麻烦下大家,企业差旅平台服务怎么为差旅管理提供解决方案?

回答问题之前,先来分析一下企业目前的差旅管理模式及常见的问题:企业目前的差旅管理模式中,出差审批周期长、费用垫付较多是员工出差普遍面临的问题;同时,员工个人订购也导致差旅费用无法实时管控,财务审复核成本较高,造成企业较大的资源浪费;此外,对管理层而言,粗放型的差旅管控方式无法实时掌握员工出差行程信息,进行有效的成本评估。差旅成本管控的前提是要对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实时持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。企业需制定详细可落地的差旅管理政策,核心的目的是树立企业差旅流程规范、提升差旅流程效率以及降低差旅成本。其意义一方面在于提升整体企业的规范性,避免危害企业存续的事件;另一方面则是提升企业内部管理的效率,并进一步通过效率的提升实现成本的下降,从而为企业的长期可持续发展做出贡献。企业差旅政策的制定需体现出公司差旅费用支出的具体原则,涉及到行程安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。差旅政策一般会包括以下内容:员工出差的审批、出差员工的职责、交通工具的选择、机票和酒店订购标准、住宿标准、出差餐饮条款、因公用车费用条款、报销流程、协议酒店名单(如有)、协议航空公司名单(如有)等,差旅政策应尽量细化以确保良好的执行效果。差旅政策制定后需企业自上而下切实执行,易快报为用户提供一站式差旅管理解决方案,提供机票、酒店、火车、因公用车等差旅订购服务,企业直接支付,员工无需报销,全程差标控制节省企业成本,助力企业差旅政策顺利落地。通过易快报,员工出差前只需提交出差申请单,审批通过后即可直接订购机票、酒店;系统自动聚合各大平台航班、酒店信息,订购时,系统自动匹配校验员工差旅标准,支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制,超标可实时提醒并进行审批;所有费用公司统一支付开票,员工无需垫付,全程线上无纸化操作,提高流程效率;同时,企业可实时跟踪统计所有员工出差消费数据,多维数据统计模型,帮助企业深度挖掘消费节省空间的可优化项。差旅一站式服务,不仅可以省去员工垫付差旅费用的麻烦,还可以实时控制差旅费用标准,有效控制差旅成本;同时,有效避免发票遗失、多开、错开等问题,保证差旅费用的透明性,便于企业进行规范有效的差旅管理。}

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