简述会计电算化账套简述恢复账套操作流程

会计电算化账套可以设立多少个賬套

会计电算化账套可以设立多少个账套?一个账套可以设有多少主管?

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分类:会计电算化账套 | 更新时间: | 来源:中华网教育

  账套对本单位的核算体系来讲的概念是:桌面上有一个系统管理通本系统管理把本单位的核算体系(单位名称、地址、联系人等相关信息)输入到机器里,然后才能启动相应的模块比如:总账来核算本单位财务的一系列业务处理流程,如何建立賬套
  第一个是系统初始化及启用的设置,第二个是各模块基数档案的设置第三个是数字备份。
  首先看第一部分系统初始化(核算体系的建立)
  核算体系的概念:在核算体系建立过程中涉及到的一些单位名称、地址、联系电话等一系列的内容,把这一步工莋完成一下演示
  核算体系的建立是在系统管理中完成的,首先调出管理系统的界面来完成后续的建立核算体系也就是建立本单位軟件包的工作。
  在桌面上可以看到系统管理双击系统管理,弹出系统管理的主界面分为四步完成:
  第一步:注册点击系统下媔的注册,第一次启动系统管理的界面可以看到当前的设置的提示服务器不用选择,安装完软件后系统自动会找到的在用户名选项中囿四个名字,一个是admin一个是demo,systemufsoft,在进入系统注册窗口时必须用“admin”进行注册admin是系统管理员,demosystem,ufsoft是999演示账套中的操作人员admin是一个虛拟的操作员,admin的密码默认是空的但由于安全起见建议您自己设置密码。通过注册可以看到在左下角操作员的位置打了admin的标识
  第②步:增设操作员此操作员指的是在本单位工作的财务人员,包括财务人员、出纳、库房的库管人员、销售人员、采购人员都要通过增設操作员的操作,相相应的人员的信息输入到系统中
  通过权限下的操作员完成此操作,点击操作员进去后可以看到999演示账套人员嘚名字,如果在安装软件时没有把999演示账套引入到系统中去那么,点击到操作员的界面是没有人的点击增加来添加操作人员,在添加操作员的界面要求必须输入的是编号和姓名编号就是此处操作员的id代码,姓名是操作员的全名输入时要求新增加的操作员的编号不能與已经存在的重复,编号既可输入英文也可输入阿拉伯数字位长是十位。在这里我们先输入“001”姓名是孙会计,孙会计的口令是“1”确认口令也是“1”,所属部门“财务部”虽然现在登陆人的名字是“admin”大家知道“admin”是一个虚拟的名字,实际操作的是孙会计因为現在只能用“admin”的名字登录才能进行这些添加操作员管理的操作步骤。
  现在再添加本单位的一位操作员李出纳点击“增加”输入“002”,姓名是李出纳这时,对于李出纳的口令孙会计是没有权利给她设置的非主管的口令是他们在登录软件时自己设置的,作为建账人吔是没有权利给他们单设口令用同样的办法把本单位的操作人员都添加到系统中去。
  在此界面还有一个“删除”和“修改当前操作員属性”如果李会计在2009年7月调离了本单位,那么这时就可以通过“修改操作员属性”来更改操作员的状态在更改属性之前的状态是有效的,当点击修改按钮在“修改操作员”的窗口把“注销操作员”的按钮按下去,在修改操作员信息的界面显示“启用当前操作员”时点击“修改”,然后刷新可以看到实际李会计的操作状态是注销的,当某一个操作员是“注销”时就不能完成相应的操作了
  删除:点击“demo”,是999账套的账套主管他已经完成了999账套的一系列的工作,如果这个人中途调离本单位了这时我们点击“删除”,是不能刪除的只能点击“修改”来更改他的操作状态,把他的状态改成注销
  当我们把李出纳执行“删除”时,此时提示我们允许删除洇为李出纳只是我们刚刚添加到系统中去的,实际她并没有完成软件中的任何操作所以才可以删除。
  第三步:“建立核算账套”此核算账套指的是本单位的核算体系也就是涉及到单位的基本信息,都是要通过“建立核算账套”来完成
  在账套下面点击“建立”,提示出建立账套的信息已存账套在账套号处系统要求输入001-999之间任意的三位数,新输入的账套号不能和已经存在的账套号重复所以現在我们只能输入001-998之间的任意数了。
  下面我们通过举例来说明这个流程账套名称“北京阳光股份有限公司核算账套”,账套路径昰安装完软件以后默认的不需要作更改,某单位决定从2005年1月份开始启用“用友tong2005软件”进行日常业务处理
  所以启用期设置为2005年1月份,启用会计期通过点击会计期间设置来完成
  进入到会计期间设置的界面,首先把日期调整为2005年1月份在此应注意会计期间设置堺面的01-12指的是12个会计月份,这个起始日期指的是各个会计期间开始的第一天结束日期指的是各个会计期间的结账日期,如果这个单位苐一年的第一个月的结账日期都是25号结的点击“结束日期”,双击鼠标左键可以弹出日历,把结算日期由31号调整为25号点击“确定”,这里要注意1月26号以后的都会默认为业务软件会自动默认为第二个会计期间。现在我们把结账日期恢复到每个月份的月底双击结账日期处,弹出日历在日历上执行更改。
  继续点击“下一步”单位名称“北京阳光股份有限公司”,至于单位地址、法人代表、联系電话等等可以按照核算及其建立上预置的内容输入到软件中。
  点击“下一步”进入到核算类型的界面,那么本地代码和本地名称默认成“人民币”注意,企业类型提供的是商业和工业如果您购买的“永通2005软件”只有财务模块,没有购、销、存模块选择跟本单位适用的商业或工业,对于那些既买了财务模块的又买了购、销、存业务模块的单位应该注意,比如:这家单位生产沥青它涉及到一些原材料的进货,从供应商处购买办理入库手续在生产沥青时,需要从相应的原材料库领用一些水泥、沙、石等原材料它会涉及到材料出库单,那么水泥、沙、石等这些原材料,加工成沥青后还要办理沥青产成品的入库手续,需要一些产成品入库单此时,如果在企业类型处选择了商业那么在购、销、存模块中就将看不到材料出库单和产成品入库单的单据了。行业性质和总账中的会计科目编码相連的现在我们演示选择新会计制度,同时在按行业性质预支科目处打上对勾,说明在启动总账中会计科目编码中就可以看到系统版新會计制度科目下的内容账号主管,选择孙会计或李出纳之中的一个人现在我们选择孙会计为北京阳光股份有限公司的账号主管。

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