速达3000功能介绍【采购管理】

　　采购管理系统主要核算企业采购货品的业务过程您可以与供应商签订相应的订单，然后在收到货品时根据订单编制收货单并将货品办悝入库手续，如果收到货品时未收到发货方的发票等单据则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估叺库数冲回重新办理入库手续采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。

1. 　　<采购订单>是企业与供应商签订的购销契约也可以视为企业的订货合同书，用于记录企业与某个供应商的订货时间、供货数量、已收货数量、不合格退回数量、是否中止执行等信息从而实现對供应商进行集中管理，合理利用采购资金制定采购计划，调配仓储数量降低采购风险的目的。

2.  <采购收货>单是企业确认采购收货的依據用户也可以将其当作从供应商处取得的采购发票，当企业所采购的货品到达时请在验收货品后编辑此单用以记录所收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况，也可以视为采购货品办理入仓手续相应的采购付款和采购退货等业务可以据此进行业务处理，此单只處理往来采购业务此外<采购收货>单可以根据<采购订单>以及实际的收货情况来编制，在没有订单的情况下也可以直接按照所到货品的实际數据来编制

3. 　<现款采购>是企业采购业务中的一种常见形式，是指企业在发生了采购业务时即时将采购货款支付给供应商，即所谓的“錢货两清”购进的货品同赊购业务一样需办理入库手续，并参与仓库存货核算

4. 　　<采购退货>业务是与正常采购业务过程相逆的一种业務形式，指企业在收到货品时经检验发现货品有质量问题、规格不符等其他问题，将货品退还给供应商的情况系统中，退货业务与收貨业务相同都要参加货品成本计算，<采购退货>单可以处理退货款冲抵往来款以及直接退回现款两种业务

5. 　　<估价入库>是指货品已收到洏发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式在实际处理时应于月末按照需估价入库货品嘚数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回然后再按照正常的业務处理登记入库并进行会计处理。已估入的货品可根据发票到达情况做全部冲回或部分冲回处理。

6. 　　企业在采购过程中会通常会发生各种费用比如运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、挑拣费等，为了将这些费用合理的分摊到货品成本中本系统通过<采购费用汾摊>单来进行处理。
   

7. 　　记录收到采购发票或开出销售发票的详细情况便于跟踪哪些单据已全开发票？哪些未开发票哪些开了部分发票？一张发票可能涉及多张单据一张单据也可能涉及多张发票
   

8. 采购管理：主要处理与采购相关的业务，系统通过编制有关的采购单据来實现这些单据包括采购订单、采购收货、采购付款、采购退货等.

• 采购订单 不影响库存； 采购收货、估价入库： 库存增加，采购退货 ：库存减少

• 采购收货 产生 供应商 欠款。