员工里程统计 7 日里程明细 7 10292 四、员工定位配置 8 29114 五、定位组管理 11 31895 六、手机端定位 14 工作轨迹 14 位置分布 15 122 6.3定位总结 16 工作轨迹 注:工作轨迹的菜单在日常办公里面 立即定位 1.1 立即定位 找到立即定位,选中需要立即定位的员工后,选择最下方的立即定位,在右边有个立即定位结果。 a)图例 b)位置监控 位置监控页面3分钟刷新一次 注意事项: 被定位的手机打开网络,GPS打开最好; 苹果手机挂在后台运行点立即定位会有push,需要点击push后才能定位成功; 轨迹查询 2.1 工作轨迹地图 登陆外勤365系统,选择【工作轨迹】——>【轨迹查询】——>【轨迹地图】 选中需要查看的员工,地图会展现当前的行动轨迹 轨迹明细栏可以查看停留时间和移动时间 注:停留一个小时会显示附近客户 停留20分钟会在地图上显示停留点 b.数据上报:包含主动上报的数据,如考勤打卡、临时拜访 2)点击了“显示附近客户”会把附近所有客户显示出来 3)点击图例,弹出查看“工作轨迹地图”注意事项: 详情: 停留位置 在工作时间段内,停留超过20分钟的位置 工作位置 使用手机端功能时主动上报的位置,如:拍照上传,考勤登记,客户拜访等 客户位置 已经标注的客户位置的点 轨迹跟踪状态(男性?女性) 在线,员工当天有数据上报 离线,员工当天未上报数据 异常,员工未设置或未接收轨迹跟踪任务 4)显示轨迹明细 点击“显示轨迹明细”,我们查看的轨迹是原始轨迹数据,在右边的列表栏会显示获取位置时间、地址、以及手机状态 2.2轨迹清单 轨迹清单支持查询,导出 注:建议使用office2010和wps 下载 员工里程统计 3.1 员工里程统计 查询员工里程 3.2日里程明细 员工定位配置 设置员工的定位任务和查看员工的定位状态 1)选取几个员工使用“批量设置” 2)单个设置:使用操作栏的“设置” 注意事项: 定位设置完成后手机端提示:“你所在的企业已为您开通了定位应用,系统将在工作日08:30-17:30时间段内收集您的工作轨迹”。 设置后登陆手机端会提示接受定位,选择“接受”后即可 3)导出:选择想要的信息导出 4)安全软件、日志、状态 安全软件:“安全软件”显示的是员工手机安装的安全软件。 日志:显示的员工一天时间收集到的所有定位点详情 状态:正常、异常、任务未接受 (1) 员工手机未接受定位,会在状态栏显示“任务未接受” (2)员工手机接受定位任务接受后,会在状态栏显示“正常” (3)员工手机关闭网络1小时后,会在状态栏显示“异常”,重新打开网络上传数据后会转变为正常 友情提醒:手机安全软件可能会影响员工轨迹跟踪定位效果,建议卸载安全软件或将外勤365加入到安全软件信任列表中 目前只是收集了比较大众的安全软件 定位组管理 设置定位组,内置标准任务模板和不定位组。标准定位模板的工作日历是默认的工作日历(法定节假日不定位),如果有特殊情况需要定位,可自行设置日期和时间。 1)新增:新增模板或者修改默认模板,主要修改开始时间、结束时间、工作日历 注意事项: 开始和结束时间:设定每天手机启动和接受定位任务的时间,设定时间内采集数据,设定时间外会关闭定位任务,取消数据采集。 2)工作日历: 星期:勾选每周需要定位的星期数 特殊工作日:设置需要定位的特殊日期, 节假日:设置节假日不需要定位日期,如春节 注意事项: 日期:设定需要定位的日期,设定日期外会关闭定位任务,取消数据采集。 3)定位人员名单 新增和删除定位人员 4)不定位组 新增和删除不定位人员 六、手机端定位 6.1工作轨迹 1)点开正常定位的一个员工 如下图,其它状态同样可以 图1
在这个流量为王的年代,谁得流量得天下。时至今日,一些传统的行业除了线上进行大量的推广外,在线下依然投入很多人力做市场拓展,线下的效率虽然没线上覆盖广,效率高,但是成功率会更高,合作的用户粘性也更高,于是有很多的一些地推、外勤团队就应运而生,但最终的效果如何也会跟这些团队给不给力有很大的关系,一般这些地推外勤人员工作的时候会分散在各个区域,不太好管理,出现很多偷懒的情况,于是管理者就想出很多把办法来管理这些地推人员。
办法一:增加督导进行现场管理,增加一个公司的督导在现场管理,这种方法是比较常见,也是效果比较好的,但要公司增加一个人力进行管理的话,浪费一个人力成本,并且如果地推的区域比较多,又很分散的话,可能同时需要好几个督导,并且也达不到管理的目的,浪费人力又达不到预期的效果。
办法二:运用市面上的一些运动软件,如keep,让地推的人员开启运动模式,就能在运动圈看到他们的运动轨迹,就能知道这些地推的人员有没有到过某个地点从而能够管理好他们的“轨迹”,但也仅仅限制于轨迹,并不能很好反应这些地推人员的工作
有什么又能节省人力,又能很好监控到这些地推人员的方法呢?
答案就是使用马克水印相机进行地推团队的管理:
一,要求地推的人员拍摄带水印的照片
马克水印相机拍照时自带时间地点防篡改的水印,可以填写各种工作相关的信息,而且这些照片都可以自动同步到工作圈,管理者只需要在各个团队的工作圈内就能清晰看到每个团队,每个地推人员的工作情况。
二,免费云端存储,且自动分类
拍摄的照片会自动免费存储在云端,相关的地推人员即使删除手机图片,云端也会存档,方便后续复核工作情况,照片能够批量按水印信息导出,复核也非常方便
打开团队工作台,管理员可以实时查看业务员的拍照路线。
这样既能在工作圈实时看到各个地推团队的实时情况,又能够根据每日的路线去安排不同的线路给到各个不同的团队,这样效率最高,能够以最快效率铺开一整个区域。马克水印相机会持续优化各个外勤行业的体验细节,持续打磨产品,帮助越来越多的企业、团队减少成本,提高工作效率。
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我们都知道,业务人员是公司中最难管理一部分群体。由于该岗 位的特性,业务人员需要经常跑外,同时也造成业务人员是否去跑了 客户这一事项无法肯定,形成了公司管理显而易见的漏洞。 对于外勤人员考勤打卡这件事,公司不同的阶段,不同的企业文 化,具体的实现和效果可能真的不一样。到底耗费多少精力,怎样设 置考勤管理制度,因公司而异,同时也是需要每一个企业和 HR 去不 断思考的。但可以肯定的是,考勤打卡是手段,不是目的。 针对外勤人员这一事项,过去的企业会是采取如下的管理方式: 在办事处设置打卡机,办事处的行政人员会定期的将考勤情况传到总 部;也有的公司要求电话报岗,有的公司会抽查外勤人员是否上班, 会把电话打到办事处,如果外勤人员没在公司会把电话打到客户处进 行抽查;当然了还有的公司是提交工作日报,用文字方式把外勤尤其 是业务人员的工作日报通过邮件方式发给总部。 如今在高科技化的现代办公环境里,外勤人员考勤办法已经没有 之前的那么繁琐和有漏洞可装。越来越多的企业,推崇“智慧考勤” 的方式,从而实现灵活考勤规则配置,满足各行业复杂考勤规则与机 制。以下是其主要功能的介绍: 1.提供多样化考勤方式 支持 WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式, 实现分公司、跨区域、跨门店、多工种、多班次人员的统一管理, 匹配企业实际经营情况,满足不同业务场景下企业的个性化考勤 需求。 2.自定义考勤规则 针对不同职位、职级、部门等设置不同的考勤规则, 满足企业灵活应对不同管理方式下的特殊需求, 同步对应多维度考勤结果的计算和查询。 3.提供多维度考勤报表 多维度数据报表,移动化管理数据, 保障考勤实时计算的稳定性与准确性, 数据报表无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块, 数据整合时间效率大幅提升,驱动企业高效运营。 喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型 企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数 字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效 薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服 务商。目前,有超过 12 万家企业和超过 400 万的企业员工在使用喔 趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、 餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 外勤人员考勤 篇一:经常出外勤的人员如何考勤 经常出外勤的人员如何考勤? 主题描述 我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们 增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很 多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店 铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们 HR 做一份关于营运人员考勤的制度。我应该怎样去做这份制度呢? 写学习总结 答:来三茅有一年多时间了,像这样的零售公司,像这样出外勤的人 员如何考勤的问题,打卡都打了好几回了。我们也知道,很多企业都 有电子考勤与书面考勤,书面考勤不用说,而电子考勤,一般都有个 考勤机挂在公司门口的墙面上,要么是卡,要么是手纹等等。 如何对出外勤的人员进行考勤?让我们这些做 HR 的都有了内分泌失 调的感觉!下面的几个办法看看可以不? 1、假想员工都是“遵章守纪好员工”。 说理想点,我假想这些出外勤的员工都是遵章守纪的高员工,他们既 然出外勤,肯定都是带着工作任务和目标去的,不可能是没有通过安 排而除去闲逛的,既然如此,我们企业何不人性化一些?只要他们能 竭诚为您提供优质文档/双击可除 完成领导布置的任务,实现工作目标,那么我们何必又要计较员工出 差未回来打卡呢?(笔者公司有很多同事,经常会在本市范围内办理 相关工作事宜,譬如财务跑银行、人事跑人社局、外贸跑海关等等) 2、借助手机 oa 或者相类似的软件实现监控。 现在再假设员工都是有惰性的,都是能逃避制度就逃的人,那么我们 也可以尝试通过一些智能软件来实现管控。现在流行这样的软件,的 确是很有能耐,就好像是为企业外勤人员量身打造的 o(∩_∩)o~借助 此类软件可以监控企业外勤人员在工作时间内做哪些工作内容,上下 班考勤记录,客户拜访记录等情况。好比老板为每个出外勤人员配了 个 GPS 定位系统,全程跟踪,好强大的有没有?这个办法是最好不 过的了,只不过是每个外勤人员都得随身配置携带一个智能手机!!! 3、设置书面签到或电子刷卡流动站。 这家济南的零售公司在本市内不是拥有多家店铺么,那何不考虑在每 个店铺都设置一个流动考勤站点呢,外勤人员走到哪里,考到哪里, 签到在哪里,顺便规定 让下面店铺的负责人对外勤人员签到的记录签名表示确认。确认此 外,哪怕是站在摄像头里露个脸?只
如何管理外勤人员的考勤 考勤是企业管理的基础工作, 它是保证员工在工作时间到达指定 工作地点的一种管理手段,每一个企业的考勤管理手段都不尽相同, 能够让企业利用的考勤工具也层出不穷。 最原始的考勤管理是文字签到, 在一个表格上签上到达工作地点 的人员姓名和到达时间。随着科技的发展,出现了考勤钟,员工有一 个专属的卡片,到达工作地点只需要把卡片插入考勤钟,考勤钟将当 前时间打印在卡片上。指纹打卡机是一种比较普遍的考勤管理工具, 它是通过录入员工指纹的方式来对员工进行考勤。 然而,这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员,也就是 说,考勤机的位置是固定的。但外勤人员的工作性质决定了他们的工 作地点不固定,而且会频繁变化,因为他们的主要工作内容就是拜访 客户。 因此,海南久其研发的哒咔手机考勤,不仅适用于固定工作地点 的员工,而且也适用于需要到各地拜访客户的外勤人员。对于坐班制 的员工,管理者可以通过设置考勤位置来规定员工的打卡地点。对于 外勤人员,管理者可以为员工设置自由打卡的考勤规则,让员工在客 户拜访地打卡的同时输入备注。管理者既可以在浏览器端,也可以在 手机端上查看员工的打卡地点和轨迹。 企业管理者可以根据不同员工 的工作性质, 利用哒咔手机考勤为员工配备不同的考勤规则来管理员
考勤是企业管理的基础工作,它是保证员工在工作时间到达指定工作地点 的一种管理手段,每一个企业的考勤管理手段都不尽相同,能够让企业利用的 考勤工具也层出不穷。 最原始的考勤管理是文字签到,在一个表格上签上到达工作地点的人员姓 名和到达时间。随着科技的发展,出现了考勤钟,员工有一个专属的卡片,到 达工作地点只需要把卡片插入考勤钟,考勤钟将当前时间打印在卡片上。指纹 打卡机是一种比较普遍的考勤管理工具,它是通过录入员工指纹的方式来对员 工进行考勤。 然而,这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员,也就是说,考勤 机的位置是固定的。但外勤人员的工作性质决定了他们的工作地点不固定,而 且会频繁变化,因为他们的主要工作内容就是拜访客户。 因此,海南久其研发的哒咔手机考勤,不仅适用于固定工作地点的员工, 而且也适用于需要到各地拜访客户的外勤人员。对于坐班制的员工,管理者可 以通过设置考勤位置来规定员工的打卡地点。对于外勤人员,管理者可以为员 工设置自由打卡的考勤规则,让员工在客户拜访地打卡的同时输入备注。管理 者既可以在浏览器端,也可以在手机端上查看员工的打卡地点和轨迹。企业管 理者可以根据不同员工的工作性质,利用哒咔手机考勤为员工配备不同的考勤 规则来管理员工考勤。 1/1
经常出外勤的人员如何考勤? 主题描述 我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的 编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监 控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我 们 HR 做一份关于营运人员考勤的制度。 我应该怎样去做这份制度呢? 案例解读: 1、零售公司,新设运营岗位; 2、运营人员经常外出到店铺监督,没有回公司打卡,考勤监控较难; 3、公司担心营运人员不是下店铺是出去玩了。 目的:制定运营人员的考勤制度 案例解析: 一、营运人员应该具备的能力 公司营运岗位的新设置的,设置一个岗位之前要知道这个岗位的人员要具备哪些能力, 看了一下案例,我觉得跟我们公司的营运很是相似,当然我们不叫营运,我们称之为督导。 先讲一个我们公司才发生的事情: 小 A,公司的运营督导,在公司市场最忙的时刻下市场指挥工作,一个销售期过后,人 回来了,第一件事情就是奔向我们部门拿辞职申请表。离职手续很快办理完毕,离职原因只 是模糊的说了一声销售情况不好,家里还有事情就回家了,领导已经批准,我们也就没有过 多纠结,办理手续,放人。 作为人资的我,还是仔细了解了一下情况,后来才知道他指挥市场工作期间,销售能力 不如一线人员,导致下面的销售人员不听他指挥,完全不搭理他,尤其是没有领导能力,遇 见员工不听指挥的时候,就开始骂人,一副老子是管理者的口吻,市场工作最忙的时候,他 坐在办公室看装修户型图, 他新房要装修了, 销售人员都祈祷他老老实实待着办公室别出去 捣乱。 他手下配置的销售人员都是去年的精英销售,大家很烦一个销售不如自己的人瞎指挥, 结果矛盾越闹越大,精英销售不堪忍受,纷纷辞职,他手下完全无兵可用,配置一个离开一 个。而小 A 也只能灰溜溜离职。 小 A 的离职手续我才刚刚办理完毕,我们来分析一下一个好的运营人员应该具备的能 力: 1、过硬的业务能力 运营人员一般都是指导一线市场人员的, 如果他的业务能力不如市场人员, 没有人会理 会他,所以运营人员的业务能力一定要过硬。 好的营运人员会是在市场人员出现难题时,解决问题的人,而不是骂人的人; 好的营运人员会是在市场人员计划出问题时,指出不足地方的人; 好的营运人员会是市场人员崇拜的偶像,精湛的业务能力,良好的把控力度。 2、领导
经常出外勤的人员如何考勤 我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编 制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控 他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们 HR 做一份关于营运人员考勤的制度。 我应该怎样去做这份制度呢? 我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编 制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控 他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们 HR 做一份关于营运人员考勤的制度。 我应该怎样去做这份制度呢? 我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编 制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控 他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们 HR 做一份关于营运人员考勤的制度。 我应该怎样去做这份制度呢? 一、解析: 本周是关于基础人事的五个话题,我认为非常好,如果没有扎实的基础 人事经验,要做好人资管理工作是不可能的。一般而言,一家公司关于员工的考 勤管理制度只有一份,基本采取一刀切的方式,所以一些员工抱有不同意见,就 有一些员工无法认真考勤, 即使偶有无法严格执行想进行处罚时,可一纸情况说 明又让领导同意特别对待了,进而不少情况都可以领导特批。针对本案例,先进 行如下分析。 1、 营运岗位特点。要经常下店铺,所以经常无法回办公室打卡考勤。这当然 是事实,也是由岗位工作特点决定的,但我想:不能及时回办公室打卡,难道就 不能想其他办法了吗? 2、 监控他们考勤。到底是下店铺还是出去玩了,如果不考勤、如果不打卡, 当然无从考证, 要让全部员工都自觉考勤或遵守公司各项制度,如果没有相对完 善的监督制度,是难以保证的,至少目前不少公司是办不到“革命靠自觉”的。 3、 领导特别要求。说真的,既然发现营运人员考勤有如此特殊性,为什么 HR 部门没有及时提出自己的考核意见,硬要等到领导来安排,就显得有点被动了, 照领导要求办是必须的, 但一定要在充分了解实际情况基础上来制订,而且也要 向相关人员征询意见, 以使新制度对营运人员考勤有特别
我们都知道,业务人员是公司中最难管理一部分群体。由于该岗 位的特性,业务人员需要经常跑外,同时也造成业务人员是否去跑了 客户这一事项无法肯定,形成了公司管理显而易见的漏洞。 针对外勤人员这一事项,过去的企业会是采取如下的管理方式: 在办事处设置打卡机,办事处的行政人员会定期的将考勤情况传到总 部;也有的公司要求电话报岗,有的公司会抽查外勤人员是否上班, 会把电话打到办事处,如果外勤人员没在公司会把电话打到客户处进 行抽查;当然了还有的公司是提交工作日报,用文字方式把外勤尤其 是业务人员的工作日报通过邮件方式发给总部。 如今在高科技化的现代办公环境里,外勤人员考勤办法已经没有 之前的那么繁琐和有漏洞可装。越来越多的企业,推崇“智慧考勤” 的方式,从而实现灵活考勤规则配置,满足各行业复杂考勤规则与机 制。以下是其主要功能的介绍: 1.提供多样化考勤方式 支持 WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式, 实现分公司、跨区域、跨门店、多工种、多班次人员的统一管理, 匹配企业实际经营情况,满足不同业务场景下企业的个性化考勤 需求。 2.自定义考勤规则 针对不同职位、职级、部门等设置不同的考勤规则, 满足企业灵活应对不同管理方式下的特殊需求, 同步对应多维度考勤结果的计算和查询。 3.提供多维度考勤报表 多维度数据报表,移动化管理数据, 保障考勤实时计算的稳定性与准确性, 数据报表无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块, 数据整合时间效率大幅提升,驱动企业高效运营。 喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型 企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数 字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效 薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服 务商。目前,有超过 12 万家企业和超过 400 万的企业员工在使用喔 趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、 餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
.. 公司外勤人员考勤管理制度 全体员工: 为了进一步营造良好的工作秩序,帮助员工养成良好的职业 习惯,提高工作效率,规范考勤行为,结合公司管理的实际情况, 特制定此外勤人员考勤管理制度: 1、外勤人员使用钉钉考勤软件进行考勤签到; 2、考勤要求:上/下班打卡+位置签到(位置签到要求必须有门 店照片或地方标志照片) ,打卡时间为 9:00-22:00(期间保证 8 小时工作) ; 3、每天需要使用钉钉进行位置签到 4 次,分别为到店(定位) 、 离店(定位) 、中午 13:00(定位) 、下午 15:00(定位) ; 4、员工请假需在钉钉考勤软件上向直接领导及人事行政部提交 申请,经批准后方可以休假。 5、每天上班签到后必须做“日工作计划” (日工作安排及行程报 备) ,并在下一步处理人选择直接领导后提交,直接领导人准时 对辖内员工的工作计划进行批复 (当直接领导驳回工作计划后需 要重新安排日工作及行程) 。 6、 每天下班签到后必须填写 “工作日记” (工作总结及业绩报备) , 并在下一步处理人选择直接领导后提交, 直接领导人每天必须对 辖内员工的“工作日志”进行批复。 7、上班规定时间内每天必须打卡两次,缺打卡一次扣款 10 元, 此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除! .. 全天未打卡按旷工一天处理 (未在公司上班的人员无位置签到均 视为未签到) 。 8、没有做“日工作计划”及“工作日志”者,视为不作为;罚 款 200 元/次; 9、没有按“日工作计划”行程的,要向上级领导及人事行政部 报备,否则按脱岗处理。 10、如手机异常或网络异常无法正常使用软件,需在 30 分钟内 向人事行政部或上级领导报备并说明原因,否则一律按旷工处 理。 11、每月 5 前,由人事行政部统计汇总上月考勤情况,报各部门 负责人审核后核算工资。 12、员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料。 望各位同仁严格按照外勤考勤管理制度进行报岗, 此报岗依 据将作为工资核算及费用报销依据。 此规定从 11 月 1 日执行! 城市佳人 此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!
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