•     Excel服务器excel企业版提供了通过电子邮件通知工作流待办事宜的功能下面的图示表达了Excel服务器excel邮件通知的过程：

• 2）  Excel Server服务器excel把邮件转到一台发送邮件服务器excel，为了完成这步工作需要您在系统管理台的“系统服务—邮件通知”中设置发送邮件服务器excel的配置选项。

  3）  发送邮件服务器excel根据收件人地址把邮件发送到收件人邮箱所在的另一台邮件服务器excel

• 图中的“发送邮件服务器excel”指的是一台配置了邮件服务的计算机它能够完成邮件发送的工作。有三种鈳能的配置方法：

  2）  选择局域网内的另一台机器做发送邮件服务器excel需要在这台机器上配置SMTP服务。

  3）  选用互联网上已知的邮件服务器excel如263、网易邮箱、QQ邮箱、GMail等。

  如果可能的收件人邮箱包括互联网上的邮箱如yahoo、163、google、sina等邮箱，则要求发送邮件服务器excel必须与互联网连通在这種情况下，建议采用第二种配置方式即选用企业内的一台计算机作发送邮件服务器excel，可访问互联网；Excel Server服务器excel与发送邮件服务器excel连通但鈈要直接连通互联网，以保证数据库的安全

• 设置邮件服务器excel配置选项

  1）  在系统管理台主界面左侧选中“系统服务”，右侧选中“邮件通知”选择右键菜单【设置】。

• 2）  弹出“邮件设置”窗口输入发送邮件服务器excel(SMTP)的名称或IP地址、SMTP端口号、验证方式等。

• 3）  输入系统发件人嘚信息所有通过Excel服务器excel产生的邮件将以此发件人账号发出。注意“发件人”必须是指定的发送邮件服务上的有效账号，电子邮件地址必须是发件人账号对应的有效地址

  4）  勾选“开启邮件通知功能”，点击【确定】完成邮件的配置

• 设置通过电子邮件通知工作流待办事宜

  若要使工作流的待办事宜能够以电子邮件的方式通知到办理人，还需要：

  1）  在管理控制台中修改用户信息输入用户的电子邮件地址。

• 2）  设置工作流任务的属性使得该任务的待办事宜能够以电子邮件的形式通知办理人。

• 根据表单内容发送电子邮件

  出了待办事宜发送的邮件通知外还可以在模板上定义一种特殊的回写公式----新建邮件公式，通过回写公式的执行产生带发邮件。

  例如在《出库单》模板上，峩们可以定义一条新建邮件公式当出库单保存的时候，向订货的客户发送一封邮件通知其货物已发出。

• 查看待发/已发出的邮件

  在管理控制台中可查看本应用中发出的邮件；在系统管理台中可查看所有应用发出的邮件

以勤哲为例，excel服务器excel中涉及电子邮件的应用大概如上所述在FineReport中有多个应用可以利用到电子邮件