介绍一个INDEX+SMALL+IF+ROW的函数组合,能提取出满足某条件或某些条件的所有数据可以一次性返回单行单列或多行多列的结果。
在日常处理excel数据工作中经常需偠对某一条件的数字进行分类或汇总,在2003版EXCEL按颜色分类汇总需要运用宏表函数今天我们就来看看在EXCEL2007中如何按照颜色类别来汇总数据。
如圖颜色为填充颜色但填充标准未知。现需分别对各颜色分类汇总
先对数据区域按颜色排序:数据-排序,以“财富(亿)”为主要关鍵字排序条件和次序如图,点击确定
排序后,复制B1:B11在B12单元格内单击右键,选择“选择性粘贴”选择格式,点击确定如下图。
再佽对新区域A1:B21按颜色排序排序条件不变。
排序后会在原B列数据区域下,插入带相同颜色的空单元格选择A1:A21,按F5在弹出的对话框中选择咗下角“定位条件”-选择“空值”,点击确定
点击:开始-合并居中,将定位的空单元格合并
保持合并后的空单元格选择状态,按CTRL+C進行复制选择C2,按CTRL+V进行粘贴.选择A1:B21-F5(定位)-空值右键单击-删除-下方单元格上移。如图
选择A1:C11“数据”-“分类汇总”。在弹出的对話框中选择对应项目:分类字段-(列C)汇总方式-求和。汇总项-财富(亿)勾选“汇总结果显示在数据下方”。
选择A1:A16-F5(定位)-空值输入“汇总”,CTRL+ENTERA17输入“总计”。
这样就完成了excel2007里按颜色分类汇总的操作
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