如果您正在与客户或公司中的其他员工一起处理Excel项目，那么如何跟踪需要完成的所有工作？ 如果电子邮件来回飞来飞去，有问题，评论和规格更改，事情就很容易溜走。 然后，在截止日期前5分钟，有人意识到钥匙丢失了！

没有人希望这样的事情发生，因此拥有一个跟踪必须完成的事情的系统会有所帮助。

对于需要进行多个简单更改的项目，通常会在Excel中创建任务列表。 没什么太花哨的-只是需要完成的工作的清单，分为几步。

在下一个屏幕截图中，您将看到更多的列。

对于其他项目，您可能需要其他信息，例如：

您还需要为每个任务记录什么？

为了使输入任务更容易，我使用数据验证在某些列中 。

源列表存储在的单独工作 。

在任务表的顶部，有一些单元格总结了估计和实际的任务时间。 在您输入任务或以实际时间更新任务时，可以快速概览。

时间以分钟为单位输入，因此公式将所有时间相加，然后除以60

输入任务后，您可以创建一个或两个数据透视表，以显示估计时间和实际时间。 时间可以按人员，任务类别或您想要的任何其他分组进行汇总。

我不喜欢 ，但是我发现将文件上传到Microsoft的OneDrive网站非常有效，每个人都可以使用Excel Online在此编辑任务列表。 我注意到的唯一奇怪的事情是，从下拉列表中选择后，下面的单元格被选中，而不是停留在同一单元格中。

上传文件后，使用“共享”选项将链接发送给所有感兴趣的各方。 我在浏览器中将链接另存为书签，因此很容易再次返回文件。

进行更改后，您可以下载任务文件的副本，以存储为本地备份。 或者，返回以查看文件的早期版本。

您可以从Contextures网站下载我的项目任务跟踪器文件的副本。 在“样本文件”页面上，转到“数据验证”部分，然后查找 。

压缩文件为xlsx格式，不包含宏。

1.1、传统的OA产品： 传统的产品开发就是一个模块、一个模块相加起来就是一个产品了，各子系统没有统一的管理数 据模式，通过简单的菜单权限划分开用户的使用范围，像这样的系统是非常粗糙的一种信息管理方 式，完全不能满足日益增长的需求，像权限控制方面是很难进行到字段级控制的，权限管理只是模 块管理而已，这样在实际中会暴露很多安全问题，而且各个模块独立，这样是很难达到协作的目的 ，没有统一的信息处理接口，模块是各自为政，造成信息封闭。体现不了协同的 1.2、PotiOffice平台： PotiOffice平台采用e-Togehter内核技术，支持多种权限控制，可实现字段级权限控制，各模块 间都是按统一的数据处理模式连接，系统间通过消息机制彼此通信，实现模块间的沟通，统一协同 工作。我们的数据库一般用户也是可以维护修改和配置的，用户一旦变更字段，立刻可以使用中体 现出来，而且这些操作都是根据国内用户的特点，完全按中文智能配置的方式实现的。数据库可以 直接设计报表，数据的导出分EXCEL，WORD两种格式，设计常用查询等，同时与工作流引擎是紧密结 合，实现每一条数据按规定流程，从一点流转入下一结点的无限流转的能力。 二、PotiOffice 突出体现了软件业界目前领先的开发和管理思想: 2.1、先进的技术架构思想 PotiOffice是结合传统OA的功能和MIS（可配置的业务管理系统）构成，其核心思想是客户可实 现自主化、个性化构建随需而变的业务功能。实现向第三代管理软件的质的飞跃，摆脱传统管理软 件的所不能解决的弱点。 用户只需采用系统提供的二次开发界面接口，即可实现专业人员才能开发 的功能模块,因此PotiOffice具有非常强的潜在开发能力和生命力。 2.2、先进的协同管理思想 *基于先进的协同管理理念和管理思想，涵盖【办公平台】、【内部沟通】、【工作流程】、【 文档管理】、【行政人事】、【办公用品】、【资源管理】、【考勤】、【招聘培训】、【营销管 理】、【客户管理】、【客户服务】、【产品仓库】、【项目管理】、【资产管理】、【知识库】 、【财务管理】等功能，采用全新的网络Service思想，有效解决企业内部信息孤岛等问题，实现企 业数字化办公、虚拟办公，打破传统企业的管理模式，让企业的人、财、物、信息、流程等资源集 中在统一的信息平台上进行管理，实现协同管理，协同工作。 由于PotiOffice构架在群件技术思想的e-Together平台之上，客户可以随时根据自身行业的特 点与业务功能要求，自行调整PotiOffice的功能，实现随需而变的商务需求。