求操作比较简单可以处理行政事务的办公软件

  OA办公系统是指企业办公自动化系统,是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。

  OA办公系统自动化使现代社会发展的趋势,因为以往的工作模式耗费了太多的人力和物力,或者花费太多时间处理一些琐碎、重复的工作,进而导致效率低下,无法更好的投身于工作中去。

一、那么,OA办公系统具体都有哪些功能呢?

  1.建立内部通讯平台

  例如,OA办公系统拥有以下的这些通讯功能:内部通知,公告,工作日记,工作计划,即时通讯等。

  OA系统的辅助办公能力牵涉到的内容比较多,如个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与企业人员日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

OA办公系统的具体功能分类

 3.实现工作流转和事务处理的自动化

  OA办公系统变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

  这样,企业人员就可以拿着各种文件、申请、单据在各部门之间到处跑动,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

  4.OA办公系统能建立信息发布平台

  在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,这样就能使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使得员工能够了解企业的发展动态。

  5.实现文档管理的自动化

  可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便难度查找手段,这些文档包括各种文件、知识、信息。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,并按权限进行使用和共享。

OA办公系统建立信息发布平台,实现文档管理的自动化

实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册了一个身份文件,只需给一个口令,员工自己就能进入系统看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等。

  只要其身份符合权限可以阅览的范围,就能查阅和看到,这样就能减少很多培训的环节。

  6.OA系统实现分布式办公

  OA系统变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,这就大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

  二、OA系统有哪几大常用的功能

  市场上OA系统琳蓝满目,良莠不济。而买回去后,就会有一堆的功能,这就让工作人员瞬间满脸盲目,不知从何用起,也不知该如何使用。

 为了解决企业操作难的问题,多益OA分享了一些这几个常用功能:

OA系统有哪几大常用功能?

  考勤功能自然是不用多说的,是企业员工上下班打卡的必要功能道具。这样,企业人员省去了要排队才能打卡的困扰,只需要登入系统,可以动动手指,或轻点鼠标,就能成功打卡。

  流程审批是企业办公的核心组成,如果有单据报销,或出差借支,请假等情况,则只需在流程审批中新建流程,逐级填写审批人便可轻松实现不出门就能完成审批的全过程。

  这样就能摆脱传统企业的跑腿审批,进而减少了企业的时间成本和人力成本,提高了审批效率。

  任务管理是领导与员工沟通的重要桥梁,领导不必员工汇报就可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。

OA系统促进流程审批和任务管理

  在分配任务时,也不再是随便就一拍脑袋就能决定的事,而员工也能坦然地面对工作内容,进而分清轻重缓急,让工作变得有条不紊。

  4.OA系统行政管理

  行政管理最常用的几个模块是,会议管理、用车管理、办公用品管理等。

  会议管理可以让开会变得便捷和简单,随时查看会议室的占用情况,进而能提前通知与会人员参会主题与讨论项目,让与会人员提前准备好会议建议,提前对工作进行安排和调整。

  用车管理,不仅可以消除“公车私用”私用的情况,还能对车辆进行维修、保养等有效管理。当用车申请通过后,还能以短信的形式通知司机,做到工作行程的不耽误。

  办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理,对每个部门每个人的领用情况都了如指掌,能帮助企业减少不必要的费用开支,也能方便日后盘点工作。

  人力资源管理是少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。

多益云协同OA办公系统与移动CRM

  对于企业人员来说,“打卡一分钟,统一两小时”是不成名的规定。在OA系统里解决了统计难的问题,它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理,一张表单上能做的更为详细得当。

  无论是在职场上,还是在教育机构,薪资既是人们想谈却又敏感谈的问题,而人力资源在计算工资时有非常费时费力,而有了OA系统的薪资管理,只要一次初始设置,就能一劳永逸地做工资单的处理。

  招聘管理解决了各部门的人才需求问题,不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌。进而做到从需求到计划,再到实施,从而能轻松解决沟通困难问题。

  6.公共文件柜的使用

  公共文件柜相当于网盘的作用,但是相比网盘则更为安全。把要共享的文件传入网盘,设置查看权限,即可实现文件共享,免去了传文件的烦恼,同时在很大程度上能保证了文件的安全性。

  附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门:

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浅谈如何做好办公室行政管理工作论文(通用6篇)

  当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。下面是小编精心整理的浅谈如何做好办公室行政管理工作论文,希望对你有帮助!

  浅谈如何做好办公室行政管理工作论文 篇1

  信息化建设的出现使许多研究者都把信息化建设与办公室行政管理结合在了一起,力图通过信息化的建设来推动行政管理的改革,故而在相关研究领域已出现了关于这一话题的诸多研究成果。但是这些研究成果大多都未曾触及到问题的根本,相关的探讨只停留在问题的表面。笔者认为探讨办公室行政管理的策略应该首先立足于对行政管理核心内涵的分析,进而再探讨办公室行政管理的意义,这样最终就能分析出加强办公室行政管理的策略。

  一、行政管理的核心内涵

  行政管理虽然是当代的一个新名词,但是这种相类似的活动确实自古以来就有。应该说,自从有了国家、有了权力,行政管理的各种活动就随之出现。因此,从本质上来看,现代化的行政管理是党政机关依靠相关权力参与社会事务管理的一种外在表现。行政管理的具体事务包含方方面面,但是总的来看主要包括了对群众事务的解决和进行相关的执法活动[1]。

  对群众事务的解决依旧是一个广泛的概念,不过从其最终目的来看,这一类事务的最终目的在于为群众服务,也就是“解群众之所忧,解群众之所苦”。所以在这一类事务上,行政管理必须呈现出“服务型”的特点,自身的定位应该是一个服务者,而不是一个高高在上的“拯救者”。行政管理的运行不能按照事情的难易、涉及利益人的地位为依据,应该按照事情对群众利益的影响为依据。并且还应该在处理事务的过程中秉持一种耐心、温和的态度。

  相关的一系列执法过程也是行政管理的重要组成部分。所谓执法过程目的在于对于一些违规、违法现象进行制止,从而维护正常的社会秩序。所以这一部分行政管理的目的不在于进行惩罚与制裁,而在于对正常秩序的维护。因此,在这一类行政管理的运行中相关部门和人员应该秉持一种人性化的态度,无论涉及到谁,无论对方处于什么样的社会地位,把对方当作一个人来看待是非常重要的。所以人性化是现代化行政管理的一个重要要求。

  综上所述,“服务型”和“人性化”是行政管理的核心内涵,也恰恰是这两方面的核心内涵才使行政管理和建设和谐社会的主题保持一致,也在一定程度上维持良好的干群关系。

  二、加强办公室行政管理的策略

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在根据近期统计调查中,软件产品网发现办公软件可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。跟随软件产品网以前来认识一下都有哪些办公软件吧。

一、哈尔滨飞信科技开发有限公司OA智能办公系统

基于单位不同规模和应用层次,赛飞为您提供了满足不同发展阶段需求、随需应变的个性化管理软件产品,在快速满足您需求的同时,有效地保护您的信息化投资。同时赛飞OA产品具备了移动商务应用功能,让用户实现了5C(Control、Communication、Coordination、Creation、Convenience)的应用模式。

功能集成:JOA集成了办公自动化、知识管理、人力资源管理等系统的最主要、最实用也最常用的功能,使得用户一次性拥有了信息化初始阶段的全部基本功能。

实用易用:JOA定位于现代化办公用品,在设计时充分考虑了用户的实际需求,化繁就简,全部选择用户最常用、最需要、也最容易真正用起来的功能;同时,在操作界面和使用上象办公用品一样美观、简单、舒服、人性化,无需特殊培训或学习。

二、北京恒科博达信息技术有限公司网上办公管理系统

该系统是利用当今最先进的计算机技术(Web方式)专门开发的办公自动化软件。本系统除了包括行政企事业单位日常的大部分业务(从公文的起草、核稿、审签、签发到外来文件的登记、办理、领导阅批再到文件的归档、内部流转全部实现自动化),还包含信息发布系统、论坛、聊天室、留言簿、事务管理等应用程序。可以方便单位内部的信息交流与沟通,可以提高企事业单位的办事效率和决策水平,最终实现现代化办公和资源的充分共享。

该系统有发文管理、收文管理、档案管理、事务管理、信息发布、邮件系统、网站建设(论坛、聊天室、留言簿和通讯录)等模块组成,用户可以根据需要进行选择安装。

由于采用了PHP+Java技术,使得本系统客户端无须安装任何软件,只要打开浏览器(如在Windows系统中附带的Internet Explorer)即可使用。而且本系统还有着极强的易用性,其使用非常简单,就如同上网一样容易。所有的数据都存在当今最流行、最先进的MYSQL数据库中。较强的开放性,使用于多种数据库和操作系统。

三、南宁市卡维奥软件科技有限公司行政办公管理系统

办公型管理信息系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间,各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。

办公型管理信息系统主要不是创造信息而是应用和处理信息,和组织中的办公业务是不同的,所以不同办公系统有很大的区别。但一般情况下,办公型管理信息系统都可通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过基于计算机网络的电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通。

办公软件有多种分类方法,可以按平台进行分类,也可以从品牌的角度进行分类。智能手机与类书平板的出现带来了平台的差异。欲了解更多关于办公软件系统,欢迎直接访问软件产品网。

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