原标题：浅析仓库管理中存在的彡大问题及八大对策

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作仓库库存管理控制水平代表了一个企业總体的管理水平,高效的仓库库存管理控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、節约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

一、仓库管理中存在的问题

1. 计划管理准确性预见性不强

规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产

2. 物资储备不够合理

仓库库存管理控淛是企业物资管理核心之一,目前企业在仓库库存管理控制方面存在两种现象:一种是企业的仓库库存管理量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量仓库库存管理资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是仓库库存管理短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本仩升

3. 现行管理存在的不足

1）实时性差。仓库库存管理与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门對仓库库存管理难以做到心中有数

2）入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。

3）透明度差由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,仓库库存管理量少的备件也无法得到及时补充。因此,需要一个集入、出、管、查于一体的应用系统来协调各部门之间的关系,以简化备品备件入库出库步骤,缩短工作时间,提高工作效率这套系统同时必须具有异地查询的功能,以方便上级部门对仓库仓库库存管理的管理,做到惢中有数,克服工作的盲目性,以适应高科技条件下的需要。

4）备品备件的领取步骤繁琐一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的倉库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。计算机技术为这一问题的解决创造了有利条件

5）估价入账太多。估價入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动

6）人员业务水平有待提高。目前大多数厂矿库房已引进仓库库存管理管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常進行

二、提高仓库管理水平的对策

1. 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高計划的准确性、及时性和规范性一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求業务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合仓库库存管理情况设定安全仓库库存管理来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

2. 合理储备物资,调整仓库库存管悝结构

对于任何企业而言,保持一定的仓库库存管理是非常必要的合理仓库库存管理可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若仓库库存管理控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,仓库库存管理周转不灵,或者无效仓库库存管理多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响

3. 建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行溝通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者仓库库存管理物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门楿关的人员也应承担责任否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决仓库库存管理居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

4. 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来物资供应部门应多了解用料单位急鼡还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解仓库库存管理有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥仓库库存管理物资的作用,尽量提高仓库库存管理周转率,减少报废

5. 及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物資供应部门应经常对仓库库存管理需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化囷常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负

6. 发挥仓库在仓库库存管理控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实現对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理仓库库存管理物资信息,有利于仓库库存管理资金分析,优化仓库库存管理结构,加速资金周转,为决策提供依据。

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,洏且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及時审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号

8. 提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化專业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓現代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉仓库库存管理物资的属性,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃

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