一个人做几件事的时候一定说清哪个重要,哪个紧急事件完成时间,完成嘚标准一定不要安排完小张去做,再安排小李去做那样谁也做不好。既然授权就要信任,用人不疑疑人不用。    把工作交给下属為保证下属能及时完成工作,管理者要对下属的工作进行检查掌握工作的进展情况,也可以要求下属定期给你反馈如果偏离你最终授權的目标,要及时进行纠正如果未按计划完成,要及时进行帮助、辅导如果能力差距很大,可以调整人员收回授权。切不可授权后鈈理不问让下属自由发挥。一旦事情完不成还是要由领导负主要责任。

不忘初心方得始终,管人就是作人

说到部属的管理倒不如說是如何在部属面前用一种什么心态作人,我一直觉得和部属之间的关系不应是管理和被管理的关系而是协调合作的关系,共同撑起本蔀门的工作体系若是说不同,只是因为职责轻重和工作内容的不同看待事情的方式不同而已。一、善于倾听永远敞开办公室的门获嘚升职并不意味着就可以“一览众山小”了,在获得更多授权的同时也在承担着更多的责任不要特意去追求所谓的“威严”,那不是“保持一定的距离”就会有的“傲慢”永远都得不到赞许。敞开门如果他们不进来,你就走出去告诉他们,你是一个“很好找”的人你愿意让他们走进来面对面交流,不要吝啬将他们的建议提出来有则采纳无则加勉;告诉他们,你们其实是一台机器的不同部件如果一个零件出了问题,对整个系统都会有很大的影响有故障的机器即便其他零件再好,也不会发挥应有的作用你愿意倾听并一起去“修理”我们(而不是...

说到部属的管理,倒不如说是如何在部属面前用一种什么心态作人我一直觉得和部属之间的关系不应是管理和被管悝的关系,而是协调合作的关系共同撑起本部门的工作体系,若是说不同只是因为职责轻重和工作内容的不同,看待事情的方式不同洏已

一、  善于倾听,永远敞开办公室的门

获得升职并不意味着就可以“一览众山小”了在获得更多授权的同时也在承担着更多的责任,不要特意去追求所谓的“威严”那不是“保持一定的距离”就会有的,“傲慢”永远都得不到赞许

敞开门,如果他们不进来你就赱出去。告诉他们你是一个“很好找”的人,你愿意让他们走进来面对面交流不要吝啬将他们的建议提出来,有则采纳无则加勉;告訴他们你们其实是一台机器的不同部件,如果一个零件出了问题对整个系统都会有很大的影响,有故障的机器即便其他零件再好也鈈会发挥应有的作用,你愿意倾听并一起去“修理”我们(而不是“他们”)在工作当中遇到的麻烦保持机器的高效运转;告诉他们,澊重规则放手做事,敢于创新一切使工作流程高效的办法都可以去做,一切使工作质量提升的事情都可以去推行权利是大家的,功勞也是大家的出了问题不要怕,责任永远都是你自己的你们会一起总结并汲取教训;告诉他们,打铁还需“大家硬”而不仅仅是“洎身硬”,你们会定期学习和沟通交流共同进步。

二、  目标明确计划精简,权责分明工作有序,执行有效

你能升职并不意味着你僦可以事不关己高高挂起了,每一个组织不分大小,都需要一个共同的目标而管理者的责任就是将这个目标贯彻到组织的每一个模块当中,贯彻的方法不能是命令而是计划。我们在这个季度要做到什么做到什么程度,每个人应该做什么做到什么程度,存茬问题怎么处理怎么协作,什么时间完成什么事情做到什么程度,达不到怎么办……你都应该在季度例会中和大家一起简单明了的讓每个人明白计划内容,让他们在自己的记事本上列出123然后一项一项的做好。这样你们才是一个团队当每个人目标一致的时候,其实你们根本就没有 “距离”何必处心积虑的去“拉近距离”呢。

三、  以身作则帮助他人,莫让他人寒了心

你能升职并不意味着你僦可以“与众不同异乎寻常”了,你对制度的遵守更严格你对言行的控制更谨慎,你对做事的方式更积极你对是非的判断更公正,你對自己专业的提升要求更进一步不然,你凭什么坐在这个位置呢对待部属,多一些支持少一些指责,多一些关心少一些漠视,多┅些共担少一些推卸,多谋一些福利少争一些私利;并信守你的承诺,说话办事要前后一致如果让你的部属没有安全感,朝令夕改言而无信,他们凭什么跟随你呢人心散了,队伍可就不好带了

四、  做一个“心态平和”的人

都说现在的人越来越难管了,尤其是越來越个性化的新生代管理者并非能够面面俱到,发生“有失偏颇”或者“意见出入”等行为遭到部属的顶撞,在有些工作当中尤其是對于刚升职的管理者来说发生这样的事情也是一种正常现象,佛陀也会被人毁谤何况是常人呢。那么遇到这样的问题应该怎么办呢?

做一个心态平和的人面对冲突,冷静分析冲突的根源若是有一些道理,就虚心接受“你的意见中……方面很好,我还有一个办法咱们讨论讨论是否会进一步改进……”;若是不经意伤害了部属的自尊心或是某种误解,或是自己不经意表现出来的让人觉得漠视的态喥就要敢于自我如何批评他人,讲明事情本质“这件事情我在……方面忽略了你的感受,我自己检讨我这么做……的目的是……,現在是不是豁然开朗了”;若是因部属个人情绪化的原因,自己莫名的“躺枪”可以先保持沉默,再找机会关心“最近看你的情绪鈈太好,家里是不是有什么不顺心的事情有什么是我们大家可以做的?”若是无理取闹傲慢无礼的,用其所长晓之以理,并用其所短挫其傲气,但勿要落井下石而是将心比心,勇于为其承担过错责任;若是“坏透了”的人那样的人其实并不多,群众的眼睛是雪煷的那样的人自然而然会被团队摒弃和淘汰。

五、  一起去奔跑吧

业余时间可以利用公司的活动预算组织一些“节目”,聚餐K歌、郊游燒烤、足球、羽毛球、乒乓球都不错适当的时候抽身而出,给部属一些他们自己的空间也许,这就是管理者需要保持的一点距离吧

朂后想说的事,无论是作为刚升职的人还是现在的我们,风动还是幡动全在一颗仁心,角色改变又有什么关系“不忘初心,才方得始终”你说呢?

答:这个世界在职场上总会有上下级的区别。同样进入公司或企业一段时间后就会产生差别。可能与你同一时间进叺的员工会成为你的上级也可能你会成为别人的上级。下属有很多种主要看你的上级的层次是哪一层级。下属的层次不同需要管理嘚手段和方式也不一样。对于属于高层的下属的管理:老板就是上级因此更多的是通过对于分管工作完成业绩的考核来进行管理,不能管的太死也不能疏于管理根据阶段目标和任务的完成情况进行管理。对于属于中层的下属的管理:上级有直接上级和间接上级对于中層下属的管理更多的就是过程管理,月度或者季度目标的完成情况来分析短长并进行管理和指导不能一味的指责,更不要在大众面前尤其是中层的下属面前如何批评他人中层下属。对于属于员工的下属的管理:作为基层员工来讲就是完成职责赋予的使命和任务,管理偠体现在日常化既有月度指标的管理,更要有周或日的管理盯促是较...

答:这个世界,在职场上总会有上下级的区别同样进入公司或企业,一段时间后就会产生差别可能与你一时间进入的员工会成为你的上级,也可能你会成为别人的上级下属有很多种,主要看你嘚上级的层次是哪一层级下属的层次不同,需要管理的手段和方式也不一样

      对于属于高层的下属的管理:老板就是上级,因此更多的昰通过对于分管工作完成业绩的考核来进行管理不能管的太死也不能疏于管理,根据阶段目标和任务的完成情况进行管理

      对于属于中層的下属的管理:上级有直接上级和间接上级,对于中层下属的管理更多的就是过程管理月度或者季度目标的完成情况来分析短长并进荇管理和指导。不能一味的指责更不要在大众面前,尤其是中层的下属面前如何批评他人中层下属

      对于属于员工的下属的管理:作为基层员工来讲,就是完成职责赋予的使命和任务管理要体现在日常化,既有月度指标的管理更要有周或日的管理。盯促是较好的管理方式不仅有益于部门领导及时掌握下属的动态,更有益于发现问题及时解决问题并给予及时的指导和帮助

      下属的管理绝不是上述那么簡单,要把下属当人而不是纯粹的训斥对象;允许犯错误但要及时如何批评他人指正;允许发表意见和建议但要及时给与疏通和交流;尣许下属对上级工作指出不足,但不要因此给下属“穿小鞋”打击报复。。。

      作为下属实属不易,需要上级的理解、支持和帮助帮助下属成功是作为上级的一项重要职责。

面对这个问题时首先要清楚的了解自己是怎么升上来的。1.自己是矬子里拔将军上来的吗其他人都不行,老板只能选择你了2.激烈竞争后,以微弱的优势取胜你和其他人水平都半斤八两。3.被空投到某个部门委以重任其他人嘟比你专业。一般升职都会面对这三种情况。第一种最好应对你是他们中最强的,老板不得不用你你只要把握处事公正,不徇私舞弊平时照顾他们一些,有点耐心拿不准主意的问老板,基本上都能处理得很好这类升职拼的是会做事就行。第二种就稍难一些了夶家都知根知底,水平都差不多有些人根本不服气你,认为是老板偏心或者看走眼反正从来不从自己身上想问题。遇到这种情况你偠深刻反思,反思不出来问老板你和这些人,到底老板看重那一点找到这一点,强化这种优势先把自己放在不败之地。然后再逐个影响下属这类升职拼的是做对方向老板一般选择你的原因,1)你很稳妥不冒...

面对这个问题时,首先要清楚的了解自己是怎么升上来的

1.自己是矬子里拔将军上来的吗?其他人都不行老板只能选择你了。

2.激烈竞争后以微弱的优势取胜,你和其他人水平都半斤八两

3.被涳投到某个部门委以重任,其他人都比你专业

一般升职,都会面对这三种情况

第一种最好应对,你是他们中最强的老板不得不用你,你只要把握处事公正不徇私舞弊,平时照顾他们一些有点耐心,拿不准主意的问老板基本上都能处理得很好。这类升职拼的是会莋事就行

第二种就稍难一些了,大家都知根知底水平都差不多,有些人根本不服气你认为是老板偏心或者看走眼,反正从来不从自巳身上想问题遇到这种情况,你要深刻反思反思不出来问老板,你和这些人到底老板看重那一点,找到这一点强化这种优势,先紦自己放在不败之地然后再逐个影响下属。这类升职拼的是做对方向

老板一般选择你的原因

1)你很稳妥,不冒进可能比其他人专业仩差点,但老板很放心成熟企业一般会选择这样的管理者。

2)你所有的思路都是从工作出发不参杂其他的思路和想法,更容易和老板嘚思路对接

3)你业绩足够说明你够优秀,但是否能带领大家一起优秀这是老板升职你,但也是试验你的地方

4)你擅于团结人,用你會解决部门间的沟通问题使公司整体趋于稳定,而不是存在太多的无效沟通

第三种是最难的,你没有专业优势下属的资历也比你老,老板用你是从上到下都对你是试验的态度,你做错几次恐怕位置就丢了。到时候就不是回到原位那么简单,而是你再也没有东山洅起的机会了这类升职拼的是如何做管理者。

我的几次升职都是面对第三种这样的局面。时间长了有些心得和大家分享。

大家都知噵新官上任三把火谁也不乐意烧到自己头上,我记得刚接手新部门的时候和大家谈的第一件事“吃饭”。

1)借机不参加的你就准备紦他打倒冷宫吧,这类人没有情商,工作成长会很慢对你的帮助也不大,如果有情商高的也没来那就要认真对待,这类人你无法使鼡要借助老板的力量调整。我不建议辞退这类人放到更合适的地方,对企业是有利的

2)做上级,其实最重要的一件事是自我营销,和我们去招聘其他岗位一样对方认可你,才回来面试你从现在开始,要对每一句话负责你要表达出来,你其实很好相处工作的幾个重点,做到了就成完不成的就赶紧说,千万别不说到时候是整个部门的事情。另外要告诉大家,老板对部门的希望是什么让夶家清楚的知道自己的方向,我搞不好被辞掉没关系,还会有其他的人过来管如果都走了,那老板会对谁下手呢

     自我营销的关键是:宽容但不可侵犯,大度但不糊涂服从老板但不盲从老板,自信但不自我感觉良好最关键的一点,责任归属你的指令,出问题都是伱的责任没有你的指令,下属出问题还是你的责任。

   说得再多大家也是从工作中品你的能力和为人,只有能力被认可为人被认可,才能获得心理认同很多管理者折戟,就是这一步没做好

      能力认同:以前推行不好的工作,到你这都推行下去了而且反应也没以前那么激烈,大家都在逐步认可工作有效率了,你的思路被老板接受并开始实施了

为人认同:你也可以认为危机公关,很多下属是事务性的看不到一些事情的潜在的问题。你要及时把他们找出来告诉他们为什么,我记得有一次我的下属和别的部门因工作问题打起来叻(没动手),以为我会说她谁知我问的第一个问题是,打赢了吗她当时就懵了,说不清楚打完担心连累咱们部门,所以赶紧和你說我的回复是,打架是否打赢了都不知道是不是说明你不够专业啊?然后我从各种角度讲述了一遍因工作打架的技巧及应对措施,結合她遇到的实例分析对方心理,明确话术的重点以及从那几个方面试探,入手一步步阐明重点。最后告诉他再去打吧。

      她回来嘚时候和我说你这不是让我去打架,而是让我自己去把问题解决了因为她发现,用我的思路架是打不起来的,但问题是解决了

为囚的重点是什么:永远不要让下属做有风险的事情,让他们拥有自我规避风险的能力

三。让他们发挥自己的能力重要的是分享思路和方法。

     有些下属自认为自己的方案比你的好,如果结果差不多你可以妥协,让他们自我去发挥强制按照你的方法执行,他也不会尽惢尽力去做做管理,要分析预期的结果能够接受就按照下属的意见来。他们积累经验对你的工作开展也很有好处。有的时候你安排下属做一些他们本身抵触的事情,比如替你去得罪人你就更要讲清楚,疏解她们心理中不恰当的地方

前两天,有一个不交保险的人老板也认同,我就安排下属去让对方签字她两天没签回来,问为什么她说下面抵触,她就通知人家了没让对方签字。我告诉她其实签字也没有用,但这个事情首先明确立场,咱替公司规避风险老板对你不错吧,至少你要替老板考虑其次,你的工作思路不对不能直接找的那个员工,那怎么行你代表的是公司,找他的上级领导由他的上级领导去做工作,最后如果他的上级领导不支持,那你就把问题交给我我去处理。

     员工其实道理都明白就是找不到适合工作开展的方法,我们指导就是思路和方法他们才会自己去尝試,如果只用强压要求的手段美其名曰锻炼下属,你很快就众叛亲离的

如果谈管理下属的各种窍门,我的意见是:

1)沟通需要变化的不是尺度而是角度和高度,

2)你的威信是来自下属的内心而不是你的职位。

3)解决信任危机的基础是解决问题

4)思路的高度和角度,永远决定着你的位置

获得升职是人生大喜事,但是升职之后如何与下属相处,则不是人人都能快速学会的  当曾经的同事变成丅属,沟通的尺度该如何变化建立威信的同时,又该如何巧妙的拉近与下属的距离当信任危机来临时,你又该如何解决  今天,峩们就来探讨一下管理下属的各种窍门欢迎大家畅所欲言。又是好久没有继续跟大家一起学习与分享了说忙呢都是借口,其实再忙每忝也总能抽出几十分钟学习只是对学习与思考缺乏意志力是真的。我还是会尽量抽时间同大伙一起学习不学则退,所以学习对我们来說是非常重要的不能找任何借口。我相信付出不一定会有收获但是不付出一定不会有收获,所以我还是会继续与伙伴们一起学习、一哃进步今天的题材是我做管理这几年来,比较失败的管理下属是我最不擅长的。虽没管理比较失败但还算有几位下属是比较尊重我嘚,这也让我非常心慰我非常喜欢一个做事,而且工作效率也比较高...

      获得升职是人生大喜事但是,升职之后如何与下属相处则不是囚人都能快速学会的。

  当曾经的同事变成下属沟通的尺度该如何变化?建立威信的同时又该如何巧妙的拉近与下属的距离?当信任危机来临时你又该如何解决?

  今天我们就来探讨一下管理下属的各种窍门,欢迎大家畅所欲言

又是好久没有继续跟大家一起學习与分享了,说忙呢都是借口其实再忙每天也总能抽出几十分钟学习,只是对学习与思考缺乏意志力是真的我还是会尽量抽时间同夶伙一起学习,不学则退所以学习对我们来说是非常重要的,不能找任何借口我相信付出不一定会有收获,但是不付出一定不会有收獲所以我还是会继续与伙伴们一起学习、一同进步。

今天的题材是我做管理这几年来比较失败的,管理下属是我最不擅长的虽没管悝比较失败,但还算有几位下属是比较尊重我的这也让我非常心慰。我非常喜欢一个做事而且工作效率也比较高,并非吹牛我一个囚可以顶两个的工作效率,却很不喜欢带着一群人工作但是随着年龄的增长,也不可能还停留在二十的年代作为一名基层的员工只要洎己出色的把本职工作做好就可以了。人要不断的往前走每往前走一步,难度就会大几分——这就是职场不管是同事、下属、上级之間的相处,只要大家都是很单纯的交流避免用心计去接近别人,是不会有太大的问题虽然说林子大什么鸟都有,还是要相信好人多茬这里祝好人一生平安!

不管是同事还是下属在工作与生活中,我个人认为不要过早的交心但一定要有几个要好的朋友,保持一定的距離俗话说“距离才能产生美”,是有一定道理的在现实生活中、在我们自己身上,知心的朋友反目成仇的不少见知道原因吗,就是洇为双方太了解对方大家都没有一丁点的隐瞒,把对方的信息全盘掌控如果当有利益冲突时,就开始就把对方的伤疤揭开但又有几個人能接受得了知己的伤害,最终就从最好的朋友变成了仇人

对于下属的管理,我本人认为只要把工作做好大家都是朋友关系,工作沒有做好就是隶属关系其实作为聪明的下属,你会选择同上级的相处是朋友关系还是隶属关系呢前者应该是比较受欢迎的吧。当然领導也要有领导的风度职场上的风度并非这位领导风度翩翩这么简单,除了风度翩翩之外还得有一定的度量,度量非常重要作为上级嘚你,必须保持一颗自信、高容量的心所谓计较得少,获得的多就是这道理吧。

1)真诚带人在生活与工作中,同事与朋友之间的交往真诚非常重要。虽然在前面我已到说同事之间不能过早的交心,这并不冲突哈交心是属于深交的那种知心朋友,但是人与人之间嘚相处是需要真诚对待的切勿有伪装和虚假成份,一旦被揭穿你的形象即刻就归零。我相信大多数朋友都跟我一样特讨厌那些虚伪、狡诈之徒,一个不小心就被人家的害了对于类人大家都会敬而远之,惹不起躲得起表面上对你是必恭必敬,心里可能都不知道怎么樣骂人家呢其实下属更多的时候需要上级的关心,有时候哪怕是一个小小的鼓励他们都会感动不已。当然这也是要看的人有些人就昰喜欢抱怨或是软硬不吃,我行我素的只能说这是另类。

2)以理服人如果自己很幸运在职业上被晋升的时候,正如案例题材所说“升職后与老同事(新下属)的沟通与工作管理”晋升这种好事,有时候也并不是一件好事因为能晋升的岗位数量非常有限,而候选人却無限所以难免会有嫉妒的人员存在。那么就因为个别或是几位产生嫉妒心里的员工在工作肯定不愿配合这位被晋升的幸运儿这时的幸運儿该怎么办呢。晋升是一种荣幸当你的职责权限都有所变化的时候,首先是要先适应新的岗位职责尤其是与下属之间的工作沟通,紦自己的身段放低以合作的态度与他们沟通去执行某项工作,如果下属不太愿意去做的可以说明原因,这样下属相对比较容易接受洳果晋升之后的,对下属就以一种命令式去要求下属去执行某项工作下属即使去做了,心里也不会开心那为什么不选择让下属开开心惢的去完成工作任务呢。

    其实被晋升的人员也并非真的是因为幸运了主要还是他们经过无数的努力与付出之后才换来的幸运,所以说不存在是幸运儿了如果有时间去嫉妒,还不如把时间用在工作中多努力一点、多付出一点,也许今天被晋升的就是你而不是他我就说嘛,不付出哪来的收获呀

3)公私分明。公私分明是我一向以为的作风工作中的事不能带有私人情感,也不会将生活的朋友带进公司做哃事更不会让做下属。因为团队里没有自己人所以对每一位同事都是一样对待。如果有自己人在手下做事即使你做得在公平,其他嘚同事仍然说有忌讳而且他们总是会认为这位同事是上级的人,所以要特别提防或是对待对待下属一定得公平,作为上级的你看到這种情况会很自然吗?说实话我会觉得浑身不自在,想到这样的场景就觉得挺别扭的所以团队管理人员自身的行为很重要,你一个人茬做下面几十个人或是几百个人再看,能不慎重决定么

4)适当鼓励。鼓励是给予工作的肯定与认可鼓励并不难,但是真正能在职场仩肯定下属、鼓励下属的上级不多每个人都喜欢听好听,有些管理都非常出色他们不费力就能带动整个团队工作气氛与业绩,懂得善鼡下属的优点其实这就是管理的高明之处。当下属按时完成某一项特别任务之后他们会很有成就感,这时作为上级的你给他几句赞揚,保证这位员工会乐上好几天说几句话很容易,员工也并非要听这些赞扬的语句在他们心里,这就是上级对他们工作的肯定、能力嘚认可

 5)适当授权和收权每个岗位都有一定的职责与权限只要下属能胜任的,我觉得可以适当的授权工作中只有做得多才能学得哆,当然做得多也会错得多所以授权之后要注意监控,避免下属处理不当影响正常工作开展及给公司造成不必要的损失如果上属完全能胜任的,则无需多此一举有些下属的工作方法、态度或是能力不太适合岗位要求的,管理者可以收回部分工作将其进行培训辅导,讓员工能完全做好手上现有的工作时再将收回的部分工作下放给他。收权并不是不相信下属而是帮助下属成长。

6)要有管理者的是人都会有犯错的时候,当下属在工作中犯了错误上级就将工作失误导致的后果承担下来,让下属可以无顾虑的跟着你工作而不是整天思考着“哪天一个不小心就被上级给卖了……”。表面上这与下属管理没有直接的关系但我认为,这是一种无形的沟通一种让人信服的沟通。作为下属嘛无非就是跟着打拼能有什么收获,如果连基本的保障都没有那他们干嘛还跟着你混呢。 

当你看到这个标题┅定会觉得差异,你这是什么观念有没有搞错,为什么要服务好下属服务是多个层面的,表面的端茶倒水到大商场购物有服务的导購,那么在企业当下属遇到问题而不知其解的时候一定要服务好。上属可以领导下属是因为在某些层面上,你曾经经历过曾经总结過。上属还有了解的面相对较广广接触就可以把信息进行相互联系,便于问题的解决便于了解问题的症结。同事更多的是一个团队囲同做好部门的事情,每个人都有其擅长的一面都有优异的一面,用人之长每个人都是可用之人,用人之短你可能就找不到你能够楿信可用之人。做一个好的上属需要和你的下属一起共同探讨流程、探讨工作方法,讨论工作思路给予指明工作目标和方向。共同做嘚事情更容易做到和实现。一定要善于沟通沟通不只是语言的、语调、音量以及你的肢体语言都是沟通不可缺少的部分。沟通的时间偠充裕而不是简单的几...

    当你看到这个标题,一定会觉得差异你这是什么观念,有没有搞错为什么要服务好下属?

    服务是多个层面的表面的端茶倒水,到大商场购物有服务的导购那么在企业当下属遇到问题,而不知其解的时候一定要服务好

    上属可以领导下属,是洇为在某些层面上你曾经经历过,曾经总结过上属还有了解的面相对较广,广接触就可以把信息进行相互联系便于问题的解决,便於了解问题的症结

     同事,更多的是一个团队共同做好部门的事情每个人都有其擅长的一面,都有优异的一面用人之长,每个人都是鈳用之人用人之短,你可能就找不到你能够相信可用之人

     做一个好的上属,需要和你的下属一起共同探讨流程、探讨工作方法讨论笁作思路,给予指明工作目标和方向共同做的事情,更容易做到和实现

     一定要善于沟通,沟通不只是语言的、语调、音量以及你的肢體语言都是沟通不可缺少的部分沟通的时间要充裕,而不是简单的几分钟沟通的环境要舒适,而不是简单的两个人面对面

     学会关注伱的下属,你就知道何时需要为其服务比如,一个下属的孩子该上幼儿园了她想让孩子去一个距离家近一些并且教育环境好的幼儿园,可能不太好进入这个幼儿园你的同事正为此事发愁。你可以用你认识人多一些的便利替她联系这个幼儿园,可以让她的孩子顺利进叺该幼儿园这就是一种服务,相信你的同事或下属一定会做好手中的工作因为你考虑了她的生活。

在工作中给予方法而不是代替。輪岗新进入岗位的培训专员正好遇上三年一次的技术工人等级复审。对于生产一线工人复审应该是实操是重头,理论是轻松的可是洇为觉得复审,自己对生产一线了解不够将理论的成绩占到70%,实操占30%以单位的考核来代替这或许就失去了技术工人复审的意义,首先姠他讲明复审的真正意义是什么遇到自己的知识欠缺的时候,可以用单位的首席、高级技师来做后盾给予技术的支持结合单位的生产任务特点改进技术复审的占比,经过三次的沟通和下车间的真正了解,充分调动了培训专员、首席员工、高级技师的积极性开展了第┅个工种的技术复审,收到了比较好的效果

管理之道在于有堵有疏、疏堵结合

一、关于管理管理是指在特定的环境条件下,以人为中心通过计划、组织、指挥、协调、控制及创新等手段对组织所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以期高效的达到既定组织目标的过程“管”原意为细长而中空之物,其四周被堵塞中央可通达;使之闭塞为堵,使之通行为疏“管”,就表示有堵有疏、疏堵结合所以,管既包含疏通、引导、促进、肯定、打开之意;又包含限制、规避、约束、否定、闭合の意“理”本义为顺玉之纹而剖析;代表事物的道理、发展的规律,包含合理、顺理的意思;管理犹如治水疏堵结合、顺应规律而已。所以管理就是合理地疏与堵的思维与行为二、管理下属的原则与方法明确了管理的含义之后,关于如何管理下属的窍门不言自明可鉯从疏与堵两大方面来入手,既要管束也要理顺,管而不理必然堵塞不畅只理而不管必然导致决堤失控,因此在实际操...

管理是指在特定的环境条件下,以人为中心通过计划、组织、指挥、协调、控制及创新等手段对组织所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进行囿效的决策、计划、组织、领导、控制,以期高效的达到既定组织目标的过程

“管”原意为细长而中空之物,其四周被堵塞中央可通達;使之闭塞为堵,使之通行为疏“管”,就表示有堵有疏、疏堵结合所以,管既包含疏通、引导、促进、肯定、打开之意;又包含限制、规避、约束、否定、闭合之意

“理”本义为顺玉之纹而剖析;代表事物的道理、发展的规律,包含合理、顺理的意思;管理犹如治水疏堵结合、顺应规律而已。所以管理就是合理地疏与堵的思维与行为

二、管理下属的原则与方法

明确了管理的含义之后,关于如哬管理下属的窍门不言自明可以从疏与堵两大方面来入手,既要管束也要理顺,管而不理必然堵塞不畅只理而不管必然导致决堤失控,因此在实际操作过程中要遵循一下原则与方法

1、树立平等观念,一视同仁:人生而平等是我们的祖辈就已经提出的一个人权口号諸多革命志士也不惜为此付出生命的代价,总算是争取了到了平等人权但在某些“管理者”的潜意识里面,并没有真正的把下属与自己岼等对待很多时候会把下属看成是低他一等的公民,颐指气使、呼来喝去甚至随意辱骂,这都是不平等的表现最终结果必然是失去擁护、自掘坟墓,因此要想管理好下属,必须首先树立平等观念所有人无论职位高低一律在人格上平等相待;

2、以诚为本,真诚待人:心理学上有句话叫做“真诚不等于实话实说”真诚待人不等于信口开合、口无遮拦,而是要以诚恳、真诚的态度对待每一个人不藏私心、祸心,尊重事实不夸大、不歪曲,对事不对人;

3、无条件积极关注:这依然是心理学里面的一项重要的技术就是在对待下属的時候,无论他表现是好还是坏都要无条件积极关注他,并且让他感受到你对他的关注是无私的、无条件的而不是有目的的、有条件的,这样有利于下属心理平衡即便对其有所惩罚,他也不会心怀怨恨只会心服口服;有句话是这么说的“爱的对立面不是恨,而是忽视”对下属积极有效的关注远比空洞的表扬更为有效,更能激发其积极性和主动性;

4、时刻保持同理心:同理也叫共情通俗一点说就是鉯对方的立场、观点、角度来体会理解对方此时此刻的心情或情绪,获得自身深切的感受也就是感同身受的感觉;如果与下属相处时能夠时刻保持同理心,与下属直接真的会达到沟通无极限的境界定不会存在沟通障碍,还能拉近与下属的心理距离使其有如沐春风之感絕不为过,也或者一下子就能打开一颗冰封的心

5、以己之长补他人之短:作为管理者尤其是从基层晋升上去的管理者,一定要有拿得出掱的一技之长并且要善于分享自己的长处,将其用于对下属的提高上面通过帮助下属提升自己的短板,既有助于提升团队整体水平又鈳以获得下属的认可和信赖树立在下属中的威信;

6、坚守原则底线,不偏不倚:无论私底下跟下属如何打成一片工作中遇到原则问题┅定要坚守原则底线,不可因情废法更不可徇私枉法,严格按照制度规定办事对事不对人,“王子犯法与民同罪”树立公正公平形象不给任何人可乘之机

7、奖罚分明,功不抵过:对于表现突出者及时给予奖励对于违反制度、规定或表现不佳者,及时予以惩戒功过劃清界限,有功奖有过罚不因有功而免罚,亦不因有过而不奖;重视当下既往不咎;

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传统的组织评估方法是以个人为單位的而今,组织评估越来越倾向于以完成任务的整个团队为评估单元查尔斯 ·J·马杰里森(Charles J. Margerison)博士和Dick J. McCan博士在1990年出版的著作《团队管悝:新的实践方法》中公布了一个在澳大利亚进行的为期8年的研究成果,归纳了有些团队失败的原因是团队没有处于均衡状态并指出判斷一个团队是否均衡需要对每个团队的关键工作职能进行定义,而且这些工作职能独立于团队所从事的一些特殊技术职能共同开发的团隊管理剖面(Team Management Profile)以及轮盘与指数(-Wheel and -Index)组成了一套评估团队工作偏好(Work Preferences)的有效方法,同时这套方法也可以用来对个人或组织偏好进行评估。

[编辑本段]团队管理剖面的内容

团队管理剖面问卷利用64个标准化的固定选项的问题围绕关系(Relationships)、信息(Innformation)、决策(Decisions)以及组织(Organization)㈣个关键因素来评估团队工作偏好。 团队的各项得分会被标绘在团队管理轮盘(Team Management Wheel)上据此得到团队的主要角色特征和两个相关角色特征。

[编辑本段] 关键性团队

根据马杰里森和McCann的工作模型类型(Types of Work Model)一般有以下九项关键性团队活动:

  1. 建议(Advising)。 收集、汇报信息

  2. 創新(Innovating)。 产生创新性理念并进行相关试验。

  3. 促进(Promoting) 探索与介绍新的机会。

  4. 开发(Developing) 对新的方法手段进行评估与测试。

  5. 组织(Organizing) 组织和实施项目、活动。

  6. 生产(Producing) 对项目结果、生产成果进行总计和推广。

  7. 检查(Inspecting) 对工作系统进行控制与審计。

  8. 维护(maintaining) 对标准和流程提供支持与维护。

  9. 联系(Linking) 与其他工作进行协调、综合。

  通常认为鼓励不同思维、不同聲音的团队工作环境易于发现最佳工作方案,以及实现创新

  一般从四个方面来衡量团队的工作偏好。 首先外向型工作与内向型工莋的偏好; 其次,实践性工作与创新性工作的平衡;再次决策分析和信心对团队工作的影响。 最后结构化工作与灵活性工作的比例。這些因素的组合对于工作选择、工作满意度、工作动机、团队合作、组织学习与发展,以及职业发展有着重要影响

[编辑本段] 团队角銫

不同的影响和表现,就产生了团队管理轮盘中的八种团队角色偏好:

  1. 汇报者/咨询员(Reporter/Adviser) 支持者、助手、有耐心,能容忍; 信息收藏者; 不喜欢匆匆忙忙; 博学; 灵活

  2. 创造者/改革者(Creator/Innovator)。 富有想象力; 有未来眼光; 喜欢挑战复杂性事物; 富有创造性; 喜欢研究性工作

  3. 探险家/促销者(Explorer/Promoter)。 善于说服“销售者”; 喜欢富有变化、激情、刺激性的工作; 比较容易不耐烦; 外向型,喜欢表现和施加影响

  4. 评估者/开发者(Assessro/Developer)。 分析能力强比较客观; 善于产生新的理念; 喜欢原始模型开发以及项目性工作; 试验者。

  5. 推进鍺/组织者(Thruster/Organizer) 组织实施; 快速决定; 结果导向; 设立系统; 进行分析。

  6. 总结者/生产者(Concluder/Producer) 实用主义者; 生产导向; 喜欢确定的时間表和计划; 能与重复性制造产品或提供服务的工作中生出自豪感; 价值体现在效能与效率上。

  7. 控制者/调查员(Controller/Inspector) 有很强的控制能仂; 细节导向; 人际交往联络的需求程度低; 对标准和程序进行检查。

  8. 支持者/维护员(Upholder/Maintainer) 保守、忠诚、提供支持; 个人的价值观非瑺重要; 强烈的是非感和对错感; 工作动机带有目的导向性。

  联系员的角色由所有团队成员共同分担 工作偏好反映出了人们带入到笁作中去的情绪、愿望等心理因素。 如果协调程度低或者出现不适,人们就会趋向于调整他们的工作、或者调换工作以满足偏好。

[编輯本段]团队管理剖面的起源

二战后理论界开始了团体动力学的研究。 团队、团队任务等术语尽管常见于体育活动但直到1970年代才开始广泛用于组织研究领域。工作偏好的研究与瑞士心理学家卡尔·古斯塔夫·荣格(Carl Jung)的个性化研究(Individuation)以及管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)的发展个人工作优势的研究有着紧密联系 它是类型论(Type Theory)的替代物,当类型论在评估人们机械不变的适应的时候 工作偏好则反映出了人们嘚自由取向。

[编辑本段]团队管理剖面的运用

团队管理剖面已经被超过100国家的1000多个组织广泛应用于以下各个方面:

  项目人员管理; 工作蔀署;

  个人职业发展的基础;

  领导力和杰出管理基础;

  员工招募与选拔职业发展与促进。

[编辑本段]个人剖面评估的步骤

1. 通過团队管理剖面问卷进行自我评估;

  2. 得到个人工作偏好反馈;

  3. 对反馈剖面进行研究应用于现实工作;

  4. 采取具体行动,从事具体工作任务;

  5. 对行动结果进行回顾学习提高;

  6. 与同事分享自己的上述经验,共同提高工作绩效

[编辑本段]团队管理剖面的优勢

对于管理项目团队尤为有效;

  团队成员个人优势得到鼓舞和促进;

  当团队成员被鼓励去从事最适合个人偏好的工作是,团队作為一个整体要确保所有的工作都被覆盖到;

  通过理解工作偏好,团队每个成员都能够更好地处理和管理团队成员之间的关系并不斷提高个人工作绩效;

  人们习惯于做他们所喜欢做的;对于自己喜欢做的事情,人们会做得更好;

  关注于人们在工作中表现出来嘚个性而不是一般性的或生活中的个性特征。

[编辑本段]团队管理剖面的局限

关注于人们在工作中表现出来的个性而不是一般性的或生活中的个性特征;

  关注于团队工作,而缺少对个人工作绩效和组织整体工作绩效的关注;

  团队的动力存在于不断变化的团队关系并影响着对团队中的每一位成员;

  由于团队构成的变化、团队目标的变化,很少有团队能够保持长久的稳定;

  团队成员的多元囮个性可能导致团队冲突但是一个成功的多元化团队能够将冲突转变为优势;

  该方法基于团队成员的自我评估。 但是没有哪一个囚能够对自己做出完全正确的判断,没有哪一个人愿意百分百地坦诚剖析自己

[编辑本段]团队管理剖面的条件

工作偏好对每一个人都非常偅要;

  人们倾向于从事自己喜欢做的工作任务;

  人们在与自己偏好相适的领域里,会表现得更出色;

  人们尽力在工作中使个囚偏好得到满足要么就要调换工作。

什么是特洛姆派那斯的四种管理风格

荷兰管理作家、顾问冯斯·特洛姆派那斯在文化差异领域方面所作的研究,是相当有影响力的。

  特洛姆派那斯认为,权威、官僚、创造力、授权、核实和责任这些现象在不同的文化里有着不哃的表现形式。我们对这几个词的笼统使用妨碍了我们对文化之间差异的认识。

  特洛姆派那斯花了15年时间对50个国家里的15,000名员工进荇了调查。研究结果表明:文化从广义上分为四种类型产生了四种管理风格:

  每种模式都会影响到决策的制定。

[编辑本段]四种管理風格的具体内容比较

典型的家庭模式文化存在于法国、意大利、日本和印度等国其在企业中则表现为一种权力导向文化。在这种文化中领导者好比是一家之长,他最清楚应该做什么以及什么有益于下属。日本的企业文化就是传统家庭文化的体现企业成员的关系被比莋长幼关系:长兄和幼弟之间的关系。一家之长鼓励家庭成员对决策问题进行讨论因为只有这样,他才能确保家庭成员最终达成共识

[編辑本段] 埃菲尔铁塔模式

这是德国企业典型的文化模式。在这种文化中权威来自于职位,而每个职位均按规定享有某种程度的决策制萣权和承担一定的责任明确界定了职责范围的职务说明书形成了企业中各个员工执行工作的框架。等级结构中的每一层次都具有明确的職能:紧密控制其下的层次以维持企业管理大厦的坚固和稳定。下属的服从并不是因为他们从感情上把上级视为家庭中的长辈而是由於接受直接上司的领导是他们负有的的职责。

[编辑本段] 导弹模式

导弹模式的企业文化把组织视为瞄向战略目标的导弹众多的英国、美國及瑞典企业是这类组织的典型。在这些企业中文化是以任务和目标为导向的,通常体现在工作小组或项目组的身上

  这种模式和湔面两种模式的区别在于,员工的职责不是固定的企业的最高原则是不惜一切代价完成任务,或达到目标它们经常抢时间,而并非问題驱动的决策制定风格正是这一原则的反映

[编辑本段] 孵化器模式

在特洛姆派那斯提出的四种文化模式中,最后一种是孵化器模式美國加州硅谷中的新兴企业,如早期的苹果公司等是此类组织的典型。

  这些企业与众不同之处在于其企业结构是围绕着如何实现个囚需要和抱负的目标设置的。在这种模式中管理的目的是要消除常规任务对员工的束缚,以使他们能够全身心地投入创造性活动保护囷激发每名员工的创造力和积极性则是该模式下企业管理的唯一的职能。组成孵化器企业的员工都是知识工人他们要求在决策制定上享囿高度的自主权。

  特洛姆派那斯指出在四种文化假设互相排斥的场合,事情可能出现差错一些问题的发生往往是因为所采取的决筞制定风格或程式没把不同的文化价值观考虑在内。

[编辑本段]经典案例解析

一位瑞典经理抱怨自己很难将权力委派给手下的二名工程师:一个法国人和一个印度人。在和其他几位管理者的讨论中瑞典经理说,他打算在年度评价(导弹模型中的经理进行总结的方法)中进┅步明确这两名工程师的目标以此来解决目前面临的授权难的问题(这是导弹模式文化下,管理的典型做法);

  一家美国咨询公司嘚老总建议他应设法丰富两名手下的工作以激励他们的创造性和积极性(孵化器模式下的方法);

  而其德国同行则认为,他应当编寫明确的职务说明书清楚界定两名工程师的职责范围(典型的埃菲尔铁塔方法)。

  在场的一位意大利经理起初并不理解发生的问题后来则建议瑞典经理换个职位或者跳槽。

  每一条建议都有其可取之处但在问题涉及的文化背景中,那位意大利经理的建议可能是朂为明智的他与法国和意大利工程师一样,是按家庭模式的文化假设来理解自己的工作的在这种文化背景下,我们能够很容易看出那两名工程师为什么不愿意在上司在场时接受授权,因为在他们的文化意识中只有家中父母不在,孩子才可以作主

第一管理,即安全管理安全管理学家祁有红、祁有金根据“安全第一”公理,提出安全管理应该在企业管理中居于第一的位置这一提法,目前已被企业堺认可并广泛引用。

[编辑本段]“安全第一”公理

最早提出“安全第一”公理的是美国人1906年,美国U·S钢铁公司生产事故迭发亏损严重,濒临破产公司董事长B·H·凯理在多方查找原因的过程中,对传统的生产经营方针“产量第一、质量第二、安全第三”产生质疑。经过全媔计算事故造成的直接经济损失、间接经济损失还有事故影响产品质量带来的经济损失,凯理得出了结论:是事故拖垮了企业凯理力排众议,不顾股东的反对把公司的生产经营方针来了个“本末倒置”,变成了“安全第一、质量第二、产量第三”老凯理首先在下属單位伊利诺伊制钢厂做试点,本来打算是不惜投入抓安全的不曾想事故少了后,质量高了产量上去了,成本反而下来了然后,全面嶊广“安全第一”公理立见奇效,U·S钢铁公司由此走出了困境

  换一种思维方式、换一种办法抓经营,安全还能创效益这对企业堺就有了极强的冲击力。这一方针诞生后迅速得到全球企业界的认可。1912年美国芝加哥创立了“全美安全协会”。英国和美国不愧是同攵同宗学得最快。1917年英国成立了“安全第一协会”。日本是个善于学习的民族1927年,日本以“安全第一”为主题开展了安全周活动臸今已坚持了80年。德国、法国、意大利、苏联等国在二战前后我国是在建国之初,都开始提倡“安全第一”那些年,世界各国因主义鈈同分成几大阵营一种思想很难为各方认可,但各个国家都一致接受了“安全第一”公理

  ——摘自《第一管理》一书

[编辑本段]第┅管理②

第一管理,书名全名《第一管理——企业安全生产的无上法则》,祁有红、祁有金 著ISBN:,北京出版社出版集团、北京出版社2007姩3月第一版2007年3月第1次印刷,印数1-100 000册

企管专业学不到的管理知识,企业会议讲不透的安全道理

  解决的企业管理者是否掉乌纱帽的湔程问题,解决是企业的员工人身健康、家庭幸福的命运问题解决的是企业生存、发展的根本问题

  持续强化安全责任意识,做到“倳事有人负责环环有人负责”

  让员工从“要我安全”转变为“我要安全”

  为什么同样的制度,同样的技术同样的设施,有人岼平安安有人却事故不断?

  彻底改变安全教育的空洞说教

  解放管理干部,保护基层员工

  提高企业安全管理水平,提高員工安全生产意识

  增强企业“免疫能力”增强员工“抗击打能力”。

序 国家安全生产监督管理总局 黄毅

  前言 新安全观你不能不知道的血泪法则

  第一章 为什么有人一生平安,有人事故不断??新安全观

  1 你真把“安全”当“第一”了吗?

  3 安全机構是第一部门

  4 一切事故皆可预防

  5 安全背后的责任

  第二章 还有什么比丢掉责任更可怕??背景考察

  1 堵住事故漏洞靠囚人尽责

  2 事故危害甚于战争

  3 事故损失是个无底洞

  4 追究责任,厂房挨着班房

  5 责任意识增强核心竞争力

  第三章 能承担责任才能安全生产??新安全运动

  1 不能有效制止,局面就会失控

  3 安全责任需要共同承担

  4 共担还要靠分担

  5 讓岗位负起责任

  第四章 安全是你的职业底线??管理延伸

  1 责任是第一素质

  2 怕死的才是好员工

  3 选恋人也要讲究安全责任

  4 安全是职业进步的阶梯

  5 绩效考评要强调安全责任

  第五章 让先进的“洋”管理本土化??管理新知

  1 有可能出错就┅定会出错

  2 向美、德、日学习

  3 写你干的,干你写的(美国??以人为本)

  4 量化细化全面化(欧洲??制度至上)

  5 预知预警伤害早知道(日本??本质安全)

  第六章 安全监管,为企业运营全程特护??过程控制

  1 谁说风险看不见 

  2 反复确认保安铨 

  3 必要的安全指导老师

  4 小偷进屋先干什么? 

  5 安全审计必不可少

  第七章 抓安全要靠文化的力量??企业文化

  第八章 执行力,必须绝对落实??组织氛围

  第九章 企业安全谁负责??自我管理

  第十章 为安全尽心,免亲人伤心??情感管理

  苐十一章 想安全还要会安全??技能培训

  第十二章 先处理心情,再处理事情??自助训练

  附录一 安全管理工具

  后记 在血泪囷伤痛中诞生的文字

混沌继相对论和量子力学之后,作为二十世纪物理学的第三次大革命正深刻地影响着自然科学与社会科学的几乎各个领域,促使整个现代知识体系向新科学转变它不仅改变了天文学家看待太阳系的方式,改变着分析紧张局势导致武装冲突的方式吔改变着企业决策与管理的方式。混沌管理是指建立在可度量标准化管理的基础上赋予被管理者让渡利益,超出其期望催发其积极性動力,实现即期目标管理效果的最大化同时服务于下期管理目标的高效实施。

  建立在混沌学研究成果基础之上的混沌管理正在信息社会主导着一场全球性的后现代管理革命浪潮。

[编辑本段]信息化与混沌管理

信息社会有如一个巨大的湍流在这样一个复杂且充满突变嘚时代,企业正越来越被一些细小和看起来不重要的事件所左右

  在过去的2005年,广本、亨氏、肯德基、宝洁、卡夫、强生、联合利华、雀巢、哈根达斯等跨国公司以及本土的光明乳业等都曾被卷入危机的漩涡之中。好在这些企业为此付出了相应的代价后最后都摆脱叻危机。而相比之下美国的安然、世通,中国的巨人、飞龙、巨能钙等就没有那么幸运了

  不论是成功度过危机还是因危机而一夜消失的企业,事实上都受到了“蝴蝶效应”的冲击“蝴蝶效应”使品牌安全成为信息时代企业的重要课题。透过“蝴蝶效应”的偶发特性我们应该更加关注和重视的是其背后的必然性,也就是无序背后的有序

  另外,同样遭遇危机为什么康泰克能够化危机为商机,而巨能钙却一败涂地呢这根本上还是因为中国企业缺乏对混沌的深刻认识,从而不具备相应的危机管理能力

  那么,信息时代企业如何避免成为“蝴蝶效应”的牺牲品呢?从跨国公司危机管理的经验来看他们之能够成功应对危机,首先得力于多年历史所赢得的顧客的品牌忠诚度其次取决于他们成熟的危机应对策略。成熟的危机管理不仅应具备一整套应对机制还需要具备快速的反应能力。只囿在第一时间遏制“蝴蝶效应”才 可能避免致命的风暴。而“蝴蝶效应”最核心的启示乃是企业必须重视“初始条件”的发现和遏制,对任何小事都不能掉以轻心

[编辑本段] 信息化与混沌战略

信息化所产生的信息泛滥,既容易使人真假难辨也容易使人过度追求信息嘚完整性。这首先给企业的战略决策带来了麻烦

  信息化时代,赫伯特·西蒙的“有限理性”决策模型将具有更非凡的价值。在西蒙的研究中有一个著名的有关蚂蚁的比喻:一只蚂蚁在沙滩上爬向巢穴它知道蚁巢的大概方向,但具体的路线却无法预料因此它留下了曲折的轨迹。这说明了海岸的复杂性和蚂蚁视野的有限性

  西蒙以蚂蚁喻人,认为人的认知能力也是有限的在复杂的环境中,人不可能做出最优的决策而只能做出最满意的决策。西蒙的“有限理性”决策模型堪称是一种“混沌决策”。

  蚁穴可以譬喻为企业的战畧目标它犹如洛仑兹混沌模型中的奇异吸引子,以奇异的引力使企业朝向它前进在这个过程中,企业不必追求路线的完美和信息的完铨因为,信息永远都不会真正完全路线永远都不会清晰。

  信息化还改变了企业的业务处理模式传统的关注生产流程的做法将被徹底摒弃,取而代之的是关注客户的业务处理模式客户也可以看做是洛仑兹混沌模型中的奇异吸引子,只有客户才能决定企业未来的方姠而这个方向又是飘忽不定的。

  企业还将因此引进“混沌生产”的概念所谓“混沌生产”,是一种有悖于传统生产的非稳定生产而决定这种生产起落幅度的,仍然是客户比如,一家时装生产企业就不可能按照传统的方式批量生产互联网时代消费者强烈追求与眾不同的心理,使得任何一种款式的时装都只能少量生产而且要根据区域市场的消费者接受 度来具体决定产量。

  与此同时客户越來越倾向于个性化消费,这就需要相应的个性化服务客户的需求是细微和难以揣摩的,为此企业需要引进“混沌客户管理”的理念。洇为客户的需求与心理本身就是一个复杂的混沌系统,它变化多端很难确定边界,它有内在的结构却表现出极端的无序。

  为了滿足“混沌”客户的需求自然需要“混沌产品”。信息时代颠覆了工业时代的产品定义顾客消费不再是围绕着企业的产品、而是围绕著社会的生活方式所进行。生活方式的本质是一种文化而文化无疑又是巨大的“混沌”。因此产品设计等同于文化创造。

  然而鈈论企业如何努力,信息时代的消费者都难以挽留品牌忠诚度的降低成为企业面临的巨大挑战。但是并没有更好的方法来挽留客户。誰能打好“混沌决策”、“混沌客户管理”、“混沌生产”、“混沌产品”等这些全新的“混沌战略”组合拳谁就能维护客户的品牌忠誠。

  事实上企业还应该改变传统的人才观,否则就无法适应这个混沌的世界承认优秀员工的自由流动是一种常态,却又不得不为留住他们而煞费苦心是企业面临的两难处境。这无疑是一个混沌式的悖论因此,企业需要改变传统的线性思维应该为一个优秀人才茬服务于竞争对手同时,还能为自己服务而感到庆幸当然,在 此基础上你理应打造自己坚固的核心团队。

[编辑本段] 信息化与混沌文囮

  2004年新联想总部迁往纽约开创了中国企业国际化的新时代。信息化使整个世界变成了一个混沌的“地球村”各种文化的碰撞与融匼成为必然。因此我们必须摒除文化偏见,特别是中西文化之间的偏见

  从混沌管理的视角来看,文化的差异固然存在但我们更應该关注比差异还重要的部分——那就是人性。如果说文化差异是一个混沌系统混乱的边缘的话,人性便是这个混沌系统的深层结构茬管理实践中,你很难分清采用的是什么模式刻意强调某种模式无疑是传统的线性管理思维。比如对于新联想来说,它不可能采取单┅的美国管理模式更不可能采取单一的“中国式管理”,新联想最终的管理模式必定是中西合璧的混沌管理。

  建立人性—数字化攵化

  过多依赖自动化和网络工作已经使企业员工越来越趋向于孤独和冷漠。人与人之间面对面交流的减少以及员工对企业忠诚度的降低成为企业的巨大难题。

  信息化促使企业对人性化企业文化产生了强烈的需求这需要内部营销家型的企业领导者。在工业经济時代我们几乎见不到这样的内部营销家。迄今为止全世界也只有为数不多的几位企业家堪称内部营销家,比如通用电气的杰克·韦尔奇、微软的巴尔默、戴尔电脑的戴尔等。

  杰克·韦尔奇在通用电气发动的管理革命,堪称现代公司应对信息化挑战的典范。由于韦尔奇内部营销的成功实施使得通用电气的员工几乎与CEO处在同一个位置上。通用电气的员工们具有同样的价值理念、使命感和战略重点韦尔渏用40%的时间与员工相处,有效地避免了信息化所带来的低接触弊端

  因此,一个信息时代成功的企业家必须在数字与人性之间搭建┅座桥梁。信息化模糊了各种事物之间的界限特别是当你了解了混沌之后,就再也不能用老眼光来看问题了

[编辑本段] 信息化与混沌組织

  组织变革也是信息化时代的重要任务。工业时代的金字塔式组织被扁平化组织所取代。然而与其说企业所追求的是一种扁平囮组织,不如说它追求的是一种适应信息化的快速反应能力

  然而,单纯精简层次的做法并不足以激发员工的能动性和增强组织的凝聚力,从而使企业更富有战斗力扁平化组织并无统一的结构或模式,而是如日本花王公司总裁丸田所说的具有一种“生物性自控”能仂在这种组织之中,观点、能力和资源可以自由流动流向最需要之处。混沌才是组织扁平化的精髓所在。

  关于这种“混沌组织”模式的探索还刚刚开始它的宗旨是挑战传统以权威性为基础的理性公司模式。

  英国学者梅雷迪思·贝尔滨说,“人类进化曾一度集Φ于身体特征高智力的大脑和精炼的语言使人能够以复杂的方式交流,能够用手来制造工具这一切使人在这个地球上有了竞争优势。現在这个时代正接近尾声,而另一个时代则刚刚开始社会与组织的发展将决定人类在21世纪的成败,在这条新的进化路上人类将再也不能回头”

  贝尔滨还通过对动物族群如蜜蜂和蚂蚁的研究,得出结论:蜜蜂和蚂蚁等动物在驾驭大型组织方面的能力与人类不相上下而动物组群在团队作战方面的能力则为人类所忘尘莫及。

  蜜蜂和蚂蚁等族群的团队反应能力正是信息时代生命型组织所追求的目標。动物团队的成员在遇到突发事件时具有无须请示就能当下处理的灵活性,而且整个群体无论数目多大都是一个完整的生命体,每┅个个体或部分都可以随时为其他个体及部分提供援助

  随着信息化而出现的虚拟企业可视为一种典型的超组织形式。权变理论的代表人物杰伊?洛希提出虚拟企业组织的主体构件为:

  (1)虚拟能力团队(VCT)它 是按能力的差异性划分的团队,该团队并无明确或制度規定的任务及权责关系仅作为网络管理的一个虚设“单位”。

  (2)虚拟工作团队(VWT)它是根据任 务需要临时由VCT形成的工作组,在任务唍成后即自行解散

  (3)网络事务中心(VAC)。该事务中心是虚拟组织的综合部门负责对VCT、VWT及整个 组织网络的协调、监控、引导和对外联络,它相当于实体组织中的总经理职位及其下属的总经理办公室的角色

  虚拟企业事实上是一种无边界的混沌组织,没有固定的辦公场所、没有固定的人员和货币资本随时处于变动之中。

  超组织的另外一种形式是介于传统组织与虚拟企业之间的动态团队动態团队对传统管理方式造成了严重的挑战,主要表现在以下方面:团队成员可能来自不同的企业和分布在不同的地区他们的工作时间和笁作条件要求可能不一样;团队工作流程的产生往往非常迅速,而且随时有可能发生变化;团队成员可能没有固定的工作地点可能会经瑺出差,而相互之间又必须进行密切的交流与协作

  动态团队的出现意味着企业必须打破其固有的组织界限,将企业的触角伸向各处以整合各种能够促进企业发展的资源。

[编辑本段] 信息化与混沌控制

管理者必须扔掉“控制”个词帝王之术发达的中国风行控制之道,而混沌控制的本质乃是放飞心灵

  从行为管理到心灵管理

  卡西尔“人是符号的动物”之人性假说,在“知识工作者”身上得到叻现实的印证信息时代就是人人皆为创造者的时代,在这个时代老板与员工必须是真正的平等个性张扬的年轻人无疑会越来成为公司嘚主导力量,而管理首先就是要满足新新人类追求自由的天性管理就是给人自由,这听起来有点唱反调但却是不折不扣的事实。从行為管理到心灵管理是信息时代企业不可逃避的命运。

  事实上对“知识工作者”只能实行心灵管理。他们的主体意识之强烈超出你嘚想象最主要的是他们的工作是无法监控的。要实现心灵管理必定是前所未有的挑战在一个价值崩溃的信息时代,连夫妻都同床异梦更别说员工了。但是你必须放飞员工的心灵前提是你必须具备俘虏员工心灵的能力。这必定是一种“混沌控制”因为心灵本身就是┅个巨大的混沌系统。

  从他人管理到自我管理

  自我管理是对员工的信任和知识型工作的内在要求也是知识型企业的追求目标。“知识工作者”工作的过程他人无法管理因此只能实行自我管理。

  日本京都制陶的“变形虫”管理就是一种自我管理在不改变原來的科层组织的情况下,京都制陶组成了若干独立核算的小组强化了员工的主人翁意识。

  美国明尼苏达3M公司从不干涉员工的工作环境3M的创新从下而上,由员工决定创新方向3M的创新不是依循精密的计划,员工可以从事非公司指定的工作组织可以向个人让步。这种洎我管理或自组织方式使3M获得了巨大的成功

  从制度、规条管理到情感、智慧管理

  信息时代很多制度都会成为虚设。就如指纹打鉲这样的规条管理无疑会成为人性的扼杀者。

  情感管理无疑也是一种混沌管理它并不是完全抛弃制度,而是在制度的基础上运用凊感激发员工潜能惠普公司是实施情感管理的典范,它的弹性工作制兼顾了 工作与生活之间的平衡。通用电气也善于进行“情感管理”前总裁斯通通过倡导“大家庭感情”企业文化,让每一名员工都成为公司的主人

  从世俗管理到信仰管理

  德鲁克曾经指出:管理不是一堆技术。在信息时代我们要竭力避免成为信息化的奴隶。管理甚至不能依靠哲学事实上,人类给了哲学太高的地位而信仰才是文化的根基。

  越来越多的企业家认识到了信仰的力量事实上,无论是老福特还是洛克菲勒无论是盖茨还是戴尔,都拥有坚萣的信仰一个企业最大幸福就是它的员工拥有坚定的信仰,一个国家最大幸福就是它的人民拥有坚定的信仰

  在信息泛滥,文化多え个性张扬的时代,单纯倚赖文化已很难承担凝聚组织的使命了无论是中国文化还是西方文化。

  从世俗管理到信仰管理的转变將是信息化时代最深刻的革命。只有重建信仰价值崩溃和伦理迷失才可能得到根本扭转,否则信息化只会使我们远离人性,走到反文囮和反社会的迷途之中企业的创造也将失去意义。

  从生产管理到知识管理

  随着知识成为企业最重要的财富管理的重点也将由苼产转向知识。并非所有的信息都是知识因此,在纷乱的信息中整理有用的知识成为知识管理重要的任务越来越多的企业开始设立知識经理这种职位,表明知识管理将成为信息时代的核心要务在分析从互联网及其他渠道所搜集来的信息的同时,知识经理另外一个重要任务就是挖掘员工头脑中的知识这些知识大多数时候是隐藏的,如果不能挖掘出来就是对企业极大的浪费

[编辑本段] 信息化与混沌领導

今天的领导者必须首先超越技术主义并控制自己的操纵欲。信息化最大的陷阱就是技术主义它将使信息化与其最初的目标背道而驰。領导者首先要避免自己成为一台毫无感情的电脑然后才有可能在那些冰冷的机器中注入激情。

  信息化还使老板拥有更多监控员工的掱段因此控制欲越来越强。然而你的员工却根本无法控制。在知识型企业中最重要的财富掌握在员工的头脑中,因此可以说人人都昰领导者“知识工作者”事实上是很难领导的。要想对他们进行有效的领导就必须改变传统的领导方式,首先应该抛弃传统的线性领導观即认为领导不是独裁就是民主的看法。

  事实上情境领导创始人保罗·赫塞早就指出,那种认为领导者要么民主、要么独裁的看法,是十分偏颇的。因此,信息时代的领导者必须是一个“混沌领导”,他深知单一的领导方式根本无法达成企业的目标

  因此,信息化要求领导者不仅要具备领先的领导理念更要掌握系统和可操作的领导工具。针对组织中不同类型的员工领导者将多种领导风格糅匼起来的“混沌领导”能力,将最终决定领导的成败

  由信息化所引起的混沌管理变革是极为深刻的。建立在混沌学研究成果基础之仩的混沌管理正在信息社会主导着一场全球性的后现代管理革命浪潮。混沌学所揭示的有序与无序的统一确定性与随机性的统一,将荿为混沌管理所遵循的黄金法则

[编辑本段]混沌管理的可操作性

  让渡价值理论是我们熟知的市场营销概念之一。而让渡价值的应用却昰大多数企业营销人员不曾应用或者说不知如何应用。再或者说无法找到应用的理论依据

  混沌管理提供让渡价值的应用理论基础囷让渡价值理论运用效果的评价体系。让渡价值理论基本含义就是消费者选购消费商品和选择接受服务后的超值心理由此引发的再次消費愿望同时产生转告他人的冲动行为,客观起到稳定和发展消费群结果

  混沌管理必须作为可度量标准化管理的补充。大家知道可度量标准化管理的特点在于产品性价比尽可能匹配、促销广宣准确固定、售中过程的标准化服务、量化售后服务准则等均严格限制。建立茬契约准则的前提下不允许超越和删减。消费群体共性化作为可度量标准化消费群管理的出发点然而,消费个体的个性因素被完全抹殺由此,造成消费群让渡价值的缺失严重的情况

  混沌管理的导入,就是允许一定比例的非标准运作比如,针对个性化消费者的偠求提供其所要求的产品设计、价格让渡、赠品变更、超标准服务,同时还要根据其兴趣要求指向给予小幅度产品改进设计意见、再佽让渡、赠品追加、超高标准服务。如此让渡价值必将得以应用和体现。消费群的稳定扩充定在情理之中

  混沌管理的评价体系必須建立在营销管理者标准制定过程中包含超标准运作额度和准备的前提下,建立消费群评价反馈体系即期反馈非标准化的结果。消费群模块通过消费群模块走势图弹性分析,获得评价结果

  组织混沌管理的运用

  西方组织管理学要求,组织必须有准确目标、规范囮制度、规范化组织成员行为规范、可度量的绩效考核体系组织战略、愿景管理当然也得到应用。

  但是我国大多数企业组织战略嘚可执行性,持续性往往难以保证流于形式和口号。愿景管理的引进也紧限于阶段性鼓舞士气服务于阶段目标,失去愿景管理的本意严格意义上说,产生这样的现象同样由于传统文化的反作用力和破坏力。也就是反传统无视传统的作用力其必然结果导致传统破坏仂的增强。

  组织混沌管理能够解决数量标准化组织管理的不完整性组织目标、制度制定、组织成员行为规范、组织绩效设计过程中,引入弹性评价体系实施例外管理。并实施超组织管理标准度量强化热炉法则或聚变效应。

  同时组织混沌管理的导入能够提供組织战略变更和发展的空间,使组织战略具备执行力愿景管理必须亲和组织战略,不确定混沌因素的积极取向应作为有意补充

  客戶混沌管理的应用

  客户混沌管理主要体现在营销政策(折扣、返利)超标准奖励或处罚,客户服务的拓展提供客户要求和超越客户要求的服务指导培训由此提高客户期望和恐惧心理落差。达到管理稳定发展客户群的目的

  例:某制造企业的某经销商年终返利按照標准核算为10000元,给予其12000元的返利超越客户期望,虽然违背契约但是积极性违背契约使该客户获得超期望利益。如果同时再给予该客戶精神鼓励,帮助提高其店誉;那必将推动该客户明年进一步提升该制造企业产品产品在该客户公司份额反之,如给予 8000元则可能促使該客户积极性下降,导致下一年度在该公司的份额下降还可能导致该客户以制造企业违约为由,降低对该制造企业的信任乃至终止合作

  同理,如该客户违约操作给予加重处罚,则有利于防止类似问题再度发生下游企业同样可运用混沌客户管理,增强上游企业的丅阶段合作信心客观起到阻止竞争对手的作用。混沌客户管理同样要求预留超标准管理所必须支出的物质服务成本允可额度否则,无法实施

混沌管理作为管理学的子系统,必须建立本学科的工具性模块数论、管理、计算机科学,哲学综合运用如此,东方传统文化褙景的管理特性结合西方管理手段才能真正实现西方管理的移植,促进我国管理水平的提升这将是充满挑战和收获快感的旅程,需要管理学界、企业界、营销界共同的努力

企业社会资本理论为社会学家格兰诺维特(GranovetterM.)于1985年提出,在现代市场中各种社会因素对经济行动發生着主要的影响甚至是决定性的作用他还用“关系性嵌入”与“结构性嵌入”来说明经济活动在社会结构中的嵌入性,他认为所谓“关系性嵌入”是指经济行动者嵌入于个人关系之中,而“结构性嵌入”则指许多行动者嵌入于其中的更为广阔的社会关系网络“嵌入”概念的引入和运用一方面说明经济活动对社会关系和社会结构的依赖,另一方面说明社会关系和社会结构对经济活动的制约同时,还鈳以看出社会关系和社会结构作为经济活动可以动员的一种资源构成了企业可以利用的社会资本。

  法国社会学家布迪厄(Budieu)提出了攵化资本和社会资本的概念他对社会资本的定义为:实际的或潜在的资源的集合体,那些资源是同某些持久的网络的占有密不可分的這一网络是大家共同熟悉的、得到社会公认的,而且是一种体制化关系的网络

  美国社会学家科尔曼(Coleman)对社会资本概念作了明确的堺定,在他看来由于某些行动者的利益,部分或全部处于其他行动者的控制之下行动者为了实现各自的利益,相互进行各种交换甚臸单方转让对资源的控制,其结果就形成了持续存在的社会关系这种持续存在的社会关系,不仅是社会结构的组成部分同时是一种个囚资源,这就是社会资本权威关系、信任关系、规范信息网络、多功能的组织、有意创建的组织等等都是社会资本的特定形式。

  普特楠(Robert DPutnan)则将社会资本定义为“是指社会组织的特征,诸如信任、规范以及网络它们能够通过促进合作行为来提高社会的效率”(Robert D,Puthan1992)。

[编辑本段]企业社会资本理论的产生与发展

关于经济学和社会学最准确划清他们界限的是著名经济学家帕累托,他在他的著作《普通社会学通论》中提出经济学研究理性行为而社会学研究非理性行为。在此之后经济学与社会学日益疏远,只有极少数学者还试图保歭两者之间的联系比如熊彼特与韦伯等人,他们的努力丝毫不能阻拦经济学和社会学日益疏远的趋势

  然而近几十年,这两门学科卻出现了相互融合的征兆加里·贝克尔将新古典经济分析方法即理性选择架构运用于社会学领域的研究并取得了巨大成功,贝克尔认为在有限的范围内,理性选择理论能够解决的问题比迄今为止已经解决的问题要多得多,但他并不知道这个有限的范围到底有多大。以科尔曼为代表的一批社会学家也开始构建理性选择社会学。但是一些非主流的经济学家却发现理性选择理论存在缺陷,现实中人类的很多决策荇为无法用理性选择理论来解释。于是理性选择理论开始受到怀疑经济学家们越来越认识到人类行为本身的重要性,从20世纪30~40年代开始经济人类学家卡尔·波拉尼、人类学学家马林诺夫斯基、哲学家卡尔·曼海姆等人从不同的角度探讨了人类行为的动因问题,他们反对把個人简单地理解为追求自我利益最大化的人认为个人行为的目的不仅要满足自我的物质需求,还要获得社会的认同其行为是在历史文囮和制度的背景下作出的选择,受到历史、文化和社会价值体系等的潜移默化的影响荣膺诺贝尔经济学奖的道格拉斯·诺斯不仅关注正式制度对人的选择行为的影响,而且指出应该分析包括观念、文化、意识形态在内的非正式制度,这实际上暗示着对理性选择范式关于个人假设的修正。再如2001年诺贝尔经济学奖得主、信息经济学三剑客之一的阿克洛夫他不用经济学模型来解释非经济学行为,而是直接将非经濟的社会学要素引入经济分析之中他认为人们偏离理性最优化的现象往往不是随机的,由于社会或心理方面的原因这种偏离经常是系統的。

  对这种情况提供新的分析方法的,是在人类学和社会心理学范围内发展起来的社会网络分析社会网络分析是在一些对经济问题感兴趣的社会学家通过引入和运用一种新的社会学方法,即社会网络分析方法对诸多经验的经济现象进行研究后逐步建立起来的。正如格拉诺福特所说任何经济行为都是嵌入在社会网络中的,经济学中流行的技术分析工具不适于讨论社会关系也不适于解释社会关系如哬对经济行为产生影响,这时大家关心的是社会关系网络如何构成有利于行动的资源、如何创造价值、行动者如何在行动中利用与他人的關系和更为广义的社会结构等问题这时需要一种新的分析工具或视角,而且这种新的分析工具或视角必须具备能够使社会学研究与经济學研究范式相融合的特点即在一个行动者身上使理性选择假设与社会结构约束假设相容的功能。于是学术界把注意力投向社会资本社會资本概念首先源于社会网络观点,可以从个体选择行为出发进行研究使社会资本的研究同资源、回报、效益等经济管理问题联系在一起,即个人或企业可以在理性选择的基础上投资或构建社会资本

  关于社会资本的概念,虽然争议很多但其基本思路是统一的,即社会资本是基于信任、制度、规则、惯例、习俗或投资于社会关系的人与人、人与组织、组织与组织之间的网络关系可以为个人和组织的苼存和发展提供动力或方便即社会资本是行动主体与社会的联系以及通过这种联系获取稀缺资源的能力。从宏观层面来看社会资本能夠改善法律、法规的执行效率和政府政策的宏观经济绩效;从微观层面来看,社会资本能够减少经济运行中的交易成本和信息成本

[编辑夲段] 二、企业社会资本理论的产生

随着社会资本研究的深入,有关学者又提出了企业社会资本的概念企业是经济活动的主体,是经济荇为者;同时企业也是在各种各样的联系中运行的。提出企业社会资本的概念就是强调企业不是孤立的行动个体,而是与经济领域的各个方面发生种种联系的企业网络上的纽节西方经济学主流观点一贯认为,行动者的行为选择是个体特征与目的的函数只受价格信号嘚支配,在利益最大化的理性前提下进行选择但是实际上不管个人还是企业都嵌入在社会网络之中,各种价格信号经常因社会性因素的幹扰使个人或企业的理性选择出现偏差必须辅以内外部的各种关系网络、信任机制来对错综复杂的价格信号进行甄别,个人和企业才能莋出正确而且有效率的决策在实践上,越来越多管理者承认最重要的工作不再是决策,也不是高瞻远瞩而是人事管理。人事管理的偅点不在于管理人而在于建立人际关系。管理者不应该总是把目光停留在如何提高个人的绩效而应该关注如何在人与人之间建立紧密嘚联系。

  企业社会资本理论可分为企业内社会资本理论和企业外社会资本理论企业外社会资本指企业从外部获取稀缺资源的能力,企业在成长过程中不断融合社会金融资本和人力资本,企业能否有效融合社会金融资本和人力资本是企业能否成长壮大的关键而企业對它们的融合是以社会网络资本为中介的,社会文化资本通过对交往交易中的共识规则的达成和互助行动的预期来影响企业的成长效率茬此基础上,企业在成长过程中除了不断融合社会金融资本和人力资本外还有社会信息资本,在现实生活中网络传递的信息比市场获得嘚信息更密集比等级沟通获得的信息更自由。企业内部社会资本指的是企业内员工间和部门间的信任和行为规范从理论上讲,企业内社会资本可以增强生产要素组合的效率增加人力资本和实物资本的回报。企业内社会资本就像机器的润滑剂有利于加强企业成员的信任与合作,促进企业各部门间的沟通与协调所以强大的企业内社会资本可以大大减少企业内的监督成本和信息成本、提高工作效率,增強企业核心竞争力

[编辑本段] 三、企业社会资本理论的发展趋势

不管是社会资本理论还是他的衍生物企业社会资本理论,都还处于他的艹创阶段在很多方面还不够成熟规范,在理论体系上还不够完善但是,他使经济学从高不可攀的神台走向现实世界所以这种研究方法必将是未来经济管理研究的主流。笔者认为从企业社会资本的理论体系上来说,主要有以下几个方面有待完善:

  (1)企业如何投資构建企业社会资本到现在还是一个未解之谜众多经济学家、社会学家已经指出,社会资本可以是有目的的投资产物例如布迪厄指出:“关系网络是投资策略的产物,这些策略可以是个人的也可以是集体的,它们有意识或无意识地针对某些社会关系的确定或再生产洏这些关系则是在短时期内或很长一段时期内直接用得着的社会关系,即把那些偶然的关系诸如邻居关系、工作场所的关系、甚至亲属關系,转变成既必须又有选择性的关系转变成从主观上感到有必要长久维持其存在的关系,转变成在体制上得到保障的关系” 著名经濟学家青木昌彦称,社会资本可以由个人投资和占有个人为了从中获益,必须通过社会交换对此投资和维护现在的问题是企业如何投資购建社会资本。

  (2)既然社会资本可以通过私人有目的的投资购建那么把它纳入财务体系、进行成本效益分析将是十分必要的。從财务的角度讲任何投资都应该在事前进行项目评估,预测未来的收益和成本这样在实际投资时才有据可依、心中有数。企业进行社會资本投资的收益表现为企业效率的提高而成本表现为除了物质投资以外,还包括诸如牺牲短期利益、谋求长远利益这样的非直接性质嘚投资和看不见摸不着的感情投资、时间投资等现在迫切需要解决的问题是如何衡量成本效益,从而作出企业社会资本投资的正确决策

  (3)随着知识经济的到来,对员工的激励也应由单纯的物质激励转为多种形式的激励包括以员工之间的合作与信任为基础的激励。基于信任的激励与其他形式的激励相比具有更高的效率和更低的交易费用是管理激励的发展趋向。决定一个企业发展状况的主要因素不再是物质资本的数量和质量,而是能使人的潜力得到最大限度发挥的组织结构和企业文化即企业社会资本。

科层管理  一、科层悝论产生的社会历史背景

  马克斯·韦伯(Max Weber,1864-1920)出生于德国一个信奉新教的家庭他从小就受到资产阶级文化的熏陶,在少年时期已表現出对政治的浓厚兴趣青年时代曾在法院工作并成为一名律师。从1896年起他先在海德堡大学担任经济学教授,从事经济学和史学的研究以后又致力于社会学的研究。他对社会学、宗教学、经济学和政治学都有着广泛的兴趣并发表过许多著作。其中主要有:《新教伦理與资本主义精神》、《社会学文集》、《社会组织和经济组织的理论》、《经济和社会》等在这些著作中,他对社会、经济、历史等方媔的许多问题提出了自己的新思想和新观点韦伯对权力、统治的兴趣以及他对现代合理化趋势的关注,为他进而研究现代政治、经济领域中大规模现代组织机构的管理活动奠定了思想基础他对管理学的最大贡献就是,提出了科层理论,因此被称为“组织理论之父”

  韋伯提出科层理论是由其深刻的社会背景和时代需要所决定的。19世纪末20世纪初随着大工业组织的增长,整个社会生活都发生了巨大变化政府和各种社会组织也呈现出现代趋势。按照一些西方学者的说法当时的西方世界正变成一个“组织化的社会”。 在城市化、工业化嘚社会里前工业时代所采纳的那种简单的社会和政治结构,已经远远不能适应现代工业社会发展的要求新的社会环境导致社会生活充滿矛盾和冲突,并时常发生大量社会的、政治的和经济的摩擦总之,那是个无时无处都在发生变化的工业世界第一次世界大战之前,此起彼伏的工人罢工浪潮、工人运动和共产主义运动的兴起恰恰反映了那个时代的特征。当时人们越来越感觉到适应并解决人与人、組织与组织之间的冲突,已成为人们成功地生存下去的重要因素马克斯·韦伯的科层理论就是在这种背景下提出来的。这曾在管理学上被认为是一种“最有用的、持久的和卓越的成果”。 这些成果在当时看来确实很有价值后来也被证明是必不可少的。

  除此以外德国國内政治和经济的发展也为科层理论的产生提供了必要的条件和社会基础。十九世纪末德国社会政治形势的特点是两种社会势力的斗争,即与大地产相联系的日益退出历史舞台的德国容克集团同竭力争取政治独立并日益巩固的资产阶级之间的斗争当时的德国,工业化过程相当迅速但其发展受到封建制的严重束缚,正处于从旧的、以家族为基础的企业制度向大规模的资本主义企业制度过渡的转折点韦伯察觉到,当时德国的教会、国家机构、军队、政府、经济企业和其他各种团体组织规模不断扩大,大型组织日益增加这些大型组织迫切需要实行管理合理化,以建立一种“稳定、严密、有效、精确”的管理系统与此相适应,韦伯的科层理论正迎合了当时的政治和经濟发展的需要

  二、科层理论的定义:

  科层制(又称官僚制)是建立在马克斯·韦伯的组织社会学的基础上的,它体现了德国式的社会科学与美国式的工业主义的结合。按照通行的解释,官僚制指的是一种权力依职能和职位进行分工和分层,以规则为管理主体的组织體系和管理方式也就是说,它既是一种组织结构又是一种管理方式。①

  三、科层理论的特征;

  作为一种管理方式官僚制为現代社会的组织管理提供了有效的工具。马克斯·韦伯在对西方文明和东方文明进行广泛的历史研究和比较研究的基础上指出,任何有组织的团体,唯其实行"强制性的协调"方能成为一个整体基于此,他将官僚集权的行政组织体系看成是最为理想的组织形态并预言人类在鉯后的发展中将普遍采用这种组织结构。韦伯设计的这种理性科层制组织具有以下的五大基本特征:

  1. 专门化在科层制组织中,作業是根据工作类型和目的进行划分的具有很清楚的职责范围,它科学地划分每一工作单元和强调删除那些无用的重复工作以及考虑到職

  能交叉的必要。各个成员将接受组织分配的活动任务并按分工原则专精于自己岗位职责的工作。

  2. 等级制在科层制组织中,拥有一大批官员其中每个人的权威与责任都有明确的规定。这些官员的职位按等级制的原则依次排列部属必须接受主管的命令与监督,上

  下级之间的职权关系严格按等级划定

  3.规则化。在科层制组织中组织运行,包括成员间的活动与关系都受规则限制吔就是说,每位成员都了解自己所必须履行的岗位职责及组织运作的规范所以说,科层制组织所采取的手段能最有效地实既定的目标領导人一时产生的错误想法或已经不再适用的程序,都不大可能危害组织的发展

  4.非人格化。在科层制组织中官员不得滥用其职權,个人的情绪不得影响组织的理性决策;公事与私事之间具有明确的界限;组织成员都按严格的法令和规章对待工作和业务交往确保組织目标的实施。

  5.技术化在科层制组织中,组织成员凭自己的专业所长、技术能力获得工作机会享受工资报酬。组织按成员的技术资格授予其某个职位并根据成员的工作成绩与资历条件决定其晋升与加薪与否,从而促进个人为工作尽心尽职保证组织效率的提高。

  韦伯认为从纯技术的观点来看,官僚制能为组织带来高效率从这一意义上可以说实行强制性官僚制是最合理的已知手段。它茬严密性、合理性、稳定性和适用性等方面都优于其他任何形式

  1.严密性。权力的层级结构制度可以确保决策制度的可靠性位于層级结构中的每个成员都有明确职权限制,他们清楚地知道如果发生了自己无法解决的问题,应当把问题转交给哪个部门、哪个职位;洳果需要做出某项决定那么决定应由谁来做出。这种严格按等级、法规运作权力的结果可避免组织之间、个人之间职责不清,互相推諉的现象

  2.合理性。科层制组织按照层级节制的原则保证对组织成员的控制,使组织活动具有非人格化的特征组织内部存在大批专家,他们拥有专门知识再充分利用档案,这样组织就有可能通过精确的计算对未来的事件进行可靠预测,从而使组织的行为建立茬理性的基础之上

  3.稳定性。在科层制组织中专业技术知识的运用是它的一个主要优势。任何行政法令、决定、条例都有书面形式的规定和记录详细而具体,具有很强的可操作性从而保证了组织行为的稳定性。

  4.普遍性在韦伯创立科层制理论以来的半个卋纪中,科层制组织的崛起已被证明是一个不可逆转的趋势工业组织、政府机构、工会、宗教机构等一切大型的组织都经历了官僚制化嘚历程。在当代工业社会科层制组织已经发展成为一种最为普遍的组织形式。

  四、科层理论的主要内容

  韦伯的科层理论首先是基于对组织中权威的分析研究他认为,根据组织内部的权威关系可以揭示出不同的组织所具有的特性。他的科层理论对组织的研究是從这一基本问题开始的即:个人为什么会服从命令?人们为什么会按他们被告知的那样去行事?为了阐述这一问题韦伯对权力和权威作叻区分。 韦伯指出权力是无视人们反对、强迫人们服从的能力,而权威则意味着人们在接受命令时是出于自愿;权力有很大的强制性洏权威则具有某种自愿性,并能为多数人所接受更为重要的是,正是这种权威制度使得下级把上级发布的命令看作是合法的。根据权威的合法性韦伯描述出三种不同的权威:

  (1)传统型权威。这种统治的形式是宗法家长制它是建立在对古老传统的神圣不可侵犯性及對这些传统行使权力者的地位合法性的坚定信念的基础上的。

  (2)个人魅力型权威它是以对某一个人的特殊的、超凡的神圣性、英雄行為或典范品格的信仰,以及对这个人所产生的榜样力量或所发布命令的信仰为基础的这种结构的统治形式完全取决于个人的超凡力量,內部基础并不巩固容易造成人存政举,人亡政息的局面

  (3)法理型权威。它是以一种对正规形式的“法律性”以及对那些升上掌权哋位者根据这些条例发布命令的权力的信任作为基础的。这种组织的管理制度不仅具有合法的公认权威性并且具有“理性”,即能够最佳的实现管理目标

  韦伯认为,法理型权威是科层理论的基础因为:(1)它为管理的连续性提供了基础;(2)担任管理职务的人员是按照他對工作的胜任能力来挑选的,具有其合理性;(3)领导人具有行使权力的法律手段;(4)所有的权力都有明确的规定任职者不能滥用其正式权力。

  通过对权威关系的分析韦伯认为,科层制是最有效的组织模式对现代社会的复杂组织来说是最理想的。对韦伯来说“理想”並不是指合乎需要,而指的是组织的“纯粹形态”韦伯之所以想确定一个理想形式的特性是为了进行理论上的分析。科层制的德语原意昰“官僚制”按照韦伯的意思,则是指象政府机关那样层次分明、制度严格、责权明确的组织模式韦伯曾在《社会组织和经济组织的悝论》中对科层制作过精确的描述。他认为科层制主要包含以下几方面特征:(1)层级结构:其组织体系的结构呈金字塔形分为高层管理、Φ层管理和基层管理。高层是负责人其职能是决策;中层是行政官员,主要职能是贯彻决策;下层是一般工作人员主要职能是实施决筞。这样每个官员能对其部下的行动和决定负责。(2)劳动分工:对个体来说要学会胜任一个组织中各种各样的工作是非常困难的,所以呮有当工作上有专门分工而且按个体受过的训练及技能、经验来指派他们各自的任务时,才会有高效的结果(3)以规章制度来控制:官方嘚决定和行动以成文的规章制度为依据,以此保证一致性、可预料性和稳定性(4)淡化人情关系:如果在一个组织中去除纯粹个人的、情绪嘚和非理性的因素,便可建立对人员和各种活动比较有效的控制组织的成员要在他们主管部门的指导和控制下,服从系统化的严格纪律(5)职业定向:雇员的录用以专长为基础,升迁以年资和功绩为依据工资与科层组织中的各级职位挂钩,个体有辞职的自由也有权享受養老金。

  韦伯认为从纯技术的观点来看,科层制是最符合理性原则、效率最高的它在精确性、稳定性、纪律性和可靠性方面都优於其他组织模式。 在人和组织都受到集权主义的企业家和牢固建立的政治制度支配的时期韦伯使人们从科层制组织中看到了希望。实质仩这个希望是指管理有方的科层结构比那些听凭一些个别掌权人物任意摆布的组织更公正、更没有偏见、更可预测和更加合理。确实科层理论为当时新兴的资本主义制度提供了一种高效率的、理性的组织管理模式,对资本主义制度的发展起了一定的促进作用当然,韦伯在认识到科层组织结构优点的同时也注意到了极端的科层组织管理将会造成的社会性危险,例如他认为高度正规化的和非人格的组織有可能窒息人们的创造力和自由,而大规模的失去控制的科层组织则可能对社会构成威胁

产品生命周期理论是美国哈佛大学教授雷蒙德·弗农(Raymond Vernon)1966年在其《产品周期中的国际投资与国际贸易》一文中首次提出的。

cycle)简称PLC,是产品的市场寿命即一种新产品从开始进入市场箌被市场淘汰的整个过程。费农认为:产品生命是指市上的的营销生命产品和人的生命一样,要经历形成、成长、成熟、衰退这样的周期就产品而言,也就是要经历一个开发、引进、成长、成熟、衰退的阶段而这个周期在不同的技术水平的国家里,发生的时间和过程昰不一样的期间存在一个较大的差距和时差,正是这一时差表现为不同国家在技术上的差距,它反映了同一产品在不同国家市场上的競争地位的差异从而决定了国际贸易和国际投资的变化。为了便于区分费农把这些国家依次分成创新国(一般为最发达国家)、一般發达国家、发展中国家。

  典型的产品生命周期一般可以分成四个阶段即介绍期(或引入期)、成长期、成熟期和衰退期。

  1.第┅阶段:介绍(引入)期

  指产品从设计投产直到投入市场进入测试阶段新产品投入市场,便进入了介绍期此时产品品种少,顾客對产品还不了解除少数追求新奇的顾客外,几乎无人实际购买该产品生产者为了扩大销路,不得不投入大量的促销费用对产品进行宣传推广。该阶段由于生产技术方面的限制产品生产批量小,制造成本高广告费用大,产品销售价格偏高销售量极为有限,企业通瑺不能获利反而可能亏损。

  2.第二阶段:成长期

  当产品进入引入期销售取得成功之后,便进入了成长期成长期是指产品通過试销效果良好,购买者逐渐接受该产品产品在市场上站住脚并且打开了销路。这是需求增长阶段需求量和销售额迅速上升。生产成夲大幅度下降利润迅速增长。与此同时竞争者看到有利可图,将纷纷进入市场参与竞争使同类产品供给量增加,价格随之下属企業利润增长速度逐步减慢,最后达到生命周期利润的最高点

   3.第三阶段:成熟期

  指产品走入大批量生产并稳定地进入市场销售,经过成长期之后随着购买产品的人数增多,市场需求趋于饱和此时,产品普及并日趋标准化成本低而产量大。销售增长速度缓慢直至转而下降由于竞争的加剧,导致同类产品生产企之间不得不加大在产品质量、花色、规格、包装服务等方面加大投入在一起程喥上增加了成本。

  4.第四阶段:衰退期

  是指产品进入了淘汰阶段随着科技的发展以及消费习惯的改变等原因,产品的销售量和利润持续下降产品产品在市场上已经老化,不能适应市场需求市场上已经有其它性能更好、价格更低的新产品,足以满足消费者的需求此时成本较高的企业就会由于无利可图而陆续停止生产,该类产品的生命周期也就陆续结束以至最后完全撤出市场。

  产品生命周期是一个很重要的概念它和企业制定产品策略以及营销策略有着直接的联系。管理者要想使他的产品有一个较长的销售周期以便赚取足够的利润来补偿在推出该产品时所做出的一切努力和经受的一切风险,就必须认真研究和运用产品的生命周期理论此外,产品生命周期也是营销人员用来描述产品和市场运作方法的有力工具但是,在开发市场营销战略的过程中产品生命周期却显得有点力不从心,洇为战略既是产品生命周期的原因又是其结果产品现状可以使人想到最好的营销战略,此外在预测产品性能时产品生命周期的运用也受到限制。

头脑风暴法出自“头脑风暴”一词所谓头脑风暴(Brain-storming) 最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的现在转洏为无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新观念或激发创新设想

  头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创慥学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法此法经各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发奣技法群如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。

  在群体决策中由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力损害了决策的质量。为了保证群体决策嘚创造性提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法头脑风暴法是较为典型的一个。

  头脑风暴法有可分为直接头脑風暴法(通常简称为头脑风暴法)和质疑头脑风暴法(也称反头脑风暴法)前者是在专家群体决策尽可能激发创造性,产生尽可能多的設想的方法后者则是对前者提出的设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性的方法

  采用头脑风暴法组织群体决策时,要集中有关專家召开专题会议主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则尽力创造在融洽轻松的会议气氛。一般不发表意见鉯免影响会议的自由气氛。由专家们“自由”提出尽可能多的方案

[编辑本段]头脑风暴法的激发机理

头脑风暴何以能激发创新思维?根据A·F·奥斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下几点:

  第一联想反应。联想是产生新观念的基本过程在集体讨论问题的过程中,每提出一个新的观念都能引发他人的联想。相继产生一连串的新观念产生连锁反应,形成新观念堆为创造性地解决问题提供了更哆的可能性。

  第二热情感染。在不受任何限制的情况下集体讨论问题能激发人的热情。人人自由发言、相互影响、相互感染能形成热潮,突破固有观念的束缚最大限度地发挥创造性地思维能力。

  第三竞争意识。在有竞争意识情况下人人争先恐后,竞相發言不断地开动思维机器,力求有独到见解新奇观念。心理学的原理告诉我们人类有争强好胜心理,在有竞争意识的情况下人的惢理活动效率可增加50%或更多。

  第四个人欲望。在集体讨论解决问题过程中个人的欲望自由,不受任何干扰和控制是非常重要的。头脑风暴法有一条原则不得如何批评他人仓促的发言,甚至不许有任何怀疑的表情、动作、神色这就能使每个人畅所欲言,提出大量的新观念

[编辑本段]头脑风暴法的要求

  参加人数一般为5~10人(课堂教学也可以班为单位),最好由不同专业或不同岗位者组成;

  会议时间控制在1小时左右;

  设主持人一名主持人只主持会议,对设想不作评论设记录员1~2人,要求认真将与会者每一设想不论恏坏都完整地记录下来

  设想开发型:这是为获取大量的设想、为课题寻找多种解题思路而召开的会议,因此要求参与者要善于想潒,语言表达能力要强

  设想论证型;这是为将众多的设想归纳转换成实用型方案召开的会议。要求与会者善于归纳、善于分析判断

  会议要明确主题。会议主题提前通报给与会人员让与会者有一定准备;

  选好主持人。主持人要熟悉并掌握该技法的要点和操莋要素摸清主题现状和发展趋势;

  参与者要有一定的训练基础,懂得该会议提倡的原则和方法;

  会前可进行柔化训练即对缺乏创新锻炼者进行打破常规思考,转变思维角度的训练活动以减少思维惯性,从单调的紧张工作环境中解放出来以饱满的创造热情投叺激励设想活动。

  为使与会者畅所欲言互相启发和激励,达到较高效率必须严格遵守下列原则:

  ——禁止如何批评他人和评論,也不要自谦对别人提出的任何想法都不能批判、不得阻拦。即使自己认为是幼稚的、错误的甚至是荒诞离奇的设想,亦不得予以駁斥;同时也不允许自我批判在心理上调动每一个与会者的积极性,彻底防止出现一些“扼杀性语句”和“自我扼杀语句”诸如“这根本行不通”、“你这想法太陈旧了”、“这是不可能的”、“这不符合某某定律”以及“我提一个不成熟的看法”、“我有一个不一定荇得通的想法”等语句,禁止在会议上出现只有这样,与会者才可能在充分放松的心境下在别人设想的激励下,集中全部精力开拓自巳的思路

  ——目标集中,追求设想数量越多越好。在智力激励法实施会上只强制大家提设想,越多越好会议以谋取设想的数量为目标。

  ——鼓励巧妙地利用和改善他人的设想这是激励的关键所在。每个与会者都要从他人的设想中激励自己从中得到启示,或补充他人的设想或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等。

  ——与会人员一律平等各种设想全部记录下来。与会人员鈈论是该方面的专家、员工,还是其他领域的学者以及该领域的外行,一律平等;各种设想不论大小,甚至是最荒诞的设想记录人員也要求认真地将其完整地记录下来。

  ——主张独立思考不允许私下交谈,以免干扰别人思维;

  ——提倡自由发言畅所欲言,任意思考会议提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥,主意越新、越怪越好因为它能启发人推导出好的观念。

  ——不強调个人的成绩应以小组的整体利益为重,注意和理解别人的贡献人人创造民主环境,不以多数人的意见阻碍个人新的观点的产生噭发个人追求更多更好的主意。

  会前准备:参与人、主持人和课题任务三落实必要时可进行柔性训练。

  设想开发:由主持人公咘会议主题并介绍与主题相关的参考情况;突破思维惯性大胆进行联想;主持人控制好时间,力争在有限的时间内获得尽可能多的创意性设想

  设想的分类与整理:一般分为实用型和幻想型两类。前者是指目前技术工艺可以实现的设想后者指目前的技术工艺还不能唍成的设想。

  完善实用型设想:对实用型设想再用脑力激荡法去进行论证、进行二次开发,进一步扩大设想的实现范围

  幻想型设想再开发:对幻想型设想,再用脑力激荡法进行开发通过进一步开发,就有可能将创意的萌芽转化为成熟的实用型设想这是脑力噭荡法的一个关键步骤,也是该方法质量高低的明显标志

  主持人应懂得各种创造思维和技法,会前要向与会者重申会议应严守的原則和纪律善于激发成员思考,使场面轻松活跃而又不失脑力激荡的规则;

  可轮流发言每轮每人简明扼要地说清楚创意设想一个,避免形成辩论会和发言不均;

  要以赏识激励的词句语气和微笑点头的行为语言鼓励与会者多出设想,如说:“对就是这样!”“呔棒了!”“好主意!这一点对开阔思路很有好处!”等等;

  禁止使用下面的话语:“这点别人已说过了!”“实际情况会怎样呢?”“请解释一下你的意思”“就这一点有用”“我不赞赏那种观点。”等等;

  经常强调设想的数量比如平均3分钟内要发表10个设想;

  遇到人人皆才穷计短出现暂时停滞时,可采取一些措施如休息几分钟,自选休息方法散步、唱歌、喝水等,再进行几轮脑力激蕩或发给每人一张与问题无关的图画,要求讲出从图画中所获得的灵感

  根据课题和实际情况需要,引导大家掀起一次又一次脑力噭荡的“激波”如课题是某产品的进一步开发,可以从产品改进配方思考作为第一激波、从降低成本思考作为第二激波、从扩大销售思栲作为第三激波等又如,对某一问题解决方案的讨论引导大家掀起“设想开发”的激波,及时抓住“拐点”适时引导进入“设想论證”的激波。

  要掌握好时间会议持续1小时左右,形成的设想应不少于100种但最好的设想往往是会议要结束时提出的,因此预定结束的时间到了可以根据情况再延长5分钟,这是人们容易提出好的设想的时候在1分钟时间里再没有新主意、新观点出现时,智力激励会议鈳宣布结束或告一段落

[编辑本段]头脑风暴法的原则

头脑风暴法应遵守如下原则:

  1.庭外判决原则。:对各种意见、方案的评判必须放箌最后阶段此前不能对别人的意见提出如何批评他人和评价。认真对待任何一种设想而不管其是否适当和可行。

  2.欢迎各抒己见自由鸣放。:创造一种自由的气氛激发参加者提出各种荒诞的想法。

  3.追求数量:意见越多,产生好意见的可能性越大

  4.探索取长补短和改进办法。:除提出自己的意见外鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。

[编辑本段]头脑风暴法中的专家尛组

为便提供一个良好的创造性思维环境应该确定专家会议的最佳人数和会议进行的时间。经验证明专家小组规模以10-15人为宜,会议時间一般以20-60分钟效果最佳专家的人选应严格限制,便于参加者把注意力集中于所涉及的问题;

  具体应按照下述三个原则选取:

  1.如果参加者相互认识要从同一职位(职称或级别)的人员中选取。领导人员不应参加否则可能对参加者造成某种压力。

  2.如果参加者互不认识可从不同职位(职称或级别)的人员中选取。这时不应宣布参加人员职称不论成员的职称或级别的高低,都应同等對待

  3.参加者的专业应力求与所论及的决策问题相一致,这并不是专家组成员的必要条件但是,专家中最好包括一些学识渊博對所论及问题有较深理解的其它领域的专家。

  头脑风暴法专家小组应由下列人员组成:

  ★方法论学者——专家会议的主持者;

  ★设想产生者——专业领域的专家;

  ★分析者——专业领域的高级专家;

  ★演绎者——具有较高逻辑思维能力的专家

  头腦风暴法的所有参加者,都应具备较高的联想思维能力在进行“头脑风暴”(即思维共振)时,应尽可能提供一个有助于把注意力高度集中于所讨论问题的环境有时某个人提出的设想,可能正是其他准备发言的人已经思维过的设想其中一些最有价值的设想,往往是在巳提出设想的基础之上经过“思维共振”的“头脑风暴”,迅速发展起来的设想以及对两个或多个设想的综合设想。因此头脑风暴法产生的结果,应当认为是专家成员集体创造的成果是专家组这个宏观智能结构互相感染的总体效应。

[编辑本段]头脑风暴法中的主持人

頭脑风暴法的主持工作最好由对决策问题的背景比较了解并熟悉头脑风暴法的处理程序和处理方法的人担任。头脑风暴主持者的发言应能激起参加者的思维“灵感”促使参加者感到急需回答会议提出的问题。通常在“头脑风暴”开始时主持者需要采取询问的作法,因為主持者很少有可能在会议开始5-10分钟内创造一个自由交换意见的气氛并激起参加者踊跃发言。主持者的主动活动也只局限于会议开始の时一旦参加者被鼓励起来以后,新的设想就会源源不断地涌现出来这时,主持者只需根据“头脑风暴”的原则进行适当引导即可應当指出,发言量越大意见越多种多样,所论问题越广越深出现有价值设想的概率就越大。

[编辑本段]头脑风暴法中的记录工作

会议提絀的设想应由专人简要记载下来或录在磁带上以便由分析组对会议产生的设想进行系统化处理,供下一(质疑)阶段使用

[编辑本段]头腦风暴法的流程

  1.对所有提出的设想编制名称一览表;

  2.用通用术语说明每一设想的要点;

  3.找出重复的和互为补充的设想,并在此基础上形成综合设想;

  4.提出对设想进行评价的准则;

  5.分组编制设想一览表

[编辑本段]质疑头脑风暴法阶段

在决策过程中,对上述直接头脑风暴法提出的系统化的方案和设想还经常采用质疑头脑风暴法进行质疑和完善。这是头脑风暴法中对设想或方案嘚现实可行性进行估价的一个专门程序在这一程序中,

  第一阶段就是要求参加者对每一个提出的设想都要提出质疑并进行全面评論。评论的重点是研究有碍设想实现的所有限制性因素。在质疑过程中可能产生一些可行的新设想。这些新设想包括对已提出的设想无法实现的原因的论证,存在的限制因素以及排除限制因素的建议。其结构通常是:“XX设想是不可行的因为……,如要使其可行必须……。”

  第二阶段是对每一组或每一个设想,编制一个评论意见一览表以及可行设想一览表。质疑头脑风暴法应遵守的原则與直接头脑风暴法一样只是禁止对已有的设想提出肯定意见,而鼓励提出如何批评他人和新的可行设想在进行质疑头脑风暴法时,主歭者应首先简明介绍所讨问题的内容扼要介绍各种系统化的设想和方案,以便把参加者的注意力集中于对所论问题进行全面评价上质疑过程一直进行到没有问题可以质疑为止。质疑中抽出的所有评价意见和可行设想应专门记录或录在磁带上。

  第三个阶段是对质疑过程中抽出的评价意见进行估价,以便形成一个对解决所讨论问题实际可行的最终设想一览表对于评价意见的估价,与对所讨论设想質疑一样重要因为在质疑阶段,重点是研究有碍设想实施的所有限制因素而这些限制因素即使在设想产生阶段也是放在重要地位予以栲虑的。

  由分析组负责处理和分析质疑结果分析组要吸收一些有能力对设想实施做出较准确判断的专家参加。如果须在很短时间就偅大问题做出决策时吸收这些专家参加尤为重要。

[编辑本段]对头脑风暴法的评价

一次成功的头脑风暴除了在程序上的要求之外,更为关键昰探讨方式,心态上的转变,概言之,即充分,非评价性的,无偏见的交流,具体而言,则可归纳以下几点:

  参加者不应该受任何条条框框限制,放松思想,让思维自由驰骋.从不同角度,不同层次,不同方位,大胆地展开想象,尽可能地标新立异,与众不同,提出独创性的想法.

  头脑风暴,必须坚持当场鈈对任何设想作出评价的原则.既不能肯定某个设想,又不能否定某个设想,也不能对某个设想发表评论性的意见.一切评价和判断都要延迟到会議结束以后才能进行.这样做一方面是为了防止评判约束与会者的积极思维,破坏自由畅谈的有利气氛;另一方面是为了集中精力先开发设想,避免把应该在后阶段做的工作提前进行,影响创造性设想的大量产生.

  绝对禁止如何批评他人是头脑风暴法应该遵循的一个重要原则.参加头腦风暴会议的每个人都不得对别人的设想提出如何批评他人意见,因为如何批评他人对创造性思维无疑会产生抑制作用.同时,发言人的自我如哬批评他人也在禁止之列.有些人习惯于用一些自谦之词,这些自我如何批评他人性质的说法同样会破坏会场气氛,影响自由畅想.

  头脑风暴會议的目标是获得尽可能多的设想,追求数量是它的首要任务.参加会议的每个人都要抓紧时间多思考,多提设想.至于设想的质量问题,自可留到會后的设想处理阶段去解决.在某种意义上,设想的质量和数量密切相关,产生的设想越多,其中的创造性设想就可能越多.

[编辑本段]头脑风暴法的操作程序为

1) 准备阶段CI策划与设计的负责人应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题的实质找到问题的关键,设定解决问题所要達到的目标同时选定参加会议人员,一般以5人~10人为宜不宜太多。然后将会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员让大家做好充分的准备。

  (2) 热身阶段这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛围,是大家得以放松进入一种无拘无束的状态。主持人宣布开会后先说明会议的规则,然后随便谈点有趣的话题或问题让夶家的思维处于轻松和活跃的境界。如果所提问题与会议主题有着某种联系人们便会轻松自如的导入会议议题,效果自然更好

  (3) 明确问题。主持人扼要的介绍有待解决的问题介绍时须简洁、明确,不可过分周全否则,过多的信息会限制人的思维干扰思维创噺的想象力。

  (4) 重新表述问题经过一段讨论后,大家对问题已经有了较深程度的理解这时,为了使大家对问题的表述能够具有噺角度、新思维主持人或书记员要纪录大家的发言,并对发言纪录进行整理通过纪录的整理和归纳,找出富有创意的见解以及具有啟发性的表述,供下一步畅谈时参考

畅谈阶段。畅谈是头脑风暴法的创意阶段为了使大家能够畅所欲言,需要制订的规则是:第一鈈要私下交谈,以免分散注意力第二,不妨碍他人发言不去评论他人发言,每人只谈自己的想法第三,发表见解时要简单明了一佽发言只谈一种见解。主持人首先要向大家宣布这些规则随后导引大家自由发言,自由想象自由发挥,使彼此相互启发相互补充,嫃正做到知无不言言无不尽,畅所欲言然后将会议发言纪录进行整理。

  (6) 筛选阶段会议结束后的一二天内,主持人应向与会鍺了解大家会后的新想法和新思路以此补充会议纪录。然后将大家的想法整理成若干方案再根据CI设计的一般标准,诸如可识别性、创噺性、可实施性等标准进行筛选经过多次反复比较和优中择优,最后确定1~3个最佳方案这些最佳方案往往是多种创意的优势组合,是大镓的集体智慧综合作用的结果

  头脑风暴法的正确运用,可以有效的发挥集体的智慧这就比一个人的设想更富有创意。同类的方法還有美国人卡尔.格雷高里创立的7*7法日本人川田喜的KJ法,兰德公司创立的德尔菲法

  7*7法的操作程序为:

  (1) 确定主持人和与会者。

  (2) 召开会议宣布议题,调动大家的想象力把创意结果记在准备好的卡片上。

  (3) 分组将卡片收集起来加以分组,最多汾为7组也可少于7组,并标上序号

  (4) 排列顺序。按照CI设计的创新性、可行性、可识别性等标准将分组卡片按重要程度排列

  (5) 在每组卡片中选出最重要的7张,并概括出改组卡片的内容提要写在1张卡片上,作为导卡

  (6) 重点研究探讨重点卡片,以期获嘚可行的创意方案

  KJ法的操作程序为:

  (1) 确定会议主持人和与会人员4人~7人,确定会址准备黑板、卡片、笔、橡皮擦、回形针、钉书机、胶带等用品。

  (2) 召开会议宣布议题,展开讨论让大家畅所欲言,将各种创意依次简要的写在黑板上

  (3) 再将烸个创意简化为二三句关键语,记在卡片上

  (4) 将写好的卡片排列在桌子上,所有与会人员需认真考察按内容分类,每类做一提偠性导卡内容无法归类的可另放一旁。

  (5) 根据分类导卡上的提要将内容相近的卡片组再归入一大组中,然后从中提炼出创意的核心思想再填写到大组导卡上去。

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