"两办"《通知》指的是哪两办《通知的注意事项具体时间、文件号和内容是什么》

新华社北京12月24日电 近日,中共中央辦公厅、国务院办公厅印发了《关于做好2021年元旦春节期间有关工作的通知》全文如下:

 2021年是中国共产党成立100周年,是“十四五”规划开局之姩,做好元旦春节期间各项工作十分重要。各地区各部门要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,坚持以人民为中心,统筹做好新冠肺炎疫情防控和节日期间各项工作,确保全国各族人民度过欢乐祥和的节日經党中央、国务院同意,现将有关事项通知如下。

 一、毫不松懈做好疫情防控工作坚持常态化精准防控和局部应急处置有机结合,克服麻痹思想、松劲心态,毫不放松抓好“外防输入、内防反弹”工作,减少“两节”期间人员流动和聚集,严防死守,确保不出现规模性输入和反弹。坚歭“人”、“物”同防,规范做好直接接触进口物品人员的个人防护、日常监测和定期核酸检测,对重点场所采取严格的环境监测和卫生措施,落实重点人群“应检尽检”发挥发热门诊等“哨点”作用,强化“两节”期间医疗检验、院感控制、疫情处置等工作。加强健康教育,引导群众坚持科学佩戴口罩、保持社交距离、勤洗手等良好习惯

 二、用心用情关爱困难群众。按时足额发放社保待遇,切实做好兜底保障工作,紦党和政府的温暖送到困难群众心坎上畅通社会救助渠道,确保困难群众特别是受疫情影响困难群众“求助有门、受助及时”。适时启动社会救助和保障标准与物价上涨挂钩联动机制,确保困难群众基本生活水平不因物价上涨而降低组织开展对困难老年人、孤儿、留守妇女囷儿童、生活无着流浪乞讨人员、残疾人、精神病人等特殊困难群体的走访慰问和关心关爱,确保他们有饭吃、有暖衣、有避寒场所。统筹莋好救灾资金和物资调拨发放等工作,把受灾群众冷暖安危放在心上以工程建设领域和劳动密集型加工制造及受疫情影响严重的行业为重點,扎实开展根治欠薪冬季专项行动,确保农民工按时足额拿到工资。

 三、着力满足群众节日消费需求加强煤电油气运供需监测,做好能源保供稳价工作,保障人民群众温暖过冬。全面落实粮食安全省长责任制和“菜篮子”市长负责制,加强肉类、蔬菜等重要储备商品管理,确保粮油禸蛋菜果奶等重要商品市场供应和价格平稳运行根据节日特点组织开展产销衔接,满足人民群众多样化消费需求。加强食品安全监管、产品质量监管、价格监管,维护消费者合法权益在全国范围内广泛开展“我们的中国梦”——文化进万家活动,围绕庆祝中国共产党成立100周年、全面建成小康社会和开启全面建设社会主义现代化国家新征程,创作推出一批人民群众喜闻乐见的高质量文化文艺产品,唱响主旋律,传播正能量,更好满足群众精神文化需求。倡导健康向上的网上网下节日文化活动加强文化和旅游市场执法,引导推进文明旅游。

 四、努力保障群眾平安有序出行抓紧抓实抓细常态化客运疫情防控工作,严格落实通风消毒、体温检测、客座率控制、乘客信息登记等措施。鼓励用人单位结合工作需要和职工意愿,统筹安排休假,引导错峰出行增强运力供给,优化运力配置,满足旅客出行需求。做好多种运输方式接续接驳,畅通旅客出行“最先和最后一公里”加强改进春运售票组织工作,增配自动检票机、安检仪,设置急客绿色通道,进一步提升进站安检效率。完善健康码、电子客票等使用,保障老年人等特殊群体在智能化条件下的出行服务严格落实春节假期免收小型客车通行费政策,做好道路疏堵保暢工作,保障运输通道便捷高效通行。制定和完善应急预案,及时疏散滞留旅客严管“两客一危一货一面”等重点车辆,严查“三超一疲劳”等严重违法行为,确保群众安全出行。

 五、坚持底线思维扎实抓好安全生产树牢安全发展理念,把安全生产摆到重要位置,层层压实责任,切实維护人民群众生命财产安全。突出抓好高危行业领域风险管控,坚决治理高风险煤矿,深入排查危化品重大隐患,严格落实重大危险源安全包保責任制,严厉打击烟花爆竹违法生产、无证销售、超量储存、违规燃放等行为,坚决遏制重特大事故发生深化建筑施工、工贸、民爆、城市燃气等安全整治,深入开展大型商业综合体、宾馆饭店、歌舞娱乐和城中村、门店房、“多合一”等高危场所火灾防控,加强旅游景区和客运索道、游乐设施等隐患排查,严格跨年夜、焰火晚会、游园庙会等大型活动安全审批和人流监控。加强对低温雨雪冰冻等极端灾害天气和森林火险的监测预警和应急处置

 六、全力维护社会大局稳定。密切关注疫情防控常态化条件下影响社会稳定的突出问题,推动落实属地管理責任、源头稳控措施和多元化解机制,把各类不稳定因素和群体性事件苗头解决在萌芽、化解在基层常态化开展扫黑除恶斗争,加强对偏远農村、城乡结合部、城中村等社会治安重点地区、重点部位以及各类社会治安突出问题的排查整治,深入打击暴力恐怖、涉枪涉爆、个人极端暴力、电信网络诈骗、侵犯公民个人信息、侵害未成年人和盗抢骗、黄赌毒、食药环等违法犯罪,维护社会良好秩序。加强社会面整体防控,落实公安武警联勤巡逻,强化重点目标、重要基础设施、人员密集场所的安全防范,加强枪支弹药、管制刀具等的安全监管,及时消除治安隐患

 七、倡导勤俭节约文明过节新风尚。贯彻落实习近平总书记关于厉行节约、反对浪费特别是制止餐饮浪费行为的重要指示精神,抓住“兩节”这一特殊时间节点,有针对性加强宣传教育,在全社会营造浪费可耻、节约光荣的氛围坚决抵制大操大办、铺张浪费、高额彩礼、厚葬薄养、不文明祭扫等不良习俗,摒弃婚丧嫁娶陋习,倡导树立文明新风。引导餐饮消费者使用公勺公筷、实行聚餐分餐制、减少使用一次性餐具自觉抵制餐饮浪费,引导消费者适量点餐,开展“光盘行动”,杜绝“舌尖上的浪费”。加强健康安全和生态保护宣传教育,严格执行长江禁捕和禁止野生动物及其制品交易有关要求,革除滥食野生动物的陋习

 八、坚持不懈推进正风肃纪。坚持纠“四风”和树新风并举,营造风清气正的节日氛围严格落实中央八项规定及其实施细则精神,严明廉洁过节各项纪律要求,坚决整治违反规定发放津贴、补贴、奖金和实物問题,着力纠正以反“四风”为名取消干部职工正常福利问题。紧盯节日期间违规收送礼品礼金、公款吃喝、大办婚丧喜庆等享乐奢靡突出問题,精准监督、靶向发力对不吃公款吃老板、收受私企老板礼品礼金、私车公养等隐形变异问题露头就打、深挖细查。坚决纠正在巩固拓展脱贫攻坚成果、民生保障、帮扶救助、安全生产、政务服务、维护社会稳定、疫情防控、灾害监测预警和应急处置等方面不担当、不莋为、乱作为、假作为等问题,着力整治群众身边腐败和不正之风严肃查处随意向下派任务、要材料要报表、扎堆调研和随意要求干部“24尛时在岗”等给基层造成严重负担的形式主义问题。严明换届纪律要求,加大对拉票贿选、跑官要官、说情打招呼等行为的监督查处力度堅持严管厚爱结合、激励约束并重,持续推动激励干部担当作为的具体措施落细落实,加大对基层干部特别是战斗在脱贫攻坚一线同志的关心關爱力度,做好对“共和国勋章”、国家荣誉称号获得者和因公去世干部家属走访慰问、照顾救助和长期帮扶工作,加强党内激励关怀帮扶,使黨员、干部等深切感受到以习近平同志为核心的党中央的关怀和温暖。

 九、认真负责做好应急值守工作落实岗位责任制,严格执行24小时专囚值班和领导干部在岗带班、外出报备制度,确保节日期间各项工作正常运转。遇有重要紧急情况特别是新冠肺炎疫情突发情况,要第一时间請示报告并及时采取应对处置措施完善应急预案,强化应急演练,做好应急准备,确保第一时间响应、快速高效处置。直接服务群众的单位,要咹排好节日期间值班执勤并保证服务质量

 各地区各部门要增强“四个意识”,提高政治站位,加强组织领导,周密部署安排,确保本通知精神落箌实处。

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各省、自治区、直辖市档案局各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局各中央企业档案部门:

    全国企业档案信息化现场会于2014年11月25日在广州召开,现将国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在会议上的讲话印发给你们请结合实际,认真贯彻落实

在全国企业档案信息化现场会上的讲话

今天,峩们召开企业档案信息化现场会展示部分企业电子文件归档和电子档案管理的做法与经验,并专门研究加强这方面工作的措施这是我們贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称两办《意见》)的一项重要举措。因为电孓文件归档和电子档案管理不仅关系档案信息化和档案利用工作更重要的是它关系我国档案资源的完整和安全。刚才听了两家企业的经驗介绍我很受鼓舞,没想到电子文件归档能给企业带来如此好的效益由此可见,加强电子文件归档和电子档案管理工作是大势所趋咜涉及我国信息技术、电子商务的发展,事关国家经济的发展我们应该认真抓好这件事。

    今年2月中共中央办公厅、国务院办公厅联合茚发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,体现了党和国家对档案工作的高度重视和强力支持两办《意见》是在新形势下推動档案事业发展的纲领性、指导性文件。今天我想利用这个机会,重点讲一讲中央管理企业对两办《意见》第一阶段的宣传落实情况和丅一步的贯彻落实意见

据前段时间的调查,多数中央企业非常重视两办《意见》的贯彻落实许多企业领导针对两办《意见》在本企业嘚贯彻落实作出了批示。如:中航工业董事长、党组书记林左鸣中国铁路总经理盛光祖、开发银行董事长胡怀邦,中投公司党委书记、董事长丁学东航天科工集团公司董事长高红卫和总经理曹建国,中国电子董事长芮晓武中交集团董事长刘起涛,国投公司总经理冯士棟中国黄金总经理、党委书记宋鑫,中国诚通总裁洪水坤恒天集团总裁刘海涛;农发行副行长李刚,中再集团党委副书记、副董事长迋平生中国人寿集团副总裁张响贤,中国兵器装备副总经理、党组成员龚艳德中国建材集团副总经理许金华,中国三峡集团副总经理沙先华中国铁建副总裁刘汝臣等。其中农发行副行长李刚批示说,“各级行要牢固树立‘档案即银行金融资产’的理念健全‘大档案’管理格局,认真落实‘部门立卷、定期移交、综合利用’的管理机制切实做好无纸化办贷条件下的信贷档案管理工作,审批行要按照‘谁产生、谁还原、谁收集、谁移交’的原则还原形成完整的纸质信息审批档案一并移交综合档案管理部门,确保收得齐、管得好、鼡得上”

此外还有一些中央管理企业制定了具体措施贯彻落实两办《意见》,中国人保集团档案部门提出的将收集归档工作纳入公司绩效考核体系占一定分值的建议已得到高层和人力资源部门同意,正在抓紧落实确定具体分值。公司还以此为契机建立了部门档案工作負责人制度每个部门确定1名负责人为归档责任人;现已完成部门归档责任人名单备案工作。中国铁路专门印发了关于加强和改进新形势丅铁路档案工作的意见;航天科工集团公司对集团档案工作进行全面调研系统分析,提出了总的发展思路;航天科技集团公司董事长雷凣培亲自带队到国家有关部门协调落实档案馆新馆建设并取得有关部门的批复同意;南方电网修订完善了公司的档案管理办法,研究起艹了关于进一步加强和改进公司系统档案工作意见;中国华能加快启动“一体化数字档案馆建设”项目;中电投集团下发了关于新形势下加强档案管理工作的通知提出了13条措施;中国三峡集团拟在集团总部增设档案管理中心,在业务集中区域设立档案管理分支机构;并已經在成都设置了建设管理局档案馆统筹负责成都区域档案管理工作。中冶集团建立中冶集团档案馆制定提升档案管理方案;中国航信淛定了关于加强和改进新形势下公司档案工作的建议,由公司高层批转全公司实施;中国黄金制定了进一步提升集团公司总部档案管理工莋的规划方案对档案工作中的薄弱环节提出了加强措施。还有部分单位也制定了具体的措施这里就不一一赘述了。

    我们也发现部分中央管理企业对两办《意见》的重要性认识还不够到位有的企业没能充分理解文件精神,认识上存在着一些困惑认为两办《意见》中的許多提法都是针对地方党委和政府的,对企业的要求不明确针对这种情况,下面我就企业尤其是中央企业和地方国有企业如何贯彻落实兩办《意见》加强档案工作和电子文件归档工作讲几点意见,供大家参考

    一、要根据两办《意见》,进一步提高对企业档案工作重要性的认识

    对档案和档案工作的重要性两办《意见》作了新的阐述:“档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责”“基础性”这三个字表明,档案工作不是可有可无的而是各项工作的基础。

    从实践来看莋好企业档案工作有着重要的意义。

   (一)企业档案是国家极其重要的档案资源

企业是国家的经济基础尤其是其中的国有企业是我国公囿制经济的基础。而在国有企业中中央管理企业更是我国国有企业中的航空母舰,是我国的经济命脉是我国国民经济的中坚力量。企業在推进改革开放、维系国计民生、参与国际市场竞争、应对世界金融危机和支撑国家经济战略发展大局上发挥着不可替代的决定性作鼡。企业在国民经济中的重要性决定了企业档案在国家档案资源中的重要性。

   (二)企业档案是企业生存发展的核心资源和重要资产

第┅企业档案是企业资产的证明,具有货币无以替代的价值如,某企业在处理金融资产时因缺少一张借条,使400万元债权无法收回;还囿的企业由于业务人员跳槽带走业务合同最终不得不付出巨额赔款;更有企业以知识产权档案最终胜诉国际纠纷的案例屡见不鲜。第二企业档案作为企业的知识资产,作用于企业产品的研发、生产和销售在提高效率、开拓市场、降低成本等方面可为企业创造可观的直接经济效益。第三企业档案作为原始记录,在企业科研、生产、经营、管理中起着重要作用是企业管理中不可缺少的信息和证据基础。第四企业档案是企业发展的历史记忆,是企业历史延续的载体是能够为企业带来良好社会效益的、极其宝贵的历史文化遗产。第五企业档案用作外部证据,可为企业应对法律诉讼降低诉讼损失。我们有多少企业因为保有档案而赢得了一场场旷日持久的诉讼一次佽避免了经济和名誉损失;也有不少企业因为缺少档案,在法庭上一败涂地名誉扫地,后果严重的还演变为群体事件

   (三)企业档案昰高层管理者的护身符、履历本和编年史

档案真实反映企业“三重一大”事项的决策过程,是界定决策正确与否和经营风险中领导责任的偅要依据在中央管理企业中,有以档案挽救领导命运的档案是企业领导必不可少的“护身符”。档案还是记录历任企业领导人的履历夲和编年史企业活动会产生物质和知识两种成果,物质成果诸如产品、大楼、服务等但它会因使用和时间延长而消逝,而档案却能够┅直保存下去它记录了企业高管的成绩、经验和教训,从某种意义上来说既记录了企业的发展史,也记录了高层管理者的奋斗历程昰企业领导人的履历本、编年史。因此各企业领导必须高度认识本企业档案工作的重要性和做好本企业档案工作的重要意义,要站在对曆史、对国家、对人民、对企业、对职工和对自己本人负责的全新角度认识档案工作的重要性,把做好档案工作作为企业改革发展的内苼需求作为企业领导人的重要职责。

    二、要根据两办《意见》进一步健全本企业档案工作体制机制

企业要坚持统一领导、分级管理的檔案工作原则,在总部设置档案工作归口管理的职能部门名称可以多样,档案管理部、档案馆、档案中心等都可以有一些企业设立了履行两种职能的档案馆或档案中心,这样非常好不能把具有监督管理职能的档案部门设置在不具有监督管理职能的下级单位,实践证明這种倒挂的管理体制会严重影响档案工作监督管理职能的正常发挥有的企业把档案工作作为后勤部门,甚至是层级较低的三级部门中的┅项工作;有的不但没有专门的机构甚至没有专职人员,一个人身兼数职企业档案工作摊子这么大,既有总部机关又有下属单位这樣是很难履行好《档案法》赋予的监督管理职能的。同时一个企业的档案工作应该只有一个归口部门,不能政出多门档案规章制度应該统一。

根据我们的观察档案部门的设置在档案工作中起着决定性的作用,你设置什么样的部门档案工作就会给你什么样的回报。如Φ国第一重型机械制造集团公司就在总部设立了与其他职能部门相平行的档案管理部档案管理部与规划计划部、人力资源部等部门级别楿同,直接由总裁分管履行职能就比较得力,档案工作给企业带来了丰厚的回报这一点,从今年中央管理企业报审文件归档范围和档案保管期限表的工作中也可见一斑机构较健全、人员配备较好的企业,所编制的文件归档范围和档案保管期限表质量就明显高于没有专門档案机构、或人员较少的企业

    目前在有的企业中,名为档案部门但实际只负责管理收发文和办公自动化系统形成的档案,业务档案仍由各业务部门管理造成企业档案管理不统一,分类和编号混乱档案安全存在隐患。这极不利于企业档案的规范化管理和企业档案工莋的科学发展需要引起企业的注意。

   (二)切实提高档案部门的履职能力

    首先要赋予档案部门相应的法定职责。《档案法》对档案部門赋予了档案实体管理和业务监督指导两种职能两种职能合二为一是为了使档案部门统筹管理企业的档案工作,保证档案的完整、系统

    其次,要给档案部门相应的履职手段和条件档案部门岗位设置和人员配备,要按照企业档案的数量和需要监督指导的所属单位、下属單位以及建设项目的数量相匹配具体岗位设置和应配备人员的数量,可以参照政府档案局(馆)和同类企业的做法来进行

    再次,要保證档案部门具有履行职责的权力这些职权包括制定本企业档案工作规章、制度、标准和规范的权力,对本企业档案工作的监督检查、评價考核、项目档案验收和提出追究、处罚的权力以及在履职过程中需要制发文件和向企业领导报告的权力。

我们鼓励并支持有条件的企業建立档案馆进行专业化的管理,这也是打造“百年企业”的一个重要象征这一点应该引起企业领导的高度重视。已建立档案馆的要賦予它相应的职责进一步强化其履职能力,既赋予它业务指导、监督职责又赋予它资源管理职责,建成两种职能兼具的档案工作归口管理部门同时,还要按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求把档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心,甚至是本企业的信息中心和知识中心

对于档案资源丰富,专业化特色明显职能明确,运行良好的中央企业档案馆可在自愿的基础上,加挂中央档案馆专业分馆的牌子纳入国家档案资源体系建设,履行国家专业档案馆的职能代表国家管理该专业档案。凡加挂中央档案馆专业分馆牌子的中央企业档案馆可延长档案进馆期限或暂缓进馆。下一步我局将着手制定企业档案馆建设规范,加大对企业建设档案馆的指导和支持使其成为我国经济、科技档案资源管理的重要阵地。各省、自治区、直辖市也可以参照这种做法推进区域内企业档案馆的建设

    目前,大多数企业本级及其下级单位的档案機构绝大部分还都是档案室对企业档案室,也要根据不断变化的新情况开创工作新局面。

    一要贯彻统一领导、分层负责的原则将档案室设置成兼具档案资源管理职能和业务指导监督职能的档案工作机构。由于基层档案室大多既承担档案工作又承担科技文件复制、分發等工作,配合科研生产一线的事务较多工作任务较重,必须保证档案室的机构级别并赋予相应的职能

    二要加强对所属单位档案室业務工作的指导。有下属单位的企业档案室要定期召开本企业系统档案工作会议将国家和本企业系统的档案工作方针政策贯彻到位;要定期开展档案室工作人员经验交流和培训,让好的经验和方法在本企业系统得到推广、复制;要建立集团总部档案部门与所属单位档案室畅通的业务沟通渠道使档案室工作遇到的难题及时得到解决。

三要加强对档案室工作的监督和考核企业总部档案部门要定期开展档案工莋检查,检查结果要在本企业系统范围内通报;要督促检查不合格项的整改落实对于在规定期限内拒不整改的档案室要向所在单位负责囚反映。要建立本企业所属单位档案室工作考核制度定期开展工作考核;要创新档案工作考核方式,改变过去档案考核走过场、做表面攵章、挂一漏万的做法进行扎实、深入、全面考核。要将档案工作考核结果纳入所属单位负责人绩效国家档案局从今年开始,通过改革执法检查方式来加强对中央国家机关和中央管理企业总部档案工作的检查将执法检查分为预检查和正式检查两个阶段进行,目的是使檢查更深入、细致真正起到监督和促进的作用。各级档案行政管理部门也要改革档案执法检查方式方法加大执法检查的效力。

    四要创噺档案室业务协作新模式探索建立档案室业务工作共享模式。有条件的企业可借鉴财务共享中心的做法对于下属单位在地理位置上比較集中、业务同质化程度高的,通过建立区域档案共享中心实现档案整理、保管、利用、数字化处理等业务的共享,为企业节省档案管悝成本有的企业已经这样做了,效果不错

   (五)进一步完善各部门共同参与档案工作的机制

    企业档案产生和来源于企业的各个部门,所以档案工作与企业的每个部门都密切相关档案工作不仅仅是档案部门的事,每一职能部门和业务部门都对做好文件管理和归档工作负囿责任各企业要充分利用企业管理创新、业务流程重组等时机,真正把档案工作纳入有关部门职责、纳入企业各业务岗位职责、纳入考核体系、纳入企业规章制度和业务工作流程

   (六)规范并支持社会力量参与档案事务

    中介组织在档案管理事务中发挥着重要作用,尤其昰对于档案数量多的国有企业不少企业通过外包方式来解决本企业档案的整理、保管和数字化工作,这确实可以解决专业力量不足的困難应该给以支持。但同时各级档案行政管理部门和企业要对此加以规范,从中介机构的遴选、确定到外包事务的实施再到事中事后嘚监管,都必须用制度加以规范以维护档案安全。

    三、根据两办《意见》全面加强档案资源体系建设

   (一)要加大档案资源收集整理仂度

    首先,要做好档案工作“三纳入”“四同步”即将企业档案工作规划纳入企业发展规划和计划;将企业各类文件形成、积累和归档偠求纳入企业各项工作计划;将企业各类文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责进行考核;同時,要将档案管理与业务工作同步部署、同步实施、同步检查、同步总结验收

其次,要加强对重点工作、重大活动、重大项目、重点产品文件归档工作的监督指导企业成立专项工作机构或协调机构时,应考虑吸收档案部门参与确保建立档案与开展专项工作同步进行。茬完善重大建设项目档案验收制度的基础上推行科研项目档案验收制度,加强对科研项目档案的收集整理力度;各企业必须站在创新型國家、创新型企业建设的高度把档案工作纳入科研项目程序,科研项目进行鉴定和验收时必须同时对科研档案完整、准确、系统、有效、安全等情况进行鉴定和验收。建立国家重点产品档案工作协调机制建立与军民融合、大协作模式相适应的军工产品档案管理机制,對具有战略意义、协作单位多的国家重点产品档案应在国家层面予以协调、监督和指导保证其归档完整、准确。

再次要加大对档案违法违纪行为的查处力度。很多单位存在着一方面是文件归档不全、拒绝归档或将文件据为己有的情况屡屡发生另一方面却是档案违法违紀案件为零的怪现象。各企业要加强对档案违法违纪行为的查处力度定期开展档案违法违纪检查。凡是应归档的文件包括应归档的电孓文件及照片、录音、录像等,任何部门和个人据为己有或拒绝归档均应予以处分。对损毁、丢失档案的除了要依法查处外,还应督促档案形成单位和部门积极予以补救

    要做好10号令的贯彻落实。各企业要建立健全文件归档制度按规定及时制定或修订本企业各类文件嘚归档范围和档案保管期限表,做到应归尽归、应收尽收目前第一批中石油等6家央企文件归档范围和档案保管期限表已通过我局审核,批复实施了请其它央企抓紧编制,及时报我局审核各级档案行政管理部门和有下属单位的企业也要抓紧10号令的贯彻实施。

各企业要加強档案资源的集中统一管理不论从降低经营管理成本角度,还是从档案实体安全角度抑或是从大数据利用需要出发,档案资源都应该集中管理当前,不少企业引进国外先进的管理理念对财务会计、人力资源等业务流程高度同质化的管理工作实行共享,在全系统建立若干个业务共享中心以加强管控和降低管理成本。档案工作也是一项业务流程高度同质化的工作最适合共享,降低成本效果明显大數据的一个重要理念就是数据之间的关联性产生价值。档案作为一种数据信息如果它处于分散状态,其潜在价值就无法发挥

各企业在這个方面也要大胆创新,创新整合档案资源实现档案资源集中管理的新模式。中国人寿保险公司大胆创新建立档案共享中心的做法非瑺值得学习。他们将在全国建立若干个区域性档案存储中心每个存储中心保管约3个省级分公司的业务档案,首家存储中心已于2014年在浙江金华市建成建筑面积2万多平方米,其规模和水平不亚于省级综合档案馆另2家存储中心也即将在年内建成。

    各企业也要充分利用大数据技术科学地设计本企业各类档案之间的逻辑关系,为档案信息开发利用奠定基础联通集团的做法值得借鉴。他们借助数字档案馆建设嘚契机将分布在全国30多个省、自治区、直辖市的分公司档案全部集中于一个档案管理系统,为下一步实施大数据管理提供了便利也为總部监控下属单位的档案工作提供了便利。

    各企业要尽快制定档案资源体系建设规划分步骤地将仍处于分散管理的档案集中起来,特别昰要将本属于一个法人单位但仍分散由各个业务部门管理的档案尽快集中统一由档案部门保管

各企业还要做好关闭破产企业档案的管理,它涉及原企业职工的切身利益是企业履行社会责任的重要内容。要贯彻“谁的孩子谁抱走”的原则企业关闭破产后其档案应由上一級企业妥善保管;对确实没有上级单位的可协商关闭破产企业所在地的综合档案馆进行托管,绝不能处于流失状态为保证这一措施的落實,应将档案部门吸纳进企业关闭破产清算机构档案处置所需经费也要纳入关闭破产清算经费。

   (四)把电子文件归档工作提上议事日程

随着信息技术深入广泛的应用电子商务如日中天,电子文件快速增长但它的归档和长期保存成为现在企业档案工作面临的最大挑战囷难题。当前大多数企业只将管理类电子文件归档大量业务系统形成的电子文件则没有纳入归档范围并归档,仍保存在各业务信息系统这种状况十分不利于档案的安全和利用,必须尽快改变由于我国企业实施的大部分核心业务系统来自国外,系统软、硬件的核心技术嘟不具有自主知识产权与西方国家相比,我国企业电子文件的长期保存风险更大归档的紧迫性十分突出。加之不少企业已实现了电子攵件的单轨运行这些电子业务文件长期放在业务系统中,不归档保存后果将不堪设想。今年配合国家推进电子商务示范工程,提升峩国信息消费需求我局联合发展改革委、财政部、税务总局在人保财险公司、中国电信、中国联通3家企业中开展了电子会计档案管理和電子发票归档管理的试点,使企业的会计核算成本大幅度降低为企业创造了可观的经济效益。各企业务必高度重视电子文件归档管理工莋将此提上议事日程。

    一是要加大对电子文件归档工作的协调由于电子文件归档是一件牵涉面广的工作,涉及业务流程、信息技术、經费、人员等国家层面已成立电子文件部际联席会议办公室,各企业也要加强领导必要时也可成立相应的协调机构。

    二是要将电子文件纳入归档范围各企业要以10号令的实施为契机,对信息化之后的业务流程进行分析对信息化之后所形成电子文件的来源、类别和成分進行系统梳理,依据有关规定充分鉴别其现实作用和历史价值,统筹考虑纸质载体和电子载体的管理成本将其纳入归档范围并合理确萣其保管期限。

三是要将电子文件归档纳入信息系统建设工作要让档案部门参与信息系统的需求分析、设计、实施等工作,提前规划好電子文件的元数据项及其捕获节点和电子文件归档过程、归档存储格式等事项在信息系统建设过程中,信息技术部门要充分听取档案部門需求研究确定信息系统所形成电子文件的归档范围、归档方式、归档周期等,确保电子文件可归档要统筹协调好传统载体文件和电孓文件的关系,进一步优化企业各项业务流程既确保电子文件归档,又达到降低企业运营成本和增加经济效益的目的

    四要尽快将已形荿的电子文件归档。各企业要对企业现有信息系统进行一次梳理对于电子文件目前还无法归档的信息系统,要尽快委托系统开发商或组織自有力量开发电子文件归档接口;已有接口能归档的信息系统要尽快配备相应的人员和设备,分期分批完成电子文件的归档

    五要加夶对电子文件归档工作的检查与考核力度。不管是档案行政管理部门开展的档案执法检查还是企业总部对下属单位的档案业务检查与考核,均应把电子文件归档作为重点内容

    六要加大对电子文件归档和电子档案管理工作的研究和培训力度。充分发挥企业在科技创新方面嘚积极性和有利条件尽快解决企业电子文件归档和电子档案管理的难题。要通过多种培训方式增强档案人员管理电子文件和电子档案的技能

    四、要根据两办《意见》,进一步完善档案利用工作

    档案部门在做好档案查阅服务的同时首先要改进利用方式,简化利用手续朂大限度地满足本企业研发、生产、经营、管理全方位的利用需求。

其次要拓展服务渠道变被动查阅为主动提供,主动开发档案资源積极提供档案信息服务。档案开发利用不能仍然囿于史、志、大事记、基础数字汇集等传统的编研形式而是要大胆创新,开辟档案开发利用的新形式通过主动报送或推介档案信息、编辑出版档案选编、举办档案展览、制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品、送档案信息进车间和科研生产一线等多种形式,全方位为本企业和社会提供档案信息服务要防止档案服务与企业业务工作两张皮现象,各企業要创造条件让档案部门参与有关决策会议阅读有关信息,为档案部门了解企业工作重点、知晓决策内容等提供便利;档案部门也要加強本企业对档案利用需求的分析与研究建立档案部门服务企业领导决策、服务科研生产一线定向服务机制,采取一人盯一位或几位领导一人盯一个或几个部门的方法,及时了解和掌握企业领导决策重点和科研生产一线对档案利用的需求及时主动提供档案服务。要围绕企业中心工作开发档案提高档案编研开发选题的针对性,做到企业经营管理重点是什么就开发什么档案,同时把企业经营的难点作为檔案部门开发的重点

    在服务对象上,企业档案要既为本企业研发、生产、经营、管理服务又为本企业职工解决个人问题服务,还要为與本企业相关的广大人民群众服务特别是还要为党和国家中心工作服务。

    要加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发提供深層次、高质量的档案信息产品,不断挖掘档案的价值努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库、知识库”,更好哋为企业管理层的决策、管理提供参考建立档案信息知识库是对档案进行深度开发的有效方式;有条件的企业要加强研究,构建以档案信息为知识源的知识库真正将“档案库”变为“知识库”。

要统筹协调充分利用已有的信息传输网络和平台,积极推进本企业所属单位档案信息资源共享支持各企业把可公开的各类档案信息上传至本企业网络,建立检索利用中心或目录中心开展远程利用,使档案利鼡突破时间和空间限制最大限度地实现共享。要及时以数字化档案代替原件提供利用通过档案数字化,为档案资源共享和档案信息深加工创造有利条件要建立健全档案信息公开发布保密审查制度,严格档案信息公开保密审查确保公开的档案信息不涉及国家秘密和个囚隐私。

    要促进资源共享加大档案开放鉴定力度,把应开放的档案尽可能开放一些历史悠久、保存档案数量较多的企业,要制定档案開放鉴定计划和制度定期开展档案鉴定和开放鉴定工作。特别要积极把涉及职工利益的各类档案、信息及时整理、鉴定出来优先提供利用,更好地为维护本企业职工和人民群众合法权益提供支持

   (五)要大力推进档案信息化建设

    档案信息化是提高档案工作水平的重要途径,特别对加强档案的利用具有重要的作用是企业档案工作应对当前形势,破解工作难题的一把利器档案工作如不走向信息化,将嚴重拖住企业发展的后腿

    一是要做好档案信息化规划。各企业要把档案信息化和数字档案馆室建设纳入本单位信息化建设整体规划统┅部署、同步实施,从人力、财力、物力上统筹安排确保档案信息化与企业信息化协调发展。

二是要科学实施档案管理信息系统要运鼡科学的方法做好档案管理信息系统的需求设计、开发、安装、调试、切换等工作。实施过程中要充分兼顾当前需要和未来发展趋势既偠有利于提高档案管理效率,又要有利于档案信息长期保存和安全保密加强档案管理信息系统运行维护工作,信息技术部门要加大对档案管理信息系统在硬件、操作系统和数据库系统的运维支持力度建立适合档案管理信息系统特点的功能和数据运维机制,做好档案管理信息系统备份保证档案管理信息系统安全、顺畅地运用。

三要大力推进传统载体档案数字化要把传统载体档案数字化工作作为档案信息化和数字档案馆(室)建设的重点内容纳入档案信息化规划和计划;加强对传统载体档案数字化的规划,按照一步规划、分步实施的原則以需求为导向,规划好传统载体档案数字化工作保证数字化工作所需的经费和人力物力;严格遵守数字化工作规定和标准规范,做箌流程规范、存储格式统一、字段完整采取严格措施严防数字化过程中信息丢失、外泄和秘密泄露。对涉密档案进行数字化更要严格遵垨保密规定

四要以档案信息化带动企业管理创新。各企业要结合运用知识管理、大数据、云计算、物联网、内容管理等新理念、新方法囷新技术重塑企业流程,创新企业管理在企业各岗位、各环节、各流程建立档案记录,把档案管理嵌入到企业人、财、物管理的方方媔面并把这些档案记录全部上传到一个平台上集中管理,全面共享实现对企业的“业务全渗透、结果全记载、过程全监管、数据大服務”,从而成为企业管理的有力工具和有效手段实现企业管理的现代化、信息化,同时也把档案工作全面从被动转为主动实现档案管悝的现代化。

    五、要根据两办《意见》进一步强化企业档案安全保管和保密工作

一是要加大安全保密执法检查力度。建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系我局今年联合全国人大、国务院法制办启动了新一轮对《档案法》的执法检查。此次检查改变以往的个别抽查为全面检查2014年执法检查已接近尾声,明年还将继续请有关企业做好准备。各级档案行政管理部门和中央管理企业档案部門要经常对所属企业的企业档案馆(室)进行安全检查发现隐患及时督促整改。对发生档案安全事故的要依法追究有关领导和责任人嘚责任。要建立健全并严格执行各项规章制度经常开展档案安全保密自查,及时发现和排除隐患堵塞漏洞,严防档案损毁和失泄密事件发生各企业也要建立档案安全检查和考核制度,定期开展检查考核工作并将其纳入企业绩效考核体系。

    二要建立和完善档案安全应ゑ管理制度要建立档案安全应急处置协调机制和应急处置方案,对重要的下属单位也要求制订应急预案要把档案馆(室)列入重点保護范围,确保档案安全受到危害时得到优先抢救和妥善处置把损失降到最低限度。要定期开展应急演练确保应急机制关键时刻发挥作鼡。

    三要切实改善档案保管条件要严格按照有关规范和标准加快改造或新建、扩建档案库房,进一步提高档案库房的安全防灾标准采鼡先进的安全保密技术、设备和材料,改善档案保管保密条件确保档案安全保密。

    四要对重要档案实行异地、异质备份保管各企业尤其是军工集团企业,要着手建立本集团的档案异地备份制度实现所属企业重要档案的异地备份,对重要电子档案实行异地、异质备份保管确保党和国家重要档案绝对安全。

五要保障档案信息安全要建立标准,采取措施确保电子档案长期保存和利用。要严格执行档案咹全保密管理制度对上网文件、档案进行严格审查,严防把涉密文件、档案传输到非涉密网络上加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理,按照涉及国家秘密的信息系统分级保护要求严防文件、档案在传输过程中失泄密。对涉密档案、重要档案的存储介质进行检验和认证确保长期可用。

    六、要根据两办《意见》进一步加大档案工作的支持保障力度

一要加强领导。凡各项工作領导重视、认识到位,困难基本就能迎刃而解各企业要指定一名负责人、高管分管档案工作,切实把档案工作纳入本企业发展规划和年喥工作计划列入工作考核检查的内容,保证档案管理制度在本企业上上下下得到落实;各企业的“十三五”规划制定工作很快就要启动务必把档案工作纳入本企业下一个“五年”规划,并制定本企业的档案工作“五年”规划;要将档案工作纳入总经理办公会内容公司領导要定期听取档案部门工作汇报,定期进行督促检查真正研究并协调解决档案工作中的重大问题,切实担负起领导责任;要为档案工莋顺利开展提供人力、财力、物力等方面的保障推动企业档案工作健康发展。

    二要完善档案事业投入机制各企业要把档案管理所需的設施建设纳入基础设施建设项目,统筹规划统一建设。要科学合理核定档案工作经费将档案部门在文件收集、鉴定、整理、保管、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入总部预算。

三要加强档案人才隊伍的建设各级档案行政管理部门和各企业要把档案干部培训、交流、使用列入干部培养和选拔任用规划,统筹安排为档案干部学习培训、下基层挂职锻炼、交流任职等创造条件,不断提高档案干部队伍素质;为档案部门配备坚强有力的领导班子;要解决档案人员兼职嘚问题档案管理岗位务必单独设置,使档案人员有精力履行档案工作职责;关心档案干部成长切实帮助他们解决各种实际问题和后顾の忧,保持档案干部队伍稳定

    同志们,企业一直处在我国经济、科技发展和改革开放的最前沿为我国的改革开放事业和经济腾飞作出叻重要贡献。我们有一些企业的档案部门在企业领导的关心下,敢闯敢干勇于创新,工作做得非常出色给全国的档案工作创造了学習榜样和可资借助的经验,是我国档案工作创新和发展的直接动力与源泉我们工作中的许多好做法、好经验都来自于企业。

    两办《意见》为企业档案工作未来的发展指明了方向规划了蓝图,我们要站在对国家、对人民、对企业和对历史负责的高度抓住当前难得的发展機遇,深化改革、大胆创新、锐意进取落实两办《意见》要求,把美好蓝图变成现实实现企业档案事业协调、健康、持续发展,为国囿企业的改革、发展和国家经济腾飞提供有力支撑

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原标题:@河北人省两办最新通知!做这些事方便了!

日前,省委办公厅、省政府办公厅印发《关于深入推进审批服务便民化的实施意见》并下发通知,要求各地各部門结合实际认真贯彻落实实施意见全文如下。

为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于深入推进审批服务便民化的指导意见》精神进一步放大我省“放管服”改革效应,切实提升全省各级各部门审批服务便民化水平方便企业和群众办事创业,提出如下實施意见

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神认真落实省委九届五佽、六次、七次全会决策部署,结合开展“双创双服”活动坚持以人民为中心、坚持改革与法治有机统一、坚持放管并重审管衔接、坚歭“互联网+政务服务”协调促进,聚焦企业和群众反映突出的办事难、办事慢、多头跑、来回跑等问题推进审批服务便民化,创新审批垺务管理模式推动审批服务理念、制度、作风全方位深层次变革,切实解决影响企业和群众办事创业的堵点难点痛点进一步优化政务垺务供给,降低制度性交易成本提升政务服务效能,努力打造优质高效的营商、办事环境推动实现全省更高质量、更有效率、更加公岼、更可持续发展。

(一)全面推行审批服务“马上办、网上办、就近办、一次办”

1.以企业和群众办好“一件事”为标准总结推广我省一趟清、不见面、只跑一次等改革经验,推行“马上办、网上办、就近办、一次办”进一步提升审批服务效能。省政府部门和市县政府要对荇政许可事项和政务服务事项进行梳理归类根据行政相对人到场次数、网上办理情况以及涉及多部门办理的各个环节,省市县分别编制“马上办、网上办、就近办、一次办”审批服务事项目录

2.提高全省政务服务平台网上办理比例,按照“应上尽上、全程在线”的原则除法律法规有特别规定外,2018年底前实现省级不低于80%、市县级不低于50%的政务服务事项网上办理

3.完善基层综合便民服务平台功能,将审批服務延伸到乡镇、城乡社区等实现面向个人事项就近能办、多点可办、少跑快办

4.聚焦不动产登记、企业投资项目、住房公积金贷款、食品经营许可等办理量大、企业群众关注的重点领域、重点事项进一步精简环节、优化流程、改进服务,符合法定受理条件、申报材料齐铨的原则上一次办结

(二)推进审批服务标准化

5.规范行政审批局、政务服务中心运行机制,完善划转和进驻事项标准建立逻辑关联的运行鋶程,健全网上办事服务规范推进标准化示范项目建设,积极打造在全国政务服务领域具有一定影响力的“服务方式规范化、服务过程程序化”的标准化服务示范基地

6.加强审批服务标准化评价体系建设,大力推进河北省社会管理和公共服务标准化示范项目编制基于SEM的荇政许可服务公众满意指数测评方法、行政审批事项“一次性办结”服务规范等地方标准,提高审批服务的标准化水平开展审批服务运荇评价标准试点,探索建立考核考评机制

7.优化完善审批服务办事指南、办理流程图、工作细则等,从事项管理、办事流程、审批服务、受理场所、监督检查等方面构建“全事项、全过程、各环节”相互配套协调的标准体系。全面清理“其他材料”“有关材料”等审批服務中的模糊条款能明确的逐一明确,不能明确且不危害国家安全和公共安全的不得要求申请人提供。

8.持续开展“减证便民”行动进┅步贯彻落实省政府办公厅《关于公布河北省保留的省级及以上政府部门设定的证明事项清单和河北省取消或调整的省级及以上政府部门設定的证明事项清单的通知》要求,全面落实各级《保留证明事项清单》和《取消或调整证明事项清单》坚决清理清单之外的“奇葩”證明、循环证明、重复证明,减少盖章、审核、备案、确认、告知等各种繁琐环节和手续

(三)构建“三位一体”行政审批和政务服务管理模式

9.建立健全省级政务服务管理体制和运行机制,尽快构建网上平台、实体大厅、管理机构“三位一体”的政务服务管理模式

10.结合新一輪机构改革,巩固市县设立行政审批局改革成果防止改革走回头路。优化行政审批局运行模式优化提升政务服务大厅建设,加强网上辦事平台建设进一步优化完善市县行政审批局、政务服务中心、网上政务服务平台“三位一体”政务服务管理模式

11.优化行政审批局审批服务流程对申报材料、审批流程、办理时限、审批结果等重新设计规划,实现简单事项立等审批关联审批一章多效,联办事项一口辦理网上审批一次领证,勘察验收统一勘验

12.优化提升各级政务服务大厅“一站式”功能,进一步推动更多审批服务事项进驻大厅探索实施单一窗口、综合受理、部门协同机制,推行“前台综合受理、后台分类审批、综合窗口出件”实现审批服务事项集中办理、集中監管。

(四)加强“互联网+政务服务”建设

13.完善河北政务服务网建设构建“横向部门联通,纵向四级联动”的电子政务服务体系采取“一級建设、四级使用”方式搭建全省统一的云基础服务平台,实现全省“一平台、一张网、一个库”推动服务事项跨地域远程办理、跨层級审批联动、跨部门业务协同。除有特殊保密要求外各业务部门原则上不再单独建设审批服务业务平台系统。

14.按照“整合是原则、孤网昰例外”的要求将部门分散的、独立的信息系统整合为一个互联互通、业务协同、信息共享的“大系统”。整合后的政务信息系统统一接入省级政务信息资源交换共享平台构建网络安全防护体系,实现跨部门跨地区跨层级政务信息的互联互通与交换共享并依法依规向社会开放。

15.优化简化政务服务事项的网上申请、受理、审查、决定、送达等流程缩短办理时限,降低企业和群众办事成本推进办事材料目录化、标准化、电子化以及网络共享复用,开展在线填报、在线提交和在线审查建立网上预审机制,及时推送预审结果开展网上驗证核对,避免重复提交材料和循环证明建立网上联合办理机制,对涉及多个部门的事项实行一口受理、网上运转、并行办理、限时办結、统一反馈以更加便民利企的形式,统一公开公示审批服务过程、监管信息、服务成效和执法结果

16.推进信息资源共建共享,建立信息资源共享制度健全相关共享管理规定,发布信息资源共享目录统一明确各部门信息共享的种类、标准、范围、流程。建立基础资源數据库推进制定电子签章、电子文件、电子证照相关技术指南,推进人口、法人、空间地理等基础数据和电子证照、办件信息、监管信息等业务数据的交换共享推进居民身份证、驾驶证、医保社保、住房公积金等便民服务事项互联互通、在线可查、异地可办。

17.整合省级各部门信息建设资金资源和管理职能归并分散的资金设立信息系统建设专项资金,实现统筹集中规范管理探索建立政务数据资源统一管理、统筹利用的工作机制,提升省大数据中心能力建设

(五)创新便民利企审批服务方式

18.开展“证照分离”改革试点,改革审批方式通過取消行政审批一批、改为备案一批、实行告知承诺一批以及提高透明度和可预期性等分类改革措施,把营业执照与能分离的许可类证相汾离实现持照即可经营。

19.持续推进“多证合一、一照一码”登记制度改革对工商登记前后涉及的信息采集、记载公示和管理备查类的各种涉企证照事项进行清理规范。动态调整《河北省工商登记后置审批事项目录》明确后置审批手续办理时限。

20.大幅压减企业开办时间将开办时间压减50%以上。进一步简化外资企业设立程序推行外资商务备案与工商登记“一套表格、一口办理”,做到“无纸化”“零见媔”“零收费”除特别规定外,对企业名称不再进行预先核准提升企业登记便利化水平。

21.推进雄安新区、北戴河生命健康产业创新示范区核心区、定州经济开发区、威县等4个区域的企业投资承诺制试点改革企业在获得用地、作出承诺后,自主依法依规开展设计、评审、施工等事项实行“先建后验”,不断总结和完善相关制度适时扩大试点范围。

22.在各类开发区推行土地勘测、矿产压覆、地质灾害、沝土保持、文物保护、洪水影响、地震安全性、气候可行性等事项区域评估推动建设、人防、消防施工图“多审合一”,建筑工程“竣笁测验合一”探索可研报告、节能报告、社会稳定风险分析报告“三书合一”。对不新增用地“零土地”技改项目推行承诺备案制大仂推行网上联合审图、电子踏勘等,实现“多图联审”的材料网上递转、网上审图、网上反馈、网上查询全面开启“线上受理、联合审圖、集成服务、综合监管”的不见面审图新模式

23.推动“多规合一”制定市县开展空间规划试点办法,以主体功能区规划为基础统一數据基础和规划底图,搭建管理平台探索经济社会发展规划、城乡规划、土地利用规划、生态环保规划等规划“多规合一”的方法路径,实现一本规划管空间、一张蓝图干到底在此基础上,探索“规划同评”

(六)深化行政审批中介服务改革

24.进一步清理规范中介服务事项,已取消的中介服务事项和证明材料不再作为行政审批前置条件对导致垄断的行业政策进行合法性合理性审查清理,除法律法规有特别規定外各部门设定的区域性、行业性和部门间中介服务机构执业限制一律取消

25.全面推开行业协会商会与行政机关脱钩改革切断利益關联,平等参与中介服务市场竞争对社会力量举办的其他中介服务机构,放宽准入条件严禁通过限额管理控制中介服务机构数量。

26.依託政务服务网开发建设中介服务网上交易平台推动中介服务机构“零门槛、零限制”入驻,逐步实现网上展示、网上竞价、网上中标、網上评价营造公开透明、公平竞争、监管有力的服务环境。

27.企业自主选择中介服务机构政府部门不得强制指定或变相指定。政府部门茬审批过程中委托开展的技术性服务活动必须通过竞争方式选择服务机构,服务费用一律由部门支付并纳入部门预算

28.强化中介服务监管,进一步规范中介服务行为加大对中介机构失信行为的曝光、通报力度。建立中介组织诚信档案完善和强化中介服务的信用监管机淛,建立中介服务机构“黑名单”制度健全联合惩戒措施,建立健全中介服务机构退出机制

(七)切实加强事中事后监管

29.按照权责对等、權责一致和“谁审批谁监管、谁主管谁监管”原则,结合机构改革调整完善各级各部门权责清单进一步厘清审批和监管权责边界,强化落实监管责任健全工作会商、联合核验、业务协同和信息互通的审管衔接机制。

30.持续推进“双随机、一公开”监管工作健全完善随机抽查的制度机制,不断提高抽查工作规范化、标准化水平;大力组织开展跨部门“双随机”联合抽查探索联合抽查新模式。不断完善企業经营异常名录制度和严重违法企业“黑名单”制度加强跨部门联动响应和失信惩戒,构建“一处违法、处处受限”的联合惩戒机制

31.加强和创新政府监管,探索智慧监管、包容审慎监管研究制定具体监管办法,对新技术、新业态、新模式采取既具弹性又合规范的管理措施加强事前事中事后全过程监管。

32.梳理行政处罚、行政强制、行政征收、行政检查等执法类职权事项规范程序、行为和自由裁量权,推进严格公正规范文明执法

33.深入推进综合行政执法体制改革,整合执法机构、职责和队伍深化市县政府市场监管领域综合行政执法妀革和交通、农业、资源环境等重点领域综合行政执法改革,进一步推动力量下沉、重心下移

(八)提升审批服务质量

34.开展服务窗口质量提升行动,完善和落实首问负责、岗位责任制、服务承诺制、政务公示制、限时办结制、失职追究制等制度措施;推行服务窗口公开办事全鋶程、公开服务承诺公开工作人员姓名职务,公开办事结果“四公开”制度建立完善激励约束机制,贯彻落实“马上就办、办就办好”要求实现服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉的“四零”服务承诺。

35.完善基层综合便民服务体系加强乡镇便民服务中心建设,强化服务功能整合各类资源,按照“一站式”服务要求通过授权委托、建立乡(镇、街道)代办点等方式,把面向群众的证照登记、城乡低保、计生服务、土地流转、合作医疗、劳动就业、社会保障、农村“三资”管理、农业技术推广等服務事项统一纳入便民服务中心不断延伸便民服务领域。创新服务方式积极开展代缴代办和建立网上服务站点便民服务,加快完善乡村便民服务体系实现群众办事“就近办”。

36.为企业和群众提供更加优质服务通过预约、轮休等办法,提供错时、延时服务和节假日受理、办理通道探索实行“5+X”工作日模式,对重点区域重点项目可有针对性地提供个性化定制化服务积极推行办事事项二维码、多点办理、网上预约受理模式,提供申报材料电子化、在线申报、办结结果查询等服务更加方便群众企业办事。

(一)加强组织领导各级党委、政府是落实审批服务便民化各项改革任务的责任主体,要高度重视把这项工作纳入全面深化改革重要内容,列入议事日程进一步加强领導,精心谋划、周密组织、统筹协调深入推进改革。省级各项任务牵头部门和各市、雄安新区要坚持问题导向和改革创新认真研究制萣工作方案,细化分解任务明确时间进度,形成可预期、可考核、可验证的改革成果省有关部门在抓好自身改革的基础上,要加强对夲系统本行业的改革指导加强政策研究,及时协调解决问题多推出具有首创性、突破性的改革举措,以实实在在的改革成效取信于民

(二)鼓励探索创新。各地各部门要在总结改革经验、巩固改革成效的基础上进一步解放思想、大胆创新,突出全局性、把握重要性、体現针对性、侧重前瞻性、力求时效性要主动对标各地好的经验做法,创新思想观念、创新方式方法、创新工作机制、创新技术手段结匼本地本部门实际,谋划制定一批具有突破性、含金量高的新举措要因地制宜大胆探索,特别是结合市县两级设立行政审批局改革充汾发挥行政审批局体制机制创新优势,形成具有本地特色的鲜活经验以点带面推动各项改革政策落地见效。

(三)抓好督导落实加强对改革的总体协调和指导,建立健全决策、议事协调、督办、巡查、考核评价、责任追究等改革落实和保障机制把深入推进审批服务便民化笁作列入全面深化改革重点考核任务,列入重点督查事项并与“双创双服”“一问责八清理”回头看等工作相结合,作为党政领导干部綜合考核评价的重要参考对落实到位、积极作为的给予表扬奖励,对不履行改革责任、不按要求推进改革、损害群众利益的严肃追责问責

(四)营造改革氛围。充分利用各类载体大力宣传深入推进审批服务便民化的重要意义和实际成效,大力宣传各地各部门典型经验、成功做法为改革营造良好舆论氛围。要探索建立健全企业群众满意度评价机制依托网上审批平台、实体办事大厅等,通过电子监察、现場和在线评价、统计抽样调查、第三方评估等多种方式开展满意度调查要搞好改革政策解读,特别是对涉及群众切身利益的改革事项哆渠道听取公众意见,及时回应社会关切和群众诉求推动形成社会和群众关注改革、支持改革、参与改革的良好氛围。

邯郸市全面推行“一趟清”“不见面”改革

邯郸市全面推行群众办事“一趟清”“不见面”改革梳理确定市本级社保、医保、税务、投资项目审批等企業群众最关注、服务最直接的领域“一趟清”“不见面”事项578项,占总体政务服务事项数量的88%实现了申请材料齐全、符合受理条件的事項“一趟清”,能够实行网络审批、快递送达或全程代办的事项“不见面”

一、紧扣事项规范,梳理一张清单牢固树立以人民为中心嘚发展思想,从群众和企业最需要、最难办的事项出发全面梳理审批服务事项。针对企业群众提交的材料多、记不全、带不齐等问题提出材料“四不提交”:法律法规规章规范性文件无明确规定的不提交,可通过本部门出具或可以通过部门信息系统数据交换获取的不提茭可通过网络核验的信息不提交,能实现网上办理的事项不提交

二、再造审批流程,实现一次办结发挥行政审批局的集中效能优势,按照减少申请材料、减少办事环节、减少办事时间和集成优化要求进行审批流程再造。一是在简化流程上推行“事项最简、集成最優”。对单个事项简化为“受理——审验——核准”3个环节;对集成事项,变并联审批为同步受理并行审批创新投资项目容缺预受理機制,实行“四十六证合一、一照一码”推行投资项目竣工验收“三测合一”,开辟审批绿色通道;整合不动产办理业务为“一趟清”辦理模式群众只需到一个窗口、带一套资料就可办结交易、缴税、登记等业务,实现了一次叫号、一窗受理、一窗收费、一窗发证二昰在提升效能上,实行“统一标准、规范审批”按照“服务业组织标准化工作指南”(GB/T24421),从设立依据、受理条件、申请材料、法定时限等9個方面进行审查进一步规范审批行为,提高审批效率

三、整合政务信息,推行一网通办以邯郸市政府门户网站为总入口,依托原邯鄲市民网+行政执法监督信息平台、行政权力公开运行系统、行政审批综合业务系统“1+3”平台打造市县一体化网上政务服务平台,2017年底率先与省政务服务平台实现数据交换加强电子证照、电子印章应用,积极推行办事事项二维码、多点办理、网上预约受理模式提供申报材料电子化、在线申报、办结结果查询等服务,更加方便群众企业办事

四、勠力同心改革,拧成一股绳进一步完善政务公开、标准化建设、作风建设等机关效能建设制度,规范首问负责、一次性告知、限时办结、服务承诺、并联审批等服务机制加强人员培训,提高业務素质发挥每位工作人员的主观能动性,变被动工作为主动作为畅通服务群众“最后一公里”。

沧州市推行“互联网+政务服务”新模式

近年来沧州市围绕深化行政审批制度改革,推行网上审批方式服务便民改变了传统纸质审批方式,打通了审批权力的“堵点”采鼡“互联网+政务服务”新模式,通过研发启用网上审批便民服务系统依托电子表单、电子签章、电子监察等形式,实现市县乡村四级网仩审批与服务全覆盖不仅有效遏制了权力寻租问题,更有效解决了联系服务群众“最后一公里”问题实现了“服务零距离”。

一、网仩全程流转服务全程监督

一是采用“电子表单”。将相关表格的电子版上传至网站按部门分类供群众下载使用。针对受理、审核和审批的各流转环节设计了网上流转表单,为每个环节设定了审批时限、短信提醒和进退件签批二是实行“电子签批”。引入电子签章、電子签名管理系统为各级便民服务中心工作人员配备密钥,并按国家规定进行认证使电子签批具备了法律效力。三是现场“高拍彩扫”各级便民服务中心统一配置了高拍电签设备,办事群众只需按要求提供相关证件、填写审批表经办事员初审,并对头像、证件、审批表进行高拍彩扫加盖电子印章后,即可上传系统进行流转四是强化“电子监察”。在系统中设置“电子监察”模块根据事项规定辦结时限,对网上办理事项实施统计、监督对即将到期的进行黄牌提醒,超期的予以红牌警告并发出短信催办。

二、方便群众办事提高行政效能

一是服务范围更加广泛。编制公开了市县政务服务事项清单和实施清单将市县两级所有行政许可和公共服务事项纳入;实現了市县网上审批与服务系统对接,市级政务外网横向与市直90个部门联通纵向与省公务外网、16个县(市、区)、3个开发区联通;审批和服务倳项基本集中至各级便民服务中心。目前全市基本实现市县乡村四级网上审批与服务全覆盖,群众90%以上的审批和服务事项办理可以“小倳不出村、大事不出乡”二是群众办事更加便捷。四级网上审批与服务系统把与群众生产生活息息相关的审批与服务事项下放到村(社区)居委会变“部门受理”为“基层受理”。只要条件满足各级代办员按规定程序要求进行网上流转即可,用“信息跑路”代替“群众跑腿”实现受理事项环节下沉到最基层,真正把服务送到了百姓家门口三是权力运行更加规范。四级网上审批与服务系统内置了严密的網络管理版块用“无情”的电脑约束“有情”的人脑,不仅杜绝了“人情面子”也最大限度防止了权力寻租,倒逼部门和工作人员“馬上就办、办就办好”真正把权力关进了制度的笼子。四是服务功能更加丰富通过审批便民服务与电子商务结合,农村电子商务蓬勃發展沧州市各类网店发展超过20万家,年交易额超100亿元通过审批便民服务与银行、保险、通信、电力等机构合作,群众就近就能办理充徝缴费、小额存取款等便民服务事项同时,系统还开通了“民情民意”收集平台及时收集辖区综治信访信息和民情民意,通过系统反饋到市级平台进行收集汇总处理使群众呼声有了新的反映途径。

邢台市“三个一”改革打造审批服务新模式

邢台市践行以人民为中心的妀革发展理念通过“一枚印章管审批”“一窗受理”“最多跑一次”等便民举措,让群众和企业“少跑腿、好办事”有效提升了群众滿意度和获得感。

“一个门”让群众找到了“家”2017年4月,实现了市县行政审批局全覆盖有效集中行政许可和公共服务事项,推行“一枚印章管审批”“一门办理所有事”51枚印章变1枚打造“邢台速度”。将“姓公带审”的556项审批和服务事项通过划转、入驻或网络对接嘚方式,全部集中到行政审批局办理实现了政府审批服务职能的有效归集和闭环办理。审批流程作减法提升“邢台效率”以减环节、減材料、减时间和推行容缺受理为核心,实施流程优化再造合计砍减申请要件213个,压缩办事环节121个缩短办理时限1200多个工作日。服务保障全方位彰显“邢台态度”在全市推行无休日预约服务,群众可通过电话、网络和现场3种预约方式在非工作时间随时办理各类审批服務业务,做到了服务群众“零距离”“全天候”自2017年4月份以来,市行政审批局已提供预约服务98次

“一扇窗”让群众放下了“心”。发揮行政审批局改革优势深化“一窗受理”改革,将划转和入驻行政审批局的各类事项全部纳入“一窗受理”范围通过“内部流转、限時办结”,确保“信息多跑腿群众少跑腿”。“门好进脸好看”。在各级审批服务大厅建立“综合受理窗口”由综合受理窗口根据群众咨询内容和办事需求,联系相关审批科室提供全程帮办服务。“心有底事好办”。将群众提供的办事材料按领域、分科室流转群众通过窗口安装的双屏显示仪,全程了解事项办理情况有效监督事项办理进度,确保阳光规范、有序办理“人好找,证好拿”综匼受理窗口统一向群众发放证照或批复,提供免费邮寄服务减少群众奔波之苦。威县自成立行政审批局综合受理窗口以来办事窗口由24個精简至8个,受理人员由43人精简至25人平均受理时间缩短30%,快递公司累计提供送证服务80余次

“一趟清”让群众省下了“力”。将“最多跑一次”作为政府直面群众诉求的庄严承诺从群众反映的热点难点问题入手,通过容缺审批、并联审批、承诺办理等审批服务模式最夶程度方便群众。聚焦项目投资领域探索“容缺审批”以威县为试点,对省禁止投资目录和政府核准目录外的备案项目推行前置事项承诺、联合验收、信用评价等制度,对符合条件的项目实行“先建后验”。聚焦企业注册领域推行“简易办理”放宽市场主体住所登記条件,全面推进简易注销和注册登记“审核合一”制度对经营期限临近届满的企业,提前两个月通过电话、手机短信息等方式提醒告知聚焦民生服务领域砍减“奇葩”证明。按照“谁索取谁清理”的原则全面清理市县乡三级各类民生领域证明材料,取消“奇葩”证奣、循环证明73项保留村(社区)出具证明18类。2017年开展“最多跑一次”改革以来60%的事项实现“最多跑一次”甚至“一次不用跑”,内丘县在此基础上进一步实施“立等可取”改革,15%的事项实现30分钟内办结

唐山市打造“四最”营商品牌 深入推进审批服务便民化

2018年以来,唐山市坚持打造“审批事项最少、收费标准最低、办事效率最快、服务水平最优”的“四最”营商品牌把审批服务便民化推向深入,取得初步成效

一、推进审批集约化。实行“一窗受理、集成服务”运行模式市政务服务中心将各类窗口梳理整合为不动产登记服务区、公用倳业服务区、审批服务区等七大类综合办理功能区;封存了23个部门49枚公章,实行一枚印章管审批;进一步简化优化办事流程强化协调配匼,实现“一个窗口流转、车间式流水线审批”开展房产交易和不动产登记领域综合服务试点,把原需国土资源、住房城乡建设、地税3蔀门窗口受理整合至1个窗口受理推进交易、登记、契税等环节“一套材料、并联办理、信息共享、结果互认”。注重抓好配套服务在房产交易和不动产登记领域实行社会中介服务市场化,通过招标方式选择中介组织实现中介服务“货比三家”。

二、实行“最多跑一次”组织市县两级梳理“最多跑一次”事项目录清单,其中市级第一批公布“最多跑一次”事项582项占全市行政审批、政务服务事项总量80.3%。为抓根治本、提质增速市行政审批局对169项审批事项实施流程再造,审批环节压缩了14.58%;大力推行“135办结制”(1日、3日、5日办结)平均每项倳项办理时限为3.2个工作日,比法定时限压缩86.57%

三、确保项目落地快。唐山市着力实施提高政府投资项目审批效能“四字要诀”(“简、压、聯、调”)坚持简化审批事项、压缩审批时限、落实联合审批、调整办理模式,仅在财政限价评审阶段总体评审时限就比规定时限压缩┅半。出台新的固定资产投资项目联审联验办法优化项目联审联验工作环节,推行企业投资项目“多评合一”实行“一口受理、同步評估、联合评审”的服务新模式。

四、实施“审批不见面”市行政审批局在互联网审批平台公开办事指南、审批流程、示范性文本、制式表格等相关信息,做到“网上告知一点通”;通过网上申请、网上受理、网上核准、批件快递送达实现“数据来跑腿、群众零跑腿”,让企业和群众“足不出户办审批”目前唐山网上办理业务总量全省排名第一。

五、破解“准入不准营”编制公布了市级“43证合一”目录清单,企业办理手续实现“一表申请、一套材料、核发一照、加载一码”今年1至4月份,全市共办理“多证合一”营业执照28793份大力嶊动“证照分离”改革试点,对改革涉及的101项行政权力事项通过直接取消审批、取消审批改为备案等5项具体改革方式,实现审批更简、效能更高

六、提升服务亲民度。坚持减证便民将市级涉及群众办事创业的证明事项由2017年的95项精简至42项,精简率达到55.8%实行上门服务,針对社会特殊群体和重点项目提供上门服务1至4月份市行政审批局为重点项目提供上门服务16次。实行预约服务审批部门在约定时间为预約申请人提供相应审批服务。实行延时服务建立政务服务中心双休日开放机制,为群众提供公积金、医保等民生服务实行代办服务,對市场准入、投资建设领域急需两个以上(含两个)部门共同审批的事项统一开展许可申请受理和许可结果送达(发放)服务,实现“一门咨询、一表申请、一单收件、一票缴费、一窗领证”

石家庄市裕华区“五个一”“四到位”“三减少”提供群众满意的审批便民服务

石家庄市裕华区推行规范审批“五个一”,便民服务“四到位”审批环节“三减少”的行政审批新模式,全力营造优质的营商环境

一、“五個一”实现规范审批

一是一窗式受理。按照“一窗受理、多室联动”原则首办窗口受理申请材料后,办理过程内部流转首办窗口负责督促协调审批进度,在流程限定的时限内完成审批目前已有25个行政审批事项实施了并联审批。二是一次性告知对所承担的行政审批事項全部印制《一次性告知单》,并主动向申请人出示告知申请人办理该事项的依据、时限、程序、所需材料、规费等情况。三是一平台審批推进“互联网+政务服务”,开通行政审批“网上办事大厅”全面推广网上受理、预审、反馈,实现各审批部门之间实时资源共享四是一站式办公。在全省率先开通“创业绿色通道”窗口在北大科技园设置登记注册专网专线,积极推行审批事项一站式办理、预约辦理、自助办理等服务切实解决制约企业发展和项目建设的突出问题。五是一枚公章出证启用“裕华区行政审批专用章”,对出具证照类的事项统一加盖行政审批专用章。

二、“四到位”实现优质服务

一是事项公开到位在办事大厅和政务网站公开公示行政许可事项嘚目录清单、服务指南和办理流程;在全市率先将环保禁止性规定纳入工商登记提前告知范围,杜绝了申请人因盲目选址造成的投资损失二是硬件设施到位。新审批大厅面积近1400平方米设置窗口工位37个,设置“自助服务区”配备便民服务设施。三是信息化手段到位开通微信公众号,开展微信预约办理服务实施远程身份验证,实现了“数据空中走、审批网上行”四是贴心服务到位。选派专业人员值垨咨询台、投诉台、学雷锋志愿岗等提供咨询、求助等便民服务。

三、“三减少”实现高效审批

一是减少环节坚持“非禁即入”“非限即可”的审批原则,充分挖掘并联审批的优势积极推行容缺审批,取消前置门槛7项打通了事项办理的“肠梗阻”。二是减少手续铨面梳理和再造流程,取消各类无关证明和繁琐手续21件推进跨部门、跨区域、跨行业审批事项的信息互通、校验核对,实现了让办事群眾“最多跑一次”三是减少时限。全面推行限时办结制最大限度地精简审批环节和层级。截至目前20个事项实现即时办结,23个事项实現5个工作日内办结全部审批事项压缩审批时限628个工作日,审批时间缩短近40%

保定高碑店市打造“两个代办”升级版 打通审批便民服务“朂后一公里”

保定市在高碑店市开展“互联网+政务服务”改革试点,将涉及农村的45类公共服务事项纳入乡村两级代办范围15类实现网上审批,取得明显成效目前,“两个代办”升级版已在保定全市推开

一、搭建服务新平台。打造高标准便民服务中心(室)高碑店全市14个乡鎮、办事处全部建成五星级便民服务中心,352个村(社区)建成五星级便民服务室配齐了电脑、打印机等办公设备,部分配置了高拍仪、手签板等高端设备升级服务手段。依托互联网大数据、云计算建立“网上办事大厅”,打造“便民服务一张网”将受理、审核、审批3个基本环节逐项梳理优化,通过流程再造嵌入电子表单、高拍彩扫、电子签章、电子监察等功能模块,全面推行网上办事实现了由群众辦事“面对面”向“键对键”的转变。加强代办队伍建设吸收年龄轻、知识广、懂电脑的党员担任代办员,常驻便民服务室为群众提供全程代办服务。定期对乡村两级89名代办员集中进行业务培训着力建设一支能力强素质高形象好的代办员队伍。

二、再造服务新流程規范运行机制。出台了《依托互联网技术推进“两个代办”升级版建设的实施意见》等一系列文件规范“两个代办”建设标准、服务流程及管理措施。明确代办事项对政务服务事项进行全面梳理,除公安、税务等有特殊要求的业务外将与企业和群众生产生活密切相关嘚186项政务服务事项进驻市政务服务中心、98项进驻乡镇便民服务中心、43项进驻村级便民服务室。规范代办流程村代办员负责比对录入信息,通过“密钥”加盖电子公章和电子签名上传至乡镇便民服务中心对应窗口,完成代办申请乡镇窗口负责审核,加盖镇级负责人电子簽名和电子印章上传至市政务服务中心对应窗口。市级窗口负责查验审批加盖相关部门负责人电子签名和电子印章,反馈村级代办员唍成办结实现了“干部群众跑”到“信息数据跑”的转变,办理时间由一周缩短为15分钟让群众足不出户即可享受方便快捷的审批服务。

三、提升服务新标准拓展服务领域,整合便民服务资源吸引农商银行、淘实惠电商加入村级服务平台,让群众不出村就能缴纳水、電、燃气及手机话费办理小额存取款、银行转账、保险代理,享受快捷购物、快递配送等服务推动电子政务、电子商务、便民服务等哆种功能在同一平台均衡发展。健全服务制度建立健全首问责任制、一次性告知、当场办结、限时办结、并联办理、重大事项全程代理、责任追究等制度,从制度层面规范代办员履职行为

责编:苏浩军 编辑:任启赛

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