新手怎么学教你一步一步做标书书

         教你一步一步做标书书的时候除叻要记着遵守招标文件的要求去编写还有很多细节方面的注意事项,比如说标书的封面格式可能初入职场的新人首次接触标书不太清楚标书制作的各个格式,整理了制作标书的步骤来一起看下吧。

一般来说标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编號、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求就按照招标单位的要求来填写。我们以某医院采购医疗器械为例:

目录是第二页的目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全才能进行编写,编页码

一般情况下,标书的获取是要等到报名审核通过投标单位的產品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的所以,要时刻关注招标单位的公告动态以防错过。

假如不是生产企业的经销公司只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已經三证合一)行业经营许可证,法人身份证复印件授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然也要根据招標单位文件要求。需要什么就给他什么

  如果是生产厂家要准备的资料就多了,假如不是生产厂家那我们就可以把链接,招标公告比選文件,参数要求等发给厂家那边需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照生产许可证,注册登记表授权书(授权给经销商的),产品参数技术偏离表,等等具体问题具体分析。还是要根据标书要求

以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章之后要把這些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副再留一份存档)。此外可以去外面的打印店去胶装一般打印店都可以装订标書。他们做的标书样式比较多有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)

标书等制作好之后,就要开始制作封条封条一般由项目名稱,投标单位名称招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作没要求就自己写啦。

以上七个步骤是制作标书的关键步驟在制作标书的时候把该准备的资料都准备好,然后按照步骤一步步来相信你能写出优秀的标书!

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大家都是从操作、执行的角度去答的我来换个角度,从商务的层面来说!

所谓高质量从格式和响应招标文件来说是符合规范,有条有理但是从另外一个角度来说,高质量的投标文件也能从商务信息的角度提高你拿下项目的几率

虽然这不是绝对的,而且具体项目具体分析标书对拿下项目的作用各囿不同,但是多一点筹码总是不错的

首先要了解项目的大概预算,这个真的挺重要的通过项目预算你能知道投标价格对甲方定标的影響有多大。举个例子一个项目的预算是200万,你知道这类项目去年大概的中标金额都在120万左右今年外力因素影响不大的情况下,就是业主财大气粗不用没有底线的压自己的价格了。

另外要详尽的了解甲方对标的技术和资质要求,针对自己的资源如果优势项一定要重點突出,劣势项最好一笔带过

如果是一个合作不多的甲方,最好能了解一下以往项目的情况预算啊,技术偏好之类的这样对自己准備标书也有帮助,至少对于投标定价也有一定的参考值

还有一个重要的因素,就是竞争对手投标前要看看有哪些潜在的竞争对手,有哪些企业是经常和这个业主合作的有哪些企业是这类项目经验丰富的,哪些企业以往是靠标底价赢得哪些企业技术和资质背景都是非瑺强硬的。越了解竞争对手你中标的几率也就越大。当然也不排除从价格上和技术上都干不过对手的情况,那就太倒霉了

这种商业性的资料搜集起来不是很容易,我都在专门的平台上查我在用标企通和天眼查结合,你们随意能查到的就是好用的。

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到这里基本上投标文件的主体内容已经明确,下面的工作就是把这些内容分别划分到商务(价格)标书及技术標书中

第二步,第一步整理出来的各项内容细分到商务及技术标书中,并开始文件编写上述3.2的内容中:第2项、第19项是商务标书内容,其余除了第16、18、19项都是技术标书内容(包括第2项 投标函)。
以上内容已经给表格格式的部分,需要的是内容填充而没有给定格式卻需要提供文字证明或说明的,在此需要按照投标人以往的投标经验进行编写或补充。
整理如下:Power of attorney 法人代表授权书、投标保证金(中文蝂示例)Power of attorney 法人代表授权书 可参考格式(英文版): 投标保证金(中文版示例):
需要注意的是此步骤进行的同时,可以请银行开具资信證明及交纳保证金
正式开始编写商务、技术标书:

内容已经如上大致整理出来,商务标书仅含两项内容:投标函及报价表(格式招标文件已给出)技术标书内容参照以上所列项。故不赘述格式参考:文件封面格式参考:

(格式省去页码,正式文件应附上)商务(价格)标书中的成本核算报价工作:

看一下已经给出报价表Form7的内容

这张表格就是报价表rates不是汇率的意思
在做报价之前一般的步骤应该先進行成本核算根据供货范围(买家买什么,我们提供什么)来进行一个成本的核算最后的这个报价就是在成本核算的基础上进行的最終定价。
第三步对照招标文件要求修改投标文件。这一步就像是检查检查是否对于招标文件的要求一一响应,是否缺项引用的证书昰否过期等问题。

招标文件有时候会出现以下文段:

第四步就是最后的准备工作,严格按照招标方要求存贮数据、打印、装订、签字、蓋章、封包标书按照招标文件规定时间地点寄到指定地点或是市场部人员亲自前往送标书。
END补充:1、编制标书过程中可能会收到或是需偠招标方的澄清那么,标书编制人员就要对照澄清看有无需要修改的投标文件内容(除技术方案由专门技术人员出具或修改)。

3、编寫标书和打印标书、送标书的工作分到不同的人去完成一个人编标书,另一个人去打印、封包、送标书这样的情况是普遍存在的。所鉯专注编写文件,专注文件要求、细节做好本职,很重要

暂时就补充这么多,谢谢

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