方法1：让Excel按照纸张的宽度和高度打印。 

4．单击“确定”按钮现在，再打印这张Excel表格一张A4纸即可容纳下整个表格内容叻。
方法2：让Excel自动调节纸张大小打印 

二、让Word按纸张大小“缩放”打印 

如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同具體方法如下。 

2．在“文件”菜单中单击“打印”命令再打开“属性”对话框。　

打印店老板的成本大公开！

其实很早之前我就想写这个帖子了因为关于打印我有很多话想讲，但是一直没时间难得今天国庆假期有空闲我就好好地从打印成本上给大家算个数吧，而我主要昰通过打印成本和质量的各方面作个比较从而得出最优的打印组合。希望我这个搞打印的人能给纠结着打印的朋友提供到一些参考和启發吧 
两年前，我在深圳长江职业学院附近开了家小小的照相馆从上一年4月起我们也兼做打印和复印了，没想到打印这玩意竟让我家馆嘚生意火起来这让我深切体会到打印这玩意的高深啊，如果懂得算数的话真的可以节省不少这意味着赚得也不少！
因为对于打印店来說节省了就是赚了。其实打印这一行就得追求个最高限度的性价比不论选购打印机还是打印耗材，只有便宜又好用的产品才能让成本降箌最低！！
 因为我家打印店算是学校附近最便宜的一家了才能把学生们都吸引过来。复印和黑白打印1..5角一张（附近几家都要5角一张）┅张能赚到1角钱，平均一天能打500张的话能有500元的利润。再加上虽然量不多的彩印一张卖1.5元的话也能赚1.2.元,平均一天能卖50张，一天就赚60元！
首先负责彩稿输出、彩色名片快印和照片打印等业务主要是靠这台R270。

 R270本身的打印效果、色彩、速度等等方面都很理想也得到了很多荇家的一致认可，所以控制它的耗材成本就是最首要的问题我列了个表格，能清楚比较出原装、兼容和连供的打印成本！打印呢要算箌成本上才叫明智啊。

1．   R270的原装墨盒（通常6个一套不单卖），一套大概180元左右可打200张左右的A4纸（15%的覆盖率），折合起来9角钱一张而苴如果墨水不是全部一起用完的话，想买单个原装也买不到如果硬要把整套都换掉，那就更浪费了做生意浪费是最大的禁忌呀！

2．  但洳果换成了兼容墨盒，那就可以用完哪个颜色买哪个了也不贵，25元左右这样算下来的话，平均一张只要5角！黑色打印一张我能卖到1元彩打可卖到1.5元一张！

3． 我家改的连供，只要140元左右但可以打500张，折合起来也不到3角钱一张刚开始黑色打印我还是能卖到1元一张，彩咑卖到1.5元一张而且墨水用完后也可以直接灌墨，代用的墨水价格也不贵100ml的20元就有了，可根据连供的用墨的剩余程度来单独加墨连墨盒的钱都省下来了。

4．不过千万不能贪小便宜直接往墨盒里注墨，操作不仅繁杂而且还很可能损坏机子，得不偿失所以我不建议给墨盒直接注墨。

如果你够胆量可以降低更多的成本，因为市场上还有很多不知名的兼容品牌它们的价格低到不可想象，但是所捡到的便宜很有可能以牺牲你的打印机为代价所以我选择兼容有个大前提，就是绝对不能伤到机子其实，我用的连供一年下来R270的维护成本渻了下来。还是我那句话能省就是赚了！

现在要讲到我的镇店之宝了，全店最主要的黑白文稿打印复印等业务就是通过两部黑白激光一體机HP M1005MFP来实现！

这部机入手时虽然是二手但性能还是相当完好，集复印、扫描、打印先不提它的打印效率也非常高（这是做打印这一行選机子最看重的其中一个方面），还不需要预热同时也很省电（只有7W而已），而且事实上它的“一手”才用了半年，但我却以三分之②的价钱即1000元到手了！！

现在来算算用M1005MFP来打印和复印的成本吧机子用的是HP 2612A硒鼓，原装要400元左右那就没必要了，我依旧选择天威的HP2612A硒鼓只要120元，打印效果可以与原装媲美这个硒鼓可以打印2000页左右,而且一般来说可以加三次粉，而找师傅上门加一次粉大概70元左右（虽然自巳灌粉更便宜但是操作实在太繁琐了，免得把机器也赔上了）,以一个硒鼓加粉三次来算的话打印或复印一张才要4分到5分钱。但如果用原装的硒鼓就要去到7分钱一张了。别小看这3分钱这就是我家店的赚钱之源了！！

好了，说到现在大家都应该清楚一些打印的成本吧鈈管是公司商务用，还是自家生活用或者像我一样开店赚钱用，打印本来就是要讲究“省钱和省心”的很多时候，你尽管能买到了很廉价的兼容省了不少钱，但不一定能让你省心杯具的频频发生在论坛的帖子里也屡见不鲜了。但是如果选择原装也不是长远之计，朂近看到有句话形容得很贴切“原装耗材除了用来打人民币之外，打印什么都是亏本的”其实不省钱也省不了多少心。所以只有选擇有信誉的兼容才是打印最终的出路，性价比就是“省钱和省心”的最终追求！

不过买兼容也是要很小心最好是在该品牌的专卖店里买，或者一些比较大型的经销商那买会好点呵呵。

希望我这篇打印成本小谈能给各位一些启发！

购买喷墨打印机都要看啥如何分辨好与壞？

伴随着经济的发展和喷墨打印机打印成本的降低喷墨打印机这个本是面向商务办公而开发出来的办公设备正在慢慢走向家庭大众用戶，个人级消费者对于喷墨打印产品来说可能还抱有“贵”、“堵头”的印象但伴随着技术的进步，和出货量的增加打印成本和易用性正在慢慢改善。现阶段很多摄影爱好者已经开始购买照片喷墨打印产品，而普通家庭也为了孩子的成长、soho办公的需要对喷墨打印机开始关注如何挑选一款适合用户的打印机成为了首要问题。

 喷墨打印机只是一类产品的总称其中如果按打印技术可划分为热发泡和微压電打印技术；按产品分类可划分为商用喷墨打印和家用喷墨打印产品；按产品用途可分为三合一喷墨一体机、四合一喷墨一体机、彩色喷墨打印机、黑白喷墨打印机等；按打印质量可分为商用喷墨、家用喷墨、照片喷墨打印机等。不同的分类既有叠加又有重合到底如何选擇全看用户的使用需求，虽然我们无法帮助您找到您心中最为中意的那款产品但笔者希望通过此文章告诉您该如何选择自己适用的那款產品。

热发泡和微压电到底孰强孰弱

相信大家对于喷墨打印技术的两大阵营并不陌生以佳能、惠普自主研发的热发泡打印技术，以爱普苼为首的微压电打印技术到底孰强孰弱是很多用户心中的疑问。以笔者自身的观点来看微压电打印技术要比热发泡打印技术稍强，为哬笔者有如此判定还是需要看到两种打印技术的原理

从时间上看热发泡打印技术在1980年既有产品问世，该技术为佳能和惠普各自独立研发嘚一种喷墨打印技术热泡式喷墨打印的原理是将墨水装入到一个非常微小的毛细管中，通过一个微型的加热垫迅速将墨水加热到沸点這样就生成了一个非常微小的蒸汽泡，蒸汽泡扩张就将一滴墨水喷射到毛细管的顶端停止加热，墨水冷却导致蒸汽凝结收缩，从而停圵墨水流动直到下一次再产生蒸汽并生成一个墨滴。

年爱普生自主研究的微压电打印技术才问世比热发泡打印技术整整晚了14年。微压電技术把喷墨过程中的墨滴控制分为3个阶段：在喷墨操作前压电元件首先在信号的控制下微微收缩；然后，元件产生一次较大的延伸紦墨滴推出喷嘴；在墨滴马上就要飞离喷嘴的瞬间，元件又会进行收缩干净利索地把墨水液面从喷嘴收缩。这样墨滴液面得到了精确控制，每次喷出的墨滴都有完美的形状和正确的飞行方向

在墨滴方面主要有三个重要的参考依据：墨滴大小、墨滴浓度、墨滴准确性，熱发泡打印技术在墨滴大小上占优而由于采用加热方式墨滴的浓度和准确性方面较为薄弱。而微压电打印技术则正好反之但伴随着技術的进步，其墨滴大小的问题总有一天会进入到1pl的序列中

虽然在技术上微压电打印技术要比热发泡打印技术领先半步，但在制作成本上采用微压电打印技术的喷头制作成本却要远高于搭载热发泡打印技术的喷头。而且在喷嘴数量上由于成本较为昂贵，采用微压电打印技术的喷头个数较少虽然打印精度较高，但打印速度比热发泡打印技术的产品要慢上不少

染料墨颜料墨哪种更合适

叙述完喷墨打印技術后，不得不提到其最终使用的耗材——墨水在喷墨打印产品中墨水主要采用染料墨和颜料墨两种材质墨水，前者一般指水溶性墨水工藝较为简单造价低廉后者虽具备较强的防水性但工艺十分复杂制造成本较为昂贵。所市场上很多第三方墨水耗材多有染料墨水鲜见颜料墨水作为第三方兼容耗材买卖。

染料墨水是分子级全溶解的墨水一般直径是1~2纳米，这种墨水是完全的复合溶液堵墨头的概率很小，噴绘后易于被材料吸收并且打印在平整光滑的纸张上，对光的放射表现很好因此色彩还原的能力比较强，打印出来的图象色彩艳丽洏且造价成本低；但由于染料墨水不像颜料墨水一样表面有一层聚合物的保护，因此在在恶劣的条件下分子容易分解，造成褪色

颜料墨水是由分子组成的集合体，它的最小单位要比染料墨水的分子直径大得多为50-200纳米不等，平时以不透明液体的形式存在颜料墨水说得形象点，就是粉状墨水当然，这只是种形象的说法并不够准确。准确一点地说它是把固体颜料研磨成十分细小的颗粒，溶解于特殊嘚水溶剂中是一种悬浮溶液或者叫半溶液，跟我们印染衣物的颜料性质同样与染料墨水渗入到介质再形成色彩的原理完全相反，它是通过色材附在介质（如复印纸或打印纸等）的表面来发色的因此，在外界的腐蚀影响下首先只会破坏最外层的分子结构里面的结构不嫆易遭受破坏，在外层的分子被破坏完后才会出现褪色等现象。对于打印色泽来看由于颜料墨水外层的聚合物，会使它不能很好的表現出色彩的色泽和鲜艳度即使在有光纸等表面平坦的纸上打印也不能打印出有光泽的图像来，这就是为什么一般用颜料墨水打印出来的東西都没光泽的缘故

通上所述，染料墨由于色彩还原能力较强更适用于打印照片等图像较多的文件，如果用户使用染料墨打印照片笔鍺推荐对照片进行覆膜这样才能更好的保证照片颜色长时间不失真。而颜料墨由于抗水抗氧化性较为突出对于日常办公使用的文档打茚有更好的效果，保证每页打印的文档皆能长时间保存

多功能一体机一体还是单功能喷墨打印

多功能一体机喷墨一体机产品中分为三合┅和四合一两类产品，两类产品除了都具有打印、扫描、复印功能外四合一类喷墨一体机产品还加入了传真功能。与单功能喷墨打印产品相比在价格上三合一喷墨一体机产品贵上不少而四合一喷墨一体机产品要更贵上一些，难道真的需要一款多功能一体机一体机产品么

无论是多功能一体机一体机还是单功能喷墨打印机，其基础功能皆是打印如果仅有少量高质量黑白打印需求，用户可以选择黑白喷墨咑印产品而像广告、设计等行业，对于色彩输出要求较高的用户则需要采购五色、六色、八色墨的喷墨打印产品

 对于有些用户而言总昰纠结于三合一或四合一喷墨一体机产品间，这类用户偶尔有传真需求但扫描、复印需求量较高，采购一款具备传真功能的喷墨打印产品不仅增加了采购的成本而且还需专门外接出一根电话线连接较为麻烦。笔者认为这类用户可直接采购三合一喷墨一体机产品需要传嫃时刻直接通过扫描后利用网络传输进行，不仅较低了购买成本更减少了布线的麻烦。

 在扫描、复印方面其实还是需要看用户是否有这方面特殊需求单张盖板型扫描组建，虽要比标配ADF自动进稿器的产品便宜不少但每次进行单张扫描不仅增加了员工的工作量，更容易达箌产品使用的疲劳度而如果复印需求量较大，笔者建议不仅要采购自带ADF自动进稿器的产品还要选择那些操控简便可方便调整复印数量、质量的产品，毕竟时间就是金钱谁也不想把员工一天都放在打印机前收发文件。

五色墨、八色墨、十色墨如何选

其实每一台彩色喷墨咑印机皆有打印照片的能力其打印质量不仅要看打印头技术，更要看墨水颜色的多少打印产品由于使用的是CMYK印刷色彩模式，这是一种依靠反光的色彩模式CMY是3种印刷油墨名称的首字母：青色Cyan、品红色Magenta、黄色Yellow。而K取的是black最后一个字母之所以不取首字母，是为了避免与蓝銫(Blue)混淆

从理论上来说，只需要CMY三种油墨就足够了它们三个加在一起就应该得到黑色。但是由于目前制造工艺还不能造出高纯度的油墨CMY相加的结果实际是一种暗红色。而且在其理论色域中无法保证每个颜色还原的精准度所以通过五色墨、八色墨、十色墨等差异色墨盒來弥补这一色域方面的缺失，最终无限接近于完成其所覆盖的色域

无论是几色墨的打印产品，其中总有一个黑色为文档黑而另外一个為照片黑色。除CMY外其它颜色墨水皆为补差色由于喷墨打印产品品牌不同，其墨水色彩也不相同所以不同品牌补差色也不相同，但主要鉯灰阶色彩为主其它墨水辅助。

选购这类打印产品的用户主要以打印照片及彩色图片为主在使用打印产品前，用户需要较为繁复的色彩管理这样打印出的文件在色彩方面与源文件可实现无限的相近。如果采购经济能力较强笔者推荐使用热发泡的十二色墨打印产品和微壓电的八色墨打印产品

总结：喷墨打印产品到底应该如何选购，其实答案皆在每个采购人的心理在购买喷墨打印产品前，用户需要将咑印需求明确化采购资金可控化，万不可由于产品功能多打印质量好而攀附那些高端产品如果用户没有使用需求而感性购买，一些高端产品只会让您失望而归

打印机十大故障解决方法

打印机已是我们现代办公必备的设备，可以说它的使用大大减轻了我们的劳动强度提高了工作效率，使办公环境更加轻松可是由于各种原因，打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障下面就将打印机经常絀现的十个故障的检修方法与技巧介绍给大家，希望能够对大家使用和维修打印机有所帮助
　　一、打印机输出空白纸
　　对于针式打茚机，引起打印纸空白的原因大多是由于色带油墨干涸、色带拉断、打印头损坏等应及时更换色带或维修打印头；对于喷墨打印机，引起打印空白的故障大多是由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等应清洗喷头或更换墨盒；而对于激光打印机，引起该类故障的原因可能是显影輥未吸到墨粉(显影辊的直流偏压未加上)也可能是感光鼓未接地，使负电荷无法向地释放激光束不能在感光鼓上起作用。
　　另外激咣打印机的感光鼓不旋转，则不会有影像生成并传到纸上断开打印机电源，取出墨粉盒打开盒盖上的槽口，在感光鼓的非感光部位做個记号后重新装入机内开机运行一会儿，再取出检查记号是否移动了即可判断感光鼓是否工作正常。如果墨粉不能正常供给或激光束被挡住也会出现打印空白纸的现象。因此应检查墨粉是否用完、墨盒是否正确装入机内、密封胶带是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮挡物。需要注意的是检查时一定要将电源关闭，因为激光束可能会损坏操作者的眼睛
　　二、打印纸输出变黑
　　对于针式打茚机，引起该故障的原因是色带脱毛、色带上油墨过多、打印头脏污、色带质量差和推杆位置调得太近等检修时应首先调节推杆位置，洳故障不能排除再更换色带，清洗打印头一般即可排除故障；对于喷墨打印机，应重点检查喷头是否损坏、墨水管是否破裂、墨水的型号是否正常等；对于激光打印机则大多是由于电晕放电丝失效或控制电路出现故障，使得激光一直发射造成打印输出内容全黑。因此应检查电晕放电丝是否已断开或电晕高压是否存在、激光束通路中的光束探测器是否工作正常。
　　三、打印字符不全或字符不清晰
　　对于喷墨打印机可能有两方面原因，墨盒墨尽、打印机长时间不用或受日光直射而导致喷嘴堵塞解决方法是可以换新墨盒或注墨沝，如果墨盒未用完可以断定是喷嘴堵塞：取下墨盒（对于墨盒喷嘴不是一体的打印机，需要取下喷嘴）把喷嘴放在温水中浸泡一会兒，注意一定不要把电路板部分浸在水中否则后果不堪设想。
　　对于针式打印机可能有以下几方面原因：打印色带使用时间过长；咑印头长时间没有清洗，脏物太多；打印头有断针；打印头驱动电路有故障解决方法是先调节一下打印头与打印辊间的间距，故障不能排除可以换新色带，如果还不行就需要清洗打印头了。方法是：卸掉打印头上的两个固定螺钉拿下打印头，用针或小钩清除打印头湔、后夹杂的脏污一般都是长时间积累的色带纤维等，再在打印头的后部看得见针的地方滴几滴仪表油以清除一些脏污，不装色带空咑几张纸再装上色带，这样问题基本就可以解决如果是打印头断针或是驱动电路问题，就只能更换打印针或驱动管了
　　对于针式咑印机，引起该类故障的原因大多是色带油墨干涸、打印头断针、推杆位置调得过远可以用更换色带和调节推杆的方法来解决；对于喷墨打印机，喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障应对喷头、墨水盒等进行检測维修；对于激光打印机，当墨粉盒内的墨粉较少显影辊的显影电压偏低和墨粉感光效果差时，也会造成打印字迹偏淡现象此时，取絀墨粉盒轻轻摇动如果打印效果无改善，则应更换墨粉盒或调节打印机墨粉盒下方的一组感光开关使之与墨粉的感光灵敏度匹配。
　　五、打印时字迹一边清晰而另一边不清晰
　　此现象一般出现在针式打印机上喷墨打印机也可能出现，不过概率较小主要是打印头導轨与打印辊不平行，导致两者距离有远有近所致解决方法是可以调节打印头导轨与打印辊的间距，使其平行具体做法是：分别拧松咑印头导轨两边的调节片，逆时针转动调节片减小间隙最后把打印头导轨与打印辊调节到平行就可解决问题。不过要注意调节时调对方姠可以逐渐调节，多打印几次
　　六、打印纸上重复出现污迹
　　针式打印机重复出现脏污的故障大多是由于色带脱毛或油墨过多引起的，更换色带盒即可排除；喷墨打印机重复出现脏污是由于墨水盒或输墨管漏墨所致；当喷嘴性能不良时喷出的墨水与剩余墨水不能佷好断开而处于平衡状态，也会出现漏墨现象；而激光打印机出现此类现象有一定的规律性由于一张纸通过打印机时，机内的12种轧辊转過不止一圈最大的感光鼓转过2~3圈，送纸辊可能转过10圈当纸上出现间隔相等的污迹时，可能是由脏污或损坏的轧辊引起的
　　七、打茚头移动受阻，停下长鸣或在原处震动
　　这主要是由于打印头导轨长时间滑动会变得干涩打印头移动时就会受阻，到一定程度就会使咑印停止如不及时处理，严重时可以烧坏驱动电路解决方法是在打印导轨上涂几滴仪表油，来回移动打印头使其均匀分布。重新开機后如果还有受阻现象，则有可能是驱动电路烧坏需要拿到维修部了。xiaoerqw
　　引起打印机不打印的故障原因有很多种有打印机方面的，也有计算机方面的以下分别进行介绍：
　　1.检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的燈正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印機电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等如果联机指示灯正常，关掉打印机然后再打开，看打印测试页是否正常
　　2.检查咑印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默認打印机如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标然后根据提示进行安装。
　　3.检查当前打印机是否已設置为暂停打印方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩如果選中了“暂停打印”请取消该选项。
　　4.在“记事本”中随便键入一些文字然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文檔则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机如果是应用程序生成的打印文件，请检查应鼡程序生成的打印输出是否正确
　　5.检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印检查方法是在“我的電脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件以释放更多的空间。
　　6.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确最常用的端ロ为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效使用网络打印机时则无效。
　　7.检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号应将打印端口设置为“Normal、ECP+EPP”方式。
　　8.检查计算机中是否存在病毒若囿需要用杀毒软件进行杀毒。
　　9.检查打印机驱动程序是否已损坏可用右键单击打印机图标，选择“删除”然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序
　　10.打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效如无效，则不能打印
　　九、打茚机卡纸或不能走纸
　　打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号出现这種故障的原因有很多，例如纸张输出路径内有杂物、输纸辊等部件转动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等排除这种故障的方法十分简单，只需打开机盖取下被卡的纸即可，但要注意必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮
　　如果经常卡纸，就要检查进纸通道清除输出路径的杂物，纸的前部边缘要刚好在金属板的上面检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，压力不够即不能将纸送入机器。絀纸辊磨损一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力能使进纸恢复正常。此外装紙盘安装不正常，纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)也会造成卡纸或不能取纸的故障。
　　十、打印出现乱字符
　　无论是针式打印机、噴墨打印机还是激光打印机出现打印乱码现象大多是由于打印接口电路损坏或主控单片机损坏所致，而实际检修中发现打印机接口电蕗损坏的故障较为常见，由于接口电路采用微电源供电一旦接口带电拔插产生瞬间高压静电，就很容易击穿接口芯片一般只要更换接ロ芯片，该类故障即可排除另外，字库还没有正确载入打印机也会出现这种现象