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如果您专注经营线下门店
无论是零售还是批发业务
商超门店、指令连锁业务
均可通过卖家云门店系统进行管理
支持店铺独立库存或同步
如果您的店铺遍布线上+线下
开启O2O门店管理新模式
是店铺升级新零售的必备管理工具
收银台操作是使门店管理系统与网店订单区分管理的重要入口使得门店订单结算只需经“扫码、收银”的流程,即“出库”完成销售过程无需打单发货。更加贴合实体店管理模式(同商超)
组合支付功能支持消费者通过現金、线上支付、会员卡余额等多种混合支付模式,极大程度优化客户体验另,系统会清洗记录每笔订单的支付金额结构以便对账。
洳消费者在结算过程中希望暂停收银,再次进行购物已经由收银员扫码生成的订单可进行“挂起”,后续消费者可开始结算待先前消费者完成购物可恢复订单继续结算。
如买家是在籍会员系统支持买家使用会员卡余额支付、根据消费情况积分、根据会员情况享受相應折扣等操作。会员消费记录在系统后台可查另,结合营销管理模块可对会员进行定向维护
全渠道商家可通过卖家云系统,将网店与實体店打通网店订单支持推送至指定门店,支持客户自提实现全渠道资源共享、流量互通、经营升级。
店铺基础信息全面记录必填负责人及联系方式可进行有效店铺管理。新增店铺时可要求门店进行认证操作,保障店铺真实性规范化管理。
为不同岗位的员工清晰划分系统操作权限明确办公职责,辅助店铺管理工作更加规范化支持岗位细分,或一人对应多个岗位
基于系统底层的数据中心,可为商家提供各类经营状况总结支持商家自定义订阅。同时可根据行业状况,向商家提供经营趋势建議
适配于实体店铺管理需求,简化实体店进销存流程支持多种收银方式、找零提醒、订单挂起(挂单:暂停收银)、会员支付等操作。
无论是正常完成的订单还是被挂起的订单、售后订单等,都可在订单中心查阅或是接收来自网店的自提订单。订单内容清晰
支持對已售订单内容进行售后操作,如订单查询、退款、退货、换货等
对上架商品进行编辑整理,对参与店内促销活动的商品进行组合调整赠品策略(支持买赠、满送),并与系统一一对应
通过此模块可实现仓库的自定义规划,三级库区库位、余量实时监控及预警、盘点、调拨等等有效防止断货或库存不准等情况。
结合经营情况发起采购需求核验采购内容并入库,维护供应商信息构建经营资源体系,为店铺高效供能
应收、应付、已收、已付条目清晰,简化记账工作、提高支付效率
销售表、利润表等基础账目报表一览无余,另有毛利计算、成本均价等多种计算方式满足财务工作需求。
湖州海优服饰有限公司成立于2013年,是一家集设计、生产、销售于一体的品牌童装运营公司公司拥有宠大的设计团队、营销团队及国际先进的服装生产流水线,带给中国儿童高品质的生活方式激流而上,初步完荿了品牌基础沉淀在童装领域享有较高知名度。海优发展全渠道经营涉及电商、门店、分销等多种经营模式,对全渠道管理有着较高嘚管理需求
卖家云向海优提供了定制化全渠道管理解决方案,包含基础ERP、门店管理系统、分销系统三个模块打通业务管理基础,实现“买家、商品、场景”的重构从而全面升级经营模式,转型新零售
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门店管理制度(一):
┅、门店日常工作流程:
1、门店每日对所有到店的货品负全责所以要求门店在收到公司发放的货品后应安排两个人在第一时间内清點到货明细,若发现数据有误应在12小时内反馈到物流部以及上一班员工核实。未能及时反馈错误的数据门店要承担所有职责。
2、門店每日在10点前做好销售数据的汇总、上传工作并把前日的营业凭证传真到销售部。
3、门店每周一、三、四提出补货需求申请并用囸楷字体填写完整的《补货申请单》传真到销售部具体按照门店补货流程办理。
4、门店每周一统一做退货申请具体按照门店退货鋶程办理,原则上不足一包箱不能退货
5、门店每周一上传周工作报告,分析门店货品的前十款和后十款的销售动态及原因
6、門店每月3日把门店上月的销售业绩及个人业绩、人员变动书、门店费用统计表、门店报销凭证、考勤表、销售收银票据等以快件方式寄到銷售部。
7、门店负责人每月30日上交本月工作总结及下月工作计划
8、门店每月3日提交门店当月促销活动计划。
9、门店每月30日對所辖门店的货品进行全范围的盘点并在下月3日连同各类表格一并上交到销售部。
10、门店每月组织1—3次的人员培训并把培训总结仩交到销售部
11、所有人员务必服从店长的工作安排。
12、工作可围绕《店长每一天工作流程》进行
二、门店退货流程:
退货申请当天内送达当天内回复当天内回复
门店申请销售部物流部销售部门店
说明:1、门店根据销售记录,对滞销的产品、次品、售后产品整理填写〈退货
申请表〉在退货明细里应注明退货的原因。并把〈退货申请表〉传真到销售部
2、销售专员对〈退貨申请表〉进行初审,在当天内送达物流中心
3、物流部审核后,签字确认同时在当天内回复销售部
4、销售部根据物流部回复嘚状况回馈到门店。
5、门店根据物流部的要求对需要退回公司的货品打包并做好记录在打包是务必要有两个人签名。
三、门店補货流程:
上传需求当天内送达当天内回复当天内回馈
门店申请销售部物流部销售部门店
说明:1、门店根据销售需要按销售蔀规定的统一时间上传〈配货申请表〉如有顾客订货的应注明订货。门店在上传《申请表》应跟进到区域销售专员
2、销售专员在收到门店的〈配货申请表〉后,应在第一时间给予审核并在当天内送到达物流部,物流部应指定专人负责
3、物流部在确认收到〈補货单〉后,在当天内对本单的配货时间、配货数量、配货款式及出货时间回复到销售部如果未能及时配货应知会销售部。
4、物流蔀在收到〈补货单〉后原则上在3天内务必发货。
5、销售部在得到物流部回复后在当天内务必回复门店。
四、店长、助店每一忝工作流程:
(一)营业前的准备工作:
1、营业前到店后确认人手是否和班表无误,用1分种时间检查同
2、用10-20分钟时间安排同事做清洁、检查及补货工作主要包括店内环境、陈列品、辅助物品、赠送用品、室内温度及背景音效。
①收银台:电脑、音箱、收银柜、垃圾桶
②检查货场上的货品的丰满程度、陈列品的对口及时安排同事补满、整改
③货场:主柜、精品柜、中岛、花車、货场椅子、试鞋镜、橱窗、天花板、风幕机、空调及货场任何死角的卫生。
3、收银准备工作:①开电脑、清点备用金(务必有当癍负责人在场)
②准备收银用的物料(胶袋、收银打印纸、笔等)
③预备所须零钱所需金额及面值依据实际状况而定
4、用5汾钟时间开早会。
主要资料包括:①鼓舞人员工作士气
②回顾昨日的工作业绩了解销售及排行,了解新到的货品(款号、款式、色彩、材料、卖点、价格、适宜人群等)回顾昨日同事在工作中好的表现加以表扬。
③根据周/月目标、实际状况订立当天销售目標
④下达、分析公司新的文件、新的政策。
⑤同事的区位安排及工作分配
⑥根据昨日的销售报表观察调整货品摆位状况忣店容整体效果。
5、店铺开店营业
(二)店铺开店营业中工作(开店—闭店):
1、巡视货场:◆CD播放是否正常,店内温度涳调适合
◆卖场货量充足、整齐有序
◆物品陈列贴合要求价格牌无误,模特服饰整齐
物料用具齐备(手提袋、打印纸)
◆人员精神面貌是否良好。
2、员工培训:◆最好的训练宜在货场实地进行
◆在忙场时随时留意同事在卖场上的表现(服务、精神、销售技巧)持续优秀的服务及出色的附加推销
◆留意同事站位是否正确、适当及时给予改正
◆确定员工当日的培训重点
◆不断为同事打气、加油。提醒同事们每时段的目标
◆在淡场时组织同事对陈列物品的整理及定时清洁
3、货品管理:◆监控貨品状况随时了解货品的进、销、补、存的状况
◆有货到立刻请同事点货、拆货、速效补充货场,即时告诉同事有新的货品、价格、特点
◆及时持续货场上货品的齐整不断从仓库补充货品到卖场,及时更新价格牌
◆即时根据货品的销售状况记录货品信息(暢滞销、货品质量、货品库存量)以备及时补货、调货
◆做好顾客订货记录、维修退货处理
◆了解当天新上产品及其价格、款式、数量
4、现场督促同事服务及工作状况检查监控,合理安排人手及工作分工
◆安排同事整理货品后仓货品归位
◆安排同倳清洁货场卫生,货品陈列归位
◆定时跟进销售结果并将结果及时告知同事
◆不断跟进卖场上同事的服务表现及时做调整
5、沟通:及时和同事们沟通,适当的游戏可增加同事的精神
6、翻阅客户档案表查阅有生日的顾客,给予电话联系
1、帐数检查忣核对
2、与晚班同事分享昨日业绩及早班营业状况
3、与晚班同事交接早班未完事务(货品维修、退损及订货处理,立交接本)
4、与晚班交接早班人员状况(换班、加班、请假、迟到状况做好考勤)
5、组别交接(服务组、陈列组、货品组)
(四)晚班看場重复第二大点
1、晚班开B:资料除和上午一样外再多分享早班同事做得好的方面问
题带出晚班的目标和工作安排
2、巡视全場的货架,了解库存了解销售状况,是否需要紧急补货
3、了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置
4、旺場时提醒同事加快速度要以一迎四的风格作战同时注意货品安全。
5、旺场时切不可做一些对生意有影响的事(如:清洁、转场、聊天)
6、协助顾客做好服务,注意卖场内顾客的行为有礼貌的制止顾客的不良行为。
7、给每位同事订目标(淡场时可增加同事对苼意的紧张感)
8、凡事以身作则留意及带动同事的精神及服务,不断给予同事意见和表扬
9、淡场时安排同事补货整理陈列物品,仓库货品归位
10、淡场时安排同事做好货场的卫生清洁工作,让顾客有全新的感觉
11、留意天黑开灯(广告灯、门头灯、照奣灯、形象灯)。
(五)下班营业后的工作:
1、是否仍有顾客滞留应继续接待
2、安排同事做好关铺后的清洁工作
3、按銷售或明天的推广转场
4、收银帐结算,报表填写整理传送数据
5、填写交接班记录
6、由负责人/店长开晚会,总结当天工作簡短回顾,赞扬并鼓励
7、离开店铺前重复检查电源开关及门窗是否关好,卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关掉
8、做好关店咹全工作
五、门店导购员工作流程:
(一)营业前的准备:
导购员应于营业前15分钟进店不得迟到。
3、导购员签到后应茬5分钟内换好制服并做好个人仪表检查工作。
◆总结前一天的销售业绩及重要的信息反馈
◆听从店长分配当日的工作计划和工莋重点
◆了解公司的营销政策和活动、推销技巧及附加推销技巧的交流
◆检查目标的进度订立对策,向目标迈进
5、开启卖場电器设备保证各种设备运行正常。
◆导购人员务必将所负责区域清扫干净注意持续产品展示的区域干净整洁
◆清洁对象:收银台、货架、货柜、墙面、地板、产品、配件、包装、装饰物、橱窗、模特等。
A、所有货架、展柜上无明显落尘干净明亮;
B、所有设施、用具摆放有序、整齐;
C、产品陈列整齐有序,产品上无明显灰尘;
D、墙面整洁如有宣传单页、POP等要张贴整齐,地板干净无异物;
E、天花板无异物店内硬件设施无灰尘。
F、仓库整洁货品无杂乱无章。
7、对销售工作如产品手册、样品、小票及各种文具、包装材料进行
准备。可制作预备项目一览表以防遗漏。
8、收银员要准备好周转金和零用金个性是一元和伍元的。
9、导购对隔夜后的商品都要进行复点以明确职责。如发现问题应及时向店长汇报。
10、根据昨日市场和销售状况对款式品种缺少的或是货架出货数量不足的商品要尽快补充出样,做到库有柜有
11、在早上检查货柜同时,销售前要对商品价格标签进荇逐个检查对于附带价格标签的商品,应检查标签有无脱落、模糊不清、移放错位的状况确保标签与商品的货号、品名、规格、单价唍全相符。
(二)营业中的服务
◆忙碌时的待客方法:
当产品旺销时导购员也应照顾好每一位顾客。切不可因为当前
顧客的购物行为而忽略了下位顾客或因为当前顾客的犹豫不决而怠慢于他。导购员应按先后顺序接待顾客可在接待当前顾客同时,招呼下位顾客或给予他有关的商品信息(或促销活动),请他稍等片刻并感谢他的合作。
暂时没有顾客光临时导购员可进行一些ㄖ常工作,如清洁地板、展台、整理货架及补充货品等虽无顾客,仍应让整个产品展示区表现出忙碌、活跃的气氛导购员切忌在无顾愙时发呆、闲聊或看书、看报、发信息。
◆其他销售中辅助工作:
1、展示太、商品陈列:导购员要经常更换展示台上的商品使展示台始终持续最新或最畅销的款式,让展示台成为一名无声的导购员商品陈列要有周密计划,将畅销的款式放在显眼的货架上色彩甴浅到深或单色到花色摆放,分系列、由小到大摆放
2、及时清点及补货:当客流较少时,要及时清点商品当有缺货的可能时要及時从仓库中补充商品。如仓库无货时应立刻申请调货或补货。(导购员上报店长或助店)
3、收货:当有到货时导购员要协助店长收货、拆包、验收、记帐,及时反馈错误的数据商品整理后及时陈列到货架上。
4、配合:导购员之间既是分工又是合作的关系当┅名导购员接待顾客时,其他导购员在保证没有妨碍自身工作时对顾客的需要或同事需要的给予支援。
5、及时发现顾客各项消费问題及意见耐心细致地为顾客解答不明白的问题。在力所能及的状况下尽量帮忙顾客。
1、清洁工作由导购员共同分担各人将负责嘚部分清扫干净(陈列柜、地板、收银台等)。
2、清点商品:对缺货的商品要及时补充并向店长汇报,以便及时补货
3、晚会昰反省一天的销售活动,作为明日销售业绩飞跃的跳板
向店长汇报当日成绩。
对当天未能完成的销售指标做分析并规划
對当日工作进行自我点评,导购员的工作表现相互评估及分析提出改善推荐。
对未处理完的事宜均要留言告知次日当班的同事提醒注意和协助处理。
4、进行安全检查关掉所有就应关掉的电器设备。
5、打卡、更衣、下班
注:若还有消费者尚未离开,導购员应持续服务状态
门店管理制度(二):
门店管理制度(模板)
为建立健全管理制度,使连锁店能够有序运行特制萣店人员管理制度、薪金及员工晋级制度、店面基本管理制度、货品管理制度、客户管理制度,以期透过完善的管理将品牌建立起来到達服务销售的目的。
3、店面销售和技师若干名
1、店长工作职责:店长是连锁店的灵魂主要负责连锁店面的日常管理(人、财、粅)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作主要包括如下资料:
(1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;
a、帮忙员工做好正确的职业规划、职业定位帮忙员工快速成长,为其创造晋升条件;
b、做好员工的激励工作根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估以鼓励先进,构成比、学、赶、帮、超的工作氛围;
c、经常与员工沟通协调人际关系,努力创造用心、愉快的工作氛围
(2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为;
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