同事出差怎样和国外客户邮件打招呼替给领导同事发邮件件

在里发邮件给同事并要加一附件,请部怎么发?
全部答案(共1个回答)
局域网发邮件的软件好像没有,不过会议聊天工具就有
标题:求职信简历放在附件里(不是指邮件的附件,而是这封信的最后标明附件,放在后面)下面是范文:中文求职信(一)尊敬的先生/小姐:  您好!本人欲申请贵公司网站上...
同类型的邮件服务器有很多如EXCHANGE 、imail 、MDaemon、Winmail、ArGoMail推荐你用IMAIL 或者EXCHANGE如果用EXC...
先用WINRAR打包,再发
的五分硬币最值钱(1000RMB左右)1980二分硬币值800RMB1981年的一分值年,中国人民银行指定沈阳造币厂设计四种新...
局域网发邮件的软件好像没有,不过会议聊天工具就有
对那些小而多的附件,建议你将它们放在一个文件夹里,用压缩软件制成一个压缩文件,作为一个附件;那就方便多了。
答: 宝妈每个月流量够用吗?
答: 转帖供参考我前段时间在海印数码广场买过一部,还算不错,就在3楼赵阳买的,价格在3楼应该都差不多,假如报低价一定是想从配件上狠杀你一刀,3楼有很多店,你可以都转转...
答: 比较天才的问题。。。。。
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这个不是我熟悉的地区怎样写一封得体的电子邮件? - 知乎33980被浏览1563619分享邀请回答/subject/1020644/)a.先用战地记者原理过滤一下自己所想表达的内容。找到少数的几个重点,然后再逐一筛减直到找到有且只有一个的中心,先将这个“点”暂时列为自己所有表述的最终目的。还是拿刚才的例子来解释,客户现场的重大问题,我需要告诉很多事情帮助对方判断,比如日志、报错信息、环境等等,但实际上仔细分析,这些东西都只是为了解决“系统部署失败”这个问题,而再仔细分析,解决“系统部署失败”后可以避免“系统延迟上线”,并且可以避免项目的失败、客户的不信任,最终将所有蛛丝马迹的问题都汇聚到一点“维持客户的信任”。b.分析邮件接受者对于这个中心点的理解程度。如果不言而喻,则降级到下一中心点,如果可能不甚理解,则保持这个中心点,围绕着它展开描述。对方是主管技术的大领导,对于“维持客户的信任”这一点自然能有足够的认识,因此降级,选择“项目失败”,同样有足够的共识,再降级“项目延迟上线”,在这一点上,大领导可能不会比现场人员有更清醒的认识,因为山高皇帝远,他能看到的实况有限,而自己的任务就是将这一实况以足够明显而肯定的方式汇报给对方,让他有足够的资源进行判断、协调资源,所以选定“项目延迟上线”这一点作为中心。c.描述中心点最直接相关的一层信息。项目延迟上线最直接相关的是“部署失败”,但部署失败只是个结果而不是过程,所以还需要继续描述为什么部署失败。通常做一件事有这么几方面信息,“我有什么资源做、怎么做的、出现了什么结果”,这三个方面就是部署失败的直接相关的信息。d.继续描述“直接信息”的“直接信息”。这里将进入一个循环,将自己认为需要说明的情况用逐层铺开的方式附加到中心信息上,丰富中心信息的支撑体系。在电邮里需要根据实际情况采用不同的方式进行附加,例如图片、图表、附件文档等。日志、操作记录等信息虽然有价值,但因为信息过长、对中心点没有直接帮助,而必须以一种不干扰阅读的方式出现,挂附件是比较好的选择,这可以保证对方在需要获取的时候不难获取、在不需要获取的时候直接避开。通常参考这两项原则、经过不断的书写联系和概括,就能保证自己的电邮产出是思路得体的。B-修辞部分,每个人都有自己的文字风格,但在工作性质的电邮中,需要适当约束自己的码字习惯。1.标点这部分是最容易忽视的,不少工作N年的老同事在书写电邮时要么不加符号,要么乱加符号。比如每句话都用问号结尾、到处乱跑的感叹号、翻译腔的破折号等等。我自己有一个电邮标点的心里底线,就是“可以不规范,但一定要规律”。比如有时因为输入法等问题没办法使用标准的中文句号,我索性就直接用英文句号、甚至减号,但一定会有规律地用,比如所有减号都是句号的意思,避免对方看不明白符号的意义,另外日常聊天时我习惯以三个句号结尾,但在电邮中尽量避免这些个人习惯,就算不能规范地使用标点,但也至少不要成为潜在的阅读障碍。2.字体默认字体如果公司有规范,严格执行,如果没有规范,就保持默认字体,因为在不知道对方视力、阅读场合、阅读仪器的时候,默认字体是最安全的选择。粗体仅限于刻意强调的文字,一般情况下在一段话内只出现一个粗体词组时,强调效果是最好的,而出现了三四个甚至更多的粗体时,效果反而降低,“都强调等于没强调”,所以,找到自己最需要的那个点,然后再考虑是否值得加粗。斜体另外,无论如何都要谨慎对待“斜体”,尽量避免使用,目前win平台的斜体是粗暴的。参考这个问题()3.颜色安全色:红色、绿色除了红色(代表强调或者危险)和绿色(代表通过和安全)可以适度使用外,其他颜色尽量避免使用。多种颜色时,给出标注如果一定要用多种颜色,必须在显眼的地方给出颜色的标注,否则邮件几经转手后,阅读者会不理解颜色的意义而错失、误解信息。4.对齐段首对齐我见过不少同事在写一个新段落的时候前面加了两个空格,甚至一些程序员会加四个空格(因为一个英文空格是1/4个汉字长度),但是在电邮中,段落开始时应该避免加空格,这属于“web时代新文字排版问题”,不在这里铺开讨论。(参考@梁海的这个回答:)段末对齐不要用回车控制换行,因为在自己的客户端设置下看起来美观的回车换行,到了别人的设备上将可能是一种视觉灾难,参考这个图片(左为原始屏幕,右为较小屏幕下的显示效果)。5.换行与行间距手工空行在表述完一个完整段落后,尽量手工空一行,因为在不同的阅读设备中,没有这个空行的话会导致密密麻麻的文字墙,这种视觉压力会直接影响阅读者的理解能力,留白能让人在阅读的时候有喘息的机会和理解的间隙。适当的间距行间距可以用默认间距或1.5倍以内的间距,取决于篇幅多长,更高的间距会让阅读者的视线跳跃过多引发视觉疲劳。6.文字描述手法概括一下我所推荐的电邮写作手法,“选择朴实准确的形容词和副词,多用具备一定意义的短句,避免复杂术语的堆砌”。选择朴实准确的形容词和副词这里主要针对偏爱小说式电邮的写作方式,比如需要用“美观”代替“美轮美奂”等等,工作电邮不是散文,需要确保务实。多用具备一定意义的短句将长句拆解为短句,可以让阅读者更容易理解,比如本次项目延期上线是因为在客户现场出现了一个由于安装A程序失败导致了冗余的tmp文件丢失所引发的故障。可以拆解为项目延期上线,因为在现场出现了安装故障,该故障由A程序安装失败所引发,具体原因为冗余tmp文件丢失。避免复杂术语的堆砌这一条在技术同事来看,可能有不同意见,因为在大部分RD相互沟通的时候,术语是相当于世界语的。不过大部分RD线以外的同事并不理解RD之间说的“我打算继承你写的A方法”或者“给我个接口”,所以在同事间互相电邮的时候,需要确保自己写的东西是对方能看懂的,例如下面这种替换(阅读者是财务同事)。你打开浏览器,输入1234,然后看系统控制台,把里面的systemp参数copy给我。可以替换成你打开IE,或者360浏览器,在地址栏(上面那个有http:\\字样的)里输入1234,然后看打开的页面,左边有一个菜单,靠中间的位置有一个功能叫“系统控制台”,点开它,再看弹出来的窗口,最上面有一排英文,把名字是systemp的后面的框内的东西复制下来发给我。粗看起来废话不少,但这种方式的电邮却是最能保证效果的,因为同事间对于信息的理解不同,而信息不对等是造成沟通不畅的最主要障碍,说白了就是“你说的我不理解,我说的你不理解,双方都要往复几次才能理解对方”。7.标题电邮标题也是经常被忽视的一点,但这一点至关重要,可以说保证了自己和对方在今后查找相关信息时的准确性。恰当的标题一般是最全面的概括、最开始的引子、最点睛的描述。最全面的概括《有关XX项目在XX客户现场的部署故障及现场情况说明》最开始的引子《XX市XX客户现场部署故障》最点睛的描述《XX客户现场部署故障将可能导致延期上线》这些都是可行的例子,根据实际情况作权衡。8.其他其他电邮的写作内容还包括签名档、邮件重要度、邮件格式、阅读者的环境预估等。签名档签名档主要用于让对方获取自己的其他联系方式,公司有统一要求的,需要严格执行,如果没有统一要求的,需要设置一个固定的格式,包括个人姓名\英文名、公司正式注册名称、部门\项目组、手机、座机、MSN等必要信息。重要度除非是火烧屁股的事,千万不要使用重要度这个设置,以免重写狼来了的故事,《狼来了之现代电邮版》。邮件格式通常设置为html格式,如果有特殊要求也可以考虑txt纯文本,但后者将没有视觉格式可言,一般不推荐。阅读者的环境预估这部分其实有一点投机,也可以看做是“电邮沟通中的用户体验”,例如对方经常使用12寸小本,就尽量把表格设置得紧凑一些,对方如果是出差在酒店里,发邮件时就尽量避免发送大附件,而使用其他方式传递等等。以上为个人观点,供参考,欢迎讨论指正。2.2K44 条评论分享收藏感谢收起6.5K78 条评论分享收藏感谢收起查看更多回答12 个回答被折叠()查看: 5046|回复: 32
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本帖最后由 ⊙Mia⊙ 于
18:23 编辑
iherb开通了中文客服之后对广大英文不太灵光的同学来说真是一大福音,但更多针对产品本身的解释iherb作为零售商相信知道得不比你们多,除了妥协之后退钱以外无法给出专业的解释,这对消费者来说是远远不够的,我们不图钱,我们更希望消费得更明白。这就需要直接致信生产商获得更多支持。
幸好iherb在每个品牌的页面上提供了品牌主页,大家可以直接访问主页,进入contact me相关信息获得客服邮箱,或者发送在线消息
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本文提供一些英文常用询问短句单词,供大家选用,大家可以根据需要排列组合
邮件主要分为以下几个部分:
1,开头+打招呼问候
Hi Sir/Madam,
你好 先生/女士
注意最后的逗号不能少!
2,描述问题本身
I bought xxxx
我最近在买了xxxx(产品全名)
And I have a little concern about this xxx problem.
并且在xxx问题上有点小小的疑惑,xxx可以替换成任何你关注的问题
常见问题如:
生产日期production date
到期日期expire date
包装package
净重Net. weight
营养含量nutrition fact
其中一些(其中一个)组成部分some(one) of the components,此处应去掉前面的this
接下来要详细描述你的问题啦,注意!除了气味这种看不出来的东西以外,其他都要附图!!Please refer to attached pictures请看附图
2a,请告诉我这是不是日期信息,以及如何读它
Please let me know if this is date information, and how to read it
2b,包装跟网图不一样/跟在亚马逊买的不一样/跟我在当地商店买的不一样
The package I received is not as what presents from webpage/what I bought /what I bought from local store
2c,颜色明显深/浅/不一样
The color looks much darker/lighter/different
2d,包装上的重量是aaa,但根据我的测量,只有bbb,这个差距是无法接受的
The weight labeled on package is aaa. However as I measured, it is only bbb. The gap is unacceptable
2e,气味闻上去很差,应该已经腐坏了,但还没有接近过期日
The odor smells bad. It seems has been corrupted already. But still not approach the expire date
2f,使用后身体有异常反应
我的皮肤明显瘙痒my skin itches obviously
我的尿液明显发黄my urin gets yellow obviously
我的头发大量掉落my hair losses badly
2g,看上去很诡异/奇怪/跟我想得不一样
It looks weird/odd/not as what I expected
3,盼复+签名
Please let me know your professional explanation. Looking forward to your reply.
请告知我您专业的解释,盼望您的回复
Sincerely,
Best regards,
本文仓促写成,所用语句简单,内容简单粗暴直指重点,未加太多润色,细节问题请英语好的同学轻拍。
如有其他情景需求可直接留言,常见问题我会加进来范例
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这个实用,收藏先。。。
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内容简单粗暴& && && && && &&&
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社区元勋, 积分 81660, 距离下一级还需 18340 积分
不错呀& && && && && && && && && && && &
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社区元老, 积分 34755, 距离下一级还需 15245 积分
这个倒是很实用啊,不错不错& && && && && && &&&
[]: frostyuka 偶遇靓妹,激情澎湃,增长了 5 点 激情.
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可以直接中文么?
[]: movie_gaocai 偶遇靓妹,激情澎湃,增长了 5 点 激情.
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行到水穷处,坐看云起时。
楼主是雷锋啊。赞一个。& && && && &
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[]: 一个袋子砸在了 湖心悠悠 头上,湖心悠悠 赚了 1 枚 金币.
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可以直接中文么?
给生产商写中文?人家能看懂的可能性为0
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