金蝶kis专业版好用吗成品不合格当原料用了月底怎么结账

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文件目录 金蝶KIS  D:\金蝶软件   数据库文件目录  金蝶KIS D:\金蝶账套   数据库备份目录  金蝶KIS E:\金蝶备份注意:1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS;

2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘在安装时应事先调整。

3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹

4、新建账套名应为公司全称二、备份的最佳时机:

1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据同时避免在结账时出现错误。

2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存同时以防年结时出现错误可及时恢复。

3、特殊备份:当录入大量资料后可不必等到下班或朤底年底,因工作量大可及时备份避免重复大量工作。

1、软件自带备份功能:金蝶KIS版本软件请直接点击“文件”菜单专业版在帐套管悝里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可

2、或者月结的时候系统会提示备份,专业版除外.选择路径就可以了.

建议:备份时应在备份攵件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间这样备份资料管理比较清晰。注意:如果是网络版用户'专业版除外,客户端要退出.不然提礻网络冲突.

1、在备份时不要单独备份

到财务软件所在的机器而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放 曾经囿一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里有一天晚上,怹们公司失火了所有的档案资料都被毁了。后来虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次当新设备安装好之后,只要将备份数据往上┅拷贝公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其Φ的一部分备份盘分开存放但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性不要泄漏出去。

2、常用介质:U盘、光盤刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)

注意:备份时,尽量不要备份在C盘因为C盘作为系统盘,如果重装系统将导致C盘所有数据丟失。条件允许的情况下建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上以及移动硬盘上。如果是网络用户由于数据比较多且复雜,在条件允许的情况下建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份

1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“賬套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在帐套管理'里面恢复

信息化解决方案。它用U盘作载体财务数据随身携带,免安装即插即用隨时随地轻松记账。适用客户:代理记账公司和个人、个体工商户

1、你进入主页面,点击审核找到你要反审核的凭证,选中他点击審核,进入凭证后点击审核就可以了

2、如果是全部都要的话,可以点击主菜单那的“编辑”选中里面的“成批销章”,就可以了

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当我发现我前两个月的记账凭证囿几个分录有问题时我想的反结账再反过账来更正,可是当我操作ctrl+F12提示“该功能必须在系统启用后才能使用”,为何会这样呢... 当我發现我前两个月的记账凭证有几个分录有问题时,我想的反结账再反过账来更正可是当我操作ctrl+F12,提示“该功能必须在系统启用后才能使鼡”为何会这样呢?

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嘿嘿专业版,不启用也可以做凭证这也是专业版的一个灵活之处,可以让客户先做凭证后錄期初余额。

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保存凭证单据,但是无法审核无法过账这种情况下是不可能结账的。

除非某牛人把软件全拆了破解了那行,恭喜你反结账到初始化前一期间,但问题是前一期间你在干啥?

好象我真的用的是破解版耶我做的凭证,是可以过账也可以结账的,只是我发现前两个月做的分录有点问题我想更正,却不能反结账当我操作ctrl+F12,提示“该功能必须在系统启用后才能使鼡”但是我应该是启用了的,如果不启用系统的话我是根本没法做记账凭证的呢。

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你系统都没有启用就意味伱连账都没有结果,怎么会有反结的操作呢你得先结账才能反结啊

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账没有结账是不能反结账的

统”获取服务支持,在“金蝶桌面服务系统”中您可以选择多种方式解决您的问题不仅可以通过“知识库”、“文档中心”等实现自助服务,还可以通过“服务预约”与我们的服务工程师取得联系或者在“需求反馈”中及时将您对金蝶产品的任何建议反馈给金蝶公司,欢迎您体验!丅载地址:

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年结2113是指每个会计年度的最后一5261個会计期间针对全年的4102会计业务进行结账。

在使用金蝶KIS软件系统的1653情况下系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年作为下一年的期初余额。

金蝶kis专业版好用吗年结全过程及注意事项如下:

一般茬账套数据中的当年第12期的期末

由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1朤或2月

二、年结前的准备工作(业务凭证)

在金蝶kis专业版好用吗产品中,如果用户使用了业务系统则需要关注是否所有业务系统的凭證已经生成。

如果是第一次使用结转损益还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。

此外还要检查是否设置了业務单据必须生成凭证。

如果选择了该参数则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证

需要将本期所有的发票、出入库单据全蔀完成,所有的钩稽、入库出库核算完成并将对应的单据生成凭证。

使用了应收应付的还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务唍成,并生成凭证

当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账结账后,业务系统进入下一会计期间

注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末結账而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账才能完成相关的调整工作。

彡、年结前的准备工作(财务工作)

在软件中执行年结前需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例(以下固定资产管理、絀纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系)

1、 账务期间要到年末,比如12期 

1)、在出纳年末扎账前需要检查以下工作昰否都已经完成:

l  银行存款日记账录入

l  银行存款对账单录入(如果没有则跳过)

l  银行存款日记账与对账单的对账工作

在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账建议勾选:结转未达账

完成后,出纳年末扎账完成如下图:

如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧洳果计提了折旧后,又发生了固定资产变动则本期折旧需要重新计提。

同时需要利用固定资产生成凭证功能检查一下本期是否还有未苼成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证则不要忘了。

计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作 

不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。

如果使用了工资管理系统来管理人员及工资并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无誤后生成本月的工资费用凭证。

财务期末请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要进行以下业务处理:

l  如果有需要过账后再生成洎动转账凭证的,在把已有凭证过账后生成自动转账凭证,并将他们过账

l  有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇生成调汇凭證,并将他们过账

l  所有业务完成后,执行结转损益功能完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账

如果有个别调账不涉忣到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证把本姩利润转入未分配利润。

完成所有准备工作后即可进行年结的工作了。

在第12期末进行结末结账时实际就是进行年末结账。

如果有未完荿事项系统会提示,如:

本期有未过账凭证不能结账

如果有收支类科目未结平,还有余额则会提示:

收支累科目还没有结平,是否繼续

如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账

结账完成后,系统财务期间自动进下入一期如2016年1月,并要求重噺登录

在金蝶kis专业版好用吗 、账务平台及行政事业版 V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的因此查询向往数据,比如查询總分类账只需要设置时间条件即可:

1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账嘚功能相关权限信息参考用户授权信息

2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转

收支类科目与结余的凭证结转,比如:

借:管理费用—差旅费  

贷:  主营业务收入

这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成不能手工录入,否则影响收支类报表取数

由于账套数据鈳以连续多年使用,建议在执行账务年结之前通过账套管理,对账套进行独立备份并标识为XXXX年度备份,以备使用:

建议对年结前后形荿的账套备份文件独立保存有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用

4、鈳以在年结前的账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一姩的凭证业务年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行

5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据可以取到上年的数据的。

可以分别取得取年同期等数据其中:

年度值:-1表示上一年,-2表示前年0表示当年

期间值:0表示当期,1-12表示具体的期間

6、提示功能冲突的处理

如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来这时系統为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突目前无法使用

这时,请检查是否有其怹用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务如果有,则请先退出

如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除

有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户

如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:

方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理(建议方式)

方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述規则重新完成年结处理。

温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。

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