企业员工平均每月要花0.5到1个工作日处理费用报销，而且报销审核流程繁杂。管理人员每月要花约3.1个小时提交自己的报销申请，并耗费约6.3个小时审批下属的报销申请。......据2022年元年云调研显示，在中国，47%的企业员工仍然通过手动来完成财务和行政流程，占用原本正常工作的时间。只需节省10％的提交和审批报销时间，每年就能潜在为中国市场带来79.2亿美元GDP。显而易见，传统企业费控报销仍存在事前管控弱、费控执行难、单据处理慢、支付风险高、财务处理繁、统计分析差等诸多弊端，难以真正满足企业对于费控合规和降本提效方面的需求。小元元为大家整理一份关于“费控数字化”的资料，供大家参考学习，https://www.yuanian.com/cwszh/fk/面对市场竞争不断加大，企业的精细化管控也越来越严。然而，当“降本增效”遭遇费控报销，相关制度和配套措施不完善的弊端就暴露出来了。当下很多企业遇到的报销处理效率低与费用管控优化难的问题，都是因为信息化没跟上导致的。与此同时国家大力倡导的发票电子化、金税四期也对企业的财税合规性提出更高要求。基于此背景下，企业费控报销数字化建设已经如箭在弦，亟需通过技术手段提升财税管理能力。元年数字化费控管理平台深度融合多项智能技术应用，从单据填报到业务审批、财务审核全流程各个环节的形成智能自动化、无人化，实现费用报销的极致提效与防风险。 在用户提单报销环节，首先搭配使用商旅商城系统，可以实现无人报销。以差旅费报销为例，员工出差前通过商旅平台预订机票、酒店等，无需借款和资金垫付，即可完成预订，且报销票据可由元年商旅平台代为打印，员工无需打印。出差返回后，员工无需手工填写报销单，涉及差旅补贴的部分系统自动提交，实时到账。整个差旅过程都不需要员工发起单据报销，实现了无人报销。对于零星物资采购，也可以打通企业采购商城和费控平台，甚至员工团建、加班等也可以通过加入的餐饮平台，实现无人化报销。其次，对于需要提单报销的费用，采用OCR、填单机器人、客服机器人、收单机器人等自动化手段加速集中报销的业务处理，同时覆盖对私、对公、对项目、对合同的全方位费用支出场景。比如通过智能填单助手，从用户通过支付宝卡包、微信卡包或手机拍照等形式导入发票即自动验真和查重并实现价税分离，同时自动生成消费记录，一键勾选后，系统自动生成报销单，自动填充带出相关信息，一键提报，极大提升用户报销效率。在业务与财务审批环节，基于一流财务共享服务中心理念设计，强大的配置平台，满足各类复杂业务流程的可配置化，实现自动化处理，同时采用审单机器人、风控机器人等消除费控合规性风险。比如通过智能审单引擎内置上千多条合规检查校验规则，自动监测每一笔报销单的票据与业务合规性，确保业务发生的真实可信，符合公司制度要求。审核要点涵盖单据合规、附件合规、票据合规、员工信用、员工行为分析、预算控制等业务和财务审核关注的重点内容，并将审核结果以卡片、图表等方式在移动端和网页端直观展现用户。在资金支付环节，提供统一的作业平台对资金付款进行集中管理，联通费用报销、资金管理系统、核算系统，实现付款信息实时传递、付款操作自动执行、付款风险自动管控、付款状态自动回传、付款凭证自动生成，提升资金付款效率。总之，元年数字化费控管理平台基于互联、智能、合规、高效的四大理念，打通“预算-申请-采购-报销-支付-入账”全流程，贯穿“事前、事中和事后”的全费用控制环节，并重新定义了费控新体验，助力企业实现费用管理的数字化、智能化、高效化。}