杨洋
随着社会经济水平的不断提高，越来越多的企业迎来了经营扩张时期，尤其是较具规模的大型上市及非上市企业，其内部的信息化发展也从局部阶段逐渐递升到集成阶段，企业的数字化转型即成为了未来的主趋势。而企业数字化转型的基础与核心步骤便是企业财务信息数字化转型。综合考量企业发展的多方面、多维度因素，通过应用SAP系统，为企业建立信息化数字平台。在企业管理当中，SAP系统所涉及的财务管理模块可主要分为：应收账款、应付账款、成本核算与控制、采购循环与销售循环等方面，这一全新财务管理系统的应用，不仅给传统财务管理工作模式提出挑战，也促进了企业财务管理的智能化及精益化发展。因此，企业管理者需要立足实情，在财务管理中充分发挥出SAP系统的价值所在，从而最终提升企业的经济效益，促进企业健康、稳定的可持续发展。
一、SAP系统在提升企业财务管理智能化及精益化方面的表现
（一）有利于企业成本监督与控制
在过去的企业财务管理工作中，财务核算通常会由会计进行全面管理核算，所以工作量巨大，再加上该项工作高度的繁琐性，所以极易出现纰漏;而且这种机械化、重复程度极高的记账工作，也很难在实质性方面提升财务管理人员的专业技能水平。而SAP系统的应用，不仅能够大大减轻财务人员的工作量，实现对成本核算、控制、交易、采购、运输、销售等诸多工作环节的监督管理，并且自动化的记账机制也能让财务核算更加智能化与精益化，从而大大提高了企业的财务核算与控制水平，并保证企业资金配置的合理化。
（二）有利于企業运营情况的监控
应用SAP系统能够进一步细化企业的整体工作，因为SAP系统渗透于各个工作环节之中，不仅可确保信息之间的互相联通，而且也能提高内部信息的共享速度，解决了信息传输时易出现问题的情况。基于信息共享功能，对企业财务予以监控，企业不同时期的数据表现能直接生成财务报表，企业财务管理人员便能通过观察财务报表中关键财务指标数据的变动趋势，去分析去了解企业的真实经营状况与盈利水平，从而依据实际表现与市场环境的发展，对财务方式、企业经营模式予以优化。此外，SAP系统除了具备信息共享的功能外，还能明显提高信息安全性表现，以信息化技术全程监控企业运营状况，及时察觉风险且提出改善措施，从而有效抵御财务风险。
（三）有利于财务报表的全面分析
应用SAP系统对企业财务报表进行分析时，可保证最终分析结果的全面性。SAP系统能从不同角度着手，全面总结企业的财务报表，聚焦于销售实际情况、客服真实需求、企业内部组织架构等方面，从而为企业今后的发展提出规划，为企业管理者的经营预测、决策及投融资预测、决策等提供有效辅助。同时，SAP系统还能自动化设置不同类型的班组，主要以控制责任、功能差异为划分依据，所有生成的费用将被自动分配至各耗费班组当中，即所谓的“成本中心”，以此明确划分各部门或各事业部以及各分厂间的责权利关系，进而实现对采购、营销、售后、生产、技术、行政等部门各自工作环节的全面分析。
（四）有利于产品库存的更好管理
在企业的产品库存管理中，SAP系统的应用能够为所有产品设置独一无二的物料编号与产品序列号，从而让入库、定位、出库等工作环节更加便捷，库存管理也更加科学化。SAP系统能够针对每一个产品的序列号自动化生成对应的条形码，工作人员只需要扫描条形码便能看到对应产品的相关信息：其中包含名称、入库日期、库存数量、交易信息以及具体存放库位等。结合企业自身的实际需要，SAP系统还可对库存产品展开分类管理，设置保管期限，定时提醒工作人员对库存进行清点与归档。可见，SAP系统在减少企业库存压力、库存稳定滚动等方面有着自身独到优势，能够很好起到成本控制的作用。
二、SAP系统在企业财务管理应用中存在的不足
（一）信息化基础薄弱
企业财务管理中应用SAP系统，一定要建立在企业扎实的信息化基础之上，比如构建企业内部信息交流平台，然而目前最大的问题在于企业内部的SAP系统信息化基础太过薄弱，所以会对信息交流平台的建设造成影响。在企业的财务管理工作中，如果发现问题而缺少平台进行交流，便无法发挥出SAP系统在财务管理工作中的应有效果与作用，并不能彻底改善管理方面的问题，甚至会导致财务管理工作效率有所降低。此外，还有许多企业对财务管理信息化建设重视不足，导致许多信息化应用得不到有效实质性的落地，即便是在企业改革中重点推进了财务管理信息化建设，但是却“形式大过于实质”，即实际的财务管理工作没有发挥出SAP系统的真正价值。
（二）数据精确度达不到SAP系统要求
SAP系统应用于企业财务管理中，会对企业的资金支出、物资状况等信息进行及时记录，同时实施动态化跟踪，确保企业的资源能得到合理化分配，同时也保证企业所有财务数据的完整性与准确性，进而能够对企业资金进行全面、系统、清晰地管理。因此，一旦财务管理人员在工作中误将财务信息数据输错，便会带来数据失真的后果，最后计算出的结果与实际情况不符，从而出现差错。可见，SAP系统对账目数据的精确度要求极高，财务人员如有疏忽便无法达到要求，所以在对采购、生产、销售、出运等原始数据进行底层录入时，一定要认真核对，审核，严格遵循经办人、审核人、核准人以及制单人的控制顺序，从而保证数据真实与准确。
（三）财务管理人员专业技术水平有待提高
虽然，传统的企业财务管理工作会首先选择财务专业出身的人员，但实际上由于工作难度并不高，因此对于人员的专业技术水平与综合能力要求也偏低。然而将SAP系统应用在财务管理流程当中，手动记账录入数据的方式将被高度程序化、自动化、智能化的系统记账方式所替代。如此一来，便对财务管理人员的能力水平提出了更高要求。SAP系统可对企业的财务实际情况第一时间反映并作出相应处理，所有账目数据都能动态更新，财务人员的工作重心从过去的记账转变为账目核查，而核对与审查对财务管理人员的能力要求会更高，倘若相应人员其自身专业水平有限，对SAP系统的操作不够了解，那么对于系统记录中存在的问题难以发现、窥察，而这便无形中提升了企业财务风险水平与发生概率。
三、企业财务管理中对SAP系统的应用策略
（一）构建财务管理信息化基础
应用SAP系统提升企业在财务管理方面的智能化及精益化程度，需要立足长远发展视角进行规划，唯有加强信息技术的应用才能实现SAP系统功能的全面拓展。所以，在选用管理软件时，需尽量确保软件品牌一致性，避免后续财务管理数据在对接中因为软件的不兼容而出现格式不正确等诸多问题;同时保证软件一致性也能满足财务管理业务拓展的需求。倘若企业现行财务管理中选用了不同的系统模块，应当提前进行模块分析，确定好一个品牌后再进行全部模块的对接，或是直接替换为同品牌，此举不仅能有利于企业的成本控制，也能保证SAP系统模块功能得以最大程度发挥，大大提高了SAP系统对财务管理数据分析的精准性与精益性，为企业管理者进行预测、制定决策等提供有效数据支持，从而提升企业经济效益。
（二）优化企业财务管理流程
应用SAP系统对企业财务管理流程进行优化，必须要按照规范原则对财务数据进行处理，保证企业内部财务数据的规范性、一致性以及精益性。具体来讲，应用SAP系统对企业财务管理流程进行优化需要做好以下几点：①所有业务交易需满足财务管理相关规定，对材料要提前审核，提前预估投产项目可能带来的净收益等指标，避免在交易中出现问题;②企业内部各部门需保持联动性，确保交易中的实际数据与SAP系统中的生成数据保持一致;③进一步完善企业的主营业务方面的收付款项往来规定，并且纳入SAP系统交易合同条款中，确保在财务危机出现时SAP系统能第一时間发出预警，保证企业资金营运的安全性;④完善客户、供应商等上下游信用体系诚信建设，避免交易事项所孳生的信誉问题;⑤结合风险监测分析结果，对于不确定因素予以剔除。
（三）提高企业财务管理人员素质
相较于传统的企业财务管理模式而言，SAP系统表现得更加智能化与精益化;但与此同时也更为先进性与复杂性。因此企业应当重视对财务管理人员的培训教育工作，确保所有财务人员都能对各自工作环节、岗位上对应的SAP系统操作了如指掌;对相应SAP系统模块环境提高认知，进而保证财务管理工作效率得到有效提升。将SAP系统应用于企业内部财务管理中，基于数据信息的全面分析，能为企业提供更加完善的财务方案。而且SAP系统的财务管理模块应用范围更为广泛，所以对财务管理人员的知识水平要求更高，必须掌握更多相关领域的专业知识：一方面，企业应当定期开展以SAP系统操作技巧为主要内容的培训，强化财务管理人员应用SAP系统开展财务管理的意识，促使其能更快适应新的操作环境，进而提高SAP系统在财务管理领域内的效率;另一方面，还要重点培养财务管理人员对SAP系统信息数据的多层次、多维度分析能力，不断扩充自身财务知识，秉持唯有以专业知识作为储备，才能发挥出SAP系统在财务管理领域中的真正价值。
四、结语
综上所述，企业在发展过程中采用SAP系统对于提升企业财务管理的智能化及精益化方面有着不言而喻的重要价值。在SAP系统的加持下能为企业构建更完善的信息化共享平台——信息数据湖，从而质的提升了企业，尤其是大型上市与非上市企业财务管理工作领域的自动化与精益化程度。与此同时我们不难看出，SAP系统有着其自身高度整合性特点，能基于全局视角对企业的未来时期发展予以预测、预估;能为企业的相关经营、投融资决策行为提供具体量化的数据支持;更重要的，SAP系统还能作为联系企业各部门、各事业部的信息桥梁，促进各部门、各事业部之间通力合作，提升企业内部凝聚力，升华企业文化建设，从而在以企业这条完整、循环的价值链上的各环节中，各自发挥相应的价值，最终推动企业整体健康、稳定的可持续发展。
（作者单位：宁波海天驱动有限公司）
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