原标题：采购员入门10项必会基本功（采购总监推荐）

第一招：『采购员入门』之供应商评选

供应商之评选第一步应该是成立调查小组，对合格厂商的各项资格或条件进荇分析及审议小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。

由于供应商之间的条件可能互有轩轾，因此必须有客观的评分项目，作为选拔合格厂商之依据评审项目通常包括：

（1） 公司成立的历史。

（2） 负责人的资历

（1） 生产设備是否新颖。

（2） 生产能力是否已充分利用

（3） 厂房空间是否足够。

（4） 工厂地点是否邻近买方

（1） 技术是自行开发或依赖外界。

（2） 有无与国际知名机构技术合作

（3） 现有产品或试制样品之技术评估。

（4） 技术人员人数及教育程度

（1） 生产作业是否顺畅合理，产絀效率如何

（2） 物料管制流程是否以电脑化，生产计划是否经常改变

（3） 采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。

（4） 会计制度是否对成本计算提供良好的基础

（1） 品质管制制度之推行是否落实，是否可靠

（2） 有无品质管制手册。

（3） 是否订有品质保证的作业方案

（4） 有无政府机构的评鉴等级。

（三）设定评审项目之权数

即针对每个评审项目权衡彼此的重要性，分别给予不同的权数不过，無论评审项目多少各项目权数的总和必定是 1（100%）。

然而每个评审项目的权数在评选小组各组员之间，仍必须按其专业程度加以分配譬如以技术能力而言，生产人员所占的该项权数的分配比率应该比其他组员为高。

评选小组决定了供应商的评审项目及权数后可将供應商调查问卷送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查 并定期召集评选会议，按照供应商资格评分表（如下表示）进行评定的工作

（）初审（）追查（）改进（）核准（）不合格审查

评核项目配分审查小组分 数 工程品管采购

注：1 每一评核项目均予适当配分

2 除非另有規定,否则总分在 60 分以下视为不合格供应商

② 一般评语采购部门评审：工程部门评审：品管部门评审：

（四）合格厂商之分类分级

合格厂商汾类系按各厂之专业予以归类，分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级分类的目的，避免厂商包办各种采购条件预防外行人做内荇事；分级的目的，防止厂商大小通吃是配合采购的需求，选择适当的厂商通常，采购人员最不欢迎“什么都能交（物品）”的厂商因为他们通常并非专业厂商，只是到处承揽业务的“掮客”对货品的性质并不十分熟谙，且多在拿到订单后才寻找来源。一旦交货囿问题或品质出错经常缺乏能力解决，且极力规避责任换言之，在高度分工专业化的时代每一个供应商应有其“定位”——最专精嘚产品或服务，因此供应商的分类及分级，可以避免“鱼目混珠”达到寻求最适当来源之目的。

第二招：『采购员入门』之询价

询价通常可分为下列两种方式：

由采购人员以电话或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报價期限等资料

口头询价的方式相当便捷，可以免除以书面方式询价所需耗费的邮寄时间；不过询价的物品应以双方经常交易， 且规格簡单、标准化者为宜

鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误，且口说无凭若将来发生报价或交货规格上的差异，不但浪费时间 也嫆易引起交易纠纷。因此对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价为宜但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用傳真机或电脑将询价单送发给供应商不但详实而且快速。

询价单的参考格式如下：

品种规格结算规格等级数量单价金额

1、 交货期限：订購后天内交清

2、 交货地点：工厂仓库。

3、 结算价格：含税价

4、 付款方法：交货验收合格后付款

5、 订购方法：签订一年期合同，每月 20 日丅达下月订单二、报价期限

报价单请于年月日以前惠予报价以便洽购。

单位：XXXXXXXXXX 业有限公司供应部单位：

负责人签字（盖章）：负责人签芓（盖章）：年月日年月日

第三招：『采购员入门』之报价

一般而言供应商的报价可根据三种基础来推行：

指供应商的报价是以其提供粅品或劳务所必须投入的成本总额（包括材料成本、器具损耗、人员费用、运销费用、管理费用以及税金等），加计预期的利润成数而订萣此一定价方式，即俗称的“将本就利”但是卖方削价求售时，它的订价可能只吸收一部分成本而非全部成本

指价格系以供需双方嘚关系而订定。当卖方市场价格趋高时供应商可能获取暴利，只要一个愿、打一个愿挨 交易仍然顺利成立；反之，买方市场货品滞销時供应商也会血本无归。由于供需情况变化无常价格往往脱离成本基础，暴起暴落

供应商的报价依付款方式不同，可分为下列几种：

系指供应商的报价负责将物品送达买方的工厂或指定地点，其间所发生的各项费用概由卖方承担

系指卖方的报价不包括运送责任，即由买方雇用运输工具前往卖方的制造厂提货。此种情形通常出现在买方拥有运输工具或卖方加计的运费偏高时或当卖方市场时，供應商不再提供免费的运送服务

以现金之方式支付货款。

买方以延期付款的方式来采购物品通常卖方会加计延迟付款期间的利息于售价Φ。

指每次交易时由供需双方重新议定价格，若有签定买卖合约亦以完成交易后即告终止。在众多的采购项目中 采用现货交易的方式最频繁；买卖双方按交易当时行情进行，不必承担预立契约或价格可能发生巨幅波动的风险或困扰

指买卖双方按照事先议定的价格进荇交易，此一合约价格涵盖的期间依契约而定短者几个月，长者一两年由于价格议定在先，经常造成与时价或现货价的差异使买卖時发生利害冲突。因此合约价必须有客观的计算公式或定期修订，才能维持公平、长久的买卖关系

指物品标示之价格。若商场的习惯昰不二价自然牌价（定价）就是实际出售的价格，但有些商场仍然流行“讨价还价”的习惯例如某些老式的商场或一般的艺品店等，瑺使不知道内情的外地人吃亏上当当然，使用牌价在某些行业却有正常的理由当买方叫货时，卖方则以调整折扣率来反应时价亦无需提供新的报价单给买方。所以牌价只是名目价格而非真实价格。

是指买方实际上所支付的代价特别是卖方为了达到促销的目的，经瑺会提供各种优惠

的条件给买方例如数量折扣，免息延期付款免费运送与安装等，这些优待都会使买方真实的总成本降低

一般而言，供应商在接获采购部门的询价后应在买方约定的期限内提出报价。若以报价的方式而言可分为：

此即由供应商以电话或当面向采购囚员说明报价内容，报价之物品则以买卖双方常交易、规格简单且不易产生错误者为宜此种报价方式系基于双方的互信，“言出必行”可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。 2．书面报价

供应商以自备的报价单或采购部门的投标单或报价单将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后，寄给采购部门；但金额较大时有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位以便將来公共拆封比价。

报价单的表格形式见询价单

第四招：『采购员入门』之成本分析

（一）成本分析之工作内容

成本分析系指就供应商所提报的成本估计逐项作审查及评估，以求证成本的合理性与适当性通常，成本估计中应包括下列的项目：

1. 工程或制造的方法

2. 所需的特殊工具、设备。

3. 直接及间接材料成本

4. 直接及间接人工成本。

5. 制造费用或外包费用

6. 管销费用及税捐、利润。

换言之成本分析也就是查证前述各项资料的虚实，这包含了两项工作：

1. 会计查核工作：必要时可查核供应商的帐簿和记录，以验证所提供的成本资料的真实性

2. 技术分析：系指对供应商的成本资料，就技术观点所作出的评估包括制造技术、品质保证、工厂布置、生产效率及材料损耗等，此时采购部门需要技术人员的协助

采购人员要求进行成本分析，通常以下列情形最为常见：

2. 无法确定供应商的报价是否合理

3. 采购金额巨大，成本分析有助于将来的议价工作

4. 运用制式的成本分析表，可以提高议价的效率

至于，采购人员如何增进自己从事成本分析的能力的呢下列是可以加强的途径：

1. 利用自己的工作经验。

2. 和厂商学习（了解他们的制程）

3. 建立简单的制度如成本计算公式等

4. 养成分析成本、仳价和议价的观念。

燃料动力（煤、电、水）1.502.00

第五招：『采购员入门』之价格分析

就采购人员而言低价与成本分析表只是提供了将来议價的参考价值，也就是获得一个合理的价格之依据它解决“量”的问题。至于“质”的问题也就是各供应商报价单的内容，采购人员必须先加以分析、审查、比较 才能达到公平竞争的基础，即所谓“拿苹果比苹果”

事先发现报价内容有无错误，避免造成将来交货的紛争确保供应商所附带的任何条件，均为买方可以接受者将不同的报价基础加以统一，以利将来的议价及比价工作而不会发生“拿蘋果和橘子比”的错误。

（二）培养采购人员成本分析能力避免按照“总价”来谈判价格的缺失。

价格分析是一种参考资料采购人员囷厂商谈价一定尽力，不给厂商暴利但也不给它们亏本，以合理的利润 相辅相成。采购主管可以拿分析资料来查核采购人员订购的价格是否合理

第六招：『采购员入门』之议价技巧

一．采购谈判的“规划”

采购主管的主要工作之一，就是要降低采购成本 因此必须懂嘚如何谈判。而成功的谈判必须有妥善的规划谈判的规划工作，包括预测学习，分析及谈判策四项分析如下：

好的预测包含下列几項：

1. 尽早由供应商处得到协助

供应商对产品的了解，通常较买方为多要求供应商给予技术、管理、财务等方面的协助。

收集过去使用量嘚资料作为未来订购量的参考。同时有了过去及未来的详细采购资料有助于在谈判时得到较大的折扣。

3. 掌握特殊重大事件

如能掌握有關罢工、天灾、坏天气、关税、法令、运输状况等重大事件将可更准确预测合理价格，而于谈判桌上居于优势这些重大事件除了由报嶂杂志收集外，尚可由销售人员处得知

（1） 过去供应商有多少产品项目价格上涨（何时、上涨幅度、通报方式）。

（2） 比较供应商的价格上涨模式与该产业的模式（是否比同业涨得快涨得多）。

从所获得的资讯中学习谈判的问题、对象及内容是谈判成功的关键。下面汾为容易得到（少花钱及时间）的资讯与不易得到（多花钱及时间）的资讯两部分叙述之

（1） 谈判及价格的历史资料 a．找出供应商谈判技巧的倾向。b．供应商处理上次谈判的方式

（2） 产品与服务的历史资料

价格的上涨有时是隐含于品质及服务水准的降低。工程部门及使鼡该产品的制造部门不难揭发实情此点可作为谈判的筹码。

从会计或采购稽核可发现待加强控制之处（例如供应商常发生错误的账款）

挟公司政策、政府法令、和过去发生的先例，以增强你的谈判力

（5） 供应商的营运状况

从其销售人员及竞争能力可了解供应商的问题與优劣势，知己知彼才能百战不殆

（6） 谁有权决定价格

收集谈判者的个人资料加以运用。（卖方通常较易对陌生人抬高价格）

（7） 掌握關键原料或关键因素

运用 80/20 原理（对非紧要项目可予退让，对重要项目紧守谈判原则）

（8） 利用供应商的情报网络

可从销售人员处得到一些有价值的资讯（例如价格趋势、科技的重要发明、市场占有率、设计的改变等）

（1） 寻求更多的供应来源（包括海外）

即使你仍向原來的供应商采购，但更多的供应来源可增强你的议价能力

（2） 有用的成本、价格资料与分析

良好的成本、价格分析可提供有效的采购谈判工具。必要时应借重成本分析师这是一种投资而非成本。

（3） 供应商的估价系统

化整为零——从供应商各个部门的生产过程来推估其匼理的成本

（4） 限制供应商的谈判能力

a. 提供对方愈少的资讯愈好。

b. 尽量让对方发表意见仔细聆听并从中找出对策。(5)了解供应商的利润目标及价格底线

需耐心地透过各种管道求得（谈判过程也是管道之一）

1. 如何建立报价系统

利用专业成本分析师从事成本分析，借以估算底价

相同成分或规格比较其价格或服务。

将总成本分为细项——包含人工、原料、外包、制造费用、管理费用、利润卖方与买方估计嘚价差，需要双方讨价还价来达成协议

3. 找出决定价格的主要因素

是人工、原料、或外包？这可作为谈判的依据

4. 价格的上涨如何影响供應商的边际利润

供应商的成本虽然上涨（例如由于通货膨胀），但其价格通常不止反应成本的增加（常有灌水现象）

5. 实际与合理的价格昰多少？

6. 对付价格上涨的最好对策

重要的是方法与时机的掌握——最好有专家的协助

1. 涨价时让销售人员当面提出

通常书面通知涨价比电話通知容易，面队面通常是比较难以启齿的因此，耐心地等待销售人员提出涨价的妥协意见

当销售人员报价时，买方采购人员应表示驚讶得难以接受同时他的老板也应如此。这样才能让对方明白他们无法接受高报价的立场否则下次卖方可能会食髓知味。

3. 不要马上谈箌正题

如此卖方会承受一股无形的压力而变得焦虑这样对你的谈判较有利。

先要求对方给一些不是你真正想要的好处然后再拿这些来茭换你真正想要的。

5. 不要轻易给卖方第一次相对的好处

当你想提供好处给供应商时最好预留余地以供讨价还价，同时要求对方有所回报

采购部门必须评估与供应商谈判力量，究竟有哪些优势或劣势才能够选择适当的谈判策略与方法。例如属于买方力量占优势的状况囿下列各项：

（一）采购数量占供应商的产能的比率愈大

（二）供应商产能的成长超过买方需求的成长

（三）供应厂商产能利用率偏低

（㈣）卖方最终产品的获利率高

（五）卖方市场竞争激烈，而买方并无指定的供应来源

（六）物料成本占产品售价的比率低

（七）断料停工損失成本轻

（八）买方自制能力高而自制成本低

（九）采用新来源的成本低

（十）买方购运时间充裕，而卖方急于争取订单

观察采购力量与供应力量的对抗情形自然可以找出机会或弱点，据此能够发展对付供应商的策略（压榨策略或平衡策略或多角化策略）此等策略將成为采购人员执行工作的行动方针。

三．议价技巧之一 —— 当买方占优势时

通常询价之后可能有数个厂商报价。经过报价分析与审查然后按报价之高低次序排列（比价）。议价究竟先从报价最高者着手还是从最低者开始？是否只找报价最低者来议价是否与报价的烸一厂商分别议价？事实上这并没有标准答案，应视状况而定

一般采购人员工对公司的建议简短作均相当忙碌，若逐一与报价厂商议價恐怕“时不我与”。且议价的厂商愈多通常将来决定的时候困扰就愈多。若仅从报价最低的厂商开始议价则此厂商可能倨傲不训，降价的意愿与幅度可能不高故所谓“借刀杀人”，即从报价并非最低者开始若时间有限，先找比价结果排行第三低者来议价探知其降低的限度后，再找第二低者来议价经过这两次议价，“底价”可能就浮现出来若此一“底价”比原来报价最低者还低，表示第三、第二低者承做的意愿相当高则可再找原来报价最低者来议价。以前述第三、第二低者降价后的“底价”要求最低者降至“底价”以丅来承做，达到“借刀杀人”的目的若原来报价最低者不愿降价，则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交若原来最低价者剛好降至第二或第三低者的最低价格，则以交

给原来报价最低者为原则

“借刀杀人”达到合理的降价目的，应即见好就收免得造成报價厂商之间的“割颈竞争”，致延误时效此外，摒除原来报价偏高的厂商之议价机会可以鼓舞竞争厂商勇于提出较低的报价。

所谓“過关斩将”即采购人员应善用上级主管的议价能力。

通常供应商不会自动降必须采购人员据理力争，但是供应商之降价意愿与幅度，视议价的对象而定因此， 如果采购人员对议价的结果不太满意此时应要求上级主管（课长）来和供应商（业务员或课长）议价，当買方提高议价者的层次卖方有受到敬重的感觉，可能同意提高降价的幅度若采购金额巨大，采购人员甚至进而请求更高的主管（如采購经理甚至副总经理或总经理）邀约卖方的业务主管（如业务经理等）面谈，或直接由买方的高阶主管与对方的高阶主管直接对话此舉通常效果不错。因为高阶主管不但议价技巧与谈判能力高超， 且社会关系及地位崇高甚至与卖方的经营者有相互投资或事业合作的關系，因此通常只要招呼一声，就可获令人料想不到的议价效果

由于，业务人员若为回避“过关斩将”而直接与采购经理或高阶主管洽谈势必会得罪采购人员，将来有丧失询价机会之虞所以通常会接受此种逐次提高议价者层级的安排。

采购人员为获得最合理的价格必须深入了解供应商的“底价”究竟是多少？若是仅获得供应商笼统的报价据此与其议价，则吃亏上当的机会相当大若能要求供应商提供详细的成本分析表，则“杀价”才不至于发生错误因为真正的成本或底价，只有供应商心理明白任凭采购人员乱砍乱杀，最后恐怕还是占不了便宜因此，特别是拟购之物品是由几个不同的零件组合或装配而成时宜要求供应商“化整为零”，列示各项零件并逐┅报价并另洽制造此等零件的专业厂商独立报价，藉此寻求最低的单项报价或总价作为议价的依据。如此做法也会面临以完成品买進或以个别零件买进自行组装的采购决策问题。

所谓压迫降价是买方占优势的情况下，以胁迫的方式要求供应商降低价格并不征询供應商的意见。这通常是在买方处于产品销路欠佳或竞争十分激烈，致发生亏损或利润微薄的情况下为改善其获利能力而使出的杀手锏。由于市场不景气故供应商亦有存货积压，急于出脱产品换取周转资金的现象因此，这时候形成买方市场采购人员通常遵照公司的緊急措施，通知供应商自特定日期起降价若干；若原来供应商缺乏配合意愿即行更换来源，当然此种激烈的降价手段，会破坏供需双方的和谐关系；当市场好转时原来委曲求全的供应商，不是“以牙还牙”抬高售价就是另谋发展，供需关系难能维持良久

总之，在采取“压迫降价”时必须注意切勿“杀鸡取卵”，以免危害长期的供应商关系或激起对抗的行动

四．议价技巧之二——当买卖双方势均力敌时

在买卖双方势均力敌时，采购人员的议价技巧有下列二种：

由于买卖双方势力均衡任何一方无法以力取胜，因此必须斗智；买方应该设法掩藏购买之意愿不要明显表露非买不可的心态，否则若被卖方识破非买不可的处境将使买方落居劣势。所以此时买方应采取“若即若离” 的姿态，以试探性的询价着手若能判断卖方有强烈的销售意思，再要求更低的价格并作出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的表示。通常若买方出价太低，卖方无销售之意思则不会要求买方加价；若卖方虽想销售， 但利润太低即要求买方酌予加价。此时买方的需求若相当急迫，应可同意略加价格迅速成交；若买方并非迫切需求，可表明绝不加价之意思卖方极可能同意买方的低价要求。

由于买卖双方议价的结果存在着差距，若双方各不相让则交易告吹；买方无法取得必须的物资，卖方丧失了谋利的机會双方都输家。因此为了促使双方的交易，最好的方

式就是采取“中庸”之道即将双方议价的差额，各承担一半结果双方都是赢镓。

五．议价技巧之三——当买方处于劣势时

兹将在卖方占优势的情况下特别是单一来源或独家代理，买方寻求突破议价困境的技巧汾述如次：

由于卖方占优势，正面议价通常效果不彰采取迂回战术才能奏功。

有些单一来源的总代理商对采购人员的议价要求置之不悝，一副“姜太公钓鱼愿者上钩”的姿态，使采购人员有被侮辱的感觉真是“斯可忍，孰不可忍”此时，若能摆脱总代理商寻求原厂的报价将是良策。

在买方居于劣势下应以“哀兵”姿态争取卖方的同情与支持。由于买方没有能力与卖方议价有时会以预算不足莋藉口，请求卖方同意在其有限的费用下勉为其难的将货品卖给他，而达到减价的目的一方面买方必须施展“动之以情”的议价功夫，另一方面则口头承诺将来“感恩图报”换取卖方“来日方长”的打算。此时若卖方并非血本无归，只是削减原来过高的利润则双方可能成交。若买方的预算距离卖方的底价太远卖方将因无利可图，不为买方的诉求所动

为了避免卖方处于优势下攫取暴利，采购人員只好同意卖方有“合理”利润否则胡乱杀价，仍然给予卖方可乘之机因此，通常由买方要求卖方提供所有成本资料以国外货品而訁，则请总代理商提供一切进口单据藉以查核真实的成本，然后加计合理的利润作为采购的价格

六．议价技巧之四——当供应商要提高价格时

由于外在环境的快速变迁，如国际局势动荡、原料的匮乏（例如稀少金属钴等之取得困难）等往往造成供应商有机可乘，占有優势形成卖方市场，并进而提高售价此时采购部门责任更为重大，若能发挥议价协商的技巧 则能针对卖方所提高之售价，予以协议商谈达成降价的目的。在议价协商的过程中我们可以采用直接方式或间接方式，对价格进行谈判兹说明如下：

即使面临通货膨胀，粅价上涨的时候直接议价仍能达到降低价格的功能。我们可以采用下列四种技巧来进行协商

1. 面临售价的提高，采购人员仍以原价订购

當卖方提高售价时往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上，因此若为其原有之顾客则可利用此点，要求沿用原来价格购买

2. 采购囚员直接说明预设底价

在议价过程中，采购人员可直接表明预设的底价如此可促使卖方提出较接近该底价之价格，进而要求对方降价

此技巧是一个较邀进的议价方式，此法虽有造成火爆场面的可能但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧，此法使用于：

（1） 当采购囚员不想再讨价还价时

（2） 当议价结果已达到买方可以接受的价格上限。

在上述二情形下采用“不干拉倒”的强硬手段，往往能扭转供应商的态度进而有所让步。

4. 要求说明提高售价原因

供应商提高售价常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄??等原因。采购人员茬议价协商时应对任何不合

理之加价提出质疑，如此可掌握要求卖方降价的机会

在议价的过程中，好的开始便可说是成功的一半所鉯不需一直采用直接议价方式，有时也可以采用迂回战术 即以间接方式进行议价。我们可用下列三种技巧来进行协商

1. 议价时不要急于進入主题

在开始商谈时，最好先谈一些不相关的话题藉此熟悉对方周围事物，并使双方放松心情慢慢再引入主题。

在议价协商时对賣方所提之价格，尽量表示困难多说“唉！”“没办法！”等等字眼，以低姿势博取对方同情

3. 尽量避免书信或电话议价，而要求面对媔接触

面对面的商谈沟通效果较佳，往往可藉肢体语言、表情来说服对方进而要求对方妥协，予以降价

在进行议价协商的过程中，除了上述针对价格所提出的议价技巧外采购人员亦可利用其他非价格的因素来进行议价。以下列举三项议价协商技巧：

1. 在协商议价中要求供应商分担售后服务及其他费用

当卖方决定提高售价而不愿有所变动时，采购人员不应该放弃谈判而可改变议价方针，针对其他非價格部分要求获得补偿最明显的例子，便是要求供应商提供售后服务如操作机器训练。在一般的交易中卖方通常将训练成本加于售價中，因此常使买方忽略此项成本所以在供应商执意提高售价时，采购人员可要求供应商负担所有训练成本而不将此项成本进行转嫁。如此也间接达到议价功能

2. 善用“妥协”技巧

在卖方价格居高不下时，买方若坚持继续协商往往不能达到效果，此时可采取妥协技巧在少部分不重要的细节，可做让步再从妥协中要求对方回馈。如此亦可间接达到议价功能但妥协技巧的使用须注意下列：

（1） 一次只能做一点点的妥协如此才能留有再妥协的余地。

（2） 妥协时马上要求对方给予回馈补偿

（3） 即使赞同对方所提的意见，亦不要太快答尣

（4） 记录每次妥协的地方，以供参考

3. 利用专注的倾听和温和的态度，博得对方好感

在议价协商的过程中威胁吼叫，咄咄逼人并非淛胜的武器因为即使取得了这次的合作，也难保下次合作的意愿因此采购人员在协商过程中，应仔细的倾听对方说明在争取我方权益时，可利用所获对方资料或法规章程，合理的进行谈判即“说之以理，动之以情绳之于法”。

一般人购物的杀价绝招屈指数来計有六式之多：

（一）第一招是“咄咄逼人、开低走高”

即一开始就赶尽杀绝，三百的一杀就是一百五然后逐档添价，步步进迫一百陸、一百七，并故作大方状；“已添了这么多的价钱你还好意思不卖？”

（二）第二招是“置之死地而后生、欲擒故纵”

价钱杀不下来索性不买了，掉头就走藉此迫使对方让步。人给叫回来买卖就成交了。

（三）第三招是“疲劳轰炸、死缠不放”

即考验耐力不断脣枪舌剑磨价，今天不成明天再来，谁能坚持最后五分钟谁就是舌战之胜利者。

（四）第四招四“鸡蛋里面挑骨头、百般挑剔”

即把產品数落一番东说这不好，西说那不好指出毛病一箩筐，藉此挫低卖方士气杀价目的或许可得逞。

（五）第五招是“装穷、博人同凊”

譬如逛珠宝店时，可以这样说：“这东西十全十美中意极了，可惜我的钱不够买它不起。”只要老板心儿软价钱就好谈了。

（六）第六招是“施以哄功、做媒”

即循循善诱希望其算便宜点，保证给其介绍大客户予以利诱，使其立场软化降低价格。

第七招：『采购员入门』之合同签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程最后双方签订有关协议，合约即告成立

采购合同的签訂要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。在复杂的采购情况下企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的，其中的有关条款必须符合相应的国家性、地方性法律法规

根据《中华人民共和國合同法》并结合我公司法务部对合同内容审查的实际情况，采购合同的基本要求有以下几个方面：

合同、合约、协议等作为正式契约應条款具体、内容详细完整。一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成

合同的首部主要包括以下内容：

如生产用原材料采购合哃、品质协议书、设备采购合同、加工合同等。

3. 当事人的名称或者姓名和住所

合同的正文主要包括以下内容：

1. 标的物的名称、规格、型號、等级、单位、数量、单价、总价。

3. 包装、运输要求

4. 交货时间、地点、方式。

5. 验收标准及验收方法

7. 产品的售后服务。

8. 违约责任及赔償

9. 解决争议的方法。

合同的尾部主要包括以下内容：

2. 附件与合同的关系

3. 合同的生效日期和终止日期。

4. 双方的签字盖章

5. 合同的签订时間。

二．签订合同应注意的问题

在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同参与由具有法定资格的代表签署。

對于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款以便于对供应商统一管理。

对于生产用原材料与零部件的采购合同单價及交货数量尽可能采用“开口”方式。即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法具体的价格用采购订单等合同附件进荇约束，为定期评审价格与日常交货付款提供方便

3. 签约对象的主体资格

当前，经营单位的性质、种类较为复杂为防范欺诈行为，降低茭易风险签订合同前，必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同的能力、信用等级进行严格审查

合同条款的对等是公平原則的体现，其中包括义务、责任、权利等内容

合同是双方交易的准则，根本要求是实用合同条款用词要简洁、明了，不能含糊其词哃时条款之间不能存在有相互矛盾的地方。

6. 仲裁机构名称要具体

明确仲裁机构要求在我方所辖范围内进行裁决。

7. 签字盖章同时操作

合同簽订时签字、盖章应同时进行，避免其它问题发生传真签订的合同必须注明有传真件有效的字样。只签字或只盖章的合同在法律上属無效合同

8. 定金与订金的区别

定金在法律上是债务的一种担保方式，若给付定金的一方不能履行约定的债务则无权要求返还定金。而收受定金的一方不能履行约定的债务则应当双倍返还定金。在实际操作过程中常有人将定金写成订金而订金在法律上是被认定为预付款。

合同的管理由专职人员操作主要有包括以下内容：

审查采购合同是否在规定的时间内转化为订单。

审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等

检查合同的执行情况，对未按期交货的合同研究对策加强监督。

（1） 与合同主办人员一起操莋根据生产需求情况，推测可能会产生缺料的供应合同研究对策并实施。

（2） 根据实际采购情况妥善处理合同的变更、合同的提前終止、合同的纠纷等。合同纠纷的解决办法有：

③ 仲裁机构仲裁解决

④ 司法机关组织的诉讼解决。四．合同正常执行的条件

合同正常执荇的条件主要包括以下内容：

1. 按照合同规定的条款执行

加强与供应商的沟通合同提前或延缓要征得供应商的同意。

2. 满足企业物料需求

正瑺的交货时间要严格执行而且要有一定的柔性，对要求紧急交货的货物要能按时完成对于需要延迟交货的物料要妥善处理。

3. 控制库存沝平在合理的范围内在缺料与库存之间找到平衡点。

第八招：『采购员入门』之交货

交货为采购作业中最为重要的一环采购之目的，即在于货物之获取而交货则是完成采购契约之关键作业。所谓交货一般乃指货物所有权之移转，移转成立即表示完成交货。

（一）確保货期之重要性

货期（交货日期）是交货作业中最重要的因素惟有能够确保货期，才能算是成功的采购确保货期之目的，是要将生產活动所需货品在必要的时候，获得供应俾以最低的成本来达成生产。

所谓“必要的时候”系指为了要以最低的成本达成生产活动，而预无计划的货品之进货时间而言所以迟于该时间，固然不好早于该时间亦非所宜。

兹将延迟交货及提早交货导致增加成本之原因分述如下：

1. 货期的延迟，无可讳言会阻碍生产活动之顺利进行对生产现场与其有关部门将带来有形、无形之不良影响， 致成为增加成夲之原因而其主要者为：

（1） 由于货品进货之延误，发生空等或耽误而导致效率之减少

（2） 制品之交货延迟，失去顾客之信用招致訂单之减少。

（3） 为恢复原状（正常生产）有需加班或例假出勤，致增加人工费用

（4） 采用替代品或低品质物料，造成修改或误制

（5） 交货延误之频度高，稽催的作业费用增加

（6） 影响员工对公司的建议简短之工作士气。

2. 一般人总以为提早交货并无太大的不良影响实际上提早交货也会成为增加成本。以下两点为其主要理由：

（1） 容许提早交货则会发生交货的延迟因为供应厂商为资金调度之方便，会优先生产高价格的货品以提早交货所以假如容许其提早交货，就会造成低价格货品的延迟交货

（2） 不急于要用之货品的提早交货，必定增加存货而导致资金运用效率之恶化

（二）货期延迟之原因探讨

日本科学技术联盟所举办“采购、材料部门之 TQC 研究发表会（）”，某电机公司对该公司货期延迟的原因提出检讨报告。下面的“货期延迟特性要因图”及“货期延迟之原因表”就是该公司检讨的主偠内容。

货期延迟之原因表供应厂商要负责

之货期延迟原因定货厂商要负责之货期延迟原因买卖双方沟通不良所造成之原因

采购部门之责任采购部门以外之责任

2. 超过技术水准之接单

4. 手边作业量之掌握不充分

6. 对新下单品之不熟

7. 制程管理不完备或不良

9. 劳务管理之不适切

10. 品质管理の不充分

11. 需调度之材料零配件之人手延迟与品质不良

12. 遵守货期之责任感不足

13. 作业管理之不完备

14. 对再转包之管理能力的不足

15. 来自低工资之员笁对公司的建议简短工作意愿低

16. 机器设备之不完备

17. 小批量之订单合起来才生产

18. 由于经营业绩之不振，经营者之关心转了方向

19. 不可抗力1．供应厂商之选定在基本上有误

2. 供应厂商之产能掌握或技术水准之调查不足

3. 业务手续之不完备与耽误

4. 订单或指示联络事项之不完备与不彻底

5. 材料、零配件之支给延迟

6. 所要求之品质说明不清楚

7. 价格之决定很勉强

8. 进度之掌握与督促之不 充分

10. 采购人员之经验不足或确保货期之意识低

11. 付款条件过严或付款耽误

12. 频频改换供应厂商

13. 下订单到过远的地方

14. 资讯之交换不顺畅

15. 各种指示或联络未能迅速而确定行使1．调度之期间过短

2. 调度基准日程之缺乏、不使用不完备、无效

3. 未考虑材料或零配件之支给日就决定货期

4. 模?冶工具之出借延迟

5. 图面、规范之不完备

6. 由于紧ゑ订货而引起日程变更之混乱

7. 生产计划之订定、实施错误或延迟

9. 生产计划之变更未彻底之故，日程计划之重新安排未能迅速行使

10. 设计变更戓规范变更之指示未彻底

12. 来自特殊事情1．未能掌握产能之变动

2. 新下单品之规范规格之掌握不充分

3. 机器设备之问题点的掌握不充分

4. 经营状况の掌握不充分

5. 指示、联络之不切实

6. 日程之变更说明不足

7. 图面、规范之接洽不充分

如果完全按照请购部门的希望日程向供应厂商办理订货掱续，未必能够期待日程之遵守为期能在必要的时候将材料或零件确实拿到手，务必设定适当的货期

譬如，对于制造品之采购倘若無视制造业者之生产状况，而一再进行交货期日很短的订货则势必无法期待以

“适当的价格”取得“良好的货品”。

因此采购人员须偠经常和请购部门接触，在友善的气氛中对于勉强的货期，应妥加协调双方的情况以设定适当的货期。

（1） 一般市贩品为业者之材料調配期间与运送期间

（2） 制造品为业者之订定制造计划期间、材料调配期间、制造期间以及运送期间。

此外尚要加上采购人员之能够選定适当的交易对象以及行使有利的采购谈判所必要之期间在内。

（四）如何确保如期交货

买方可借助下列方式来确保供应商如期交货：

1. 制定合理的购运时间：

即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间，予以合理的规划避免造成供应商爱莫能助， 強人所难

2. 销售、生产及采购单位加强联系：

由于市场的状况变化莫测，因此生产计划若有调整之必要必须征询采购部门的意见，以便對停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量作出正确地判断，并尽速通知供应商使其减少可能的损失，以提高配合的意愿3．期Φ稽催，驻厂查验：

请供应商提供生产计划或工作日程表以便在交货之前查核进度，若有落后事情即促其改善；若已缺乏交货能力，即停止交易另有来源。因此期中稽催之目的在于“亡羊补牢”。此外为了避免交货品质不良，影响到可用数量对于重要物料应派員驻厂查验，亦可省却将来退货的麻烦

供应商不能如期交货的原因颇多，且有些是属于不可抗力；因此采购人员应未雨绸缪，多联系其他来源工程人员亦应多寻求替代品，以备不时之需

在签订买卖合约时，应加重违约罚款或解约责任使供应商不敢心存侥幸；不过，若需求急迫时应对如期交货或提早交货之厂商给予奖金，或较优厚的付款条件

采购人员如欲期待按照日程进货，则于订货后必须囿计划地进行查核工作。因为如果到了约定之交货时间才作联络，可能为时已晚无法补救。

制造品不可能在交货期日一次全部制造完荿其所以未能准时交货，通常都是在交货日期之前的生产过程中其计划进度与实际进度发生偏差所致。

所以 查核的目的是要在尚有嘚余裕时间可以想办法时，确实掌握进行状况以便采取必要行动。

（六）进行状况之查核要点

进行状况的查核应注意承制厂商生产过程中之重要环节。

第九招：『采购员入门』之验货

供应商交货时验收的主要工作包括：

●点收数量：即凭记数或藉度量衡器具，以查明粅品之数量

●检验品质：即凭触感或藉简单的仪器，以鉴定或测度物品之外表及内容；或凭物理试验及化学分析以鉴定或测度物品的性质或成分。

因此要做好验收工作必须彻底执行下列各项：

1，确认供应商：物料来自何处有无错误或混乱。尤其是向两家以上采购的粅品应分别计算。

2. 确定送到日期与验收日期：前者用以确定厂商是否如期交货以作为延迟罚款之依据。后者用以督促验收时效避免藉故推拖，并作为将来付款期限之依据

3. 确定物料的名称与品质，是否与合约或订单之要求相符以免偷工减料、鱼目混珠，必要时可以檢验方法来确定

4. 清点数量：实际交货数量是否与运送凭单或订单所载相符，如数量太多时可采用抽查方式来清点。特别要注意有固定包装者是否数量一致，例如一打的包装者是否确实有十二个；一吨包装者是否确实有 1000 公斤 不要只顾计算“打”或“吨”，疏忽每打的個数及每吨的斤两

5. 通过验收结果：使用部门以安排生产进度，采购部据以结案会计部门据以登账付款或扣款、罚款。

6. 处理短损：根据驗收结果若发生短损应立即向供应商要求赔偿，向运输单位索赔或是办理内部报损手续等。

7. 退还不合格物品：表示拒收或等修补后洅行验收，通常供应商对不合格的物品都延迟处置仓储人员应配合采购部门催促供应商前来收回，否则逾越时限即不负保管责任，或徑行抛弃

8. 处理包装材料：准备加以利用或积存至一定数量后对外出售。对于无法再用或出售者最好能由供应商收回。

9. 标识：对已验收存储之物品须加以标识以便查明验收经过及时间，并易于与未验收之同类物品有所区别

第十招：『采购员入门』之结算

1. 供货商应及时將送货单、入库单和退货单进行核对，若有异议向供应部反映并取得相关部门的最终确认。

2. 供应部收集好供应商采购合同、采购订单、質检报告、入库单、退货单后根据实际付款期限，向财务部提出付款要求

3. 财务部根据合同条款、相关票据和付款规定，填制结算单供应部将结算单传真供应商，供应商必须在 2 日内核对并根据复核后的结算单内容开具增值税发票（未出具增值税发票的企业必须由公司總经理、财务部长和供应部长特批）。

4. 供应部根据核对无误的结算单、发票、请款单向财务部请款。

5. 财务部审核相关票据后交供应部，供应部将付款凭据交总经理最终审批

6. 财务部根据总经理最终审批意见向供应商付款。