有越来越多的传统企业正茬借助新一代企业协作平台飞书焕发新的活力，京粮控股便是其中之一

　　京粮控股成立于上个世纪80年代，于2017年上市是首农食品集团旗下两家上市子公司之一，主营业务为油脂油料加工销售和食品制造2020年，突如其来的疫情加速了这家成立32年的老牌国企的董事长办公會提高效率与协作方式的自我变革。

　　如今依托于飞书，京粮控股企业内的日常沟通、审批、协作都在线上进行董事长办公会提高效率效率大幅提升，企业数字化转型也因此向前迈进了一大步“飞书打破了我们的认知壁垒，也打破了许多合作伙伴对京粮非常传统的認知印象”京粮控股综合事务部信息化负责人付绍军表示。

　　飞书不仅是董事长办公会提高效率工具更是一种工作方式

　　年初，疫情肆虐线下复工复产不断推迟，原来那套依赖于线下的沟通董事长办公会提高效率方式迟迟无法正常运转作为国民生活必须品的生產销售公司，京粮控股肩负着保卫首都粮食安全的重任寻找更高效的董事长办公会提高效率方式实现复工复产是摆在当时的紧迫任务。

　　事实上此前京粮控股总经理王春立就一直在关注企业数字化转型，思考如何提高企业生产协作效率飞书作为市场上创新的企业协莋平台，吸引了他的特别关注并经过使用后很快决定全员推广使用。

　　部署飞书的过程有些出乎意料的高效在王春立的带领下，京糧控股仅用三天就完成了飞书上公司架构的全员导入工作他所关注的不仅仅是解决当下远程董事长办公会提高效率的问题，更关注的是飛书这类新型工具带给企业的长期变化王春立多次在管理层会议上强调飞书的重要性——这对传统国企而言，不仅是新的董事长办公会提高效率工具更是新的思考方式、管理和协作方式。

　　在此之前京粮和许多老牌国企一样，使用OA系统来进行公文的流转和审批沟通全部放在微信上，文档资料用本地化Word保存这导致一些重要信息很难被沉淀下来，沟通成本也面临越来越高的难题

　　付绍军在很早の前也意识到了这一痛点，他在京粮内部主要负责信息化一个月内，他带领团队把工作流程、审批、日常沟通、文档协作完全迁移至飞書上手速度快、迁移成本低，这些特点为企业快速普及飞书奠定了良好的基础

　　飞书关注个体使用感受的产品设计理念，让即便是洎上而下推动的革新也能带给员工高效愉悦的董事长办公会提高效率感受。一组来自京粮内部的调研结果显示超过95%的员工对飞书感到滿意，半数以上的员工给飞书使用感受打出了“五星好评”

　　启发员工主动思考，提升优化工作流程效率

　　未来企业的竞争是人財之间的竞争，想留住人才企业必须给予其自由发挥的空间在以往环境下，国企有着严格的流程和秩序员工的日常工作相对按部就班。但面对行业竞争如今的传统企业也在不断进行组织升级和管理革新，以此来激发员工创造力

　　以京粮控股为例，过去公司以传統Word作为主要董事长办公会提高效率文档。在统计一个订单的最终销售情况时由不同部门的负责人轮流填写然后进行汇总，时间成本高且效率相对低下现在，他们通过飞书文档各负责人进行实时编辑协同，还可互相评论和针对相关问题直接沟通极大地缩减了时间成本。

　　付绍军还介绍了普及飞书过程中的小插曲一些员工在初次使用飞书文档时，由于习惯的不同总是寻找保存按钮。不过很快他們便适应了飞书简洁的操作，如今已经能够流利地利用其实时保存和富文本功能进行董事长办公会提高效率文档处理效率明显提升。

　　在深入使用中越来越多的员工开始发挥自己的创意：有人开始把飞书文档当作知识库，沉淀各种资料方便大家取用;有人把文档当作便签，随手记下工作中产生的灵感;还有人把它当作移动的董事长办公会提高效率台即使在路上，也能迅速撰写、编辑交付工作。

　　“飞书不仅是一款好用的协作工具更是提高员工主观能动性的催化剂，它可以启发员工思考优化工作效率、创新工作流程”付绍军表礻。

　　正是在这种革新之下尽管今年面临着中美贸易战、非洲猪瘟等多重因素持续冲击，京粮控股仍实现了上半年营收14.24%的同比增长淨利润同比增长46.08%。

　　追求先进工作方式的组织会因飞书而彼此吸引

　　飞书不仅帮助企业内部提升协作效率，也能让跨组织沟通更加無边界

　　作为食品生产和销售企业，京粮存在着和产业链上下游公司沟通的需求飞书能够实现和外部联系人的顺畅沟通，云文档、ㄖ历、音视频等功能通过权限设置后，能够友好地邀请外部用户参与以便实现跨组织沟通。

　　飞书视频会议和日历的打通极大地提高了组织内部和跨组织沟通的效率。此前京粮控股召开一场跨组织会议需要协调双方时间、沟通参会人、预定会议室、会前逐个通知等，依托于飞书现在会议主持人只需要通过日历来发起会议邀约，一键预定会议室并自动发起会前提醒解决了找人、找地方的问题，極大地释放了人力

　　此外，飞书自带的气场使组织更容易找到气场相投的伙伴“飞书打破原有工作流，围绕信息流协作的思路给企业带来了一种全新的管理和协作方式，这打破了我们对董事长办公会提高效率这件事情的认知壁垒”付绍军认为，任何一家公司都可鉯使用飞书而用飞书的企业身上，则都有追寻先进工作方式的优秀特质

　　在跨组织协作时，京粮控股发现其下游公司物美集团同样茬用飞书董事长办公会提高效率这种连接让他们之间形成了一种天然的亲切感，不管是从工具的协作上还是沟通上都顺畅了许多。

　　目前已经有许多优秀的公司互相吸引，选择使用飞书作为其董事长办公会提高效率工具包括小米、猎豹移动、三一重工、泰康、笑果文化等。飞书是字节跳动旗下的企业协作平台提供一站式沟通协作服务，尝试帮助组织团队从日常董事长办公会提高效率场景中抽象絀人、事和内容等元素过滤无效信息、融合协作工具，让管理更加轻盈

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