Excel 删除单元格中的空格数据前的空格怎么删除

#excel#&trim函数的运用,去除excel工作表单元格字符前后的空格和空白行
一张excel表经过多人辗转操作后,经常会出现格式乱套的现象。
有的人从网上或其它途径复制的数据或文本前后带有空格甚至空白行(如某些单元格会出现“ 8888
”这样的带空格数据,还有的甚至在单元格字符串前后带空格和空白行),那么这些单元格的格式即使调整为“数字”格式也是不对的,并不能对这些单元格进行后期处理,必须删除掉这些单元格字符串前后的空格以及单元格里的空白行才行。如果这样的单元格少的话,那么一格一格手动删除其中的无意义空格和空白行也可以,但如果很多的话,那么就需要用公式来批量操作了。于是trim函数就派上用场了!
注意:上面说的空白行,指的是由于格式不标准,在网上复制的数据有时会带有不易发现的“空白行”,“空白行”是紧跟着数据在一个单元格中的,不是另外的一行。
如下图中的A1单元格是问题单元格(字符后面带了一个空格和一行空白行),而我们要的是像C1单元格这样正确的单元格内容。
解决方法:
trim函数的功能是除去字符串开头和末尾的空格或其他字符。
1、我们可以对这些问题单元格用trim函数获取正确值,即用公式:=trim()。如A1单元格需要去除无意义空格,那么公式就是:=trim(A1),如果A1-A100即整个A列都需要去除,那就直接拉公式一直竖拉到A100就OK了,同理如果从A1到Z1都要去除,那就横向拉公式拉到Z1搞定!
2、如果单元格里的数据或文本同时带无意义空格和空白行,那么也可以用公式:= Clean(trim())
嵌套就可以直接删除了。
3、当然,如果只是纯粹的去除空格而不是去除空白行的话,也可以通过Ctrl+F--查找空格“
”,替换为空白“”就OK!&如图:
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excel批量去空格的方法
[日期:] & 来源:IT部落窝& 作者:IT部落窝 & 阅读:8815次[字体:
内容提要:文章介绍excel去掉空格的两种方法,通过函数和查找替换实现excel批量去空格。
  由于在excel中误输入,或者从外部源导入的文本数据可能包含在文本中嵌入的非打印字符。
  excel去掉空格方法一:TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 函数去掉空格
  以A1单元格的数据源,分别用TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 函数去掉空格后的效果为A2:A4区域。
  SUBSTITUTE 函数是将单元格里所有的空格都去掉。
  Trim函数用于去除多余的空格,而不是所有空格都去除。
  CLEAN函数在这里无实际作用。
  通过用=LEN(A1)测试单元格内容长度,可以看出,CLEAN函数之后的字符串长度未变。CLEAN函数具有删除非打印字符的功能,对从其他应用程序中导入的文本使用 CLEAN 函数,将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如,可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。
excel去掉空格方法二:查找和替换去掉空格
  从别的地方复制的数据,用查找替换功能可以实现excel批量去空格。
  提示:因为我们输入的空格与工作表中空格不相符,所以无法查找替换。也有可能不是空格,是非法字符,所以选择空格,复制,在查找替换框里面的“查找内容”处粘贴,然后单击“全部替换”即可。
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平面设计教程借助Excel中的排序或筛选功能快速地删除表格中的所有空白行 - Office办公助手
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借助Excel中的排序或筛选功能快速地删除表格中的所有空白行
发布时间:01-04 来源:Office办公助手
在使用Excel处理数据时,如果数据表格中存在很多空白行,不仅会浪费大量的表格空间,而且会使表格显得不够专业和美观。当表格包含的空白行较多时,逐行查找并删除无疑非常繁琐,此时,我们可以借助Excel中的排序或筛选功能,快速地删除表格中的所有空白行。
利用排序法,快速删除数据表格中所有空白行的具体操作步骤如下。
(1)选中工作表中的整个数据区域,如图1所示。
图1 选中工作表中的整个数据区域
(2)在&数据&选项卡的&排序和筛选&选项组中,单击【升序】按钮,从而将数据表格中的空白行移至表格的尾部,如图2所示。
图2 通过排序将空白行移至表格尾部
(3)选中排列在数据表格尾部的所有空白行,在&开始&选项卡的&单元格&选项组中,单击【删除】下三角按钮,在随即打开的下拉列表中,执行【删除工作表行】命令,即可将选中的空白行全部删除,如图3所示。
图3 删除所有空白行
2、自动筛选法
使用自动筛选法删除空白行时,首先需要在整个数据表格中开启自动筛选功能。在默认情况下,如果在Excel 2007中对数据表格套用了表格样式,Excel将自动开启自动筛选功能;如果没有应用表格样式,也可以通过在&数据&选项卡的&排序和筛选&选项组中,单击【筛选】按钮,来开启自动筛选功能。
当对整个数据表格开启自动筛选功能后,可以按照如下步骤快速删除表格中的空白行。
(1)单击任意一个列标题中的下三角按钮,在随即打开的下拉列表中,只选中&空白&复选框,如图4所示。
图4 仅选中&空白&复选框
(2)单击【确定】按钮,即可筛选出该列为空的行,如图5所示。如果数据表格中不仅含有空白行,而且在某些列中还包含单独的空白单元格,则需要对这些列进行筛选,直到将不包含任何数据的空行全部筛选出来为止。
图5 筛选出空白行
(3)选中筛选出的空白行,在&开始&选项卡的&单元格&选项组中,单击【删除】下三角按钮,在随即打开的下拉列表中,执行【删除工作表行】命令,即可将选中的空白行删除。
(4)在&数据&选项卡的&排序和筛选&选项组中,单击【清除】按钮清除筛选,这样就完成了空白行的删除操作,如图6所示。
图6 删除空白行后的数据表格
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