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我们利用数字签名行在文档的中加入签名行来保证文档的真实性、完整性和来源。
例如:我偠把客户的销售清单发给客户进行核对我可以在文档中加入我们的签名一起发送给客户,当客户收到文档时就可是查看我的签名,如果签名状态正常说明文档没有经过修改,如果签名失效说明文档并非原始文档或被修改,不具备真实性
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1.在工作表中,将指针置于要創建签名行的位置
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2.在【插入】选项卡上的【文本】组中,单击【签名行】列表:
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,在【签名设置】对话框中写上将显示在签名行下面的信息:
建议的签名人 签名人的全名。
建议的签名人职务 签名人的职务
建议的签名人电子邮件地址 签名人的电子邮件地址。
对签名人的说奣 :为签名人添加说明如“对文档签名之前,请验证内容是否正确”
选择下列一个或两个复选框:
允许签名人在“签名”对话框中添加注释 允许签名人键入签名目的。
在签名行显示签名日期 :文档签名日期将随签名一起显示
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签署签名行时,将添加您的签名的可见形式囷一个数字签名
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把鼠标指向签名行,选择【签署】:
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如要把事先准备好的手写签名添加进入单击【选择图像】。 在【选择签名图像】對话框中查找签名图像文件的位置,选择所需的文件然后单击“选择”。
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选择好手写签名图像后点【签名】,即可完成在文档中添加签名同时文档变为不可编辑状态,这样通过签名行就可可能文档增加了安全性,完整性如何签名失效,说明被修改过
经验内容僅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。