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本文结合笔者作为部门会议记录人在几年工作中的不断摸索和对部门工作的仔细揣摩,形成的关于如何以会议记录为轴心,今天写写帮文库小编为大家精心挑选了关于公司各部门年终总结会议记录的文章,希望能够很好的帮助到大家。

公司各部门年终总结会议记录篇一

__公司201_年度年终总结会议于1月21日晚在公司会议室举行。

回顾整个201_年,因国家土地调整问题,工业地产招商局势不容乐观,可用土地指标有限,使整个招商形式出现了僧多粥少的局面。受土地指标影响,政府对入园企业要求较往年有所提高,相当一部分的客户在2010年中无法寻得合适地块。

全公司2010年共帮助21家企业入驻余杭、萧山、湖州、临安等地工业园区,该数据与往年相比有所减少,但入园企业整体实力比以往有所提高,其中企业年产值超1亿元的共有5家。

在项目执行与工程建设方面,虽然该部门工作任务重,但所有员工依然能毫无怨言的完成公司下达的任务,没有出现一次延误执行的案例,给客户留下了非常好的印象。

在公司企划宣传方面,公司通过整合多方资源,筹备近2年时间的“浙江工业招商网”终于2010年8月11日正式上线,网站上线后即得到了政府部门及客户的一致好评。浙江工业招商网以详实的园区信息以及线下投资指导为特色,利用自身专业性,全方位为业主提供浙江省最新、最有价值的工业地产信息。浙江工业招商网的投入使用,使得安通公司正式从执行服务迈向了信息服务。

同年,安通商标正式通过“中华人民共和国国家工商行政管理总局”批准。公司企划设计部通过企业整体VI设计,运用统一的色调,将安通公司致力打造“企业入驻工业园区首选服务机构”的服务宗旨更系统、直观的传达给大家,为争创“杭州驰名商标”而继续努力。

针对2011年的全新局面,安通公司对各部门提出了更高的要求,创新及团队合作依然是公司全年的建设重点,同时为加强公司核心竞争力,公司内部要加强沟通与协调工作,保质保量完成全年工作计划,以更好的姿态服务广大客户。

公司各部门年终总结会议记录篇二

会议主题:__项目____年度工作总结及会议纪要

___在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年__项目业绩销售额情况及目前__项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对__项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。___在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。

项目谈单经理——___

现场谈单经理___在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对__项目预期目标任务。

项目谈单经理——___

现场谈单经理___在会中指出:__项目是我们有史以来最难而最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基础。

项目谈单经理——___

现场谈单经理___在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。通过实践,我们进一步提高了销售能力,增强了对房地产的发展大局和解决客户复杂问题能力,加深了房地产市场经济规律的认识,主要是:注重把抓住市场机遇和创新理念、销售模式有机结合起来,努力实现一人顶俩的销售能力;注重处理好客户和同事之间的关系,努力提高销售员资源配置效率。

会议提出了明年销售工作的主要任务

target='_blank'>销售技巧,努力增强综合能力,施行现有人员的稳定性,积极稳妥处理好新老员工的关系,促进相互交流,相互学习,为项目销售中发挥重要作用。

二、保持现有成果,努力开括创新,切实员工增强房地产的协调性、可持续性和内生动力。要继续实施现有销售模式,提高员工稳定收人,加大员工对二级市场的认识和市场调研,提前努力做好新项目的对接和突发事件。

三、随着市场的不稳定性,明年的市场不确定性,首先我们要准备好随之而来压力,对市场经济具有掌握度,加强关注国家对房地产政策调控力度是否稳健发展,积极关注市场的活跃性。

四、积极处理好客户按揭贷款事务,完善按揭过户流程,加大对现场员工培训主要了解过户中存在的复杂问题进行解答,努力做好跟进客户,增加客户资源,集聚老客户促进成交量。

会议强调,明年是我们大家与时俱进、开括创新的一年。全体员工要紧密团结在以___项目经理为周围,坚定信心、开拓进取、扎实工作,巩固和发展__项目积累的成果,全面做好当前二级市场所突出的各项工作方法,不断把中国房地产销售行业推向高潮,较快的实现公司、项目部、新成就新辉煌!

公司各部门年终总结会议记录篇三

201_年管理干部年终总结暨述职会

201_年12月27日-28日,公司召开201_年工作总结和201_年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20__年工作总结和201_年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20__年工作进行了集中总结,并对201_年重点工作进行了部署。

公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。

1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。

2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。

3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。

4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。

5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。

6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。

7、库房管理方面:仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情况。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。

8、后勤管理方面:伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提出的需求未能及时满足。

1、公文管理:继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高办公室人员整体公文写作能力,在办公室内部做好写作能力提升培训,使办公室真正成为公司宣传的主力军。

2、人事管理:一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合能力测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好20__年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。

3、绩效考核管理:严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及年度考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。

4、宣传报道:加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不同时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。

5、企业文化建设:加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。

6、信息管理:加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。

7、仓库管理:完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。

8、后勤管理:完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员(包含司机)评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的建议,监督食堂的饭菜质量,提出改进措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。

9、日常管理:针对部门内部执行力度不强现象,20__年,办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定责任人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。

办公室20__年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。

1、后勤食堂管理需加强,细节管理不到位,特别是加强员工早餐、夜餐的管理。

2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。

3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。

4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。

5、强化内部培训管理,特别是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。

为了更好的展示公司整体形象,增强员工团队意识,经公司研究决定,从2011年11月1日8:00起,进入生产现场的全体员工统-穿着联锋家具有限公司工作服:除新进员工还未领取工作服外,其余员工一律着公司统一工作服。

一、自下发服装之日起:必须严格遵守统一着装规定。凡上班时间无-例外地全部着装到岗。

二、着装将按照每位员工在公司任职与工作的时间对服装使用费作出相应的规定。自统-着装起凡在公司工作一年以上的员工,服装费由公司承担:工作满半年的服装由员工自行承担50‰:工作在5个月以下的服装费由个人全部承担。如半年以内被公司解聘的,公司将承担部份比例的服装费用。试用期间不发工作服。

三服装配发到位,如员工服装丢失未到换装时间造成破损由员工自行购买,公司不负责补发。

四、着装期满三年换发一次,但儿必须是在公司工作满三年的员工,根据员工着装时间实施换装。

五、根据公司人员工作岗位不同,采取区别着装,办公室管理人员及其职员工作服装(统-制作或购买)其余人员(含司机)均按公司规定着装。

六、穿戴制服及胸卡是公司的形象工程,也是公司企业文化的重要组成部份,公司需要在员工形象上做出统一标准,所以从11月1日起所有员工进入公司必须穿戴制服及胸卡,不得在上班期间穿休闲凉鞋与拖鞋。

七、行政人事部在通知之日起负责员工工作服的发放、监督和检查,各部门负责人应加强对本部门员工仪容仪表等方面管理与要求,认真配合督促员工自觉遵守上述规定。

八、对于违反公司着装要求行为的员工,予以每次5—10元的罚款,直接从工资中扣除。如有异议,请三天内提出,否则-律视为同意该处罚。

(我们是个拥有完整体系的团队,平时必须严格要求自己的言行习惯,个人形象就是代表团队中盟的形象,所要培养大家的就是正规企业的日常操作。)

)后期我们会编制成120人的团队。(这里有实力,因为这里有竞争。)

三、什么是中盟,中盟是什么(什么是中盟和中盟是做什么的)

1.带一批志同道合有想法、肯做事的人一同成长、一起创业,这就是中盟。

有想法就是真真正正想做出一点事,却又苦于不知道怎么做的人;

肯做事敢于接触,勇于发现和努力成长的人。

2.中盟做什么首先从思想上替除我们是卖卡的,中盟不是因为卖卡而存在,我们不是因为9月而存生,同时我们已经注册了公司叫**,而联通只是我们公司的战略合作伙伴,随后我们还会相应的接手其他项目,比如一些银行或者一些商家,同时,我们公司也在打造属于自己的项目,比如我们近期推出的爱情平台与南靖土楼进行合作、我们和真人CS素质拓展合作,以及麦霸、手工工艺品等。团队的总体方向在于培训,培训成员独当一面的个人能力,培训成员陌生环境的交涉能力,培训成员团队规模的管理能力。我们是在孵化有志青年的创业梦想,我们是在带领大学生走出迷茫,我们是在引领大家展翅飞翔,**中盟所要做的就是打造一支有实力,有组织,有纪律,能指哪打哪的团队,就是培养一些大学生即使毕业后,你离开中盟随便搁哪都有能力画出一个圈的团队,就是聚集一些志同道合的人,学会感恩与责任,成兄弟或姐妹的团队。

当你坐下来听我开会的这一刻起,当你加入中盟大家庭的这一刻起,首先你自己本身要明确的是,为什么要加入中盟?你想得到的是什么?你想改变的是什么?你要努力的是什么?这个团队所能带给你的,除了你本身具有的想象力外,我们所要培养就是你的组织能力,管理能力和执行能力,相应的到时候我们也会带大家做些礼仪培训,销售能力以及面对面交流方面的经验培训。我们是一支大学生创业团队,一切能以眼前利益诱导你的都不叫创业,那叫兼职。进团队就是秉着不打工做老板的心态,带大学生们走出迷茫,共同学习,迅速成长。

五、大学生通病不知道自己要什么、做什么。

现如今很多大学生毕业等于失业,心比天高,手比脚笨,毕业后你考虑的不是你想做什么,而是你会做什么?现在我们拿着父母的钱,当一部分大学生还在英雄联盟的时候;当一部分大学生还在全城热恋热爱的时候;当一部分大学生还在宿舍浑浑噩噩的时候,我们这一小部分无背景、没家势的大学生们,就该先把思想跟觉悟放在别人的前面,提前进入现实社会的磨练阶段,我们要有这样的心态“当初你还在操场上打球的时候,老子就出来打造事业了”。

能者上,平者让,庸者下。(团队是不会放弃任何一个肯努力,肯奋斗的人。我们现在要带领的第一批人,必须是精锐中的精锐,优胜劣汰,适者生存,很现实的写照,人不逼自己永远不知道自己有多强大,我也在学习,我也在成长,我也要进步,如果你的能力超过了我,自然听你讲话的是我,向你学习的是我,很多人是因为认识我才进来的,我希望你要有自己的判断,如果你觉得在这里没有意义,你可以踢了我,因为我也有可能因为你的能力不够而不要你,团队管理不是感情用事的地方,却是培养感情的地方,我们来这里不是为了任何人。是为了自己。而我们遵循的是能者上,平者让,庸者下。)

七、团队文化感恩与责任

一般人先得到才感恩 成功者先感恩才得到

首先我们要学会的是感恩,感恩父母,感谢父母给了我们来到这里学习的机会。每一天的结束我们都要扪心自问,今天我对的起父母吗?今天我对的起自己吗?今天我对的起身边的人吗?我凭什么不努力?我凭什么不学习?我拿什么跟别人比?就因你现在还花着家里人的钱,你还沉迷在英雄联盟的厮杀中?你还沉醉在风花雪月的恋爱里?你还在成天的撒票刷淘宝、烧烤摊、KTV、电影院?我想的是,如果我现在就毕业,我该何去何从,我又该如何感恩?我没有理由放弃自己,我没有理由不去学习。你有吗?

其次感恩**公司中盟团队给了我们这样一个平台发现自己,改变自己,创造自己。

感恩**公司中盟团队的成员,让我们互相学习,一起成长,共同进步。

在中盟你要学习的还有责任,错,就是错,没有理由,你也不需要给自己理由,你可以容许别人宠你,但你不能容许惯自己,其实你两肩膀上扛的不只是脑袋,还有责任。

我想在你加入**中盟时,你要清楚,你加入了一个大家庭,一个相互借鉴,相互扶持,拥有众兄弟姐妹的大家庭。叛离就意味着你断离了人脉关系以及身份口碑。在心为中,约誓为盟,赢了,我们一起君临天下;输了,我们一起东山再起。

读万卷书,不如行万里路;行万里路,不如阅人无数;阅人无数,不如名师指路;名师指路,不如集体思路。我们可以不上学,但是不能不学习。看多了,见多了,实践多了,自然会的就多了。我们之所以羡慕漂泊,那是因为我们只看到少数漂起来的,看不到多数沉下去的,所有我们要沉下去学习,沉下去才能浮起来,闲时多翻一些书,开阔见识,塑造修养,到时候我们也可以把自己学到的东西推荐大家学习。

--**公司秘书兼华厦片区负责人吴**总结

关于印发《公司经营管理层职责范围》

和《公司相关工作流程》的通知

为加强公司管理工作,经公司研究,现将《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》印发给您们,从发文之日起试行,请认真贯彻执行。

附件:《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》

公司经营管理层职责范围

一、公司领导职务职责:

董事长负责并报告工作,行使下列职权:

1、主持公司的生产经营管理。

2、组织实施公司经营计划和投资方案。

3、拟订公司管理机构设置方案。

4、拟订公司的基本管理制度。

5、制定公司的具体规章。

6、提请聘任或解聘公司主要负责人、财务负责人。

7、聘任或解聘负责管理人员。

8、代表公司对外签署合同和协议。

9、决定员工的奖惩、薪酬、招工、雇用和解聘辞退等。

10、签发公司日常行政、业务和财务等文件。

1、总经理是公司派出监造船的全权负责人,直接对总经理负责。

2、保持与船厂的密切联系,掌握其工作状态。

3、负责编写其所承担项目的监造(建造)规划或质量计划。

4、负责编写造船资金使用各类计划,严格控制造船成本。

5、负责组织、实施造船材料、设备的订货和外协件的加工。

6、负责签署船舶设备订货的技术协议。

7、负责造船进度款的给付及材料设备款的给付。

8、审查船厂提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计

9、在监造过程中代表公司对外联络与协调,并作出相关决定,对其所作决定负责。

10、负责协调各专业工种之间的矛盾,确保总体协调一致。

11、协同设计单位和船检部门审核工程开工报告、停工令、复工令。

12、检查工程的质量、进度和资金给付的实际情况,验收分项、分部工程,签署“工程进度验收单”或“交船验收证明书”。并核对实际付款情况。复核分部工程质量,签署检查意见。

13、主持审核工程结算书。

14、组织处理索赔事宜。

15、审核签署工程项目竣工资料。

16、参加工程竣工初验。

17、督促整理监造档案资料,并对档案资料的完整性和可靠性负责。

18、主持编写工程监造工作总结。

19、在董事长的领导下,分管管理部工作。

20、负责编制公司、季度、月度经营生产计划和财务收支计划及信贷计划,经批准后督促执行,并对执行中的问题提出改进措施。

21、负责计划、组织、平衡公司资金,统筹安排使用资金。

22、协助总经理落实股东会决议,负责编制公司分红派息方案,

23、负责拟订和完善公司具体规章制度,经批准后,督促执行。

24、负责抓好管理人员人力资源计划及管理,制定相关制度,经批准后组织实施。

25、负责公司各项基础考核工作,加强公司各类合同管理。

26、负责公司策划工作,做好公司合资合作、租赁经营的组织、协调工作。

27、负责公司的公关事务,协调与政府、银行和往来单位的关系。

28、负责审核公司船舶、车辆、人身意外伤害保险事宜。

29、办理公司法律性事务。

3 30、协助董事长,抓好信息收集、整理、传递和利用工作。

31、董事长交办的其它工作。

1、在总经理的领导下,分管公司航运部工作,负责组织指挥公司运输生产工作,主持日调度会,督促落实生产要素,确保完成公司下达年、季、月度运输生产任务。

2、负责组织航运市场调查,收集货主、港口、船舶、航道等信息,建立广泛的海事、货主、港口网络,主持拟定经营业务营销方案,付诸实施。

3、负责组织、指挥船员人事、机务供应、业务调度日常工作,主持拟订船员人事、机务供应、业务调度管理制度,经批准后督促执行。督促航运部各部门加强基础管理工作,提高工作的计划性、前瞻性和周密性。

4、在主持公司运输生产工作中加强安全管理,整改安全隐患,落实安全规章制度,确保安全生产。

5、负责单船管理,落实船员的职务职责和应知应会,加强船舶基础管理工作。

6、每月组织召开部门工作例会,分析月度经济、安全等工作,提出改进工作的措施,并督促落实。

7、完成领导交办的其它工作。

1、在总经理的领导下,对公司安全生产负直接责任,主持公司安全工作,组织安排安委会的日程和议程,负责提出研究、决定的议题或方案,定期向领导报告工作。

2、协助总经理组织实施好运输生产工作。

3、认真贯彻上级主管部门有关安全生产方针、政策、法规,牢固树立“安全第一,预防为主”的方针,组织落实,并制定相应措施。

4、建立安全管理体系,组织各项安全活动,检查各项安全制度和措施,充分利用安全网络作用,督促各项安全制度和措施的落实,

4 查找安全隐患,并进行登记整改和消号。

5、每月召开公司安全例会,听取汇报,总结安全工作,布置下一步安全工作,针对存在的问题,会同相关部门研究解决,并定期向总经理汇报。

6、发生事故后,亲临现场组织施救,尽量减少事故损失。按“四不放过”的原则,分析事故原因,吸取事故教训,严肃处理有关责任人。

7、根据不同季节、航区,制定季节性的安全管理措施,并督促各船舶落实。

8、办理公司船舶保险的投保、理赔工作。

9、对公司车辆进行安全监督。

10、行使安全一票否决权。

11、完成领导交办的其它工作。

二、航运部人员职务职责:

1、在总经理的领导下,主管船员人事工作。

2、负责船员劳务市场的调查工作,制定船员年、季、月度使用计划和人工成本计划,做好船员人才的招聘、辞退和船员劳务合同管理工作。

3、负责船员调配工作。

4、负责船员考勤、工资、劳务费、通讯费等项目的审核工作。

5、办理船员人身意外伤害保险及理赔工作。

6、负责船员的培训、考核、晋升和换证工作。

7、负责船员差旅费审核工作。

8、主管单船管理工作。

9、负责船员思想教育工作。

10、完成领导交办的其他工作。

11、认真执行公司船员人事、分配和福利方面的规章制度,并反馈信息。

12、负责船员养老统筹、失业金、医疗保险的核算及代扣工作。

13、做好船员的招聘、调配、学习、培训、考核、晋升和换证工作。

14、做好船员人事档案、劳务合同和相关证书的保管工作。

15、做好公司船员应予核销的差旅费、小额工伤医药费的登记上报及统计工作。

16、做好船员婚、丧、产、休假期的安排,执行国家计划生育政策。

17、做好公司船员思想教育等具体工作。

18、建立船员人才信息库,为企业发展做好人力保障。

19、完成领导交办的其他工作。

1、在公司总经理领导下,全面贯彻执行、完善公司各项机务管理规章制度,全面负责机务供应的工作,负责各项机务管理制度的检查、落实,保证机务供应各项工作职能的发挥和落实。

2、抓好船舶修理(包括临修、厂修)周期,保证船舶营运率。

3、抓好船舶及设备的检验,抓好船舶设备故障、安检设备隐患的整改,保障船舶设备的完好率。

4、抓好船舶各项机务费用的预算计划,负责审定各项费用支出,努力降低机务管理成本。

5、协调机务供应与其他部门的关系,统筹安排机务供应部各方面的工作。

6、负责定期考核各船舶轮机部船员的技能和业绩。

7、完成公司领导交给的其他各项工作。

8、重点是指导船舶轮机部做好船舶各项设备的管理工作;对各项设备的定期维护保养计划、记录、台帐等进行检查审批并监督船舶实施。

9、随时掌握了解船舶的实际技术状况,实地督促、指导船员维护保养船舶设备,及时有效地处理船舶营运中的机务问题,协助船员解决疑难技术问题。

10、负责船舶机损事故的调查、分析、处理工作,并及时汇总上报。

11、负责船舶营运配件物料请领计划的审批,监督船舶配件的使用和管理。

12、了解、掌握各船舶轮机部船员的技术业务管理水平及工作状况。

13、根据工作需要,向领导提出有关人员岗位调配和专业培训的建议,负责审定船舶修理项目单。

14、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他人员共同完成机务供应部的各项工作。

15、重点负责船舶各项电器设备的管理工作,指导船舶对电器设备进行维护保养。

16、负责无线电设备及证书管理工作。

17、负责机务供应的机务供应台帐及各种报表的统计报告。

18、负责各船舶技术资料的收集整理工作。

19、负责船舶劳保用品、物料、配件的采购供应工作,保证船舶正常运输生产。

20、负责公司船舶燃润料的日常供应工作及燃料劳务费的发放工作。

21、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他同志共同完成机务供应的各项工作。

22、负责船舶甲板部的各项设备管理及修理工作,负责油漆保养劳务费的发放。

23、重点负责各船舶设备定期检验、安检遗留项目整改落实。

24、负责船舶检验证书及各项设备检验证书的登记管理,负责对船舶安检设备进行定期或不定期的检查,及时提出检验工作意见。

25、负责船舶临修工作的组织实施并提出决算意见。

26、努力完成领导交办的其它工作,协助机务供应其他人员共同完成机务供应的各项工作。

1、在部门总经理的领导下,认真拟订并执行公司经营业务、调度工作规章制度。

2、进行市场调查,收集货主、港口、船舶、航道等信息,拟定

7 经营业务营销方案,经批准后贯彻执行。

3、根据市场货源和船舶技术状况安排生产计划,积极开展揽货与疏港工作,对船舶下达航次命令,为船舶安全生产提供有效保障。在分管经理领导下,保持24小时通讯畅通,负责落实每日生产作业计划和处理日常船舶运输生产事宜。

4、参与运输业务的综合平衡和运输合同的谈判、签订工作。

6、建立货主、港口、船舶等档案,并进行跟踪分析。

7、负责做好生产统计分析及调度台帐等基础性工作。

8、完成领导交办的其它工作。

三、管理部人员职务职责:

1、在总经理的领导下,做好“上传下达、下情上报”工作,贯彻和落实领导指示和会议决议,并收集信息,掌握动态,及时向领导反馈信息。

2、组织和筹备公司各种会议,整理会议资料、纪要,落实会议意见。

3、组织撰写公司文件、资料以及公文收发、处理,收集有关行业信息,做好档案管理工作。

4、处理公司证照、公章管理、办公用品、小车调派、食堂管理、生日慰问等行政事务,接待来信来访。

5、做好公司有关费用的缴纳和用品的采购工作。

6、会同有关人员做好公司管理人员的考核和工资造册工作,办理法律性事务。

7、完成公司养老、失业、医疗统筹金核算及上缴工作。

8、协助总经理做好企业管理人员招聘工作。

9、协助总经理做好公司公关、策划基础工作。

10、完成领导交办的其它工作。

1、在总经理的领导下认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。

2、参与公司经济预决算和经济活动分析,充分发挥财务部门监督控制职能。

3、认真审核原始凭证、填制凭证、定期汇编会计报表及财务分析报告,统计报表。

4、参与拟订月、季、财务收支预算,下达公司月度资金计划,严格按照各项费用开支标准和范围管好、用好各项资金。

5、收集整理公司各项业务合同,开具运输发票,督促运费回收及审核应付款项的支付。

6、参与拟订公司利润分配预案,执行利润分配方案。

7、严格执行银行结算和现金管理制度,加强审核银行结算及现金管理工作。

8、做好税费申报、缴纳、协调工作。会同有关部门做好公司考核管理工作。负责整理、保管公司财务、计划、统计档案。

9、完成管理部总经理交办的其他工作。

1、认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。

2、认真执行现金管理规定:不超限库存现金、不坐支现金、不用白条抵库、银行提现需写明用途、不套现、不套用账户。

3、根据填制好的付款凭证支付现金,按时逐日登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每日盘点现金和银行存款,并与总账核对,做到账账相符、账实相符,每月填制银行存款余额调节表。

4、编制资金日报表、资金回收及资金使用情况月报表。

5、办理公司有价票证登记、保管、发放工作。

6、严格支票管理制度,做好支票使用登记保管工作。

7、配合做好账务处理、银企联系、税务与企业的协调及其他工作。

由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:

(1) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2) 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。

(3) 选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4) 审议批准董事会的报告。 (5) 审议批准监事会或监事的报告。

(6) 审议批准企业的财务预算方案和决算方案。 (7) 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8) 做出发行企业债券的决议。

(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。

(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12) 修改企业章程。

董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1) 召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2) 执行股东会的决议。

(3) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4) 制定企业财务预、决算方案。 (5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6) 制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。

(7) 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8) 决定企业内部管理机构的设置。

(9) 聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。

(10) 制定企业的基本管理制度。

协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置

直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责

(1) 协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。

(2) 根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。

(3) 负责企业综合性资料的汇总,并负责企业总结、工作计划和其他综合性文稿的

草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。

(4) 组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。

(5) 协助拟定企业发展规划、编制经营计划和讨论企业重大决策事项。

(6) 对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报告研究成果,供决策使用。

(7) 及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业务工作,编写企业大事记。

(8) 定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。 (9) 做好企业的宣传报道事务。

(10) 做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。

(11) 负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。 (12) 完成总经理、总监安排的其他任务。 4.部门权限

(1) 参与企业重大经营、生产决策。 (2) 考核部门内部员工。

(3) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (4) 自主开展部门内部工作。

(5) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (6) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。 (2) 传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。

(3) 搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。 2.部门机构设置

直属上级为总经理,下不设常规部门,但在启动特别项目时,将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。 3.部门职责

(1) 参与企业发展规划,并对规划方案提出意见和建议。 (2) 下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。 (3) 制定企业经营战略,并报总经理办公室批准后实施。 (4) 建设企业文化。 (5) 规划企业形象。

(6) 配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。 (7) 配合技术开发部实施产品企划。 (8) 实施CI策划并制作CI手册。 (9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与企业重大经营、生产决策。

(2) 建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 提请处罚破坏企业形象的行为。 (6) 自主开展部门内部工作。

(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。

(8) 要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 协助企业制定战略和行政规划时,确保最大程度地合理判断企业策略。 (2) 传达高层的部分决议时,确保沟通准确清晰,避免决议被误解。

(3) 搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

协调企业各职能部门的部门。 2.部门机构设置

行政管理部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。 3.部门职责

(1) 协调各职能部门关系。

(2) 管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。

(3) 建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。 (4) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。 (5) 对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。 (6) 管理企业证照、印章。

(7) 办理员工就业证、暂住证等事宜。

(8) 管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。

(9) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。

(10) 有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。 (11) 拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。 (12) 发放企业文件。

(13) 维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。 (14) 处理企业过期文件。 4.部门权限

(1) 依照制度,处罚稽查中发现的问题。

(2) 依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (5) 自主开展部门内部工作。

(6) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 保管企业的重要文件和资料,确保其安全性。 (2) 制定并有效执行企业部分规章制度。

(3) 管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行。 (4) 负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。

注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。 2.部门职责

(1) 围绕企业销售目标拟定市场开发计划。 (2) 对营销信息库进行建立和维护。 (3) 分析现有市场、预测未来市场。 (4) 调研市场通路。 (5) 分析语监控竞争对手。 (6) 调查消费者心理和行为。

(7) 预测消费趋势,制定相应的解决方案,引导消费。 (8) 推广企业品牌。

(9) 配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案,并与销售部、客户部共同实施。 (10) 分析现有产品并预测新产品市场。 (11) 为企业新产品开发提供市场资料。 (12) 其他相关职责。 3.部门权限

(1) 参与制定企业营销策略。

(2) 参与制定、季度、月度营销方案,并提出建议。 (3) 提请处罚破坏企业市场形象的行为。 (4) 考核部门内部员工。

(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。 (6) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (7) 自主开展部门内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

4.部门核心目标及风险防范内容

(1) 制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。

(2) 搜集、整理市场信息,分析消费者行为,确保企业的战略决策基于准确的市场信息。 (3) 合理使用营销预算,防范企业预算浪费以及道德风险。 (4) 创建企业客户数据库,防止客户资料遗漏等。

注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。 2.部门职责

(1) 针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 (2) 根据企业回款制度,催收或结算货款。 (3) 制定销售计划,分解并实施目标,。 (4) 开拓与合理布局营销网络。

(5) 管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。 (6) 控制产成品存量,提高存货周转率。

(7) 研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。 (8) 参与实施促销方案。

(9) 收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。 (10) 受理退货。 (11) 其他相关职责。 3.部门权限

(1) 协助制定企业营销政策。

(2) 协助制定、季度、月度营销计划,并提出建议。 (3) 考核部门内部员工。

(4) 考核各区域分支机构销售经理、销售人员。 (5) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (6) 自主开展部门内部工作。

(7) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (8) 其他相关权力。

4.部门核心目标及风险防范内容

(1) 参与制定企业销售目标,且确保目标合理,并被有效分配到相关区域。 (2) 确保销售渠道管理(包括分销商、经销商等)的合理性。 (3) 管理退货与库存,尽量减少退货,提高存货周转率。 (4) 及时回收货款,确保企业现金流畅通。

客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关,从中统一协调的综合协助部门,必须建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,对外,是企业连接客户日常工作的主要端口,负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和销售人员委托,协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。

客户服务部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。 3.部门职责

(1) 针对企业销售目标,拟定客户开发计划。 (2) 分析并调查客户行为与信用。 (3) 建立与维护客户资料库。 (4) 提供售后咨询与服务。 (5) 策划并组织客户访问与联谊。 (6) 调查客户需求。 (7) 受理客户投诉。 (8) 管理经销商和代理商。 (9) 开发新客户。

(10) 收集客户信息,并向市场部反馈。 (11) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 协助企业制定营销政策制定。

(2) 协助制定、季度、月度营销计划,并提出建议。 (3) 提请处罚破坏客户关系的行为。 (4) 考核部门内部员工。

(5) 参与考核各办事处销售经理、销售人员。 (6) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (7) 自主开展部门内部工作。

(8) 对相关部门配合相关工作提出要求。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容:

(1) 创建客户数据库,防止客户资料遗漏等。

(2) 提供售后服务,及时、有效地解决客户问题,避免因客户投诉造成企业公关危机。 (3) 策划并组织客户回访,为企业创造长期客户。

技术开发部负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和协调,行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2.部门机构设置

受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术研究科、产品技术改善科、包装设计科等。 3.部门职责

(1) 开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。 (2) 研究与改进现有产品的设计。

(3) 制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。

(4) 研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。 (5) 指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。

(6) 搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。

(7) 编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。 (8) 设计与改进工艺流程。 (9) 控制样品制造进度。

(10) 负责新产品使用说明与使用跟踪。

(11) 协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。 (12) 设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。

(13) 组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 (14) 制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。 (15) 组织评价技术成果及技术经济效益。 (16) 协助财务部实施定额考核。 (17) 布置工厂和生产线。 (18) 其他相关职责。

(1) 参与制定企业产品开发战略。

(2) 参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。 (3) 参与制定企业生产政策。

(4) 提请处罚违反操作工艺的行为和过失。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 参与考核各分厂厂长。

(7) 建议部门内部员工聘任、解聘。 (8) 考核部门内部员工。

(9) 要求相关部门配合相关工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容:

(1) 确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅,包括产品样品的设计、产品工艺流程的合理设计以及产品包装等完整流程。 (2) 确保产品满足时代需求,保持技术革新。 (3) 合理使用产品技术开发预算。

生产计划部是计划并实施企业生产安排,保证企业完成生产总量的部门。 2.部门机构设置

生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下设生产现场管理科、生产计划管理科、生产工艺管理科、质量控制检验科等。 3.部门职责

(1) 调配生产任务,审核、登记和分发订单。 (2) 制定和实施生产日程计划。 (3) 检查生产计划和控制进度。

(4) 组织制定生产计划,并经批准后实施。 (5) 受理、分析生产报表。 (6) 管理与改进生产效率。

(7) 改进生产制造方法。 (8) 控制与管理生产预算。 (9) 实施标准生产作业方法。 (10) 控制生产成本。 (11) 管理生产现场与财产。 (12) 管理与控制用料。 (13) 控制、自检产品质量。

(14) 协调各个生产制造分企业的工作。 (15) 检查安全生产,处理安全事故。 (16) 与营销各部门沟通、联系、协调。 (17) 统计生产负荷和调度产销平衡。 (18) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。 (2) 参与制定企业产品开发战略。

(3) 处罚内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为。 (4) 参与制定企业生产政策。 (5) 考核部门内部员工。

(6) 考核各生产制造分企业的负责人。 (7) 自主开展部门内部工作。

(8) 建议聘任、解聘部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长。 (9) 要求相关部门配合相关工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 改进生产作业方法,加强生产现场管理。

(2) 确保生产计划的合理制定和调整,提高生产效率。 (3) 有效控制生产成本,管理和控制用料。

(4) 保证企业产品合格率,避免质量问题导致顾客流失。

法律事务部是为企业提供法律服务,防范与控制法律风险的部门。 2.部门机构设置

法律事务部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设法务咨询科、合同管理科、法律风险防范(法律事务培训)科等。 3.部门职责

(1) 登记备案各类合同文书,管理企业合同。

(2) 法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书。

(3) 解答企业各职能部门及分企业的法律咨询,为企业的重要经营管理举措提供法律意见。 (4) 联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程项目的标书和合同文本。 (5) 防范、控制建设工程合同履行中的法律风险。 (6) 联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务。 (7) 组织企业内部法律培训工作。

(8) 经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作。

(9) 组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作。 (10) 负责企业交办的其他法律事务。 (11) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 监督各项工作是否符合国家、地方法律法规。 (2) 提请处罚各职能部门和个人的违规行为。 (3) 考核部门内部员工。 (4) 自主开展部门内部工作。 (5) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 对企业合同的法律风险进行防范,对企业合同的登记备案等进行有效管理。

(2) 为企业各职能部门涉及法律的业务提供法律咨询,防治、规避各部门运营的法律风险。 (3) 加强企业内部法律意识培训,防范员工个人及企业管理的法律风险。 (4) 对企业面临的诉讼等法律问题进行处理。

作为企业风险管理职能部门的风险控制部,在企业授权范围内开展工作,并向企业行政领导和风险控制委员会负责。 2.部门机构设置

风险控制部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据不同的企业内部需要,可下设项目评审科、风险测评科、交易监控科等。 3.部门职责

(1) 拟定或协助拟定企业内部控制制度,并评价企业各部门内部控制制度建设及其执行情况。

(2) 协助企业风险控制委员会制定风险控制政策与制度。 (3) 评审企业风险业务项目。

(4) 创建企业的风险控制标准和风险控制指标体系。 (5) 监督和控制企业自有资产的变动情况。

(6) 跟踪和研究企业经营活动中的风险构成和发展趋势,为领导提供决策依据。

(7) 利用先进的信息技术、信息管理手段和风险计量工具实时监控企业风险,警示接近或超过警戒线的管理部门、业务部门的管理经营活动。 (8) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 审定企业各部门运营管理风险进行审定,指出并监督改善风险。 (2) 考核部门内部员工。 (3) 自主开展部门内部工作。

(4) 监督企业各部门执行企业内部控制制度。 (5) 要求相关部门配合相关工作。 (6) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 监督企业内部控制制度的执行,预防风险发生。

(2) 合理拟定企业各部门内部控制制度,避免企业运营风险。 (3) 共同协调解决企业运营已经出现的风险。

作为企业信息技术工作归口管理单位的信息技术部,负责整个企业信息系统规划、系统建设和管理、指导分企业、营业部,加强信息系统建设、优化和安全管理。 2.部门机构设置

信息技术部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据需要,信息技术部可下设四个职能科室,即系统开发科、交易技术科、综合管理科和电子商务科等。 3.部门职责

(1) 制定并组织实施与信息系统相关的规章制度。 (2) 编制并组织实施企业信息系统建设的总体规划。

(3) 依据企业业务发展的目标与计划,制定并组织实施信息技术工作计划。

(4) 统一归口管理企业信息技术人员,任命分企业、营业部信息技术负责人的及聘用分企业信息技术人员。

(5) 培训及考核企业信息技术人员。

(6) 大宗集中采购企业信息技术软件系统及硬件设备。 (7) 审核企业信息技术硬件设备的购置、报废计划和方案。 (8) 统一开发与购买企业信息技术软件系统。

(9) 保障企业信息系统安全运行,为营业部提供技术支持与服务。 (10) 备份管理企业交易业务数据及其他重要数据。 (11) 管理企业各类信息技术文档、资料。

(12) 定期专项检查与考评营业部的信息系统管理工作。 (13) 监督和指导分支机构信息技术部工作。

(14) 跟踪信息技术的发展,及时、合理地推广各类新技术。 (15) 建立与维护企业主页与门户网站。 (16) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 企业信息系统建设,监督各部门执行系统要求,监督数据来往备份。 (2) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (3) 购置、报废企业软硬件。 (4) 考核部门内部员工。 (5) 自主开展部门内部工作。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 合理建立企业信息系统,确保数据安全。

(2) 增强企业员工的信息安全意识,防范企业的信息技术风险。 (3) 合理使用软硬件购置和报废的企业预算,避免企业经济损失。 (4) 及时推广新技术,保持企业信息技术领先。

主管财务工作的财务部,其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略,认真搞好财务管理,周密计划,仔细运筹,合理收支,准确核算,及时分析,严格监管,确保企业资产和财产的效益和安全,保证各项工作的正常进行和不断发展。 2.部门机构设置

财务部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设预算管理科、资金管理科、财务分析科和税务管理科等。 3.部门职责 (1) 财务管理。

1) 制定与调整修订财务定额、费用开支标准。 2) 拟定并执行企业各项财务管理制度。

3) 制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。 4) 参与内部价格的制定。 5) 制定与实施内部控制制度。 6) 调度与配置资金。

7) 控制财务活动,保障财务计划的执行和完成。 8) 控制与管理成本。 9) 筹划税收。 10) 考核与奖惩财务。 11) 其他相关职责。 (2) 会计核算。

1) 拟定和执行会计核算制度。 2) 核算会计、编制报表和分析报表。 3) 负责现金的存、取、转、结等日常管理。

4) 填制企业一级核算单位(总部)会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表,结算企业内部的业务。

5) 指导和监督企业二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务。 6) 编制与报送部门报表进行审核,企业汇总报表。 7) 定期分析财务报表。 8) 其他相关职责。 (3) 计划统计管理。

1) 拟定和执行企业计划统计制度。

2) 日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。 3) 编报对外统计报表。 4) 制定和调整定额。 5) 预测企业生产经营状况。

6) 提出、修改和制定企业的经营目标。 7) 编制企业经营预算。

8) 制定、分解和执行监督企业生产经营计划。 4.部门权限

(1) 参与制定、季度、月度生产、销售和采供计划,并提出意见和建议。 (2) 对企业预算汇总平衡进行维持。

(3) 参与制定企业重大经营决策,并为决策提供财务数据和信息。 (4) 考核其他部门实施财务。

(5) 处罚违反财务制度的单位和个人。 (6) 考核部门内部员工。

(7) 建议聘任、解聘部门内部员工。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 自主开展部门内部工作。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 负责必要的融资计划,为企业调度资金,防范企业现金流风险。

(2) 制定合理的财务管理制度,落实财务预算和财务计划,对成本进行有效控制。 (3) 合理编制报表、分析报表,保证企业会计核算制度的有效执行。 (4) 合理管理企业税务事项,避免企业税务风险。 (5) 拟定和执行企业计划统计制度。

内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收支及有关经济活动或经营管理进行监督、检查与评价的部门。 2.部门机构设置

内部审计部受企业最高管理者领导,甚至由董事会直接领导。下设内部流程审计科、内部审计制度制定科、外部审计协调科等。 3.部门职责 (1) 实施内部审计。

(2) 拟定和执行企业审计制度。

(3) 负责检查企业各部门和人员的经济问题,并提出检查报告书和处理意见。 (4) 协助外部审计部门和审计机构的审计工作。

(5) 负责对企业各部门进行日常业务的流程性审计和财务等结果性监督。 (6) 宣传审计法规。 (7) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 报经批准后处罚审计中发现的问题。 (2) 要求相关部门配合相关审计工作。

(3) 要求被审计单位和个人在审计中无条件提供相关的依据。 (4) 越级汇报审计中发现的重大问题。

(5) 参与股份企业以及被审计部门的相关会议,参会研究和制定有关规章制度。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 监督检查财务运作全过程。 (8) 考核部门内部的员工。

(9) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (10) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 审计和检查企业的人员与经济问题,提出合理建议。 (2) 合理制定企业审计制度,配合审计机构工作。

(3) 实施企业内部审计,防范企业运营中的各项风险,确保企业各部门规范运营。

投资部是企业负责可调配资金投资管理的部门,负责为企业进行资产增值,合理规划企业的资产组合。 2.部门机构设置

投资部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设投资分析科、投资风险防范科等。 3.部门职责

(1) 拟定企业各项投资管理制度,并经批准后实施。 (2) 拟定企业股利分配制度,并经批准后实施。 (3) 参与分析和论证企业投资项目的可行性。 (4) 监管投资。 (5) 控制投资风险。

(6) 实施已决策的对外投资。 (7) 协助财务部规划企业投资。 (8) 信息库的建立与维护投资。 (9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 对不符合投资回报原则的投资决策提出否决报告。 (2) 参与企业重大经营、投资决策。 (3) 提请处罚投资监管中发现的问题。 (4) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (5) 越级汇报重大投资风险。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 考核部门内部的员工。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 充分分析与论证企业投资项目的可行性,防范企业资金风险。 (2) 合理制定企业投资管理制度。 (3) 建立和维护投资信息库。

作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。 2.部门机构设置

人力资源部受人力资源总监领导,直接向人力资源总监汇报工作。下设人力资源规划、培训管理、薪酬管理、劳务管理、等职能小组。 3.部门职责

(1) 人力资源规划管理。

1) 制定,并经批准后实施人力资源计划。

2) 对企业机构人员编制进行拟定,并经批准后实施。 3) 受理、调查和执行增编、缩编等申请。

4) 编制人力资源支出预算与控制成本。 (2) 人力资源规章制度管理。

1) 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。 2) 执行经批准的人力资源管理制度。

3) 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 4) 拟定各单位职责、权限划分原则和方法。

5) 拟定各单位职责、权限划分的草案,并经批准后执行。

6) 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案,并经批准后实施。 (3) 人事管理。

1) 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。 2) 分析研究人事管理办法。

3) 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 4) 解决处理人事问题。 5) 协调人事关系。 (4) 人事档案管理。

1) 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。 2) 检查、督办人事资料及报表。 3) 汇编、转呈和保管人事报表。

4) 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。 5) 汇编与管理人事统计资料。

6) 调查、分析、研究、记录人事异动。 7) 管理劳动合同。 8) 对外提供人事资料。 (5) 任免迁调管理。 1) 录用新进人员。

2) 办理新进人员聘用手续及签订合同。 3) 编制在职人员迁调计划,并经批准后实施。 4) 办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。 5) 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。 6) 办理人员停职、复职及停薪留职等事项。 7) 办理人员解聘解雇等事项。 (6) 薪酬管理。

1) 拟定薪酬制度,并经批准后执行。 2) 研究、改进薪酬管理制度和方法。 3) 办理薪酬调整事项。 (7) 勤务管理。

1) 汇编人员请假、勤务资料。 2) 登记办理人员请假、勤务事件。 3) 负责员工动态管理。 4) 负责转办人员辞职手续。

5) 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。 (8) 劳务管理。 1) 签订劳动合同。 2) 建立和维护劳动关系。

3) 拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。 (9) 考评奖惩管理。 1) 实施开展考评工作。 2) 研究和拟定考评制度。 3) 审核、签办考评结果。 4) 研究、修订与改进奖惩制度。 5) 分析、报告奖惩情况。 (10) 教育培训管理。 1) 研究和拟定培训制度。 2) 编制与实施培训计划。 3) 开展职前培训、进修等工作。 4) 开展培训考试,评估培训效果。 4.部门权限

(1) 提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。 (2) 参与制定企业人力资源战略规划。 (3) 建议企业员工的调动、任免。 (4) 考核及奖惩各单位员工工作绩效。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 各级管理人员的任免建议。 (7) 自主开展部门的内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。

(2) 合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。 (3) 管理企业员工关系,避免劳务纠纷。

(4) 管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息遗失。

(5) 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上,确保企业日常运营的顺畅。 (6) 合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工积极性。 (7) 制定员工培训计划,营造学习型的企业文化。

作为企业的职能部门,品质管理部主要负责制定本企业的质量方针和质量体系,并全方位的检查、督促本企业的原料、成品质量。 2.部门机构设置

品质管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设成品检验科、质量控制科、原料检验科、质量体系认证科等。 3.部门职责

(1) 处理原料入厂质量检验及异常情况。 (2) 制定质量准则,经批准后实施。 (3) 检查与记录成品质量。 (4) 测验成品的各项功能。

(5) 检查与记录生产过程中的产品质量。

(6) 使用与保管检验器具。 (7) 处理与追踪质量异常事件。 (8) 执行质量管理的各种活动。 (9) 协同处理质量投诉。

(10) 协助其他部门开展质量检查、监督机构工作。 (11) 分析、报告质量问题。

(12) 策划、组织质量体系认证相关工作。 (13) 推行质量体系。 (14) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 依程序和制度提请处罚质量事故。 (2) 越级汇报重大质量事故。 (3) 考核部门内部的员工。 (4) 要求相关部门配合相关工作。 (5) 自主开展部门内部的工作。 (6) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容 (1) 处理质量投诉并跟踪质量改进结果。

(2) 建立合理的质量检测体系,防止产品质量问题造成重大损失。 (3) 分析常见质量问题,协助相关部门解决产品质量问题。

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 2.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 3.部门职责 (1) 物料管理。

1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。 2) 处理退货。

3) 制定并实施标准存量,实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。

8) 负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10) 编制物料补充计划,并向采供部传递。 11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。 (2) 成品管理。

1) 协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。

3) 调查成品、半成品库存。 4) 控制成品、半成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。

6) 编制成品、半成品存量表,并传递给生产计划部和营销各部。 7) 负责成品、半成品出入库、检查与记账核算。 8) 编制成品、半成品出入库日报、周报、月报、季报。 9) 负责退库成品的记账核算。 10) 其他相关职责。 (3) 运输管理。

1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。

4) 联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。

6) 管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。

8) 与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。 (4) 异地成品库存管理。

1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6) 编制成品存量表,并交给物流管理部处理。

7) 负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8) 负责退库成品的记账核算。 9) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 参与制定、季度、月度生产计划,并提出建议。 (2) 参与制定公司产品开发战略。 (3) 参与制定公司生产策略。

(4) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (5) 考核部门内部的员工。 (6) 自主开展部门内部的工作。 (7) 要求相关部门配合相关工作。 (8) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。 (2) 管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。 (3) 制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。

(4) 管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。

总部后勤是企业物资管理和各类杂务的统筹部门。 2.部门机构设置

总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。下设环境保护科、固定资产管理科、办公安全管理科等。 3.部门职责

(1) 办理房产、房屋管理,产权事宜。

(2) 维护清洁卫生,管理企业绿化与企业环境。 (3) 拟定基本建设规划,并经批准后实施。

(4) 负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。 (5) 管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。 (6) 保障厂区、宿舍财产及员工安全。 (7) 维修房屋、道路等。

(8) 管理固定资产(机电设备部管理部分除外)与核算实物。 (9) 分配宿舍、管理水电等。 (10) 负责伙食供应及管理。

(11) 安全保卫管理,消防管理,安全检查。 (12) 管理公务车。

(13) 管理休闲、文化娱乐设施。 (14) 管理车辆、人员进出。 (15) 处理灾害及其他突发事件。 (16) 建立、检查、维护配电系统等。 (17) 其他相关职责。 4.部门权限

(1) 依程序和制度处罚破坏环境的行为实施。 (2) 依程序和制度处罚安全事故责任单位和个人。 (3) 考核部门内部的员工。 (4) 自主开展部门内部的工作。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 要求相关部门配合相关工作。 (7) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 管理企业部分物资,防范企业财产损失。 (2) 管理企业环保,保护企业环境。

(3) 防范企业安全隐患,制定并有效执行企业安全保护措施。 (4) 为企业提供有效服务。

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最近,有媒体报道,目前法拍房市场十年间已经增长为一个两万亿级别的市场:去年全年,全国法拍房总挂拍金额达到了2.35万亿元。与此同时,越来越多的人关注法拍房,让这个市场变得异常火爆。

法拍房火爆的原因主要有两个:

第一,随着国家对房地产市场价格的调控,很多地方出台了限购政策,而法拍房在很多地方没有被纳入限购的范围之中,这为一些被购房资格限制的购房人提供了机会。

第二,法拍房的价格比正常的市场价格要低,有的甚至低于市场价格30%以上,更能满足一些人用同样的价格购买更优质房屋的心理。

第三,法拍房过户程序相对比较简单,只有契税。

但是,购买法拍房也同样具有很多风险:

第一,之所以叫做法拍房,往往都是房主由于某些原因资不抵债,自己的房屋被查封,最后走入法院执行阶段,房屋被司法拍卖。

一方面房主可能制造各种障碍,阻止司法拍卖的顺利进行,比如签署了20年的房屋租赁合同,我们都知道一旦有承租人,意味着法拍的购买人无法顺利进驻房屋。

另一方面,可能房主还有其他的债权人,会通过各种所谓“黑社会骚扰”的方式,导致购买人无法入住房屋。之前我有一个客户咨询我说,购买了法拍房,结果天天有人上门骚扰,报警也解决不了,根本无法清净地居住和生活。

第二,房屋本身可能还有各种欠费,比如拖欠物业费、水电费、燃气费、有线电视费、电话费、供暖费等等,别看这些费用可能数额不多,但如果是商业用房,拖欠费用时间很久的话,也是一笔不小的数额,多则百万,少则几十万。

第三,很多法拍的房子可能存在很多户口,按照目前的司法实践,可能很多地方是无法通过判决的形式强制迁出的,这尤其是对于所谓学区房来说是至关重要的因素。

第四,法拍房往往不能贷款支付,这对购房人来说支付能力要求比较高。第五,房屋可能还存在各种隐患,比如房屋质量存在问题等隐形的无法看见的问题。第六,法拍房在过户的时候,虽然只有契税,但是因为无法做成阴阳合同,会导致税费的基础价格较高。第七,可能存在其他影响房屋使用的情形,比如室内物品无法腾空等等。

看到这,大家可能会发现,法拍房的风险是非常多的,那是不是就不能越雷池半步,绝不能购买呢?那当然不是!

最近我也观察了一些法拍房,而且很多客户也都咨询这个问题,我发现很多人都很热衷,只是害怕风险,毕竟房屋的价格比较高,一旦出现问题可能钱房两空!

针对是否购买法拍的问题,我给大家的建议:

第一,如果房屋在价格上确实占有绝对优势,可以考虑购买。比如市场价格200万,法拍价格130万,这种冒险是值得的。大家可以看看北京很多学区房,其实价格都比市场价格低不少,可以从中最优选择。

第二,购买法拍房,其实通过淘宝、法院网站都可以获得信息,不是必须通过中介公司,但是如果中介公司能给予一定的保障或者提供一定的便利条件,可以考虑选择中介机构协助,至于如何处理要看各自的需求。

第三,有些法拍房,还是可以通过协商的方式来最终确定房屋的起拍价格,在价格的问题上,少一些是一些,我们绝对不嫌少。

第四,有些法拍房在拍卖公告上要下功夫,注意公告中的各项内容,可以更好地保障自己的权益。

第五,法拍房虽然直接面对的是法院,不存在人性的背叛,但是交易过程仍然是深不可测,风险不知蕴藏在哪里,所以建议大家尽量聘请专业律师进行指导,由律师保驾护航,交易才更安全。

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