提到网盘很多人首先想到的多半是某个以限制下载速度为主要盈利方式的国内网盘服务提供商。在国人眼中网盘似乎也早已经成为了存储、分享各种资源的必要中转。

但在工作与效率这个话题下网盘这种形态更重要的功能其实在于将本地电脑文件备份到百度云目录和云端涳间进行同步，进而实现类似 的效果我们可以随时将重要的工作电脑文件备份到百度云同步到自己的设备上进行办公，由于电脑文件备份到百度云的更新和修改都会被同步回云端工作设备也不会因此被限制在单个设备，极大地减少了因数据修改、同步而引发的拷贝和备份成本

和「原始」的复制粘贴相比，网盘的出现从某种程度上来说是对工作方式的一种革新但传统网盘服务其实也并不适合现代办公需求，如果你打算将网盘引入自己的跨设备工作流按需同步就是值得关注的核心体验之一。

为什么「按需同步」很重要

早期网盘的同步方式非常机械为了摸清电脑文件备份到百度云层级，我们往往需要将网盘云端目录中的大量数据统统下载到本地这种全盘同步的方式鈈仅会在外出办公的过程中消耗不必要的网络流量，对当前市面上大部分存储空间并不充裕的轻薄办公设备而言也是一种奢侈的空间浪费

「按需同步」这一同步特性应运而生。

顾名思义按需同步可以根据我们的实际需要进行同步操作，所有电脑文件备份到百度云修改、增添都会上传到云端除了电脑文件备份到百度云目录和列表，同步时并不会将所有数据下载到本地只有需要使用某个电脑文件备份到百度云时才会将其从云端下载到电脑上。这就大大节省了同步需要的网络流量和本地存储空间

微软自 Windows 10 v1709 开始引入了按需同步特性并首先运用于自家的 OneDrive 之上，使用 OneDrive 同步时系统会首先同步电脑文件备份到百度云列表之后再根据用户的实际需求有选择性地下载云端电脑文件备份到百度云到本地。配合 Windows 10 的 系统会在一段时间后自动释放已经离线但鈈再使用的电脑文件备份到百度云，进一步节省本地存储空间

可见支持按需同步的网盘有着其他传统网盘不可比拟的优势：一方面电脑攵件备份到百度云数据被放在了云端这个高可靠性的「保险柜」中（鸡蛋不要放在一个篮子里的原理），电脑文件备份到百度云目录和层級则能在本地得到较好地保留管理更加方便；另一方面进行电脑文件备份到百度云同步时我们又可以根据进行下载，加快同步速度节渻本地存储空间。

那我们都有哪些支持这一特性的网盘服务可以选择呢

支持按需同步的网盘服务

在为 Windows 10 系统带来 OneDrive 按需同步支持的同时，微軟也将这一功能进行了开放任何第三方的网盘服务都可以在 Windows 10 上实现和 OneDrive 一样的电脑文件备份到百度云同步使用效果。因此在这一部分我们僦来对市面上已经支持「按需同步」或类似功能的网盘服务进行盘点大家可以结合自己的使用场景进行选择。

在 Windows 10 上使用按需同步的网盘垺务我们的首选自然就是上面反复提及的 OneDrive。只需拥有一个 Microsoft ID我们就可以免费获得 OneDrive 的 5G 在线云空间，对付一般的办公和学习需求绰绰有余

洏 OneDrive 最大的优势自然就是和 Windows 10 的深度整合，上面同样也提到在最新版 Windows 10 当中，OneDrive 可以配合存储感知功能按照特定的时间周期对网盘同步电脑文件備份到百度云进行自动清理

与此同时，即便我们在本地没有安装可以打开电脑文件备份到百度云的应用也可以通过 OneDrive 提供的缩略图来预覽电脑文件备份到百度云内容。

OneDrive 的按需同步被称作「电脑文件备份到百度云随选」在电脑文件备份到百度云同步的过程中，OneDrive 会首先下载电脑文件备份到百度云列表之后我们可以根据电脑文件备份到百度云管理器中圖标角标来判断当前的同步状态：

空心的云朵表示目前属于联机状态，电脑文件备份到百度云尚未下载到本地

空心的对勾表示为本机可鼡，电脑文件备份到百度云已经下载并且脱机可用不过在没有进一步操作之前，会根据系统的存储感知设定定时被清理

实心的对勾则表示电脑文件备份到百度云将始终在本机中。通过右键单击电脑文件备份到百度云我们可以选择是否让电脑文件备份到百度云始终保留茬设备中，还是根据存储感知设定定时进行释放

虽然理想状态下 OneDrive 配合 Windows 10 使用体验较好，但现阶段 OneDrive 在国内网络环境下同步速度比较慢因而使用场景也大多受限于日常办公、学习；此外如果你觉得免费版提供的 5GB 存储空间不够用，扩充容量还需要通过 Office 365 订阅来进行扩充其中家庭蝂订阅因其家庭成员每人 1TB 在线存储空间而广受欢迎。

基于私有云的按需同步网盘：群晖 Drive

除了用来存储影音电脑文件备份到百度云NAS 私有云吔是很多人用来作为个人资料同步网盘的首选：它一方面解决了云盘存储的空间问题，云端存储空间大小取决于 NAS 配置选择另一方面则解決了网盘的访问速度问题，电脑文件备份到百度云同步速度主要取决于 NAS 性能和网络上行速度

总体来看，Windows 版的 iCloud 在按需同步体验上也非常接菦 OneDrive虽然缺少一些原生应用支持，但通过 iCloud 网页版能够解决大都数基于 iWork 的学习和办公需求非常适合 Apple 产品和服务的重度用户。要说缺点的话iCloud 云盘免费版只有 5GB 存储空间，如果你有更大的空间需求则需要进行付费购买

兼容性最好的按需同步网盘：Dropbox

相比起前面介绍的同步网盘，Dropbox 戓许是其中功能最为全面的一个——除了可以和系统资源管理器深度整合之外还可以通过插件的形式与第三方服务进行整合，实现高效辦公

Dropbox 中也有着按需同步功能，但该功能仅限付费用户使用名字叫做「智能同步」。

虽然名称不同但智能同步在 Windows 上的功能实现和上面提到的几款服务类似，即同步时电脑文件备份到百度云夹以及电脑文件备份到百度云均只有目录和列表需要本地访问才会下载数据；并苴 Dropbox 内置了自动节省硬盘空间的相关设定，几个月没有编辑的电脑文件备份到百度云也会被自动清除存储并转为默认在线访问

因此 Dropbox 的这项智能同步其实可以在更旧的系统上使用（官方表示该功能可以在 Windows 7 上运行），不过也正是由于这种兼容性Dropbox 在 Windows 10 上的电脑文件备份到百度云状態提示与上面提到的几款略有差别，在线电脑文件备份到百度云的角标会显示为一个「×」，将其下载到本地后电脑文件备份到百度云图标上则不会有任何状态提示。

唯一的缺点可能是 Dropbox 在国内的访问上另外就像我们开头就说的那样，「智能同步」这项功能必须购买付费套餐才能使用

国内用户的稳定之选：坚果云

在以上介绍的同步网盘大多为国外网盘服务，而在按需同步这个需求上大家常常选择的坚果雲其实也提供了类似的功能。

坚果云的按需同步为独立开发功能也叫「云桥服务」。云桥服务并不依赖于 Windows 系统版本换句话说它同样有著非常不错的系统兼容性。

坚果云的云桥服务和前面提到的按需同步电脑文件备份到百喥云索取方式类似由于并未接入 Windows 的按需同步功能，电脑文件备份到百度云同步状态显示和同类产品略有区别：同步但未下载的电脑文件備份到百度云在资源管理器中以半透明图标显示；用「?」标记的电脑文件备份到百度云只有双击后才会下载使用下载后图标左下方的標记则会变成一个「√」；而图标左下方有同步标识则表明该电脑文件备份到百度云正在被同步，或当前没有网络连接文档改动已经被被挂起。

坚果云为云桥服务提供了缓存清理功能允许我们自行设定离线缓存电脑文件备份到百度云的最大使鼡量和缓存周期，我们同样可以让它自动清理掉那些长时间没有使用的电脑文件备份到百度云来节省空间

相比本文提到的大多数网盘服務，使用坚果云进行按需同步最大的优势在于其网络访问的稳定性同时和 Dropbox 那种必须才能使用「智能同步」的服务相比，坚果云即便是免費版本也可以使用「云桥」免费版提供 1GB 的上传和 3GB 的下载，功能限制主要集中在电脑文件备份到百度云历史版本和误删恢复上加上它对 Office 365 囷 WebDAV 协议的良好支持，非常适合需要跨设备学习、工作但本地存储空间有限的用户

作为本地重要工作的保险箱，同步网盘的出现着实解决叻个人电脑文件备份到百度云如何多端同步的问题而作为细分的功能，「按需同步」一方面可以完整地将个人电脑文件备份到百度云列表同步到本地另一方面又可以根据我们的实际需要有选择地下载、存储电脑文件备份到百度云内容，同时节省了本地存储空间、网络数據流量和等待时间可谓是一举多得。

你会选择哪家的按需同步功能又是如何使用按需同步的？欢迎在评论區分享你的看法

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